Excel Intermedio

ANALISIS DE HIPOTESIS
OBJETIVO DE DATOS
Se emplea para resolver ecuaciones con una sola incógnita.
Consiste en obtener un valor que genere un valor específico, esta herramienta de análisis
tiene los siguientes parámetros que son:
Definir la celda: Es aquella celda que necesariamente debe contener una fórmula.
Con el valor: Es el valor que se desea obtener con la fórmula, este valor se debe
de ingresar manualmente en este cuadro.
Para cambiar la celda: Aquí se tiene que especificar que celda que forma parte de la
fórmula se deberá de recalcular para obtener el valor esperado.

Ejemplo:

Solución:
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Solución:
a) Utilice la herramienta de Análisis de hipótesis Buscar objetivo que se encuentra en el
grupo Previsión de la ficha Datos.

b) En la siguiente ventana de diálogo ingrese los parámetros correspondientes para obtener

el objetivo deseado.

c) Esperar unos segundos mientras Excel hace el recalculo para hallar la solución, tras lo
cual aparecerá un reporte similar al de la siguiente figura.
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El resultado final será similar al de la siguiente figura:

El valor de la velocidad es de 50.00024 Km/hr, porque Excel utiliza un método aritmético de

aproximaciones sucesivas para hallar la solución.

ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
Los escenarios permiten realizar simulaciones para determinadas situaciones, es una mejora
respecto a la herramienta Objetivo y para ello se requiere definir los siguientes elementos:
- Definir las condiciones del escenario, en el cual se ingresará datos de prueba los cuales
serán reemplazados luego por los valores correspondientes de cada escenario.
- Utilizando el Administrador de escenarios, defina los parámetros de cada escenario y
luego reemplacem los datos de prueba por los valores del escenario en mención.
- Crear resumen de los escenarios
- Analizar e interpretar los resultados
Ejemplo:
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Solución:
a) Definir las condiciones del escenario, en este ejemplo la obtención la duración del viaje,
en el cual se debe de considerar los parámetros:
- Recorrido del viaje
- La rapidez del medio de transporte
- Número de paradas para descanso
- La duración del descanso
- La fórmula para obtener duración del viaje
Duración: = recorrido/rapidez + (n*descanso) /60
- Ingresar datos de prueba, tal como se muestra en la siguiente figura:

b) Utilice la herramienta de Análisis de hipótesis Administrador de escenarios que se

encuentra en el grupo Previsión de la ficha Datos.

c) Agregar el primer escenario, tal como se muestra en la siguiente figura:

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El resultado será similar al de la siguiente figura

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d) Repetir el paso anterior para crear los escenarios Tren y Bus

- Valores del escenario Tren

- Valores del escenario Bus

El resultado final luego de crear los tres escenarios será similar al de la siguiente figura
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e) Crear el resumen de los escenarios

f) Analizar e interpretar los resultados

Interpretación:
Para este ejemplo, en auto se llega aproximadamente en 16 hrs, pero si quisiéramos
considerar costos, habría que determinar cuánto se gastaría si se va en auto (combustible)
y los pasajes si se viaja en tren o bus.
Si quisiéramos ver el paisaje de las zonas a recorrer y tomar fotos, el medio más
conveniente sería el transporte del tren.
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TABLA DE DATOS
Una tabla de datos es una herramienta de análisis de hipótesis que permite obtener resultados
de una operación entre una o dos variables, teniendo en cuenta la variación del resultado
según los distintos valores las variables.
Se pueden generar tabla de datos de una o dos variables: (Filas y/o Columnas)
- Tabla de datos en Filas

- Tabla de datos en Columnas

- Tabla de datos en Filas y Columnas

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TABLA DE DATOS CON UNA ENTRADA EN FILA

Solución:
a) Ingresar los datos de prueba y calcular el interés, para este ejemplo considere que la tasa
bancaria es de 10%.

b) Construir la tabla de datos

c) Seleccione la tabla y utilice la herramienta de Análisis de hipótesis Tabla de datos que se

encuentra en el grupo Previsión de la ficha Datos.
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d) En la siguiente ventana de diálogo, defina como celda de entrada en fila, el interés

bancario de prueba la celda C9 (tasa).

El resultado final será similar al de la siguiente figura.

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TABLA DE DATOS CON UNA ENTRADA EN COLUMNA

Solución:
a) Ingresar los datos de prueba y calcular el interés, para este ejemplo considere que la tasa
bancaria es de 10%.

b) Construir la tabla de datos

ºº Excel Intermedio

c) Seleccione la tabla y utilice la herramienta de Análisis de hipótesis Tabla de datos que se

encuentra en el grupo Previsión de la ficha Datos.

d) En la siguiente ventana de diálogo, defina como celda de entrada en fila, el interés

bancario de prueba la celda C9 (tasa).
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El resultado final será similar al de la siguiente figura.

TABLA DE DATOS CON DOBLE ENTRADA

ºº Excel Intermedio

Solución:
a) Seleccione la tabla y utilice la herramienta de Análisis de hipótesis Tabla de datos que se
encuentra en el grupo Previsión de la ficha Datos.

b) En la siguiente ventana de diálogo, defina como celda de entrada los precios ingrese los
precios (PU o celda C10) y como celda de entrada en columna las cantidades (CANT o
celda C9).
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El resultado final será similar al de la siguiente figura.

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SEGURIDAD DE DATOS
PROTECCION DE CELDAS
Por defecto se pueden ingresan datos en cualquier celda de una hoja de cálculo, asimismo se
puede mostrar su contenido en la barra de fórmulas.
Excel tiene una opción que permite restringir el ingreso de datos a determinadas celdas de la
hoja, bloqueando su acceso al resto de celdas, esto es importante si uno tuviera una hoja con
celdas que contengan fórmulas y estas puedan ser modificadas o borradas accidentalmente,
así como también puede haber datos que permanecerán constantes y deseamos mantenerlos
inalterables siempre.
Para proteger la información de las celdas de una hoja de cálculo deberá realizar los
siguientes pasos:
a) Seleccione la celda o rango de celdas que desea proteger
b) Seleccione el grupo Fuentes de la ficha Inicio

c) En la siguiente ventana de diálogo seleccione la ficha Proteger y active o desactive las

casillas de verificación Bloqueada y Oculta según sea necesario.
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Nota:
- Acá podrá establecer las restricciones de acceso para la celda o rango seleccionado
- Para que tenga efecto posteriormente deberá de proteger con contraseña la hoja de
cálculo.

Ejemplo:

Solución:
a) Seleccione el rango G6:G15
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b) Seleccione el formato de celdas Proteger y desactiva la casilla Bloqueada

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Solución:

a) Seleccione los rangos E6:E15, H6:K15

b) Seleccione el formato de celdas Proteger y mantenga activada las casillas Bloqueada y

Oculta.
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PROTEGER LA HOJA DE CÁLCULO

Como se indicó líneas anteriores para que las restricciones de protección establecidas en los
ejercicios anteriores tengan efecto realmente, hay que proteger la hoja de cálculo.
Para proteger la información de las celdas lo veremos en el siguiente ejemplo:
Ejercicio 03:
a) Proteger la hoja de cálculo Ene con una contraseña (enero)
b) Proteger la hoja de cálculo Feb con una contraseña (febrero)
Solución:
a) Seleccione la hoja de cálculo Ene

b) Seleccione el comando Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio

c) Seleccione la opción Proteger hoja

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d) En la siguiente ventana de diálogo escriba la contraseña

e) En la siguiente ventana de diálogo repita la contraseña

c) Repetir los pasos anteriores para la hoja Feb

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GUARDAR EL LIBRO CON CONTRASEÑA

En ocasiones es necesario proteger el libro que contengan información confidencial para que
no sean manipuladas por usuarios no autorizados.
Para guardar un libro con contraseña, realice los siguientes pasos:
a) Dar el comando guardar como

b) En la siguiente ventana de diálogo seleccione Herramientas, luego elija Opciones

generales.
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c) En la siguiente ventana de diálogo, escriba la contraseña de apertura, por ejemplo (idat)

d) En la siguiente ventana de diálogo, repita la contraseña, por ejemplo (idat)

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CONFIGURAR LA IMPRESIÓN
AREA DE IMPRESIÓN
Lo primero que se debe de hacer antes de imprimir la información de una hoja de Excel
es especificar el área de impresión, si ésta no se define Excel asumirá que se desea
imprimir el contenido de toda la hoja.
Ejercicio 01:
Se tiene la siguiente hoja de cálculo, se desea imprimir únicamente la planilla de pagos,
(no incluir las tablas de categorías y de tipos).

Solución:
Para definir el área de impresión, realice los siguientes pasos:
a) Seleccione el rango que desea imprimir.
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b) Seleccione la ficha Diseño de página y elija la opción Establecer área de impresión.

VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar nos muestra por pantalla como será la impresión del documento, está
opción se encuentra disponible en todas las fichas de la ventana Configurar página, tal
como se muestra en la siguiente figura.
Ejercicio 02:
Mostrar la vista preliminar del área de impresión del ejercicio anterior.
Solución:
a) Seleccione la ficha Diseño de página y active la ventana Configurar página

b) En la siguiente ventana de diálogo haga clic en el botón Vista preliminar.

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c) En esta ventana se muestra que el área de impresión seleccionado se imprimirá en

dos páginas del papel.

Por lo que será necesario modificar los parámetros de configuración de página, por
ejemplo:
- Reducir la escala
- Cambiar la orientación de impresión
- Etc.
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CONFIGURAR LA PÁGINA
Luego de determinar el área de impresión, hay que dar las especificaciones necesarias
para que la impresión sea la adecuada, podemos especificar tamaño de papel,
orientación, márgenes, entre otros parámetros.
FICHA PÁGINA
En esta ficha podremos configurar:
Orientación: La orientación predeterminada es la vertical, en ocasiones se
tienen tablas con muchas columnas, por lo que es recomendable
rotar la orientación a horizontal afin de evitar de reducir el tamaño
de los caracteres.
- Vertical
- Horizontal
Ajuste de escala: El ajuste predeterminado es al 100%, podemos reducir o ampliar la
escala, dependiendo del contenido a imprimer.
Excel nos da la oportunidad de hacer un autoajuste y ver en la
presentación preliminar el estado de la impresión.
- Ajustar al 100%
- Ajustar a varias páginas
Tamaño de papel: Por defecto es tamaño predeterminado de Excel es Carta, en las
oficinas mayormente utilizamos tamaño A4.
- A4
- Carta
- Oficio
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Ejercicio 03:
Imprimir el área de impresión del ejercicio 01 con orientación horizontal y tamaño de papel
A4.
Solución:

Su vista preliminar será tal como se muestra en la siguiente figura.

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FICHA MÁRGENES
En esta ficha podremos configurar:
Márgenes: Establece la distancia respecto a los bordes del papel al hacer la
impresión.
- Margen Superior
- Margen Inferior
- Margen Izquierdo
- Margen Derecho
- Margen de Encabezado
- Margen de Pie de página
Centrar en la página: Permite centrar la impresión horizontal y verticalmente,
generalmente se centra horizontalmente.
- Horizontalmente
- Verticalmente
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Ejercicio 04:
Imprimir el área de impresión del ejercicio 03 con los siguientes márgenes:
Superior e inferior : 3 cm
Izquierdo y derecho : 2.5 cm
Centrado en la página : horizontalmente
Solución:

Finalmente, su vista preliminar será tal como se muestra en la siguiente figura.

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FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

En esta ficha podremos agregar títulos en el encabezado y pie de página:
Encabezado: Son los títulos que se mostrarán en la parte superior de las
páginas al imprimir la hoja de cálculo.
- Sección Izquierda
- Sección central
- Sección derecha
Pie de página: Son los títulos que se mostrarán en la parte inferior de las páginas
al imprimir la hoja de cálculo.
- Sección Izquierda
- Sección central
- Sección derecha

Ejercicio 05:
Imprimir el área de impresión del ejercicio 04 con los siguientes encabezados y pie de página:
Encabezado:

PROTELSA SAC Periodo 2019

Pie de página:

Area Comercial Ruta del archivo Número de página

Solución:
a) Personalizar el encabezado: establecer los títulos correspondientes en cada sección,
con fuente arial, negrita y tamaño 10.
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Periodo 2019
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b) Personalizar el pie de página: establecer los títulos correspondientes en cada sección,

con fuente arial, negrita y tamaño 10.
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Luego de personalizar el encabezado y pie de página, la configuración de la página quedará

establecido tal como se muestra en la siguiente figura.

Periodo 2019

Finalmente, su vista preliminar será tal como se muestra en la siguiente figura.

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FICHA HOJA
En esta ficha podremos configurar:
Area de impresión:
- Establece el rango que se desea imprimir
Imprimir títulos:
- Repetir filas en extremo superior, cuando se tenga que imprimir registros en varias
páginas
- Repetir columnas a la izquierda, cuando se tenga que imprimir registros en varias
páginas
Imprimir:
- Líneas de división; imprime las líneas de referencia de la hoja cuando las celdas no
tienen formato de relleno y borde.
- Blanco y negro; imprime omitiendo colores de texto, borde y relleno
- Calidad de borrador; imprime omitiendo los formatos de borde y relleno
- Encabezados de filas y columnas; imprime la hoja de cálculo tal como se ve en la
pantalla
- Comentarios; imprime los comentarios de las celdas
- Errores de celda; establece como se desea imprimir celdas que contengan error
Orden las páginas:
- Hacia abajo; establece el orden como se imprimirá el documento por la impresora
- Hacia la derecha; establece el orden como se imprimirá el documento por la impresora

Nota: Cuando todas las opciones de imprimir están desactivas se obtiene la mejor
calidad de impresión.
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Ejercicio 06:
Imprimir el área de impresión del ejercicio 05 con las siguientes configuraciones de hoja.
a) La mejor calidad de impresión

b) Blanco y negro
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c) Calidad de borrador

d) Encabezado y columnas
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Ejercicio 07:
Imprimir con líneas de división la tabla de datos de la hoja panadería
Solución:

Ejercicio 08:
Imprimir con el listado de la hoja Clientes, repitiendo el título de la fila 3
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El reporte impreso será similar al de la siguiente figura.

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