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UNIVERSIDAD TCNICA MANABI

CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

GUIA DE INFORMATICA
BASICA

PRACTICAS
PROCESADOR DE
HOJA ELECTRONICA

Ingreso a Microsoft Excel:


Prctica Nro. 1
1. Ingrese a Excel
2. Ubique los siguientes elementos:
Barra de Formulas
Cuadro de nombres
Etiquetas de Hojas
Celdas
Celda C10
Etiquetas de columnas
Etiquetas de filas
Celda Activa
3. Ubquese en la celda C20
4. Ubquese en la Hoja3 del libro actual
5. Visualice la primera Hoja del Libro
6. Introduzca el texto: La educacin en el Ecuador en la celda A1
7. Introduzca el texto: Loja en la celda D3
8. Introduzca el texto: UNIVERSIDAD TECNICA MANABI en la celda A1,
observe lo que sucede.
9. Introduzca el texto: Nro., Nombres y Apellidos, Nota 1 y Nota 2, en las
celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente.
10. Introduzca los datos: 1, Fanny Cevallos, 10, 15, en las celdas: A4, B4,
C4 y D4, respectivamente.
11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre
12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20
13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL

Insertar y eliminar hojas de trabajo


Prctica Nro. 2

1. En la pantalla se muestra la figura de un libro de Excel


2. Elimine la Hoja2 de este libro
3. Inserte una nueva hoja de trabajo
4. Fjese en el nombre de esta nueva hoja de trabajo
5. Elimine la Hoja1
6. Inserte otra hoja de trabajo

Cambiar el nombre a la hoja de trabajo


Prctica Nro. 3
1. En la misma prctica anterior, cambie el nombre de la Hoja3 por SUMAS
2. Cambie el nombre de la primera hoja insertada por RESTAS
3. Cambie el nombre de la segunda hoja insertada por MULTIPLICACION
4. Inserte una nueva hoja y asgnele por nombre DIVISION

Otra prctica para insertar filas, columnas, celdas y hojas de


Trabajo Prctica Nro. 4
1. Abra otro libro de trabajo y cambie el nombre de la Hoja 1 por NOTAS
2. Elimine el resto de hojas del Libro de Trabajo.
3. Inserte una nueva Hoja de Trabajo
4. Ubquese en la Hoja 2 y cmbiele el nombre a PRESUPUESTO, e inserte los
datos que a continuacin se muestran:

5. Inserte otra Hoja de Trabajo y no le cambie de nombre


6. Inserte una fila en blanco entre la fila 9 y la 10.
7. Inserte una columna antes de la columna B, observe como se renombran las
columnas, es decir la que antes fue columna B ahora es C y as
sucesivamente.
8. Mueva la hoja Presupuesto antes de la hoja NOTAS y NOTAS DESPUS de
Hoja3.
9. Elimine la columna B, y la fila 10
10. Elimine cualquiera de las hojas que estn vacas.
11. Pngale un nombre al archivo trabajado, es decir grbelo.

Formato de celda
Prctica Nro. 5
Ingrese a Excel y trabaje en la Hoja1 del libro, ingrese los datos que se
muestran para crear un listado de alumnos. Recuerde que para ingresar los
datos se selecciona la celda correspondiente y luego se escribe el dato, a
continuacin se debe pulsar la tecla Enter (Intro) para aceptar el contenido de
la celda.

En la celda

Escribir

A1

UNIVERSIDAD TCNICA DE

A3

MANABI

A5

LISTADO DE PARTICIPANTES

A7

SEMINARIO: Internet Aplicado

B7

Nmero:

C7

APELLIDOS:
NOMBRES:

A partir de la celda B8 y C8, ingresar el siguiente listado:

Guarde este archivo con el nombre Participantes del curso


1. Centre cada ttulo entre las columnas A y D
2. Cambie la fuente de cada ttulo a una diferente
3. Cambie el color de la fuente por uno diferente a cada ttulo
4. Ponga mrgenes a las celdas que contienen los nombres y apellidos
5. Centre los ttulos de las celdas B7 y C7

6. Aplique negrita y subrayado a las celdas B7 y C7


Ancho de filas alto de columnas bordes y sombreados
Prctica Nro. 6
1. En el archivo que trabajamos anteriormente:

2. Cambie el alto de todas las filas del encabezado de manera que si se


aumenta el tamao de la letra a 16 stas se vean completamente.
3. Cambie el alto de la fila 2 a 27 pixeles.
4. Cambie el alto de las filas de la 5 a la 11 a 23 pxeles
5. Oculte la Fila Nro. 5
6. Oculte la fila Nro. 3
7. Muestre las filas 3 y 5
8. Ubquese en las lneas de divisin entre las etiquetas de las columnas.
9. Arrastre hacia la izquierda para hacer ms angosta la columna o hacia la
derecha para hacerla ms ancha, realice este procedimiento para las columnas
A, B y C
10. Con la ayuda del men formato, cambie el ancho de la columna B a 30
pxeles y la columna C a 35 pxeles.
11. Seleccione las columnas de la A a la D y pngales un ancho estndar de 20
pxeles.
12. Oculte la columna C
13. Oculte la columna A

14. Muestre las columnas A y C


15. Autoajuste el ancho de las columnas B y C al dato ms grande, para ello
haga doble clic en la lnea de separacin de las etiquetas de columna, esto es
en la lnea del centro que hay entre la columna A y B y haga lo mismo entre la
columna B y C.
16. Ponga bordes usando doble lnea a las celdas que tienen datos de la fila 4
17. Ponga bordes usando tipo de lnea fina a todas las celdas que tienen datos
a partir de la fila 5,
18. Ponga de color rosado las celdas donde estn los ttulos de las columnas
19. Seleccione todas las celdas siguientes y pngalas de color verde agua.
20. Cambie el color de las celdas que estn en rosado por el color de su
agrado
21. Inserte una nueva columna antes de la columna A.
22. En la celda A4 inserte el texto Nro.
23. Autorellene las celdas a partir de la A5 con el fin de numerar cada tem.
24. No olvide guardar el archivo para que se actualicen los cambios realizados,
al finalizar deber tener la siguiente apariencia:

Eliminar filas, columnas y hojas.


Prctica Nro. 7

1. Ingrese los datos del siguiente libro de trabajo, aplique los formatos
necesarios para que tengan la apariencia que se muestra:

2. Elimine las filas que tienen los cdigos 1112, 1115 y 1118, con la opcin del
men inicio

3. Igualmente elimine la columna A que se refiere al cdigo.


4. Deje tres filas en blanco despus de la fila 13,
5. Seleccione el rango desde la celda A1 hasta la E13
6. Copie estos datos a partir de la celda A17
7. Inserte una columna antes de la columna B que contiene los apellidos y
nombres
8. Mueva todo el contenido de la columna C, a la columna A.
9. Mueva el contenido de la columna E despus de la B, utilizando la opcin
cortar y pegar.
10. Inserte una nueva columna despus de la columna valor, y nmbrela con
ESTADO.

Abrir un libro de trabajo existente


Prctica Nro. 8
1. Abra el libro de trabajo realizado anteriormente.
2. Obtenga las sumas en la columna TOTAL y los Totales Generales en la fila
Nro. 12, es decir los totales de las columnas C, D y E. La frmula para sumar
esta visible en la celda E5, cree la frmula para las otras celdas.

2. Modifique la celda C5 por 239 y la D11 por 597.


3. Inserte una nueva columna entre la columna C y la D a la que denominar
PRIMAVERA.
4. Ponga en negrita y cursiva todas las palabras TOTAL
5. Cambie el alto de la fila donde se encuentran los ttulos de la fila 4
6. Vaya a la celda B9 y cambie su contenido por Machala
7. Guarde la prctica con el nombre TRABAJO y salga de Excel.
8. Vuelva a entrar a Excel y recupere esta prctica

Sumar filas y columnas utilizando Autosuma


Prctica Nro. 9
Para optimizar el proceso cuando se suma muchos datos, se debe usar
Autosuma, para utilizar esta opcin:
1. Primeramente borre el contenido de las celdas C12 y D12
2. Ubquese en la celda C12

3. Haga clic en el botn Autosuma que se encuentra en la barra de


herramientas y se identifica con el cono.

Autosuma detecta automticamente el rango a sumar, el ms prximo a la


celda activa, que en este caso es desde la celda C5 hasta la C11, presione
enter para obtener el resultado.

Siga los mismos pasos para obtener la suma total de las columnas D y E.

Frmulas
Prctica Nro. 10
1. Inserte los datos de las columnas desde la A hasta la G tal como se ve en la
muestra.

2. Obtenga el saldo en la columna H aplicando la frmula correspondiente. La


frmula para la celda H14 quedar as: =E14(F14+G14). Termine de realizar
los clculos para las otras celdas.
3. Elimine la columna E, observe lo que pasa, los datos de la columna H se
pierden y se observa que nos da un error en la frmula.
4. Inserte el valor $270 en la celda G21
5. Observe como se recalcula el saldo en forma automtica
6. Formatee las columnas F, G y H para que todas tengan un ancho de 20
pxeles

7. No olvide guardar el archivo con cualquier nombre.

Otra prctica utilizando Formulas


Prctica Nro. 11
1. Ingrese los siguientes datos en un nuevo libro de trabajo, luego:

2. Calcule el Total multiplicando el Valor por la Cantidad, use el asterisco


como carcter para la multiplicacin.
3. Calcule Total Ingresos y Total Egresos pero sin utilizar autosuma
4. Calcule la Utilidad restando Total Egresos de Total Ingresos
5. Formatee la hoja para que su apariencia sea la siguiente:

Referencias relativas y absolutas


Prctica Nro. 12
Miguel, un trabajador casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de
$2.400.000 sobre el que se efecta una retencin del 15%. Su contribucin al
Seguro social es de un 9.35% de su salario bruto.

Con estos datos cree la siguiente hoja de clculo:

Realizar los clculos escribiendo solamente la frmula y usando referencias de


celda:

La cantidad a pagar por Seguro Social sobre los Ingresos ntegros

El porcentaje de ingresos sobre los ingresos ntegros

2. Utilizando las siguientes frmulas, calcular:


BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS S. SOCIAL INGRESOS
CUOTA INTEGRA: 28,06% * (BASE IMPONIBLE INGRESOS INTEGROS) +
4622.880
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS
CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA DEDUCCIONES
RETENCIONES
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS S. SOCIAL RETENCIONES
Otra prctica para seleccionar celdas, filas, columnas y rangos
Formatos de celda
Prctica Nro. 13
1. Copie solamente los datos de la siguiente hoja de clculo:

2. Seleccione los datos de la fila 1 y 2 y cambie la fuente a Arial 10

3. Selecciones los datos de la fila 4 y cambie la fuente a Arial 10 y con negrita


4. Selecciones los datos de la fila 6 y cambie la fuente a Arial 12 con negrita y
el color de celda a color amarillo.
5. Selecciones los datos de la columna A y cambie la fuente a Arial 8
6. Selecciones los datos de la celda B7 hasta la D18 y cambie la fuente a Arial
10.
7. Seleccione la celda A22 y digite el nombre del profesor
8. En la celda A23 escriba la palabra PROFESOR
9. Los ttulos de las filas 1, 2, y 4 tienen que estar centrados entre las columnas
AyD
10. Haga lo mismo con las filas 22 y 23
11. Al finalizar la hoja de trabajo tiene que estar tal como se muestra

Otra prctica
Prctica Nro. 14

Vamos a calcular cuntos aos, meses y das tenemos al momento de realizar


esta prctica.
1. La frmula es FECHA DE HOY FECHA DE NACIMIENTO
2. Poner Bordes a la celda de resultados, adems aadir colores al texto y
fondos a las diversas celdas de la hoja.
3. Recuerde dar formato de fecha a la celda B4.

Otros clculos y formato de moneda


Prctica Nro. 15
1. Copiar la siguiente hoja de clculo tal como aparece, a continuacin:
2. Calcule los siguientes datos:
-

COMISIN: Venta*Comisin Base/100

SUPLEMENTO: Venta*Porcentaje Adicional/100

SUMA COMISIONES: Comisin + Suplemento

3. Calcule

2. Calcule los siguientes datos:


-

COMISIN: Venta*Comisin Base/100

SUPLEMENTO: Venta*Porcentaje Adicional/100

SUMA COMISIONES: Comisin + Suplemento

3. Calcule tambin los totales de cada una de las columnas.


4. Modifique la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000
5. Ponga el formato de moneda a la columna SUMA COMISIONES, usando la
opcin del men inicio.
6. Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ, llenar dicha fila con los
siguientes datos:
ANTONIO 8365000 2%
7 Verifique si se recalcularon los totales despus de haber ingresado la fila
nueva
8 Calcule la MEDIA ARITMETICA de la columna VENTA en la celda A15.
9 Mejore el aspecto de la hoja aadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el
color de las letras de texto.

Trabajar con Funciones


Prctica Nro. 16

1. Abra un nuevo libro de trabajo e ingrese los datos tal como se muestran en
la siguiente figura

2. A continuacin ingrese los datos de las columnas: A, B, C, D, E, y F

3. Calcule la suma de las notas en la columna G


4. Calcule el mxima en la celda G28, usando funciones
5. Calcule el mnima en la celda G29, usando la funcin correspondiente
6. Obtenga el Promedio del curso en la celda G31
7. Obtenga el ESTADO de cada Estudiante usando la funcin correspondiente
y tomando en cuenta que: Aquellos estudiantes que tienen la nota igual a 35
puntos o ms deben aparecer como aprobados, caso contrario como
reprobados. Copie la frmula y aplquela para todos los Estudiantes
8. De el formato que se muestra a la hoja de trabajo
9. Cambie el nombre de la hoja1 por Curso de Verano