Unidad I:

“ Conceptos Básicos de Archivos”

Unidad I: “Conceptos Básicos de Archivos” Organización de Datos

Esquema de la Información

Entrada Proceso Salida

Entrada de Procesamiento Salida de
Datos de Datos Información
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Relación Campo, Registro, Archivo.

 Campo: Los datos pueden ser representados por números y
caracteres, de tal manera que un dato como el nombre de un
empleado, el número de control de un alumno o un precio
pueden ser identificados por un elemento que se le llama
campo, entonces obtendríamos los campos, nombre, control y
precio.
 Registro: Un registro es el conjunto completo de datos
relacionados pertenecientes a una entrada, tal como un cheque
bancario. Al ser considerado como una unidad única, el cheque
bancario es, por lo tanto, un registro que consta de 7 campos
separados, todos ellos relacionados con la transacción de pago.
 Archivo: Un archivo es una colección de registros relacionados.
Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la
misma entidad. Por ejemplo un archivo de cuentas está
formado solamente por las cuentas de los clientes.
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1.2 Tipos de Archivos.

En computación el término Archivo tiene

varios significados y clasificaciones:

Archivos de texto: secuencia de

caracteres (ASCII).
Archivos de datos: Son estructurados, o
también conocido como FORMATEADOS
( con comas, espacios fijos puntos y comas
etc.)
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Clasificación de Archivos por su función

Informática.
 Archivo Maestro: Contiene los datos que representan el estado
actual de una organización o empresa.
 Archivo Trabajo: Son los archivos auxiliares utilizados por los
programas y que son regularmente borrados por estos una vez
que son utilizados. Se dice que son transparentes para el
usuario.
 Archivo Respaldo: Es una copia obtenida del archivo maestro
con el sentido de proteger los datos en caso de que el maestro
se deteriore.
 Archivo Fuente: Contiene el código de algún lenguaje de
programación que utiliza los datos para procesarlos en alguna
solución para la empresa
 Archivo de Transacciones: También es auxiliar en el proceso de
Actualización del archivo maestro (siempre y cuando sea
archivo Secuencial).
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Clasificación de Archivos por su Acceso

(Datos).
 Archivos de Entrada (input): Son los archivos que “alimentan”
un procesamiento de datos, o sea solo son leídos, ejemplo: El
archivo de transacciones en el procesamiento de la
actualización del maestro en la organización secuencial.
 Archivos de Salida (output): son los archivos que solo son
escritos, y son donde los datos de salida de un procesamiento
son escritos. Ejemplo el archivo de transacciones rechazadas
en la actualización del maestro en la organización secuencial.
 Archivo de Entrada/Salida (input/output): Estos archivos son
leídos y escritos en el procesamiento de datos, o sea
proporcionan los datos de entrada al proceso y también los
datos procesados son escritos en el mismo. Ejemplo los
archivos directos implementados en dispositivos de acceso
aleatorio, presentan esta característica.
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1.3 Organización de Archivos.

 Archivos Secuenciales: (datos en forma contigua, se puede
guardar tanto cinta, como en discos magnéticos, impractico
para el acceso directo de un dato)
 Archivos Directos: Necesitan se guardados en dispositivos de
acceso directo( disco, etc.) , el acceso directo a un solo dato
si puede ser efectuado.
 Archivos Indexados: También se puede conseguir el acceso
directo a un dato especifico sobre un archivo secuencial que
es el de datos, aunque se requiere para hacerlo de un archivo
auxiliar llamado índice.
 Archivos Multillave: El acceso directo puede realizarse con
características distintas de los datos, para hacerlo requiere de
varios índices organizados en un archivo.
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1.4 Operaciones Generales sobre

Archivos.
Creación: Esta operación hace “nacer” un archivo con los datos que son
escritos por algún procesamiento. Existen dos formas: Cargado de
registros y Creación de estructura(esqueleto) previa al guardado de
datos.
Actualización: Es el procesamiento en el cual los registros pueden tener
las siguientes modificaciones: baja o eliminación de registros de
datos, modificación de registros de datos o Alta o agregación de
registros.
Mantenimiento: Es el proceso que permite agregar, modificar o eliminar
CAMPOS del archivo. Existen dos tipos de mantenimiento:
Reorganización: cambiar la organización a otra.
Reestructuración: cambios con los tipos y/o tamaños de campos
Recuperación: Es el acceso a un archivo con el propósito de extracción
de información, si el volumen a extraer es bajo se dice que es una
consulta y normalmente se despliega por pantalla, su modo de
procesamiento es interactivo. Si el volumen es alto, es la generación
de reportes, el modo de procesamiento
es en Lote.
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Consideraciones Sobre Archivos.

 Volatilidad: se refiere a las supresiones, adiciones y cambios
que se efectúan en un periodo determinado. Cuando se
acceda a un archivo varias veces en una jornada, se dice que
tiene elevada volatilidad. Ejemplo: sistemas de reservación,
bancos, etc.
 Actividad: Es la medida de proporción de registros que se
accedan en un lote de actualización. La proporción de
actividad es igual al numero de registros procesados en un
Lote, comparado con el numero de registros total del archivo.
 Tamaño: Se refiere al espacio ocupado por el archivo en el
medio de almacenamiento. Debe considerarse no solo la
ocupación actual del archivo sino también la posibilidad de
un crecimiento futuro.
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Organización de Archivos.

La transmisión de información entre memoria

primaria y secundaria se lleva a cabo a través de
operaciones básicas de lectura y escritura de
registros pero con unidades de tamaño fijo
denominados lotes, de tal manera que se pueden
definir de la siguiente manera:
Bloque: Es la cantidad más pequeña de datos
que puede ser transferida entre memoria
secundaria y primaria en un acceso a un archivo.
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Organización física de los Archivos.

Los datos son arreglados por su

adyacencia física, esto es, dependiente del
dispositivo de almacenamiento secundario;
cintas magnéticas o discos magnéticos
(discos flexibles, discos duros, paquete de
disco, etc.). Los registros son de tamaño fijo
o tamaño variable y pueden organizarse de
varia formas para constituir archivos físicos.