Análisis de las principales modificaciones propuestas en el

Anteproyecto de Ley General de Sociedades aprobado por R.M. 0108-

2017-JUS
Introducción
El anteproyecto de la Ley General de Sociedades tiene como objetivo
principal optimizar el marco legal que regule la constitución, funcionamiento,
organización, disolución y liquidación de las sociedades en el estado peruano
de la normativa vigente. Fue presentado por el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos (Minjusdh) y la Fundación Konrad Adenauer Stifung. Han
pasado ya 23 años desde la entrada en vigencia de la Ley y, pese a las
modificaciones que ha experimentado durante dicho periodo, se constata la
necesidad de adecuarla a los nuevos retos presentados en años recientes,
tanto en lo comercial y tecnológico como en el fortalecimiento de la integridad
y lucha contra la pandemia del covid-19, esto ha tenido efectos en la forma
cómo interactuamos en los distintos ámbitos de nuestra vida, incluyendo el
económico, razón por la cual, se requiere reforzar el uso de las herramientas
digitales y el predominio de la virtualidad para dar continuidad a las
actividades de las sociedades, garantizando el derecho a la salud de las
personas.
Desarrollo
Entre las principales novedades que propone el Anteproyecto, se encuentra
la forma en como se debe de desarrollar las juntas de accionistas, si bien es
cierto en la actual ley da la posibilidad que el directorio por unanimidad realice
juntas no presenciales, pero esto no trasciende para los accionistas
Se establece de forma general que los órganos de las sociedades pueden
realizar sesiones no presenciales, con la misma validez que una sesión
presencial, a través de medios electrónicos, telemáticos u otros de naturaleza
similar que garanticen la identificación, comunicación, participación, el
ejercicio de los derechos de voz y voto de sus miembros o representantes
debidamente acreditados.
Analizando el articulo 169.- Acuerdos. Sesiones no presenciales de la ley
N.° 26887 y el Artículo 143.- Acuerdos, resoluciones fuera de sesión y
sesiones no presenciales del anteproyecto, se puede decir que el
anteproyecto, ha optado por ampliarlo tomando algunas modificaciones
adaptadas a la nueva realidad y necesidades que hoy presentan las
sociedades.
El avance en este nuevo periodo que nos ofrece el anteproyecto es la
seguridad que ofrece al darle poder sobre lo que dice el estatuto, en cuanto si
este lo permite, ningún director podrá oponerse, y, por ende, tal como ocurría
antes, tener por consecuencia la reunión presencial. Esto podemos notarlo en
el artículo 21-A, que ya incorpora entre sus párrafos la utilización de firmas
digitales y el adecuamiento de voto por medio electrónico, por mencionar solo
algunas situaciones que cambia.
El desarrollo tecnológico ha impulsado cambios inevitables en la manera en
que nos relacionamos, comunicamos y formalizamos acuerdos. En
consecuencia, las formas tradicionales de firmas autógrafas y marcas de agua
han sido reemplazadas por medios más prácticos, como las firmas digitales.
Estos avances son respaldados por nuestro marco normativo, que reconoce y
valida el uso de estas nuevas formas de validación electrónica, no solo por su
facilidad y dinamismo, sino también por su seguridad. Esto se refleja en
proyectos de ley, como el anteproyecto actual en estudio, que permite la
emisión de documentos como bonos, títulos y actas mediante mecanismos
electrónicos. Esta innovación no solo se limita al proyecto en cuestión, sino
que también se ha observado en el Código Civil y en la Ley General de
Sociedades.
II. REUNIONES VIRTUALES EN LA ACTUAL LGS Durante el estado de
emergencia nacional, declarado por el Gobierno desde el mes de marzo del
año 2020 se restringe la libertad, la seguridad personal, la inviolabilidad del
domicilio, y la libertad de reunión y de tránsito en el territorio, comprendidos
en los incisos 9, 11 y 12 del artículo 2 y en el inciso 24, apartado f ) del mismo
artículo de la Constitución Política del Perú. En esta línea, compete analizar la
libertad de reunión. Al respecto, con fecha de 14 de mayo del 2021 se publicó
en el Diario Oficial El Peruano la Ley N.º 31194, que derogó el D. U. N.º 100-
2020 y el artículo 4 del D. U. N.º 018-2021 y modificando así el artículo 21-A
de la Ley General de Sociedades, permitiendo a cualquier sociedad reunirse
sin la presencialidad. En estos días podemos leer la modificación del artículo
de LGS que permite las juntas no presenciales. En específico, los órganos de
las sociedades tales como las juntas generales o el directorio podrán celebrar
sesiones no presenciales a través, evidentemente, de medios electrónicos
tales como la plataforma Meet o Zoom. Siempre y cuando se identifique,
comunique, participe respetando el ejercicio de voz y voto de sus miembros
para así poder desarrollar adecuadamente las sesiones. En específico, la Ley
N.° 31194, con la modificación del artículo 21- A de la LGS, establece que las
sesiones no presenciales pueden ser comunicadas virtualmente. Asimismo,
se exige emitir actas de las sesiones no presenciales que pueden ser
firmadas digitalmente e insertarse al libro de actas para así legitimar los
acuerdos tomados.
III. REUNIONES VIRTUALES EN EL ANTEPROYECTO DE LA LGS Es de
sumo interés analizar el artículo objeto de estudio del anteproyecto, puesto
que, este predice la creciente necesidad de reunirse virtualmente.
Así pues, el artículo señala expresamente que los órganos de las sociedades
pueden realizar sesiones no presenciales, con la misma validez que una
sesión presencial, a través de medios que permitan la identificación,
comunicación, participación y el ejercicio del derecho de voto de sus
miembros o representantes debidamente acreditados. Estos requisitos para la
sesión no presencial son realizables con suma facilidad puesto que las
actuales plataformas permiten gratuitamente generar sesiones sincrónicas.
Asimismo, la tecnología permite acreditar cualquier decisión, haciéndola
auténtica. Es por lo visto que el camino que tomará la LGS será la aceptación
de la virtualidad no solo en ocasiones excepcionales. Por lo cual, resulta
pertinente impulsar el uso de los nuevos medios de comunicación, verbigracia
la reciente plataforma del metaverso.
En suma, las sesiones no presenciales configuran un hecho que abarcará las
futuras generaciones de los cuerpos normativos correspondientes a la Ley
General de Sociedades ya que resulta inevitable a razón de su forma para
fácil y eficiente para acreditar la autenticidad de cualquier manifestación de
voluntad correspondiente a la voz y voto del sujeto de la organización
societaria. Es por esto por lo que no solo la enfermedad del covid-19 tiene
que ser razón para las sesiones no presencial. Si no también debe ser
tomado en cuenta por el dinamismo que permite las nuevas tecnologías que
es sumamente compatible con la actividad societaria.
El dinamismo que el anteproyecto propone es mucho mas que en la actual
Ley General de Sociedades, y esto es que gracias a la tecnología se puede
realizar reuniones no presenciales de forma satisfactoria, incluso en mi
opinión, se debería de aplicar mayor digitalización en cuanto a las actas, ya
que en la actualidad existen programas digitales con seguridad, sería una
gran ayuda en cuanto a los anexos, así como también en la difusión de estas.
Esta opción del metaverso va mucho mas allá que reuniones por plataformas
digitales, como zoom, Google meet, teams entre otras plataformas que te
permiten interactuar, compartir archivos, pero esto puede limitar al momento
de colocar las decisiones en el acta, ya que este será físico y para compartir
la información se hace un poco mas dificultosa, en cambio una junta de
accionistas en el metaverso podría ser una reunión virtual en un entorno
tridimensional simulado. Los accionistas podrían participar a través de
avatares personalizados, interactuar con otros asistentes y accedes a
información presentad, todo esto en tiempo real mediante presentaciones
visuales y graficas. Se podría discutir informes financieros, estrategias
empresariales y votar sobre decisiones importantes, todo dentro de un
entorno digital inmerso.
Esto podría llevar a que no haya solo una junta de accionistas obligatoria, sino
que haya mas, así contribuiría para mayor transparencia en las decisiones de
la empresa, ya que brinda a los accionistas de conocer y comprender mejor la
dirección estratégica y los acciones tomadas por la administración. También
fomentaría la participación activa de los accionistas al permitirles expresar
opiniones, aumentando el compromiso de la empresa.
Este tipo de juntas con mayor frecuencia facilitaría una comunicación mas
directa entre la administración y los accionistas, lo que puede ayudar a aclarar
dudas, responder preguntas y transmitir información relevante de manera mas
efectiva. Mejora la toma de decisiones al permitir discusiones mas detalladas
sobre estrategias empresariales y desafíos, las juntas generales pueden
conducir a decisiones mas informadas y beneficiosas para la empresa a largo
plazo.
En cuanto a la redacción y almacenamiento de actas de una sociedad en el
metaverso se refiere a la documentación de las reuniones, decisiones y
acuerdos llevados a cabo dentro de un entorno virtual. Las actas de la
sociedad en el metaverso pueden ofrecer variedad de beneficios, al estar en
formato digital, las actas en el metaverso pueden alamcenarse de manera
mas eficiente y ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar,
lo que facilita su consulta y actualización. Permite una experiencia mas
interactiva durante las reuniones, ya que los participantes pueden interactuar
con la documentación, realizar anotaciones en el tiempo real y acceder a
información adicional mediante enlaces o representaciones visuales,
facilitando la transparencia, realizando un seguimiento mas claro de las
decisiones tomadas durante la junta, lo que proporciona una mejor
trazabilidad de los acuerdos adoptados. Las actas en el metaverso también
permiten la colaboración en el tiempo real de personas dispersas
geográficamente, lo que posibilita la participación remota de accionistas o
miembros del consejo que no pueden asistir físicamente a la reunión, por otro
lado también ofrece la posibilidad de implementar medidas de seguridad
avanzada para proteger la información, controlar el acceso y garantizar la
integridad de las actas dentro del entorno. Dentro del metaverso las
presentaciones podrían volverse mas dinámicas y creativas, ya que se
pueden utilizar recursos como realidad aumentada, realidad virtual o
elementos multimedia para explicar conceptos complejos o estrategias de
manera más impactantes.
Ahora en cuanto al dinamismo de la sociedad, que es la capacidad para
adaptarse, innovar y responder de manera ágil a los cambios del entorno
empresarial. La capacidad de la empresa para ajustar sus procesos,
estructuras y estrategias rápidamente para adaptarse a cambios emergentes
o las demandas de los clientes. Adoptar nuevas tecnologías puede contribuir
con el dinamismo ya que, al utilizar nuevas tecnologías de manera efectiva
para mejorar la eficiencia corporativa, la experiencia del cliente o la
diferenciación en el mercado. Para ello se tendría primero que comprender
como el metaverso puede beneficiar a la empresa, ya que si entamos
hablando de una sociedad pequeña esto aumentaría el costo de transacción,
porque los accionistas están con mayor presencialidad y estas reuniones a
través del metaverso no seria indispensable, pero si nos ponemos a hablar de
una sociedad grande, donde los accionistas viven en otros países, tienen
poca disponibilidad de tiempo, la idea del metaverso seria indispensable, ya
sea mejorando la comunicación y facilitando la innovación.
Para ello se tendría que elegir plataformas que mejor se adapten a las
necesidades de la empresa y que ofrezcan características y herramientas
requeridas para lograr los objetivos establecidos. Como segundo punto se
tendría que proporcionar formación y capacitación a los empleados para que
se familiaricen con la tecnología del metaverso, implementando la integración
de manera gradual, comenzando por áreas especificas antes de expandir a
toda su organización.
Esta adaptación puede ser innovadora en el Perú, y en unos años será
indispensable por lo que seria de suma importancia que las empresas con
mayor expansión cuenten con esta adaptación. En España en el 2021 se
realizo la primera junta de accionistas mediante el metaverso, trayendo
consigo nuevas experiencias y todas satisfactorias, afirman que
definitivamente contribuye con el dinamismo en cuanto a la toma de
decisiones y fomenta que los accionistas no estén tan alejados de lo que se
esté realizando en la empresa, eso hace que tenga mayor compromiso con la
sociedad y la sociedad con sus clientes, en definitiva seria una buena opción
integrarlo, primero realizando las juntas, luego en cuanto a la documentación
que se lleva, así expandiéndolo en todo.

Conclusión
Constituye un importante avance en la modernización de la legislación
societaria peruana, a 23 años de la entrada en vigor de la actual LGS. En
efecto, manteniendo la estructura básica de la LGS, el Anteproyecto propone
mejoras que permitirán adecuarla a las actualidades necesidades del tráfico
mercantil, así como a los cambios originados como consecuencia del COVID-
19.
Si bien esta situación emergente impulso a que la sociedad se digitalice un
poco mas en cuanto a las juntas, el anteproyecto propone algo más allá,
asumiendo una postura de digitalización mas amplia y esto sería a través del
metaverso, primero seria aplicarlo a empresas de gran apogeo, ya que su
amplitud en el mercado hace que tenga más accionistas, para mayor
dinamismo las juntas mediante el metaverso seria una de las mejores
opciones y contribuiría a que los accionistas estén mas cerca a la toma de
decisiones, realizando mas de una junta, esa es la facilidad que el metaverso
ofrece así como también la seguridad de información que se llega a tomar,
llevando a actas mas digitales, en donde todos los accionistas tengan el
acceso con mayor facilidad, esto que ahora puede ser una opción, mas
adelante se puede convertir en algo indispensable, para potenciar aun mas a
la empresa.