Centro Industrial y de Energías Alternativas – Regional Guajira

Actividad:
Especificación de los requerimientos funcionales y no funcionales del software.

Integrantes:
Leider Luis Cruz Berrio
Wilson Santiago Castro Rosas
Andrés Felipe Peralta Salamanca

Programa de Formación:
Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software

Ficha:
2834822
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Contenido

1.
Introducción...............................................................................................................3

2. Instrumento de recolección de información............................................................3

3. Necesidad................................................................................................................3

4. Ventajas...................................................................................................................3

5. Desventajas..............................................................................................................4

6. Requerimientos Funcionales...................................................................................4

7. Requerimientos No Funcionales.............................................................................4

8. Conclusión...............................................................................................................5
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Introducción

Daily Stock (Existencias Diarias) Busca minimizar los proceso internos y externos del
área comercial e industrial en el manejo de inventario, perdidas, ingresos, registro de cliente,
acceso a base de datos, facturación electrónica, mejor registro de ventas. Con este sistema tendrá
acceso a la información de manera detallada en el momento que desee.

Instrumento de recolección de información

Para este proyecto, se formulará una encuesta en búsqueda de la información necesaria

para empezar a formular la solución del problema, esta nos permitirá obtener datos de manera
detallada y evaluar, priorizar y/o minimizar las necesidades del usuario.

Necesidad

Implementar un software que nos permita tener una mayor visibilidad en el inventario y
de esta manera se tenga un mayor control de los productos, evitando el que se presente
agotamiento o faltantes de los mismos y nos genere una pérdida de una venta o cliente.

Ventajas

 Tener control del inventario de manera más ágil y rápida

 Localización de productos
 Minimizar las perdidas
 Control de productos de mayor y menor rotación
 Generación de factura electrónica
 Acceso a reporte de ventas periódicamente
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 Acceso a datos básicos del cliente

Desventajas

Teniendo en cuenta que es un proyecto, este puede generar desventajas técnicas como lo
son caída del sistema, caída de la red wifi, fallas externas y ajenas a la misma.

Requerimientos Funcionales

Es fundamental dejar claro que los requerimientos funcionales son una pieza clave en el
desarrollo de este proyecto debido a que este nos permite determinar el/los servicio que prestara
dicho software. Entre ellos están.

 Registro de clientes: Ingresar los datos básicos del cliente para que queden
registrados en nuestra base de datos
 Creación de administrador / Usuarios: Crear el perfil de las personas (empleados)
que tendrán acceso a la plataforma.
 Actualización de información (clientes y productos): El sistema debe de permitir
agregar, modificar o eliminar información de los productos o datos de los clientes.
 Control de inventario: Nos permite validar las exigencias de cada producto
 Control de perdidas: verificar la cantidad de productos perdidos o en mal estado
 El sistema tendrá la opción de generar facturación electrónica
 Reporte de ingresos de manera periódica: Exporte de informes
 Lotes de vencimiento y caducidad (alerta de productos a caducar): Nos permite
ver los productos próximos a vencer para poderlo vender o hacer la devolución o
cambio al proveedor.
 Control de compras y gastos al día: Hacer cuadre para validar y hay descuadres,
verificar los pagos realizados y el total de ingresos.
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Requerimientos No Funcionales

Los requerimientos no funcionales representan características generales y restricciones de

la aplicación o sistema que se esté desarrollando. Suelen presentar dificultades en su definición
dado que su conformidad o no conformidad podría ser sujeto de libre interpretación, por lo cual
es recomendable acompañar su definición con criterios de aceptación que se puedan medir.

Entre los ejemplos de requerimientos no funcionales presentados tenemos los siguientes.

 Base de datos
 Compatibilidad con el sistema operativo
 Uso de redes wifi
 El sistema controlará el acceso, solo les permitirá ingreso a los usuarios
autorizados
 El sistema solicitara cambio de contraseña periódicamente para mejorar la
seguridad
 Se generar una tirilla física para la entrega al cliente.
 Ubicación del producto dentro del inventario
 Reporte de ingresos de manera periódica
 Control de ventas
 Lenguaje a utilizar
 App

Conclusión
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Para el desarrollo de este proyecto es importante tener claro las necesidades de nuestro
cliente, ventajas, desventajas, requerimiento funcionales y no funcionales con el fin de dar
solución a la problemática que se esté presentando en la actualidad, permitiendo que el software
sea ágil, accesible y de una gran probabilidad en la adaptabilidad.