Definición y clasificación de archivos Un archivo o fichero (file) es una colección de información (datos relacionados entre sí) localizada o almacenada como

una unidad en alguna parte de la computadora. Esta colección de datos sirve para entrada y salida a la computadora y se manejan con un programa. La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc.). Clasificación Archivos permanentes: contiene información relevante para una aplicación, es decir, los datos necesarios para el funcionamiento de la misma. Archivos maestros: contiene el estado de los datos susceptibles de ser modificados en la aplicación. Es el núcleo central de la aplicación. Todos los procesos están, en general, orientados a actualizar el archivo maestro o a obtener resultados de él. Ejemplo: el archivo de un cliente de un banco, en el que los registros contienen información de identificación de clientes, su saldo en cuenta, etc. Archivos constantes: es aquel que contiene datos fijos para la aplicación. En él las modificación son infrecuentes, normalmente se accede a él solo para consultar. Serán archivos constantes los que contengan los intereses para distintos tipo de cuentas bancarias, la ubicación de estantes en una biblioteca, la capacidad de las aulas de un centro, una tabla de números primos, etc. Archivos históricos: es aquél que contiene datos que fueron actuales en tiempos anteriores. Se conservan para poder reconstruir la situación actual o situaciones. En algunos casos puede estar formado simplemente por los registros borrados del archivo maestro. Un archivo puede contener, por ejemplo, los clientes que han dado de baja en una entidad bancaria. Archivos temporales: contiene información relevante a un determinado proceso o programa, pero no para el conjunto de las aplicaciones. Se genera a partir de los datos de archivos permanentes o para actualizar estos, y su vida es generalmente corta. Archivos intermedios: se utilizan para almacenar resultados de un programa que ha de ser utilizado por otro, dentro de una misma tarea. Archivos maniobras: se utiliza para almacenar datos propios de un programa que éste no puede conservar en la memoria principal, por falta de espacio en ésta. Se encuentra normalmente en programas de cálculos numéricos, compiladores y editores. Su vida es siempre menor de la de ejecutar un programa. Archivos resultados: se utiliza para almacenar datos elaborados que van a ser transferidos a un dispositivo de salida, por ejemplo un archivo de impresión, que contiene datos que van a ser transferidos una impresora.

acceso y control de accesos. como copiar. que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. Cada campo tiene un nombre llamado identificador de Campo. Registro Un registro (también llamado fila o tupla) es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Con el gestor de archivos puede realizarse las tareas más habituales. Gestión de archivos Un sistema de gestión de archivos es el Software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso. Contiene un grupo de caracteres que agrupados conforman un dato o atributo de información. borrar y renombrar tanto archivos como carpetas. cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio.para separar los nombres de los archivos y carpetas. ya sea con el menú contextual. mover. se emplea algún tipo de carácter especial -como un barra. En la ruta. El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera exacta entre todos los demás archivos del sistema informático-no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta. también permite manipularlos. que es algún identificador elegido por el programador cuando se declara el tipo de registro y algún tipo que se especifica cuando se declara el tipo de dato record. además de visualizar los archivos y carpetas. no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. los archivos siempre tienen nombres. . El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. con atajos de teclado. (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada. tanto de archivos como a directorios. Los archivos se ubican en directorios. sino también una ruta. En otras palabras. La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas.Campos Los componentes de un registro se denominan campos. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda. El navegador Nautilus. Organización de archivos Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente En los sistemas informáticos modernos. en algunos casos. arrastrando directamente con el ratón.) Cuando una computadora permite el uso de carpetas. Muchos (pero no todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de archivo para ayudar a identificar que contienen. desde la barra de menús o. Estas acciones se van a poder llevar a cabo de diferentes maneras. directorios o catálogos.

Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla.Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. Puesto en práctica de la seguridad: Como se mencionó anteriormente. El administrador de la base de datos debe especificar estas limitantes de forma explícita. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Esa colección de conceptos incluye entidades. . Manejo de bases de datos El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Si se especifican estas limitantes entonces el manejador de la base de datos puede verificar si las actualizaciones a la base de datos resultan en la violación de cualquiera de estas limitantes. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Es labor del manejador de base de datos hacer que se cumplan estos requisitos de seguridad. por lo que los resultados de estos son coherentes y comparables. Respaldo y recuperación: Es responsabilidad del manejador de la base de datos detectar fallas (como caídas de las cabezas lectoras de disco. Ventajas limitaciones de la base de datos Independencia de los datos respecto a los tratamientos y viceversa: un cambio en los tratamientos no imponga un nuevo diseño lógico y/o físico de la base de datos. lograr dicho control es una de las tareas del manejador de la base de datos. Otro concepto de una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. no es preciso que todos los usuarios de la base de datos tengan acceso a todo su contenido. La mayoría de los modelos de datos poseen un conjunto de operaciones básicas para especificar consultas y actualizaciones de la base de datos. Control de concurrencia: Es necesario que el sistema controle la interacción entre los usuarios concurrentes. cada fila de la tabla conforma un registro Modelo de base de datos Un modelo de datos para las bases de datos es una colección de conceptos que se emplean para describir la estructura de una base de datos. podrá realizar la acción apropiada. Coherencia de los resultados: en todos los tratamientos se utilizan los mismos datos. cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica. interrupción del suministro de energía y errores de software) y restaurar la base de datos al estado que existía antes de presentarse la falla. Implantación de la integridad: Los valores de los datos almacenados en la base de datos deben satisfacer ciertos tipos de limitantes de consistencia. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas. y si así es. atributos y relaciones.

compiladores. Todo computador únicamente pude hacer aquello para lo cual fue programado no se puede proteger de averías o ataques deliberados. La seguridad consiste en proteger los sistemas de computación y comunicación que ellos contienen contra el acceso. cualquier sistema que pueda ser programado también puede ser programado por alguien puede ser reprogramado por alguien que posea los conocimientos suficientes. sistemas operativos. etc. Por no existir redundancia. Dependiendo del sistema de seguridad. existiendo una mayor disponibilidad y transferencia. Mejor y más normalizada documentación: la mayoría de los SGBD incluyen una descripción de los datos dentro del sistema.Mejor disponibilidad de los datos para el conjunto de los usuarios: éstos se comparten entre las aplicaciones. Seguridad y control de las bases de datos. Algunas de estas revisiones de seguridad son efectuadas por el computador. RESTRICCIONES DE ACCESO FISICO Una forma de reducir el riesgo de violaciones a la seguridad consiste en asegurarse de que solo el personal autorizado tenga acceso al equipo de cómputo. Mayor valor informativo: el valor informativo del conjunto de datos es superior a la suma del valor informativo de los elementos individuales. Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos. un usuario puede tener acceso al computador con base en: . Un computador hará exactamente aquello para lo cual está programado. y otra por guardar de seguridad humanos. la modificación o la destrucción no autorizados. validación e ingreso de datos al sistema. estudiados y atacados específicamente con una programación apropiada. Las organizaciones usan varias herramientas y técnicas para identificar al personal autorizado. Mayor eficiencia en la captura. Reducción del espacio de almacenamiento: disminución de redundancias y las técnicas de compactación hacen que disminuya el espacio en disco. Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos. como revelar información confidencial. computadores más poderosos. el daño. a menos que estos casos hayan sido previsto. desde las cerraduras ordinarias de baja tecnología hasta el ciframiento (scrambling) de software de alta tecnología. Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones. SGBD comerciales. Quienes poseen o administran computadores cuentan con una diversidad de técnicas de seguridad para proteger sus sistemas.

tanto para microcomputadores como para computadores personales. para que los auditores puedan rastrear e identificar actividades sospechosas del computador después de los hechos. pero no modificar. semanas o años y reconstruir archivos de datos.CONTRASEÑAS Las contraseñas son las herramientas más comunes para restringir el acceso a los sistemas de computación pero solo serán eficaces si se eligen con cuidado. este tipo de software carecerá de valor si no hay alguien en la organización que vigile e intérprete los resultados. dado el caso. Para evitar el uso no autorizado de contraseñas robadas por extraños. NUEVAS SOLUCIONES DE SEGURIDAD . CIFRAMIENTO. El software de control de acceso no tiene que tratar a todos los usuarios de la misma manera. es un sistema para hacer respaldo (bacckups) regulares. Cuando un usuario cifra u mensaje aplicándole un código numérico secreto. En muchos sistemas. el sistema cuelga. legítimos o a dejar un rastro de huellas eléctricas. el mensaje puede transmitirse o almacenarse como un revoltijo indescifrable de caracteres. Muchos centros de procedimientos de datos mantienen varias generaciones de respaldos para. Todo sistema de seguridad integral debe incluir algún tipo de plan para recuperarse de desastres. que pueden ver. a los usuarios únicamente se les permite tener acceso solo de lectura a los archivos. Por supuesto. el Pentágono 200 millones de dólares en un programa llamado Tempest para crear maquinas con blindajes (shielding) especial. los datos y el software se respaldan automáticamente en discos o cintas. leer información secreta. Un software de control de autoría obliga a todos los usuarios. Muchos usuarios de computadores optan por un máximo de seguridad y mantienen copias de datos importantes en varios lugares distintos. En muchos sistemas se usan contraseña para restringir a los usuarios de manera que solo puedan abrir los archivos relacionados con su trabajo. La única forma de leer el mensaje es después de reconstruirlo con una clave correspondiente. llamado clave de cifrado. Cuando un usuario ingresa y teclea una contraseña. por lo general al final de cada jornada de trabajo. Para evitar que usen estas transmisiones espurias. muchas compañías emplean sistemas de devolución de llamada. Las contraseñas no sirven de mucho para ocultar mensajes del correo electrónico cuando estos rebotan en las antenas de satélites o viajan por enlaces de Internet. puedan retroceder varios días. En muchos casos. busca el número telefónico del usuario y lo llama antes de permitir el acceso. Las contraseñas y el cifrado no son suficientes para la información más confidencial. Un espía hábil pude escuchar las señales electromagnéticas que emanan del hardware del computador y. El seguro de recuperación de datos más eficaz y utilizado. El software de control de auditoría sirve para supervisar y registrar transacciones de cómputo en el momento en que tienen lugar. RESPALDOS Ni siguiera el mejor sistema de seguridad puede garantizar la protección absoluta de los datos. BLINDAJE Y AUDITORÍA Muchos ladrones de datos llevan a cabo sus actividades sin tener que ingresar ilegalmente a los sistemas de cómputo: interceptar los mensajes cuando estos viajan por red de un computador a otro. en ocasiones. muchas organizaciones gubernamentales y empresariales emplean software de cifrado (encryption) para escribir en cifra sus transmisiones. Para proteger la información transmitida.

localizar y recordar: Identificación: cuando un empleado autorizado se aproxima a una puerta. En todo sentido.Uno de los mejores ejemplos de una tecnología nueva que pude mejorar la seguridad y amenazar a la intimidad al mismo tiempo es la insignia activa (también llamada insignia inteligente). el portador de una insignia activa puede obtener un listado que indique donde y con quien estuvo cada minuto del día. los errores de software ocasionan más daños que los virus y los delincuentes de la computación juntos. Localización: un empleado puede revisar una pantalla de computador para localizar otro empleado y averiguar con quien esta hablando. así como a desperfecto causados por averías de los componentes de hardware. Pero en los computadores modernos los problemas de hardware son relativamente raros en comparación con los problemas de hardware son relativamente raros en comparación con los errores de software. los sistemas de cómputo son vulnerables a incendios. Con las insignias activas no se requiere un sistema de coceo y ya no es necesario tener que dejar notas a algún que está ausente de momento. . ERRORES Y AVERÍAS Hasta las maquinas. Recordatorio: al final del día. inundaciones y otros desastres naturales. el código de la insignia identifica a la persona como un usuario autorizado o no autorizado. Cuando alguien ingresa en un sistema de computación. Las insignias activas se usan para identificar. esta reconoce el código de la insignia de la persona y se abre.

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