Definición y clasificación de archivos Un archivo o fichero (file) es una colección de información (datos relacionados entre sí) localizada o almacenada como

una unidad en alguna parte de la computadora. Esta colección de datos sirve para entrada y salida a la computadora y se manejan con un programa. La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc.). Clasificación Archivos permanentes: contiene información relevante para una aplicación, es decir, los datos necesarios para el funcionamiento de la misma. Archivos maestros: contiene el estado de los datos susceptibles de ser modificados en la aplicación. Es el núcleo central de la aplicación. Todos los procesos están, en general, orientados a actualizar el archivo maestro o a obtener resultados de él. Ejemplo: el archivo de un cliente de un banco, en el que los registros contienen información de identificación de clientes, su saldo en cuenta, etc. Archivos constantes: es aquel que contiene datos fijos para la aplicación. En él las modificación son infrecuentes, normalmente se accede a él solo para consultar. Serán archivos constantes los que contengan los intereses para distintos tipo de cuentas bancarias, la ubicación de estantes en una biblioteca, la capacidad de las aulas de un centro, una tabla de números primos, etc. Archivos históricos: es aquél que contiene datos que fueron actuales en tiempos anteriores. Se conservan para poder reconstruir la situación actual o situaciones. En algunos casos puede estar formado simplemente por los registros borrados del archivo maestro. Un archivo puede contener, por ejemplo, los clientes que han dado de baja en una entidad bancaria. Archivos temporales: contiene información relevante a un determinado proceso o programa, pero no para el conjunto de las aplicaciones. Se genera a partir de los datos de archivos permanentes o para actualizar estos, y su vida es generalmente corta. Archivos intermedios: se utilizan para almacenar resultados de un programa que ha de ser utilizado por otro, dentro de una misma tarea. Archivos maniobras: se utiliza para almacenar datos propios de un programa que éste no puede conservar en la memoria principal, por falta de espacio en ésta. Se encuentra normalmente en programas de cálculos numéricos, compiladores y editores. Su vida es siempre menor de la de ejecutar un programa. Archivos resultados: se utiliza para almacenar datos elaborados que van a ser transferidos a un dispositivo de salida, por ejemplo un archivo de impresión, que contiene datos que van a ser transferidos una impresora.

desde la barra de menús o. no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada. Organización de archivos Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente En los sistemas informáticos modernos. Los archivos se ubican en directorios. sino también una ruta. Muchos (pero no todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de archivo para ayudar a identificar que contienen. tanto de archivos como a directorios. Gestión de archivos Un sistema de gestión de archivos es el Software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso. arrastrando directamente con el ratón. se emplea algún tipo de carácter especial -como un barra. El navegador Nautilus.) Cuando una computadora permite el uso de carpetas. que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. borrar y renombrar tanto archivos como carpetas. El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera exacta entre todos los demás archivos del sistema informático-no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta. En la ruta. también permite manipularlos. cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio.para separar los nombres de los archivos y carpetas. Contiene un grupo de caracteres que agrupados conforman un dato o atributo de información. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda. Con el gestor de archivos puede realizarse las tareas más habituales. La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas. En otras palabras. Estas acciones se van a poder llevar a cabo de diferentes maneras. en algunos casos. acceso y control de accesos. directorios o catálogos. que es algún identificador elegido por el programador cuando se declara el tipo de registro y algún tipo que se especifica cuando se declara el tipo de dato record. los archivos siempre tienen nombres. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. Registro Un registro (también llamado fila o tupla) es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. ya sea con el menú contextual. mover. como copiar. . con atajos de teclado. Cada campo tiene un nombre llamado identificador de Campo. además de visualizar los archivos y carpetas.Campos Los componentes de un registro se denominan campos.

Control de concurrencia: Es necesario que el sistema controle la interacción entre los usuarios concurrentes. Implantación de la integridad: Los valores de los datos almacenados en la base de datos deben satisfacer ciertos tipos de limitantes de consistencia. lograr dicho control es una de las tareas del manejador de la base de datos. no es preciso que todos los usuarios de la base de datos tengan acceso a todo su contenido. Coherencia de los resultados: en todos los tratamientos se utilizan los mismos datos.Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. y si así es. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Si se especifican estas limitantes entonces el manejador de la base de datos puede verificar si las actualizaciones a la base de datos resultan en la violación de cualquiera de estas limitantes. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla. cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. La mayoría de los modelos de datos poseen un conjunto de operaciones básicas para especificar consultas y actualizaciones de la base de datos. podrá realizar la acción apropiada. Ventajas limitaciones de la base de datos Independencia de los datos respecto a los tratamientos y viceversa: un cambio en los tratamientos no imponga un nuevo diseño lógico y/o físico de la base de datos. Manejo de bases de datos El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. . Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas. Respaldo y recuperación: Es responsabilidad del manejador de la base de datos detectar fallas (como caídas de las cabezas lectoras de disco. atributos y relaciones. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. interrupción del suministro de energía y errores de software) y restaurar la base de datos al estado que existía antes de presentarse la falla. Otro concepto de una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. cada fila de la tabla conforma un registro Modelo de base de datos Un modelo de datos para las bases de datos es una colección de conceptos que se emplean para describir la estructura de una base de datos. Esa colección de conceptos incluye entidades. Es labor del manejador de base de datos hacer que se cumplan estos requisitos de seguridad. El administrador de la base de datos debe especificar estas limitantes de forma explícita. por lo que los resultados de estos son coherentes y comparables. Puesto en práctica de la seguridad: Como se mencionó anteriormente.

el daño. Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos. La seguridad consiste en proteger los sistemas de computación y comunicación que ellos contienen contra el acceso.Mejor disponibilidad de los datos para el conjunto de los usuarios: éstos se comparten entre las aplicaciones. Algunas de estas revisiones de seguridad son efectuadas por el computador. un usuario puede tener acceso al computador con base en: . Por no existir redundancia. y otra por guardar de seguridad humanos. sistemas operativos. Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos. como revelar información confidencial. Mayor valor informativo: el valor informativo del conjunto de datos es superior a la suma del valor informativo de los elementos individuales. computadores más poderosos. Seguridad y control de las bases de datos. Dependiendo del sistema de seguridad. Mejor y más normalizada documentación: la mayoría de los SGBD incluyen una descripción de los datos dentro del sistema. Mayor eficiencia en la captura. existiendo una mayor disponibilidad y transferencia. Un computador hará exactamente aquello para lo cual está programado. RESTRICCIONES DE ACCESO FISICO Una forma de reducir el riesgo de violaciones a la seguridad consiste en asegurarse de que solo el personal autorizado tenga acceso al equipo de cómputo. estudiados y atacados específicamente con una programación apropiada. SGBD comerciales. la modificación o la destrucción no autorizados. cualquier sistema que pueda ser programado también puede ser programado por alguien puede ser reprogramado por alguien que posea los conocimientos suficientes. a menos que estos casos hayan sido previsto. desde las cerraduras ordinarias de baja tecnología hasta el ciframiento (scrambling) de software de alta tecnología. validación e ingreso de datos al sistema. etc. Quienes poseen o administran computadores cuentan con una diversidad de técnicas de seguridad para proteger sus sistemas. Reducción del espacio de almacenamiento: disminución de redundancias y las técnicas de compactación hacen que disminuya el espacio en disco. Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones. Todo computador únicamente pude hacer aquello para lo cual fue programado no se puede proteger de averías o ataques deliberados. Las organizaciones usan varias herramientas y técnicas para identificar al personal autorizado. compiladores.

dado el caso. RESPALDOS Ni siguiera el mejor sistema de seguridad puede garantizar la protección absoluta de los datos. En muchos sistemas. Para evitar que usen estas transmisiones espurias. que pueden ver. tanto para microcomputadores como para computadores personales. llamado clave de cifrado.CONTRASEÑAS Las contraseñas son las herramientas más comunes para restringir el acceso a los sistemas de computación pero solo serán eficaces si se eligen con cuidado. muchas organizaciones gubernamentales y empresariales emplean software de cifrado (encryption) para escribir en cifra sus transmisiones. Las contraseñas y el cifrado no son suficientes para la información más confidencial. BLINDAJE Y AUDITORÍA Muchos ladrones de datos llevan a cabo sus actividades sin tener que ingresar ilegalmente a los sistemas de cómputo: interceptar los mensajes cuando estos viajan por red de un computador a otro. el mensaje puede transmitirse o almacenarse como un revoltijo indescifrable de caracteres. por lo general al final de cada jornada de trabajo. Para proteger la información transmitida. en ocasiones. Un espía hábil pude escuchar las señales electromagnéticas que emanan del hardware del computador y. para que los auditores puedan rastrear e identificar actividades sospechosas del computador después de los hechos. Cuando un usuario ingresa y teclea una contraseña. a los usuarios únicamente se les permite tener acceso solo de lectura a los archivos. el Pentágono 200 millones de dólares en un programa llamado Tempest para crear maquinas con blindajes (shielding) especial. Cuando un usuario cifra u mensaje aplicándole un código numérico secreto. El seguro de recuperación de datos más eficaz y utilizado. este tipo de software carecerá de valor si no hay alguien en la organización que vigile e intérprete los resultados. legítimos o a dejar un rastro de huellas eléctricas. Un software de control de autoría obliga a todos los usuarios. pero no modificar. es un sistema para hacer respaldo (bacckups) regulares. NUEVAS SOLUCIONES DE SEGURIDAD . Para evitar el uso no autorizado de contraseñas robadas por extraños. CIFRAMIENTO. La única forma de leer el mensaje es después de reconstruirlo con una clave correspondiente. Por supuesto. Todo sistema de seguridad integral debe incluir algún tipo de plan para recuperarse de desastres. muchas compañías emplean sistemas de devolución de llamada. Muchos centros de procedimientos de datos mantienen varias generaciones de respaldos para. los datos y el software se respaldan automáticamente en discos o cintas. busca el número telefónico del usuario y lo llama antes de permitir el acceso. el sistema cuelga. leer información secreta. En muchos sistemas se usan contraseña para restringir a los usuarios de manera que solo puedan abrir los archivos relacionados con su trabajo. puedan retroceder varios días. En muchos casos. Muchos usuarios de computadores optan por un máximo de seguridad y mantienen copias de datos importantes en varios lugares distintos. semanas o años y reconstruir archivos de datos. El software de control de acceso no tiene que tratar a todos los usuarios de la misma manera. El software de control de auditoría sirve para supervisar y registrar transacciones de cómputo en el momento en que tienen lugar. Las contraseñas no sirven de mucho para ocultar mensajes del correo electrónico cuando estos rebotan en las antenas de satélites o viajan por enlaces de Internet.

Las insignias activas se usan para identificar. localizar y recordar: Identificación: cuando un empleado autorizado se aproxima a una puerta. En todo sentido. Localización: un empleado puede revisar una pantalla de computador para localizar otro empleado y averiguar con quien esta hablando. el portador de una insignia activa puede obtener un listado que indique donde y con quien estuvo cada minuto del día. el código de la insignia identifica a la persona como un usuario autorizado o no autorizado. ERRORES Y AVERÍAS Hasta las maquinas. los errores de software ocasionan más daños que los virus y los delincuentes de la computación juntos. inundaciones y otros desastres naturales.Uno de los mejores ejemplos de una tecnología nueva que pude mejorar la seguridad y amenazar a la intimidad al mismo tiempo es la insignia activa (también llamada insignia inteligente). Con las insignias activas no se requiere un sistema de coceo y ya no es necesario tener que dejar notas a algún que está ausente de momento. así como a desperfecto causados por averías de los componentes de hardware. Pero en los computadores modernos los problemas de hardware son relativamente raros en comparación con los problemas de hardware son relativamente raros en comparación con los errores de software. . los sistemas de cómputo son vulnerables a incendios. Recordatorio: al final del día. Cuando alguien ingresa en un sistema de computación. esta reconoce el código de la insignia de la persona y se abre.

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