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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0045
Fecha: 12-03-2021
CONSTANCIA RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES O
Versión: 3 SERVICIOS POLICIA
NACIONAL

Ciudad y fecha: Bucaramanga, 30 de Noviembre de 2023

Unidad: UNIDAD PRESTADORA DE SALUD SANTANDER
Tipo de contrato Marque el tipo
de contrato
Orden de compra
Contrato de obra
Contrato de consultoría
Tipo de contrato
Contrato de prestación de
X
servicios
Contrato de compraventa
Contrato de suministro
Contrato interadministrativo
Contrato /aceptación
de oferta u orden de 101-7-200398-23
compra No.
Constancia de
Contrato recibido a satisfacción No. 02
recibido No.
Contratista: KAREN ALEJANDRA ZULUAGA GIRALDO
NIT del contratista: 1.095.835.599
Objeto del contrato o
Psicóloga
aceptación de oferta:
Instrumento de
agregación y número
del Acuerdo Marco de N/A
Precios (aplica sólo
para órdenes de
compra):
Valor del contrato /
Valor total: $ 8.865.846,00
aceptación de oferta u
Valor vigencia 2023: $ $ 8.865.846,00
orden de compra:
03 meses
Plazo de ejecución: Fecha de inicio: 2023/09/6
Fecha de término: 2023/12/5
Fecha de vencimiento
(aplica solo para N/A
órdenes de compra)
Lugar de ejecución y/o
Bucaramanga
entrega
Incumplimiento del
plazo de ejecución N/A
SI___NO_X_
Nombre del
supervisor/coordinado SM 14 Néstor Javier Camelo Gil
r del contrato y cargo Responsable Grupo Seguridad y Salud Ocupacional
que desempeña:
Fecha de entrega
Del: 01/11/2023 Al: 30/11/2023
certificada:
Descrip- Valor a
Valor que se está ción del amortiza
Unidad Recurso
certificando con la bien o
Valor recibido
Valor facturado r y/o Valor a pagar
servicios descont
presente constancia recibidos ar *
de recibido de la Prestación
UPRES 16 de $2.955.282 $2.955.282 N/A $2.955.282
vigencia 2023.
servicios
Acta de recepción de
N/A
bienes
Valor Nota crédito o
No. factura Fecha factura Valor neto
factura débito
01 30/11/2023 $2.955.282 $2.955.282
Valor total bienes y/o servicios recibidos $2.955.282 $2.955.282
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Código: 2BS-FR-0045
Fecha: 12-03-2021
CONSTANCIA RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES O
Versión: 3 SERVICIOS POLICIA
NACIONAL

CONCEPTO DE CUMPLIMIENTO: se expide a conformidad con lo estipulado en el contrato en mención y se recibe a

satisfacción dentro del plazo de ejecución y vigencia. Los servicios prestados y facturados corresponden al mes de
OCTUBRE de 2023; cumpliendo con las condiciones satisfactorias en el contrato.

Por medio de la presente constancia de recibo a satisfacción y en mi condición de supervisor acredito el cumplimiento de
las obligaciones del contratista y certifico que los bienes y servicios relacionados cumplen con las especificaciones
técnicas contratadas.

CUMPLIO
Observaciones
No. Si__
Obligación Contractual o especificación técnica y Evidencias
No___

.
Participar en la definición, estandarización de los protocolos o instrumentos metodológicos de manejo
y atención de pacientes en las áreas de atención promoción prevención y rehabilitación con el fin de SI
1. garantizar la calidad en la prestación de los servicios.
Atender los requerimientos de las actividades propias de su profesión en cualquier establecimiento
de sanidad policial donde haya sido pactada y previamente coordinada. Con el supervisor del SI
2. contrato cumpliendo con los estándares mínimos establecidos
Hacer parte de los comités académicos, administrativos, de caso especiales, estructuradores y de
evaluación de las contrataciones administrativas que lleve a cabo la regional de aseguramiento en
salud No 5 o la Unidad prestadora de servicios en salud, para los cuales sea designado, asumiendo SI
las obligaciones establecidas en el acto de designación sin perjuicio del cumplimiento de sus
3. obligaciones contractuales

Participar en los programas docentes asistenciales que se desarrollen mediante convenios con SI
4. centros educativos o de formación (Universidades, institutos, EPS, IPS. etc).
Participar en el diseño, implantación, ejecución y evaluación de los programas en salud ocupacional,
salud operacional, salud operacional, medicina del trabajo, atención, promoción, Prevención
SI
protección, recuperación y rehabilitación en el ámbito nacional según sus competencias y área
5. desempeño
Cumplir con las exigencias legales y éticas para el adecuado manejo de la Historia clínica de los
SI
6. pacientes
Dar cabal cumplimiento a la agenda pactada con el respectivo Supervisor. Con el fin de garantizar a
los usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional la prestación del servicio de salud en SI
forma continua y de manera eficiente, el CONTRATISTA deberá solicitar cambio de su agenda con
7. 72 horas de anticipación a excepción de los casos de fuerza mayor.
En cuanto a las obligaciones RELATIVAS AL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGIGA DE LAS
ENFERMEDADES Y EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA, el contratista deberá: cumplir
con los lineamentos del sistema de vigilancia Epidemiológica de las infecciones intrahospitalarias.
IIH, y de las Enfermedades y Eventos de interés en salud publica conocidas anteriormente con el
nombre enfermedades y eventos de interés en salud pública. Conocidas anteriormente con el nombre
de enfermedades de Notificación Obligatoria inmediata ENOI A) Diligenciar la ficha individual de
infección Intrahospitalaria IIH, con oportunidad, precisión, veracidad y claridad. El diligenciamiento de
la ficha y posterior envió a vigilancia Epidemiológica, es responsabilidad de las enfermedades del
servicio donde se inicia el proceso infeccioso nosocomial del paciente, o de la Auxiliar de Enfermería
en aquellos servicios cuya atención es su responsabilidad (servicio de curaciones) B) Verificar que el
Medico diligencie las fichas clínico-epidemiológicas o en su defecto resumen de la historia clónica de
las enfermedades y eventos de interés en salud pública. Complementar en caso necesario, datos de
identificación y dirección del paciente, entre otros OPORTUNIDAD: Las fichas se diligencian en el
tiempo en cual se detecta u ocurre un proceso infeccioso nosocomial, o una enfermedad o evento de
interés en salud Publica PRECISION: Es importante, registrar todos los datos, teniendo en cuenta
las tres variables epidemiológicas, persona, tiempo lugar, las fichas son una guía y no un límite para
escribir un dato que se considere importante o conveniente PERSONA datos completos de
identificación de paciente y de las personas que diligencia la ficha TIEMPO: Fecha de iniciación de
los síntomas fecha de consulta o ingreso al Establecimiento de Sanidad Policial Complementario.
SI
Fecha de realización de para clínicos fecha de diligenciamiento de La ficha LUGAR Dirección del
paciente servicio en el cual ocurre o se detecta el proceso infeccioso nosocomial o la enfermedad o
evento de interés en salud publica VERACIDAD los datos consignados deben ser ciertos
CLARIDAD: los datos consignados en las fichas, deben escribirse en forma clara y legible La
obligatoriedad en el cumplimiento con el sistema vigilancia de las infecciones intra hospitalarias y de
las enfermedades y eventos de interés en salud pública está amparada con los dispuestos en la ley 9
de 1979 o Código Sanitario Nacional y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 del decreto
1652 de 1984: La información epidemiológica es de carácter obligatorio para todas las personas
naturales o jurídicas residentes o establecidas en el territorio nacional lo cual está ratificando en el
Titulo II, Capitulo 31 de las constitución Política de Colombia. La ley 9 de 1979 también es enfática en
afirmar que la salud es un bien de interés público y como tal toda falta por acción y omisión
acarrea las sanciones disciplinarias correspondientes a tales bienes con base en esta ley la
coordinación de vigilancia Epidemiológica y dirección médica de la unidad Prestadora de Servicios
en salud- establecimiento de sanidad policial Complementario Implemento Proceso interno para el
cumplimiento del sistema de vigilancia Epidemiológica de las Enfermedades y EVENTOS Y DE
notificación obligatoria y en la carpeta de infecciones intra hospitalarias las cuales reposan en las
instalaciones de enfermería y eventos de salid publica dicho proceso esta consignado ene libro de
protocolos y vigilancia epidemiológica de las enfermedades y eventos de notificación obligatoria y en
8. las
9. Reportar los eventos adversos propios del servicio de manera oportuna a la oficina se GARCA SI
Realizar el ingreso al Sistema de Información y gestión del empleo público SIGEP II y actualizar la
información solicitada en el mismo adjuntando los correspondientes soportes, de conformidad a lo SI
10. señalado en el artículo 227 del decreto 019 de 2012.
11. El contratista deberá portar el carnet de identificación establecido en un lugar visible. SI

12. Asistir a las escuelas de eficiencia y atender los instructivos, protocolos, guías de manejo que sean SI
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Fecha: 12-03-2021
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NACIONAL

tratados en las mismas, presentando las diferentes evaluaciones que se consideren pertinentes para
evaluar su adherencia, a efectos de mejorar la prestación del servicio a los usuarios y beneficiarios
del subsistema de salud de la Policía Nacional.
EL CONTRATISTA se obliga a diligenciar en forma amplia, clara y suficiente la historia clínica
según su naturaleza adhiriéndose a los protocoles médicos, guías de manejo y demás instrucciones SI
13. de servicio
EL CONTRATISTA se obliga para con la unidad a realizar todas las actividades competentes en las
capacitaciones con el objetivo de la actualización y fortalecimiento de competencias en temas
técnicos científicos administrativos, institucionales estratégicos y normativos, para ser aplicados en el
Modelo de Atención Integral de salud por medio de actividades de promoción, prevención SI
mantenimiento y paliación de las enfermedad que sean oportunas, eficientes y con calidad, para
conseguir resultados en el mejoramiento en las prestación de servicio de salud ofertados a los
14. usuarios SSPN
15. Seguir los protocolos, guías de manejo. SI
Presentará y anexara la agenta pacta del mes siguiente, el ultimo día hábil d cada mes en conjunto
con los informes de actividades y cuenta de cobro de su prestación de servicio ajustado su agenda
SI
de acuerdo a la capacidad instala y demanda de usuario, optimizando las franjas amplias de los
16 consultorios designados en franjas (08) horas
EL CONTRATISTA deberá realizar el ingreso al Aplicativo de agendamiento DIGITAL, una vez le
sea notificado el usuario y la contraseña de la PAGINA WEB AGENDA DIGITAL, por medio de cual
pactara se agenda mensual con antelación de dos meses, de acuerdo a las distribución y
SI
disponibilidad de consultorios y capacidad instala del Establecimiento de salud policial
Complementario Clínica Desan, pactando se agenda de acuerdo a su proceso contractual, por lo
17 anterior será capacitado el profesional, con el fin de lograr un manejo ágil y eficiente de la misma.
Cuando se requiera el contratista prestara el servicio fuera de las instalaciones para cumplir con las
campañas por disposición de las unidad prestadora de salud , tal y como se establece en la cláusula
SEXTAN LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO de la minuta del contrato que señala donde la SI
necesidad del servicio de la unidad prestadora de salud lo requieran por lo que se le reconocerá ,
18 pagara pasajes y gasto de viales.
El Contratista hará uso exclusivo de las instalaciones de la UPRES DESAN para las atenciones que
se entreguen consignadas en el propio portafolio de servicios y solo para los usuarios y de
SI
beneficiarios del SSPN en ningún caso realizara uso de las mismas para su beneficio personales y
19 laboral o atención de usuarios
Realizar a cabalidad y con idoneidad la consulta externa de psicología de los programas de PYP
(crónicos, maternidad segura TBC crecimiento y desarrollo) programada y previamente pactada con
el líder del grupo de servicios Asistenciales del Establecimiento de Sanidad Policial Complementaria SI
clínica DESAN en conjunto con el responsable de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las
20 necesidades de la seccional Sanidad Santander según estudio del adecuado volumen
Ayudar a los pacientes en el manejo de sus dificultades y en los procesos de adaptación a sus
obligaciones a fin de favorecer una convivencia Sena en los diversos espacios en los que se SI
21 desenvuelvan
Realizar pruebas diagnósticas pertinentes a psicología para confirmar o descartar un diagnóstico
SI
22 clínico
Realizar una anamnesis completa del paciente de comprenden antecedentes familiares y personales,
signos y síntomas que experimenta en su enfermedad, experiencias y en particular analizar si SI
23 situación clínica
Diligenciar en el consentimiento informado de manera manual, así mismo registrar en el SISAP
SI
24 cuando se vaya a realizar un procedimientos (terapias)
EL CONTRATISTA está en la obligación de diligenciar en forma clara, completa con todos los
parámetros establecidos y legible en el sistema de SISAP y en caso de inconvenientes con el
sistema y se deriven atenciones manuales el contratista realizara los registros individuales de
SI
procedimiento de Salud (RIPS) cuando le corresponda ( según Resolución 3374 de 2000, del
Ministerio de Protección Social), de tal manera que permitan su fácil interpretación y análisis
25 estadístico ya su vez para obtener su proactividad y rendimiento de acuerdo al presente contrato
26 Procesos de psicoterapia, sesiones de Psicoeducación y otros SI

27 Supervisión de adherencia al tratamiento a través de los controles sucesivos SI

28 Atención a usuarios hospitalizados en clínicas de la red externa que cursen con patologías mentales SI

29 Respuestas de Interconsultas solicitadas por tales dependencia de salud SI

Realizar valoración de usuarios en caso que requiera del Programa de farmacodependencia con la
SI
30 Red externa
Reportar los eventos de salud pública en las fichas de notificación correspondiente con el fin de
cumplir con los lineamientos del sistema de salud pública (SIVIGILA) SI
31
El contratista debe adherirse a las guías e instructivos de la Directiva Administrativa Permanente
No 001 Directrices para la expedición y registros de las excusas del servicio de incapacidad Medica o SI
32 Licencia por maternidad y para el control y seguimiento del personal Excusador del servicio
Asistir a las brigadas de promoción y mantenimiento de la salud en al área de metropolitana de
Bucaramanga en los temas psi educación y prevención de los diferentes tipos de violencia. Conducta
suicida , primero en auxilios psicológicos promoción del buen trato y divulgación de la línea de apoyo SI
emocional y línea de salud mental con el fin de prestar del servicio a los usuario y beneficiarios del
33 subsistema de salud de la policía nacional
Realizar capacitaciones al pernal en el programa de desvinculación laboral DESAN, rompiendo
SI
34 paradigmas mentales. Proyectos de vida.
35 Realizar actividad de PYP población de infancia y adolescencia del colegio nuestra señora de Fátima SI

36 Valoración y seguimiento de pacientes del programa PODEM SI

37 El contratista prestara las disponibilidades ordenadas por la Jefatura de Unidad Prestadora de Salud
Santander pactadas en las agendas mensuales y notificadas a través del responsable de Seguridad y
Salud en el trabajo las cuales puede ser intervención individual y grupal que en razón a su rol
profesional requiere los usuarios y beneficiarios del SSPN en los siguientes eventos 1. Intervención
en crisis 2. Acompañamiento emocional y psicosocial 3. Apoyo en notificación en eventos
psicosociales ocurridos en la prestación de los servicios del personal uniformado en actos de servicio
4- Intervención en la conducta suicida y 5 Activación la red de apoyo a través de la línea de apoyo
emocional en beneficio del personal uniformado y sus familias 5. Cumplimiento con los lineamentos
operativos de rutas integrales de salud RIAS- y ruta integral de atención en salud para personas con
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Versión: 3 SERVICIOS POLICIA
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problemas mentales , trastornos mentales, consumo de sustancias psicoactivas y epilepsia y para

personales en riesgo o victimas diferentes tipo de violencias, y los lineamentos establecidos por la
DISAN

Se adjunta informe de actividades desarrolladas según contrato de prestación de servicios.

NOTA: para la radicación de la constancia de recibo a satisfacción, el supervisor deberá acompañarla, con el
informe de supervisión correspondiente al periodo o la entrega certificada, junto con la publicación de la factura
por parte del contratista en el SECOP II – Plan de pagos.

SM -14 Néstor Javier Camelo Gil.

Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo.