DN-0102 Aplicaciones Ofimáticas para la Toma de Decisiones

PRÁCTICA #4: OPCIONES AVANZADAS

ESPECIFICACIONES
Objetivo General. Que el estudiante sea capaz de incorporar en una hoja electrónica las diferentes
opciones que brinda MS-Excel para trabajar con datos que le permitan generar soluciones automatizadas
a problemas determinados a partir del uso de fórmulas y funciones predefinidas.
Objetivos Específicos:
Durante el desarrollo de la práctica, los estudiantes deberán:
a) Aplicar la técnica de división de textos en diferentes columnas para diferenciar los datos incluidos en
dichos textos y facilitar su manipulación.
b) Entender cómo se pueden incluir diversas categorías de subtotales para obtener información precisa
a partir de las categorías de los datos de la hoja de cálculo.
Materiales:
• Archivo “DN0102 Práctica #04 – Opciones avanzadas (plantilla).xlsx”

INSTRUCCIONES
Ejercicio #1: Separación de datos
Posiciónese en la hoja Planilla: podrá observar que en la columna A aparecen conjuntos de datos
separados por el signo “;”. En la celda A1 se encuentra la descripción de los datos. A partir de esa
información, proceda a realizar lo siguiente:
a) Efectúe todas las divisiones de Texto en Columnas necesarias de manera que pueda completar la
información de la siguiente forma:
o Columna B: número de empleado.
o Columna C: nombre del empleado.
o Columna F: departamento.
o Columna G: nivel de estudio.
o Columna H: salario bruto.

b) Elimine completamente la columna A (de forma que la nueva columna A sea la que corresponde a los
datos con los números de empleado).
c) Utilice las funciones de Excel para eliminar duplicados automáticamente (observe que, después de
aplicar esa función, se disminuye la cantidad total de líneas de datos).
Ejercicio #2: Estandarización y llenado de datos
a) Llene los datos de la columna C (código de sede) utilizando la función IZQUIERDA para obtener el
primer dígito del número de empleado (columna A), el cual corresponde al código de la sede. A este
resultado, aplíquele la función VALOR, de manera que el dato resultante sea de tipo numérico en vez
de texto.
b) En la hoja Códigos, a partir de la línea 19, hay una tabla en la que se establece, para cada sede, el
cantón y distrito en que está ubicada la sucursal de la compañía. Posiciónese nuevamente en la hoja
Planilla y, a partir de esa tabla y con base en los datos actuales de la columna C (código de sede),
complete la columna D de manera que en ella se lea la palabra “Sede ” unida al nombre de la sede
según el dato correspondiente en la tabla mencionada de la hoja Códigos. En caso de que no se
encuentre la sede, el valor de la celda deberá ser “Sede Central (Uruca)”.
c) Verifique los valores de la columna F (nivel de estudio): los datos no se encuentran estandarizados, de
manera que hay valores tales como “Uni. Compl.” o “Univers. Compl.” que se refieren a un mismo valor
(univesitaria completa). Con base en la codificación establecida en la hoja “Códigos” para el nivel de
estudio y utilizando las operaciones para reemplazo de datos que provee MS-Excel, cambie los datos
de la columna F (nivel de estudio) de manera que se lea el código del nivel de estudio en vez de las
descripciones actuales.
d) Utilice los códigos de nivel de estudio de la hoja Códigos para validar los datos de la columna F (nivel
de estudio) de la hoja Planilla. Al hacer la validación, incluya –en caso de error del dato ingresado– un
mensaje de error cuyo título sea “¡ADVERTENCIA!” y en el que se indique que el dato ingresado es
incorrecto.
e) Genere una lista personalizada para el ordenamiento de datos, de manera que los valores de la hoja
puedan ordenarse por la columna Nivel de Estudio de la siguiente forma:
i. PI (primaria incompleta)
ii. PC (primaria completa)
iii. SI (secundaria incompleta)
iv. SC (secundaria completa)
v. UI (universitaria incompleta)
vi. UC (universitaria completa)

f) Con base en los porcentajes de las retenciones establecidos en la hoja Códigos y los valores de la
columna I (salario bruto), proceda a calcular los montos de las columnas J (retención CCSS), K
(retención asociación) y L (salario neto).
Ejercicio #3: Generación automática de subtotales
a) Efectúe un ordenamiento de datos por niveles, considerando las columnas E (departamento) y F (nivel
de estudio, tomando como base en la lista personalizada creada anteriormente).
b) Inserte un subtotal, por departamentos, que sume los valores para las siguientes columnas: Salario
Bruto, Retención CCSS, Retención Asociación y Salario Neto.
c) Inserte otro subtotal, sin eliminar el anterior, que promedie el salario bruto de los empleados por su
nivel de estudio de los empleados.