UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE

TULANCINGO
“Líderes construyendo su futuro”

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

EMPRESARIAL

U ASIGNATURA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

APLICADAS A LOS NEGOCIOS

DOCENTE: FABIOLA AGUILAR MONTIEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

P ALUMNO: Diego Eliseo Romo Cruz

CUATRIMESTRE: Septimo

GRUPO: LAGE-71

T
PERIODO: Septiembre-Diciembre 2023

©UPT 2023
Derechos reservados
El autor otorga a UPT el permiso de reproducir y distribuir copias de este reporte en su totalidad o en partes .
INTRODUCCIÓN
La gestión de proyectos es un componente esencial en cualquier organización, ya que
permite planificar, organizar y controlar los recursos y actividades necesarios para alcanzar
los objetivos establecidos. En este contexto, los sistemas para la gestión de proyectos
desempeñan un papel crucial al proporcionar herramientas y plataformas tecnológicas
diseñadas para optimizar y facilitar el proceso de gestión. Estos sistemas abarcan desde
software especializado hasta enfoques metodológicos que buscan mejorar la eficiencia, la
colaboración y el seguimiento de proyectos, contribuyendo así al éxito y la ejecución
exitosa de iniciativas empresariales.

monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a los equipos
ejecutar proyectos y flujos de trabajo con confianza. Es un sistema operativo de trabajo
simple, pero intuitivo, para que los equipos les den forma a sus flujos de trabajo, se ajusten
a las necesidades cambiantes, generen transparencia, se conecten de forma colaborativa y
dejen de hacer trabajo pesado manual. monday.com hace que el trabajo en equipo funcione.
CARACTERISTICAS
Monday.com brinda a los equipos la capacidad de crear aplicaciones de trabajo
personalizadas para cualquier flujo de trabajo. Puedes crear aplicaciones para cumplir con
tus requisitos operativos específicos y personalizar tus tableros, paneles y documentos para
que se adapten perfectamente a tu equipo. Se puede usar para cualquier cosa: entre distintos
equipos, departamentos, líderes y organizaciones, y para todo tipo de proyectos y procesos.

MODULOS QUE CONTIENE

IMPORTANCIA
Monday.com es una plataforma de gestión de trabajo y colaboración en línea que destaca
por su capacidad de facilitar la colaboración efectiva en equipos, proporcionar gestión
visual a través de tableros, ser flexible y adaptable a diferentes proyectos, permitir la
automatización de procesos, ofrecer seguimiento en tiempo real del progreso, integrarse
con otras herramientas, facilitar la toma de decisiones con informes y análisis, ser escalable
para adaptarse a distintos tamaños de equipos y empresas, y ofrecer una gestión eficiente de
recursos. Su importancia radica en mejorar la eficiencia, la comunicación y la ejecución
exitosa de proyectos.
APLICACIÓN EN LA ADMINISTRACION
Monday.com puede adaptarse de manera efectiva en el área de administración, ofreciendo diversas
ventajas para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. Aquí hay algunas formas en las
que Monday.com puede ser beneficioso en el contexto de la administración:
Gestión de Proyectos:

 Monday.com facilita la creación y seguimiento de proyectos en el ámbito administrativo.

Puede ayudar a coordinar tareas, asignar responsabilidades y garantizar que los proyectos se
completen de manera oportuna.
Seguimiento de Tareas y Actividades:

 La plataforma permite un seguimiento detallado de tareas y actividades diarias, asegurando

que las responsabilidades individuales y los plazos se cumplan adecuadamente.
Calendarios Compartidos:

 La función de calendario en Monday.com puede ser útil para programar reuniones, eventos
y plazos importantes, proporcionando una visión clara de las actividades programadas en el
departamento de administración.
Gestión de Recursos Humanos:

 Monday.com puede utilizarse para gestionar procesos de recursos humanos, como la

programación de entrevistas, el seguimiento del rendimiento del personal y la gestión de
tareas relacionadas con la administración de personal.
Flujos de Trabajo Personalizados:

 La capacidad de personalizar flujos de trabajo en Monday.com permite adaptar la

plataforma a procesos específicos de administración, como la aprobación de documentos, la
gestión de solicitudes y la coordinación de eventos.
Comunicación Interna:

 Facilita la comunicación interna dentro del departamento de administración al proporcionar

un espacio centralizado para mensajes, actualizaciones y colaboración en tiempo real.
Gestión de Documentos:

 Permite la organización y gestión eficiente de documentos importantes, contratos y otros

archivos relevantes para el área de administración.
Automatización de Tareas Repetitivas:

 Monday.com puede automatizar tareas repetitivas, como la generación de informes, el

envío de recordatorios y la actualización de estados de tareas, ahorrando tiempo y
reduciendo posibles errores.
Gestión de Gastos y Presupuestos:

 Puede ser utilizado para realizar un seguimiento de gastos, presupuestos y otras actividades
financieras relacionadas con la administración.
CONCLUSION
Como conclusión al adaptar Monday.com en el área de administración, se pueden mejorar la
organización, la comunicación y la eficiencia en la gestión de tareas y proyectos, contribuyendo así
al éxito general de las operaciones administrativas.