CONTENIDO TEMÁTICO POR MÓDULO

Nivelación funciones
" Interés: simple, compuesto
" Funciones Lógicas (SI, Y, O).
" Funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCAR)
" Funciones de fecha y hora
" Funciones anidadas

Resumen de datos
" Función SUMAR.SI y CONTAR.SI
" Función SUMAPRODUCTO
" Función SUMAR.SI.CONJUNTO Y CONTAR.SI.CONJUNTO
" Herramienta de subtotales

Informes de tablas y gráficos

" Formularios
" Tablas de Datos (Listas)
" Tablas Dinámicas
" Gráficos Dinámicos
" Elaboración de Múltiples Informes y formato condicional

Auditoria de fórmulas
" Trazar precedentes
" Mostrar fórmulas
" Evaluar formulas

Consolidación de datos
" Por posición
" Por categoría

Herramientas de análisis de datos

" Buscar objetivo
" Administrador de escenarios
" Tabla de datos
" Solver

Validación de datos
" Mensajes de entrada y de error
" Listas desplegables
" Protección de hojas y libros
" Función INDIRECTO y otras Funciones
Funciones de texto
" Combinar contenidos de celdas.
" Separar contenidos de celdas.
" Funciones de formato de textos.

Nivelación funciones

Interés: simple, compuesto

Interés compuesto

VF = Inversión
n = Plazo (Tiempo)
i = Tasa de interés mensual
VF = Valor acumulado
En la pestaña de funciones se busca categorías/financieras/VF
Tasa: Tasa de interés
Nper: Numero de periodos
Pago: Lo que se paga por periodo
Va: Valor de capital se coloca negativo porque es una salida de capital
Tipo: 0 Si el pago es al final del periodo, 1 si es al principio
Cuando tenemos el número de pagos y el tipo, la tasa de interés se divide entre 12 para
calcularlo mensual.

Interés simple
Se solicita un préstamo de $ 22.000, si el préstamo es a 13 meses de plazo, con una tasa
de interés del 18% anual, calcular el interés simple y el monto.

Se multiplica capital por la tasa de interés y esto se divide por la multiplicación de 12

(meses del año) por el tiempo, y para el monto se suma el capital inicial más el interés
generado.

Funciones Lógicas (SI, Y, O).

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se

cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un
resultado y si no se cumple el resultado sería otro.
Se utilizaran los símbolos:
< Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
= Igual que
<> Diferente

=SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso)

Ejemplo:
Este es el listado de infractores de las leyes del transito
A todos ellos se le aplica una multa que dependerá de si es reincidente o no lo es
Si la persona es reincidente pagara 2,5 uf, si no es reincidente pagara 1,5 uf
Calcular cual es la multa de cada una de las personas

VALOR UF. 17108,59

NOMBRE CALIDAD MULTA MULTA

ARTURO REINCIDENTE 42771,475
BERNARDO REINCIDENTE 42771,475
MATEO NO REINCIDENTE 25662,885
DIEGO REINCIDENTE 42771,475
JOSE NO REINCIDENTE 25662,885
JAVIERA NO REINCIDENTE 25662,885
MANUEL REINCIDENTE 42771,475
RICARDO REINCIDENTE 42771,475

O: Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). Con ella
también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso
de que una de las dos condiciones se cumpla.
O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
Y: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en
lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte
verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
Si el vendedor vendió más de 1000, Y su salario es menor a $ 100000, recibirá una
bonificación del 10% de su salario, en caso contrario se le asignará el mismo sueldo.

Vendedor Venta Sueldo Sueldo Final

ANA 500 100000
CARLOS 800 120000
JOSE 1200 140000
MARIO 1500 80000
TERESA 1000 90000
PEDRO 600 110000
MARIA 10000 85000

Funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCAR)

En Office 2007 para atrás se utilizan las funciones BUSCARV y BUSCARH Para office
2010 cambia de nombre a CONSULTAV y CONSULTA H, pero en office 2010 Service
Pack 1 vuelve a cambiar por BUSCARV y BUSCARH

BUSCARV
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de columnas; ordenado)
Dónde:
valor_buscado Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de
búsqueda en la columna de la izquierda

matriz_buscar_en es la región en la cual se encuentra la información sobre la que se va a

realizar la búsqueda, en su columna de más a la izquierda están el valor con el cual se va
a realizar la búsqueda indicador de columnas Indica de que columna de la matriz se va a
obtener la información buscada, con relación al valor buscado.

Ordenado aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no
se encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia más cercana.
Para FALSO, Excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor buscado.

En la siguiente imagen se muestra un detalle de lo anterior

=BUSCARV(G6;A7:D12;2;FALSO)

BUSCARH

BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de filas; ordenado)

Dónde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de búsqueda en la
primera fila (parte superior)
matriz_buscar_en es la región en la cual se encuentra la información sobre la que se va a
realizar la busqueda, en su primera fila está el valor con el cual se va a realizar la
búsqueda.

indicador de filas
Indica de que fila de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación al
valor buscado.

Ordenado
Aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se
encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia más cercana. Para
FALSO, Excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor buscado.

En la siguiente imagen se muestra un detalle de lo anterior

=BUSCARH(G10;B6:E11;2;FALSO)

=BUSCARV(B5;F5:H9;2)
B5: Celda del empleado
F5:H9 : Matriz de N Empleado
2: Es el número de la columna de la matriz
=BUSCARH(B14;g13:I15;2)
B14: Celda de producto
F5:H9 : Matriz de Producto
2: Es el número de la columna de la matriz

Funciones de fecha y hora

Para la hora y la fecha actual se escribe la Función: =AHORA()
Para el día actual se escribe la Función= DIA(el número de la celda donde está la hora y
la fecha actual)
Para el mes actual se escribe la Función= MES(el número de la celda donde está la hora
y la fecha actual)
Para el año actual se escribe la Función= AÑO(el número de la celda donde está la hora y
la fecha actual)
Para conocer el número de días de diferencia entere fechas: =Fecha actual-Fecha
anterior
Para tener solo la hora en el formato donde está la hora y la fecha actual se da click
derecho y en formato de celdas/general/hora/aceptar.
Funciones anidadas

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera
de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan
la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a
números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a "A" entonces el
valor será 5, pero si la celda es "B" entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver
con la siguiente función SI anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
El resultado será el siguiente:

¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos
una "C" debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Resumen de datos

Función SUMAR.SI y CONTAR.SI

El tema de hoy: sumar y contar con más de una condición. Ya he escrito sobre este tema,
pero mi intención hoy es dar una idea general del método.
Excel ofrece dos funciones para sumar o contar condicionadamente: SUMAR.SI (SUMIF
en la versión inglesa) y CONTAR.SI (COUNTIF). Estas funciones aceptan sólo una
condición y su uso es sencillo.
La cuestión es cómo sumar o contar cuándo deben cumplirse varias condiciones.
Contar si
Veamos un ejemplo sencillo de contar con una condición. Tenemos una lista de nombres,
sexo y edades, y queremos saber cuántas personas hay en la lista mayores de 30 años.

Como pueden ver, la formula en la celda C13 es bien sencilla:

=CONTAR.SI(C2:C11,">30")

SUMAR.SI (función SUMAR.SI)

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios
que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene
números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente
fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo
desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un
rango distinto. Por ejemplo, la fórmula=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los
valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a
"Juan."
Función SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
Matriz1, matriz2, matriz3,... son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea
multiplicar y después sumar.
Observaciones
" Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario,
SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!.
" SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numéricas como 0.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo

1
2
3
4
A B C D
Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3

Fórmula Descripción (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices

y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

Función SUMAR.SI.CONJUNTO Y CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás
opcionales.

" Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio1.
" Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
" Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
" Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.
A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta
127 rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango
especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.
Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy
sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad
entre los 15 y los 25 años de edad.
La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré
dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

Contar valores con más de una condición

El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos
especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior
necesito contar los hombres mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")
El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

Cuando necesites contar elementos en Excel utilizando múltiples criterios, la función

CONTAR.SI.CONJUNTO será de mucha utilidad.

Herramienta de subtotales
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una
lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la
lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
Sintaxis
SUBTOTALES(núm_función;ref1, ref2, ...)
Informes de tablas y gráficos

Formularios
Lo primero es colocar el icono de acceso a formulario.
En la parte superior del cuadro de Excel se encuentra una flecha donde se debe dar un
click más comandos/comandos disponibles en/comandos que no están en la cinta de
opciones/Formulario, se da doble click y aceptar
Se crea una tabla: insertar/tabla, se da click en el icono de Formulario y se llenan los
campos.

Tablas de Datos (Listas)

Nombra las columnas.

Primero debes definir la estructura de tu tabla. Comencemos por los títulos de las
columnas que va a tener.
Ingresa los datos.
Como segundo paso, puedes ingresar los datos correspondientes a cada columna. No es
necesario que los ingreses para poder crear tu tabla, pero el ejemplo quedará más claro si
lo hago en orden.

Crea tu tabla.
Ya tenemos creada nuestra tabla de datos como lo hemos hecho toda la vida; pero falta
"decirle" a Excel que eso es una tabla para que la trate como tal.
Para hacerlo solo debes dirigirte a la pestaña "Insertar" y en el grupo "Tabla" encontrarás
el botón "Tabla"
Cuando has creado tu tabla, automáticamente aparecerán los filtros junto a los
encabezados de tus columnas, permitiéndote ordenar los datos o filtrarlos de acuerdo a tu
elección.

Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote son una herramienta para el
análisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad
radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la base de
datos y realizar diferentes operaciones de agrupación y ordenación con ellos.
Para comenzar, puedes utilizar tus propios datos ordenados en forma tabular o puedes
ejemplo. Con datos ordenados en forma tabular nos referimos a que cada registro ocupe
una línea de Excel, además de que la primera línea sea el encabezado de las columnas.
Si bajaste el archivo de ejemplo deberás ver una pantalla como la siguiente:

En la pestaña "Insertar" de la banda de opciones se encuentra el botón "Tabla dinámica"

al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente pantalla que es la pantalla de opciones
para la creación de la tabla dinámica, la cual como podrás notar, es similar a las versiones
anteriores de Excel.
En esta pantalla podrás configurar las opciones de rango de celdas y ubicación donde se
colocará la tabla dinámica.

Tabla o rango: Es el rango de las celdas donde se encuentra la información que se quiere
agregar a la tabla dinámica.
Ubicación: Dónde se colocará la tabla dinámica que se va a crear, las opciones son en
una hoja nueva o una celda de alguna hoja existente donde se escribirá la primera celda
de la tabla dinámica.
Al hace clic en aceptar nos aparecerán dentro de la hoja de Excel la tabla dinámica sin
datos así como la ventana de propiedades de la tabla dinámica.
En esta tabla de propiedades podremos arrastrar los campos para formar la tabla de
acuerdo a los resultados que estamos buscando. En este ejemplo hicimos un cálculo de
total vendido para cada persona en las diferentes regiones.
Ventana de propiedades

Gráficos Dinámicos
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este
tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica
que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico
dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de

gráfico que deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:
De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico:
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir

Elaboración de Múltiples Informes y formato condicional

Los números se marcan si la columna C no tiene letra

Tenemos dos celdas con números y una tercera con una letra.

Si la tercera columna tiene una letra, entonces los dos valores anteriores quedan en
negro.

Sin embargo, si la tercera celda NO tiene letra, los datos de las dos columnas anteriores
deben marcarse en rojo, tal como se muestra en la figura.

Tenemos entonces que los valores de las columnas A y B cambian de color, pero están
sujetos al valor de la columna C.

Para resolver esto utilizaremos el Formato Condicional y dos funciones que no hemos
visto hasta entonces: NO y ESTEXTO.

Dar color rojo a los datos de las columnas A y B cuando NO ES TEXTO la columna C.

Para hacer esto en Excel, debemos proceder de la siguiente manera:

Seleccionamos el rango de las celdas a las cuales queremos aplicar el formato

condicional. En nuestro caso, es el rango A1 a B5.

Vamos a Formato Condicional y seleccionamos Nueva regla…

En el nuevo Menú, elegimos “Utilice una

fórmula que determine las celdas para
aplicar formato”.
En el recuadro inferior, debemos ingresar la fórmula que se debe cumplir para aplicar la
regla. Es donde utilizaremos las dos funciones mencionadas: NO y ESTEXTO.

ESTEXTO: Es una función que hace simplemente eso: Verifica si el contenido de las
celdas es texto y, en caso de serlo, devuelve VERDADERO y en caso contrario, FALSO.

NO: Convierte una expresión VERDADERO en FALSO y viceversa. La utilidad que le

vamos a dar es porque necesitamos identificar las celdas que NO sean TEXTO.

Ingresaremos la fórmula =NO(ESTEXTO($C1)). Es MUY importante incluir el signo “=”.

Igualmente, es MUY importante incluir el símbolo de $ antes de la C, porque la columna

NO cambia (tanto para la columna A como para la columna B la condición se determina
por la columna C), pero NO debemos incluir el símbolo de $ antes del número de fila (en
nuestro caso el 1), porque la condición SÍ cambia a medida que cambiamos de columna.

Estas definiciones son críticas para obtener los resultados que necesitamos.

A continuación seleccionamos “Formato…” Y determinamos el formato que queremos

darle a los números. En este caso, seleccioné simplemente “Negrita” y color “Rojo“.

Ya veremos pintados de rojos los valores de las columnas A y B que no tienen texto en la
columna C.

Auditoria de fórmulas

Trazar precedentes
Si tienes hojas de cálculo en Excel que contienen una gran cantidad de fórmulas, antes de
pensar en editar cualquier valor será de gran utilidad conocer las celdas que están
relacionadas con el cálculo.

Excel provee de una herramienta que nos permite conocer fácil y gráficamente todas las
celdas involucradas en el cálculo de una fórmula. Considera el siguiente ejemplo:
Encontrar celdas precedentes

Para rastrear las celdas involucradas en el cálculo debes elegir el comando Rastrear
precedentes que se encuentra en la ficha Fórmulas dentro del grupo Auditoría de
fórmulas.

Excel colocará flechas desde las celdas que son utilizadas en la fórmula haciéndonos
saber gráficamente cuáles son las celdas precedentes.

Encontrar celdas dependientes

Excel puede ir un poco más lejos y también ayudarnos a saber si el valor de la celda
actual es utilizado en el cálculo de alguna otra celda. Para saberlo es suficiente con hacer
clic en el comando Rastrear dependientes.
Si Excel encuentra alguna celda dependiente trazará una flecha que parte desde la celda
actual hacia dichas celdas.

En este ejemplo la celda D4 es la que hace uso del valor de la celda C3. Finalmente para
remover las flechas de pantalla debes hacer clic en el comando Quitar flechas.

Excel removerá de inmediato todas las flechas trazadas previamente

Mostrar fórmulas

Puede controlar la visualización de fórmulas de las siguientes formas:

Alterne entre mostrar las fórmulas y los resultados de las fórmulas en una hoja
de datos Este método consiste en alternar entre dos modos de visualización
diferentes. No cambia el estado de las celdas.

Evite que se muestren las fórmulas en la barra de fórmulas protegiendo las

celdas que las contienen Este método cambia el estado de las celdas: las
protegidas no se pueden modificar.

Muestre las fórmulas ocultas quitando la protección de las celdas Este método
cambia el estado de las celdas: las no protegidas se pueden modificar. Debe estar
seguro de que puede correr este riesgo. Además, le recomendamos realizar una copia
de seguridad del libro antes de seguir adelante.

Evaluar formulas

En la ventana de fórmulas se encuentra el icono que abre el cuadro de dialogo para

evaluar formulas.
 Evaluar formula

Al seleccionar una celda que contenga una formula aparece el siguiente cuadro de
dialogo

De esta manera se puede evaluar ya sea la formula completa o paso a paso.

Consolidación de datos

• Por posición
• Por categoría

Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:

• Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
• Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez
modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
• Consolidar por posición o por categoría.
• Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín,
Producto, Cuenta, Desvest, etc.
• Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.

1. En primer lugar, examina los datos y decide si deseas consolidarlos por posición o por
categoría.
Posición Si vas a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puedes
consolidar por posición.
Categoría Si tienes varios rangos con diseños diferentes y vas a combinar datos de filas
o columnas que tengan rótulos (nombres de fila y/o columna) coincidentes, puedes
consolidar por categoría.
2. Configura los datos que va a consolidar.
• Asegúrate de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna
tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares y no tiene filas o columnas en
blanco.
• Coloca cada rango en una hoja de cálculo diferente. Ej: una hoja de cálculo
diferente para cada vendedor.
• No pongas ningún dato en la hoja de cálculo donde vayas a colocar la
consolidación.
• Si realizas la consolidación por posición, asegúrate de que cada rango tiene el
mismo diseño.
• Si realizas la consolidación por categoría, asegúrate de que los rótulos de las
columnas o filas que deseas combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de
mayúsculas y minúsculas.
• Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.
3. Haz clic en la celda superior izquierda del área donde desees que aparezcan los datos
consolidados.
4. En el menú Datos, haz clic en Consolidar. Aparece el siguiente cuadro:

5. En el cuadro Función, haz clic en la función de resumen que deseas que utilice
Microsoft Excel para consolidar los datos. Ej: sumar, contar o promediar.
6. Haz clic en el cuadro Referencia, elige la etiqueta de hoja del primer rango que vas a
consolidar, escribe el nombre que asignaste al rango o selecciona el rango y, a
continuación, haz clic en Agregar. Repite este paso para cada rango.
7. Si deseas actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien
los datos en cualquiera de los rangos de origen y no estás seguro de si más tarde
desearás incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, activa la casilla de
verificación Crear vínculos con los datos de origen.
8. Activa las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que indican dónde están
localizados los rótulos en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o
ambas. Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas
o columnas independientes en la consolidación.
En el ejemplo, el cuadro quedará más o menos así:

9. Haz clic en aceptar. En nuestro ejemplo: la hoja de consolidación quedará así:

TIPOS DE CONSOLIDACION DE DATOS

Consolidar por posición
Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se
organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una
serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por
posición.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando
cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en
la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le
permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.
• Configure los datos que va a consolidar.
• Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas
que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como
hojas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la
primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
• Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en
la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
-Si realiza la consolidación por posición, asegúrese de que cada rango tiene el mismo
diseño.
-Si realiza la consolidación por categoría, asegúrese de que los rótulos de las columnas o
filas que desea combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y
minúsculas.
• Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango, elija Nombre en el
menú Insertar, haga clic en Definir y escriba un nombre para el rango.
• Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los
datos consolidados.
• En el menú Datos, haga clic en Consolidar.
• En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen:
tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla
de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de
datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que
desea que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
• Haga clic en el cuadro Referencia, elija la etiqueta de hoja del primer rango que va
a consolidar, escriba el nombre que asignó al rango y, a continuación, haga clic en
Agregar. Repita este paso para cada rango.
-Si desea actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los
datos en cualquiera de los rangos de origen y no está seguro de si más tarde deseará
incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, active la casilla de verificación
Crear vínculos con los datos de origen.
-Si realiza la consolidación por posición, deje en blanco las casillas bajo Usar rótulos en.
Microsoft Excel no copia los rótulos de fila o columna de los rangos de origen a la
consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados, cópielos de uno de los
rangos de origen o introdúzcalos manualmente.
Si realiza la consolidación por categoría, active las casillas de verificación bajo Usar
rótulos en que indican dónde están localizados los rótulos en los rangos de origen: en la
fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rótulos que no coincidan con los de las
otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.

Consolidar por categorías

Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que
tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente.
Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando
cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en
la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que
le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Herramientas de análisis de datos

Buscar objetivo

Excel 2010 incluye varias herramientas de análisis de datos y Buscar objetivo es una
técnica utilizada para encontrar fácilmente el número que cumple las condiciones
necesarias para alcanzar un objetivo.
Esta herramienta te ayudará a hacer muchas pruebas de valores en una fórmula hasta
encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si
sabemos el resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de uno de sus
argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudará a probar diversos escenarios hasta
encontrar el valor exacto que necesitamos. Por ejemplo, supongamos que tenemos el
siguiente problema.

Tengo un número que multiplicado por otro número X me deberá dar el resultado
mostrado. Aunque este es un problema muy fácil de resolver matemáticamente será de
utilidad para mostrar la funcionalidad de Buscar objetivo. Empezaré por definir una
fórmula importante. En la celda C3 colocaré la fórmula que se deberá cumplir para
obtener el resultado deseado, es decir, =B1*B2 deberá dar como resultado 439482.
Por ahora el resultado en C3 será cero, porque no hay valor en la celda B2 sin embargo,
al momento de ir buscando el valor adecuado para B2, el valor de la celda C3 llegará a
ser el mismo que B3 cuando se haya encontrado el valor correcto.

El comando Buscar objetivo

Ahora deberás hacer clic en la ficha Datos y seleccionar Análisis Y si donde se

desplegará un menú de opciones y deberás elegir Buscar objetivo.

De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Buscar objetivo donde deberás llenar los
siguientes cuadros de texto.

• Definir la celda. Es la celda que contiene la fórmula

• Con el valor. Este es el número que deseamos como resultado de la fórmula.
• Para cambiar la celda. La celda que será modificada hasta tener el resultado
deseado.
Una vez que se han establecido los parámetros debes hacer clic en el botón Aceptar y
Excel comenzará a realzar los cálculos necesarios. Cuando haya encontrado un resultado
adecuado se mostrará el cuadro de dialogo Estado de la búsqueda de objetivo.
 Este cuadro de diálogo simplemente notifica que se ha llegado al objetivo modificando la
celda especificada. Al cerrar el cuadro de diálogo podrás observar el resultado. Para
nuestro ejemplo Excel fue haciendo diversas pruebas hasta llegar al resultado de
520.0970 que es el número que multiplicado por 845 nos dará el resultado esperado.

Administrador de escenarios
El escenario, es una combinación, a la que se da un nombre de los valores asignados a
una o más celdas variables en un modelo de hipótesis (qué pasaría si...).
El modelo de hipótesis es cualquier hoja de cálculo, en la que se pueden sustituir
diferentes valores por variables, tales como Visitas promedio a clientes, para ver el efecto
sobre otros valores, como beneficios que son calculados mediante fórmulas dependientes
de las variables.
El administrador de escenarios identifica las celdas que contienen valores que se desea
que sean variables como celdas cambiantes.
Ejemplo Nº 1.
Con respecto al primer ejercicio del post anterior analizaremos que pasaría si nuestro
cliente paga sus cuotas atrasadamente, hay que tener en cuenta que nuestro cliente tiene
que pagar puntualmente sus 18 Cuotas (Periodos). Entonces tomaremos dos criterios
(Escenarios).
• Pesimista. Esto implicará que si el cliente paga en 24 cuotas se le aplicará una tasa de
3.5% mensual
• Optimista. Esto implicará que si el cliente paga en 15 cuotas se le aplicará una tasa de
1.8% mensual.
1. [Datos] - [Análisis y si] - [Administrador de escenarios].
2. En el cuadro de diálogo Administrador de Escenarios que aparece, se deberá pulsar la
opción Agregar.

3. Ahora debe ingresar el nombre para el escenario.

4. En el cuadro de edición celdas cambiantes, indicar las celdas que piensa variar.
5. Clic en el botón aceptar
6. Aparece el cuadro de diálogo Valores del escenario, con un cuadro de edición por cada
celda cambiante.
7. Para crear otro escenario, hacer un clic sobre el botón agregar, con lo que vuelve al
cuadro de diálogo Agregar escenario (puede crear cuantos escenarios desee)
8. Ingresar el nombre del segundo escenario.

9. En el cuadro de edición celdas cambiantes, indicar las celdas que piensa variar en este
caso serán las mismas.
10. Clic en el botón aceptar
11. Aparece el cuadro de diálogo Valores del escenario, con un cuadro de edición por
cada celda cambiante.

12. Clic en aceptar

13. Clic en Resumen.
14.Click en ACEPTAR

Tabla de datos de una variable

El ejemplo más sencillo de una tabla de datos es aquél que utiliza una variable para
realizar los cálculos. Supongamos el siguiente escenario:

En este ejemplo estoy realizando una proyección de ventas para el año 2011 basándome
en las ventas del año 2010 y esperando una tasa de crecimiento del 2.5%. Lo que deseo
hacer es saber cuál sería la proyección de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento
fuera diferente. Para hacer este análisis colocaré las tasas de crecimiento que deseo
utilizar de la siguiente manera:
Para crear la tabla de datos debo seleccionar el rango de celdas tal como se muestra en
la imagen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de
datos pulsar el botón Análisis Y si para posteriormente seleccionar la opción Tabla de
datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Tabla de datos y en la caja de texto Celda de entrada

(columna) se debe seleccionar la celda B2 que es la celda que contiene el porcentaje de
crecimiento.
Al hacer clic en el botón Aceptar se llenarán las celdas contiguas a las tasas de
crecimiento con el valor de la proyección de ventas correspondiente a cada una de las
tasas.
Excel ha creado la tabla de datos en el rango B5:B13 y de esta manera puedo analizar
las diferentes proyecciones de ventas para una tasa de crecimiento diferente. Una vez
que he terminado de analizar la información, si intento eliminar alguna de las celdas
pertenecientes al rango de la tabla de datos, Excel desplegará un mensaje advirtiendo
que no se puede cambiar parte de una tabla de datos. Si deseas eliminar la tabla de datos
deberás primero seleccionar el rango completo antes de oprimir la tecla suprimir

Solver

Solver es una “herramienta de análisis de hipótesis que busca el valor óptimo de una
celda objetivo cambiando los valores de las celdas usadas para calcular la celda objetivo”.
(Microsoft Excel 2010). En otras palabras, Solver es útil para resolver problemas
matemáticos, sujetos a restricciones, los cuales pueden ser expresados en Excel.

¿Cómo habilitar Solver en Excel 2010?

Ir a “Archivo” y seleccionar “Opciones de Excel” (en algunos casos aparece sólo

“Opciones”), donde se desplegará una ventana, en la cual deben hacer click en
Complementos y luego ir a Complementos de Excel como se muestra en la figura.

Luego, aparecerá una nueva ventana donde deberán seleccionar Solver.

Para poder utilizar la herramienta, deben ir a datos y al final de la fila en “Análisis”

encontrarán Solver.
¿Cómo usar Solver?

Antes de poder utilizar la herramienta, se debe tener claro cuál es el problema que se
quiere resolver, cuáles son las restricciones y cómo se debe expresar en Excel. Además,
de poder distinguir entre los parámetros del problema (valores fijos) y las variables (que
cambian según los parámetros, y sus valores influyen en el valor final de la función
objetivo).

Por lo tanto, para poder simplificar la explicación de cómo usar Solver, utilizaremos un
ejemplo de una empresa que vende dos productos y que enfrenta el siguiente problema
de Maximización de Utilidad:

Donde X1 y X2 son la cantidad de cada productos.

El cual se puede expresar de la siguiente manera en Excel:

Dado que la incógnita que debe resolver la empresa es cuál es la cantidad necesaria que
se debe producir por cada producto para maximizar la utilidad, estas celdas deben
permanecer vacías, dado que Solver “trabajará” en ellas para poder encontrar una
solución óptima.

Luego de escribir el problema en nuestra Hoja de Cálculo, vamos a la herramienta de

Solver para “decirle a Excel” qué rol cumple cada una de nuestras celdas.
Para poder agregar una nueva restricción, se debe hacer click en “Agregar” y aparecerá
una nueva ventana, en donde se debe señalar la celda a la cual se hace referencia, la
relación (menor, mayor, igual, etc…) y cuál es el valor de referencia que debe cumplir, el
cual puede ser numérico o una celda, como muestra la figura. Sin embargo, es
recomendable hacer la relación a una celda que posea el valor numérico para hacer
análisis de sensibilidad con mayor facilidad.

Luego de agregar todas las restricciones, se debe seleccionar qué Método de Resolución
utilizaremos, lo cual estará definido según el problema que queramos resolver:

• · Para problemas Solver No Lineales Suavizados, se debe utilizar la opción

GRG Nonlinear
• · Para problemas Solver Lineales, se debe utilizar la opción Simplex LP.
(Nuestro caso)
• · Para problemas Solver No Suavizados, se debe utilizar la opción
Evolutionary.
Es importante destacar que Solver no asume la No Negatividad de las Variables, por lo
que es recomendable agregarlo como restricción o seleccionar la opción Convertir las
Variables Sin Restricción en No Negativas.
Y finalmente, ates de resolver el problema, se debe ir a Opciones, donde se desplegará la
siguiente ventana:

Donde le puedes pedir a Solver cómo funcionar, es decir, número de iteraciones a realizar
(intentos de solución), precisión de las restricciones, tiempo máximo que se puede
demorar en resolver el problema, etc…

Luego de haber especificado todo lo necesario, hacemos click en Resolver, y nos

aparecerá una venta como la figura.
Para poder conocer el valor de esta solución, seleccionamos Conservar Solución de
Solver. Además, podemos guardar el escenario, es decir, la solución que encontró Solver
en este primer intento. Y finalmente, Solver da la opción de generar informes, para lo cual
se debe seleccionar la opción de Informes de Esquema.

Finalmente, luego de seleccionar lo que se necesite, se debe hacer click en Aceptar, y

Solver mostrará la solución en nuestra Hoja de Cálculo, tal como lo muestra la figura.

Limitantes de Solver

Solver sólo puede resolver problemas de hasta 200 variables de decisión (celdas vacías),
400 restricciones de cota (inferior, superior, igualdad, etc…) y 100 restricciones explícitas,
lo cual debe tomarse en cuenta a la hora de querer resolver un problema.

Mensajes de error

#DIV/0!: Indica que hay una división entre cero.

#N/A: La celda no contiene ningún dato.

#¡NUM!: El argumento de la función matemática es incorrecto.

#¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están

incluidas en una fórmula.

#¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es
incorrecto.

########: Una celda llena de este símbolo (#) indica que el ancho de la celda no es
suficiente para contener los datos que hay en ella. Para solucionar este problema, basta
con aumentar el ancho de la columna.

Lista desplegable

Para crear una lista desplegable en Excel 2010 a partir de un rango de celdas,
comenzamos por seleccionar la celda que contendrá la lista desplegable que en nuestro
ejemplo es la celda A1. Posteriormente vamos a la ficha Datos y pulsamos el
comando Validación de datos.

Encontrarás este comando dentro del grupo Herramientas de datos. Puedes pulsar
directamente el botón o desplegar el menú y seleccionar la primera de las opciones tal
como se muestra en la imagen superior. Esto abrirá el cuadro de diálogo Validación de
datos.

Criterio de validación y origen de datos

En el cuadro de diálogo Validación de datos especificaremos los detalles sobre el criterio

de validación y el origen de los datos. En primer lugar debes elegir la opción Lista de
todos los criterios de validación.
En el recuadro Origen debes especificar el rango de celdas que contiene los valores que
se convertirán en las opciones de la lista desplegable.

Finalmente pulsa el botón Aceptar y habremos creados una lista desplegable en Excel
2010.

Eliminar una lista desplegable

Si tal vez colocaste la lista desplegable en una celda equivocada o simplemente deseas
eliminarla, debes seguir los siguientes pasos para borrarla. Selecciona la celda que
contiene la lista desplegable y pulsa el botón Validación de datos y dentro de las opciones
de criterios de validación selecciona la opciónCualquier valor.
Al pulsar el botón Aceptar se habrá eliminado la lista desplegable de la celda
previamente seleccionada.
Las listas desplegables son de mucha utilidad en Excel al momento de crear formularios
que permitan la rápida captura de datos de parte de los usuarios.

Proteger hoja:
Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo queden
protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente
pueda consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes:
· Abre un libro de Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1.
· Situado en esta hoja pulsa en la pestaña Revisar, en la zona superior, después dentro
del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.
· Se abre una ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone: Proteger
hoja y contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la
lista, luego haz clic en Aceptar.
· Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicándote que la
hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.
· Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.
Puedes realizar estos mismos pasos introduciendo una contraseña para que solo las
personas que la conozcan puedan desproteger la hoja, para ello:
· En la ventana Proteger hoja, en el rectángulo blanco debajo de donde pone Contraseña
para desproteger la hoja, indica una contraseña, pulsa Aceptar,
· Vuelve a escribir la contraseña en la ventana nueva y Aceptar.
· Ahora para desproteger la hoja no basta solamente con pulsar el icono, sino que hay
que conocer e introducir la contraseña correctamente.

Pasos para proteger un libro:

· Abre un nuevo libro, escribe algún dato y pulsa en la pestaña Revisar, luego en el icono
Proteger libro.
· Pulsa en Proteger estructura y ventanas, haz clic en las dos opciones.

· Introduce una contraseña o no según tus necesidades de privacidad.

· Intenta realizar cambios en el nombre de las hojas, modificar orden de las hojas y
procesos similares veras que las opciones están desactivadas, aparecen en color gris.

· Para desproteger pulsa en el mismo icono de antes y desprotege el libro con o sin
contraseña según hicieses.

Proteger algunas celdas de la hoja electrónica:

Supón que tienes una hoja de cálculo definida para la introducción de datos por otras
personas, pero que solo han de escribir en determinadas celdas sin poder modificar
nada más de la hoja.
· Abre una hoja de cálculo
· Escribe una serie de datos en donde un grupo de ellos van a ser modificables y el resto
no
· Selecciona las celdas con los datos que pueden ser modificables, para ello pulsa y
arrastra con el ratón
· Presiona en la pestaña Inicio, después dentro del grupo Celdas, en Formato y haz clic
en Bloquear celda
· A continuación protege la hoja siguiente los pasos explicados en el apartado del inicio
Proteger hoja
· Comprueba que solo pueden ser cambiados los datos que indicaste en el paso primero

Función Indirecto

La función INDIRECTO de Excel es tan potente como difícil de comprender, así que
trataremos de exponerla en su forma más elemental para esbozar una idea de su
potencial.
La función INDIRECTO llama la referencia de una celda que a su vez tiene otra
referencia.
Ejemplo. Supongamos que en A1:A500 tenemos una serie de valores y necesitamos
sumar únicamente desde la celda A2 hasta la A320.
En una celda diferente, por ejemplo B2, indicamos la referencia hasta la que queremos
sumar (A320); ahora utilizando la función INDIRECTO tendríamos:
=SUMA(A2:INDIRECTO(B2))

Le estamos diciendo a Excel que sume desde la celda A80 hasta la celda que hemos
indicado en B2.
 Por supuesto podríamos haber sumado de la siguiente forma =SUMA(A2:A320), pero en
algunos casos más complejos (como lo veremos más adelante), esta forma simplificada
de suma no servirá y necesitaremos obligatoriamente utilizar una referencia que contiene
otra referencia, por lo que es importante entender por lo menos el concepto más
elemental que encierra la función INDIRECTO: utiliza una referencia final indirectamente
(en el ejemplo la referencia final es A320, pero no la utilizamos directamente sino que lo
hicimos por medio de la referencia B – una referencia que nos remite a otra referencia).

Combinar contenidos de celdas.

Puede usar el operador "y" comercial (&) en una fórmula para combinar texto de varias
celdas en una celda, como un nombre y un apellido.
1. Seleccione la celda en la que desea combinar el contenido de otras celdas.
2. Para empezar la fórmula, escriba =(
3. Para combinar el contenido de dos celdas, seleccione la primera celda que contiene el texto
que desea combinar, escriba &" "& (un espacio entre comillas) y, a continuación, seleccione
la siguiente celda que contiene el texto que desea combinar.
Para combinar el contenido de más de dos celdas, continúe seleccionando celdas,
asegurándose de escribir &" "&después de seleccionar cada celda. Si no desea agregar
ningún espacio entre el texto combinado, escriba & en lugar de &" "&. Para insertar una
coma, escriba &", "& (con una coma seguida de un espacio entre las comillas).
4. Para completar la fórmula, escriba )
5. Para ver el resultado de la fórmula, presione ENTRAR.
SUGERENCIA También puede usar la función CONCATENAR para combinar texto de
varias celdas en una celda, tal como se muestra en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
La siguiente hoja de cálculo de ejemplo muestra ejemplos de las fórmulas que puede
usar.
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
 A B

1 Nombre Apellido
2
Cecilia Cornejo
3
Tomás Navarro

Fórmula Descripción (resultado)

=A2&" "&B2 Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Cecilia
Cornejo)
=B3&", "&A3 Combina los nombres anteriores, separados por una coma (Navarro,
Tomás)
=CONCATENAR(A2," Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Cecilia
",B2) Cornejo)

Separar contenidos de celdas.

Una de las muchas características de Microsoft Office Excel es la capacidad de fusionar o

separar celdas de una hoja de cálculo. Cuando se trabaja en Excel, puede utilizar algunas
herramientas que te permiten dividir los datos entre dos o más celdas de una tabla u hoja
de cálculo. El contenido de las celdas debe haber sido previamente fusionado antes de
poder separarlo o dividirlo. Sigue los siguientes pasos descritos en este artículo para
separar celdas en Excel, así como para dividir datos entre varias celdas.

Resalta la celda que deseas separar.

Encuentra el botón que dice Combinar y centrar en la barra de herramientas en la parte

superior de tu archivo de Excel.
El botón se mostrará un borde a demostrar que ha sido seleccionado.

Haz click en el botón Combinar y centrar para dividir o separar la celda.

Los datos de la celda que estás separando se moverán a la celda superior izquierda
dentro del rango de celdas divididas.

Dividir celdas través de los contenidos de una hoja de cálculo

Busca los valores de texto en la hoja de cálculo que deseas separar. Selecciona las
celdas, el rango de celdas o la columna.
Los rangos de celdas no pueden tener más de una columna de ancho. Sin embargo, el
número de renglones puede variar.
Cualquier dato que se encuentra a la derecha de las columnas seleccionadas se pueden
sobrescribir, a menos que esos espacios se dejan en blanco.

Localiza el menú de datos en la parte de arriba de documento Excel. En el menú de

datos, haz click en texto a columnas para separar el contenido de las celdas a lo largo de
más de una celda.

Seleccione la celda, rango o columna que deseas convertir.

Inicia el Asistente para convertir texto en columnas. Cuando la nueva ventana aparezca,
selecciona el tipo de datos original, ya sea de ancho fijo o delimitado.

La anchura fija se refiere a los campos dentro de la hoja de cálculo que se alinean en las
columnas. Los espacios aparecen entre cada campo.
El tipo de datos delimitado se refiere a los caracteres que separan cada campo, tales
como fichas o comas.

Haz click en Siguiente para seguir las instrucciones adicionales.

Si eliges definir el tipo de datos como delimitados, entonces sigue el segundo paso, el
cual te permite establecer delimitadores de acuerdo al espacio, coma, punto y coma.
Si decides el ancho fijo, o se rompe la columna, a continuación, siga las instrucciones
para crear una línea de salto de columna, o mueve o elimina una línea de salto de
columna.

Escoge el formato de datos para cada columna o celda que deseas separar. En la tercera
etapa del Asistente para Convertir a texto de columnas, elige el formato de columna de
datos, ya sea general, Fecha o Texto. El formato de texto convierte la información en
texto, el formato de fecha se convierte en mes / día / año y el formato general convierte
los valores de fechas en fechas, los valores numéricos en números y cualquier otra
información en texto.

En el formato de fecha, también puedes especificar la fecha, mes, año, año, mes, día,
mes, año, fecha, y más.
La configuración del formato de datos aplican tanto si trabajas con tipos de datos
delimitados o fijos.
Separa las celdas y los datos de la celda. Haz click en Finalizar para ver los resultados de
tu trabajo, y repite los pasos para separar otras células dentro de tu hoja de cálculo.

Funciones de formato de textos

La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además
nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es
especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado
con otra cadena de texto.

Sintaxis de la función TEXTO

La función TEXTO en Excel tiene dos argumentos obligatorios:

• Valor (obligatorio): El valor numérico que convertiremos a texto. Puede ser la
referencia a la celda que contiene el valor numérico.
• Formato (obligatorio): Cadena de texto que indica el formato que se aplicará al valor
numérico.

Ejemplo de la función TEXTO

En la celda A1 tengo el valor 56.25 y deseo convertir ese valor en el texto “$56.25” y para
ello utilizo la siguiente fórmula:

=TEXTO(A1, "$0.00")

Observa el resultado al introducir esta fórmula en la celda B1:

Aunque el resultado mostrado en la celda B1 también lo podríamos obtener al utilizar los

comandos de formato de Excel, el utilizar la función TEXTO nos da la posibilidad de
concatenar el resultado con otra cadena de texto. Observa la fórmula utilizada en la celda
C1:

Hemos tomado el valor de la celda A1, le hemos aplicado el formato deseado y lo hemos
concatenado con otras cadenas de texto.

Formatos con la función TEXTO

Para ejemplificar claramente las posibilidades de formato que tenemos con la función
TEXTO, he creado una tabla con algunos ejemplos. En la primer columna se encuentra el
valor numérico, posteriormente la fórmula utilizada y en la tercera columna el resultado.
Los formatos indicados en la función TEXTO utilizan una serie de códigos especiales que
nos permiten obtener el resultado deseado. Estos códigos son los mismos que se utilizan
en el formato personalizado de una celda en Excel.
• Código #: Indica que ese espacio estará ocupado por un número.
• Código ?: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está
presente lo rellena con un espacio en blanco.
• Código 0: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está
presente lo rellena con el número cero.
Si quieres ver algunos ejemplos adicionales de estos códigos consulta el artículo: Códigos
de formato personalizado en Excel.

Formato de fechas con la función TEXTO

Ya que las fechas en Excel son valores numéricos, es posible dar formato a una fecha
con la función TEXTO. Observa los siguientes ejemplos: