INFORMÁTICA APLICADA AL MARKETING.

Bloque II. Análisis y gestión de información en el ámbito del Marketing y la Mercadotecnia

ACTIVIDAD 20 (Paso a Paso)

PREPARAR DATOS PARA EL ANÁLISIS

Al importar datos de otros archivos (p.ej., .txt, .csv), a menudo surgen errores –p.ej., datos
numéricos interpretados como texto– que impiden un tratamiento estadístico adecuado. En
esta actividad, se introducen funciones de utilidad como VALOR(), SUSTITUIR(). Además, se
trabaja la creación de códigos a través de funciones como EXTRAE() o CONCATENAR().

Abre el libro “PrepararDatos_Inicio.xlsx” y guárdalo como “PrepararDatos_tu nombre y

apellido”. A continuación, sigue los pasos para completar la actividad:

1.- Ve a la primera hoja de cálculo: Valor();Sustituir(). Fíjate en que los datos de la columna
B, a pesar de ser numéricos, son interpretados como texto. No obstante, fíjate en que al
multiplicar el dato B4 por “1” en la celda D4, éste pasa a ser un número.
[Multiplicar por “1” es un TRUCO utilizado en la práctica para obtener datos numéricos]
2.- Para convertir el rango B4:B26 en números, selecciona estas celdas y pulsa en el comando
Error > Convertir en número.

3.- Las celdas de la columna C tienen dos tipos de “errores”: i) presentan puntos en lugar de
comas decimales e ii) igualmente, Excel las interpreta como texto. Para corregir esto,
selecciona las celdas C4:C26 y ve a Inicio > Reemplazar. En el cuadro de diálogo, indica
Buscar: «.»; Reemplazar con: «,»
Después, pulsa en Reemplazar todos.

4.- A continuación, selecciona el rango C4:C26 y vuelve a aplicar Error > Convertir texto en
número para transformar a número las celdas que Excel sigue interpretando como texto.
5.- En las celdas D4:D26 –en cada caso– obtén los productos de las dos celdas de la izquierda.

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Bloque II. Análisis y gestión de información en el ámbito del Marketing y la Mercadotecnia

A continuación, los errores en las columnas F – I no los corregiremos sobre estas celdas, sino
en las columnas auxiliares K – N.

6.- Selecciona el rango L4:L26 y escribe la función:

=VALOR(G4)
Después, pulsa CTRL+INTRO para completar la columna L con referencias relativas. La
función VALOR es equivalente al comando Error > Convertir en número.
7.- Sobre el rango M4:M26 queremos aplicar las dos correcciones aplicadas a la columna C.
Para ello, escribe la siguiente función anidada:
=VALOR(SUSTITUIR(H4; “.”;“.”))
Después, pulsa CTRL+INTRO para completar la columna M con referencias relativas. La
función SUSTITUIR modifica los puntos (.) por comas (,), para que Excel pueda interpretar
los datos numéricos correctamente. Finalmente, el resultado de esta operación se
transforma en número (función VALOR).
8.- En las celdas N4:N26 –en cada caso– obtén los productos de las dos celdas de la izquierda.

A continuación, ve a la hoja Funciones de TEXTO:

9.- En las celdas C6:C7 se te pide generar un código que enlace los primeros caracteres de los
nombres respectivos y los dos primeros caracteres de los apellidos. Para ello, utiliza la
siguiente función anidada:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(A6;3);IZQUIERDA(B6;2))
Pulsa CTRL+INTRO para completar ambas celdas.
La función IZQUIERDA extrae el número de caracteres indicado de la celda de referencia.
Mediante CONCATENAR, enlazamos ambas partes del código.
10.- En las celdas D6:D7 se te pide transformar el código anterior a letras mayúsculas. Para
ello, utiliza la siguiente función (al final pulsa CTRL+INTRO):
=MAYUSC(C6)
11.- En las celdas E6:E7 se te pide transformar el código anterior a letras minúsculas. Para ello,
utiliza la siguiente función (al final pulsa CTRL+INTRO):
=MINUSC(C6)
12.- En las celdas F6:F7 se te pide extraer los caracteres segundo, tercero y cuarto de CÓDIGO-
1 (aparece en la columna D). Para ello, utiliza la siguiente función (al final pulsa
CTRL+INTRO):
=EXTRAE(D6;2;3)
[EXTRAER(celda/rango;posición_inicial;# caracteres)

A continuación, ve a la hoja Funciones de FECHA:

13.- En B4, a través de la función MINUTO, obtén el dato horario actual.

14.- En C4, a través de la función SEGUNDO, obtén el dato horario actual.
15.- En D4, a través de la función AÑO, obtén el dato de fecha actual.
En todos estos casos, incluye como argumento de las funciones la celda A4. En ella, se ha
agregado la función AHORA(), que devuelve los datos actuales.

GUARDA los cambios en tu libro “PrepararDatos_tu nombre y apellido”, ciérralo y sube el archivo
al Aula Virtual.
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