Asignación de Roles

Indicaciones Generales
Responsable VICTOR PARRA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo LIDER DE OPERACION SISCARGA

EVACUACION DE PERSONAL ZONA OCCIDENTAL DEL PISO 2

(3PB Y SISCARGA)

ORGANIZAR EL PERSONAL DE SU EQUIPO EN PUNTO DE

Funciones ENCUENTRO ACORDE CON LISTADO Y VERIFICAR

REPORTAR A OSCAR MOSCOSO LA VERIFICACION

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable CAMILO AVILA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo CCP US

INICIAR LA EVACUACION DEL SECTOR ORIENTAL DEL PISO 2

(CCP US)

BARRIDO EN BANOS DEL 2 PISO

Funciones
COLABORACION CON LA UBICACION DE CADA EQUIPO EN
EL PUNTO DE ENCUENTRO

REPORTAR CUALQUIER NOVEDAD A OSCAR MOSCOSO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable SOFIA FUENTES

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo SAT AR

INICIAR EVACUACION DEL TERCER PISO EN LA ZONA

ORIENTAL

Funciones
 INICIAR EVACUACION DEL TERCER PISO EN LA ZONA
ORIENTAL

INFORMACION EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Funciones

BARRIDO DE LOS BANOS DEL TERCER PISO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable ANDREA UBAQUE

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo SAT AR

INICIAR EVACUACION DEL TERCER PISO EN LA ZONA

OCCIDENTAL

INFORMACION EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Funciones

BARRIDO DE LOS BANOS DEL TERCER PISO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable OSCAR MOSCOSO

Cargo en el Ejercicio COMENDANTE DE EVENTO

Área de Trabajo SAT AR

BARRIDO DEL CUARTO PISO

BARRIDO FINAL DEL EDIFICIO

Funciones
VERIFICACION DE LA EVACUACION DEL PERSONAL A
TRAVES DE LOS LIDERES Y BRIGADISTAS

ACTIVACION DE LA ALARMA
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable PERSONAL DE SEGURIDAD

Cargo en el Ejercicio SEGURIDAD FISICA

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

PERMANECER EN PUESTO DE RECEPCION

REPORTAR NOVEDADES
Funciones

DESACTIVAR LA ALARMA

EVITAR U ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE NO CORRA Y

NO SE DEVUELVA

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable NOEMI LIFISCHITZ

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR

Área de Trabajo GERENCIA DEL SITE

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EJECUSION DEL LIBRETO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable MICHAEL BELTRAN

Cargo en el Ejercicio TOMA DE TIEMPOS

Área de Trabajo ADMINISTRACION DEL EDIFICIO

TOMAR LOS TIEMPOS DEL EJERCICIO EN EL FORMATO

PARA ESTE FIN

Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
ANDREA CACERES, BERNARDO TAMAYO, LAURA
Responsable BALLESTEROS, VICTOR PARRA, CAROLINA LONDONO,
ANDREA AGUAYO, CAMILA PINEROS, NOEMI LIFISCHITZ

Cargo en el Ejercicio LIDERES DE EQUIPO

Área de Trabajo GERENCIA DE SITE

VERIFICAR EL PERSONAL DE CADA EQUIPO CON LISTA DE

PERSONAL

ORGANIZACION DEL PERSONAL EN EL PUNTO DE

ENCUENTRO EN CIRCULOS POR EQUIPO
Funciones
REPORTAR LOS FALTANTES O AUSENTES A EL
COMANDANTE DEL SIMULACRO
 Código: GTH_FO_55

PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL

Versión: 1
SIMULACRO

Vigente desde: 14/02/2018

PROPÓSITO OBJETIVOS ALCANCE

NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA DEL PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS

TIPO DE EJERCICIO
Avisado No Avisado Especifico General Parciales Totales

LUGAR DE REALIZACIÓN DEL

EVENTO A SIMULAR FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE PRINCIPAL DURACIÓN SIMULACRO
EJERCICIO

TIEMPO DE EJECUCIÓN
No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE
HORA INICIAL HORA FINAL

2
3

6
 Código: GTH_FO_56

Versión: 1
ANALISIS DE RIESGOS SIMULACRO

Vigente desde: 14/02/2018

ANÁLISIS DE RIESGOS
TIPO MEDIDA
ACTIVIDAD AMENAZA FUENTE DE RIESGO EFECTO POSIBLE MEDIDA DE INTERVENCIÓN RECOMENDACIONES
MITIGACION PREVENCION
 Asignación de Roles Asignación de Roles
Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable VIVIANA IBANEZ Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio COMANDANTE DEL INCIDENTE Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo RR/HH Área de Trabajo

HACER EL BARRIDO DEL PERSONAL DESDE LA ESCALERA INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
DEL QUINTO PISO HASTA LA SALIDA NORTE, DESPUES DE OCCIDENTAL
LA SALIDA DE NUBIA CRUZ

TENER CONTROL DEL TIEMPO DEL INCIDENTE PARA CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL
Funciones INFORME Funciones SEXTO PISO

COORDINAR PERSONAL EN PUNTO DE ENCUENTRO

COMUNICACIÓN PERMANENTE VIA RADIO CON LOS DEMAS

BRIGADISTAS Y EL PUNTO DE ENCUENTRO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable CESAR SANCHEZ Responsable CRISTIAN BARREIRO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo FINANZAS Área de Trabajo CALIDAD

EVACUACION DE OFICINAS DE BODEGA Y EVACUACION POR

INICIAR LA EVACUACION EN EL ALA SUR DEL PISO 6
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
SALIDA OCCIDENTAL
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable MAGALY DURAN Responsable YULAINY HERRERA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo SALES Área de Trabajo

INICIA EV DESDE OFICINAS OFICINAS POR LA SALIDA SUR

HACER EL BARRIDO DEL ALA SUR UNA VEZ INICIE LA
EVACUACION EL BRIGADISTA JAVIER HERNANDEZ
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
(ITALCOL)
ORGANIZACIÓN DEL PUNTO DE ENCUENTRO
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

ORGANIZAR PERSONAL EN FILA 2

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable ROCIO CRUZ Responsable JUAN CARLOS NEIRA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo AGENCIA DE ADUANAS Área de Trabajo ADMINISTRACION

SEGUNDO PISO Y PRIMERO

HACER EL BARRIDO DESDE LA OFICNA DE SANDRA
VILLAMIZAR HASTA LA SALIDA SUR
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
RECOGER LISTAS DE PERSONAL
HACER CONTEO DE PERSONAL CON LAS LISTAS
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

ORGANIZAR FILA 5 EN PUNTO DE ENCUENTRO

 Asignación de Roles Asignación de Roles
Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable NUBIA CRUZ Responsable OSCAR ROSAS

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo AGENCIA DE ADUANAS Área de Trabajo

INICIAR LA EVACUACION EN EL ALA NORTE PISO 5 EVACUACION DEL HERIDO

GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y

ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
Funciones CORRESPONDE
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
ORGANIZAR EL PERSONAL DE LA FILA 1 EN EL PUNTO DE
ENCUENTRO
ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
Funciones CORRESPONDE
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable SANDRA BALAGUERA Responsable WILMER LARGO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo AEREO Área de Trabajo

INICIA EVACUACION DEL PISO 6° POR EL ALA NORTE EVACUACION DEL HERIDO

GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y

ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
CORRESPONDE
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
CORRESPONDE
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

ORGANIZAR LA FILA 3 EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

 Asignación de Roles Asignación de Roles
Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable JAVIER HERNANDEZ Responsable CAMILO CARDENAS

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo BPM Área de Trabajo

INICIAR LA EVACUACION EN EL ALA SUR EVACUACION DEL HERIDO

ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

ORGANIZAR LA FILA 6 EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable GIOVANNI CASALLAS Responsable LUIS GONZALEZ

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo FACTURACION Área de Trabajo

SALE POR SUR ITALCOL Y PUNTO DE INFORMACION AL

EVACUAR Y HACER EL BARRIDO EN LAS AREAS DE
LADO DE SALIDA DE EMERGENCIAS DE DEVOLUCION
RECEPCION, PRELOG, BANOS Y SALAS DE REUNION DEL
VUELVE A VERIFICAR CONDICIONES CON CAMILO
PASILLO INTERNO DEL ALA NORTE
CARDENAS, DESDE ITALCOL HASTA SALIDA OCCIDENTE

ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

ORGANIZAR LA FILA 8 EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Asignación de Roles
Responsable NEYDY CALDERON Responsable GUIMAR MORENO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo MARITIMO Área de Trabajo

HACE BARRIDO UNA VEZ EVACUE SANDRA BALAGUERA

POR EL ALA NORTE DEL PISO 6°
ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
ORGANIZAR PERSONAL DE LA FILA 7 EN EL PUNTO DE
ENCUENTRO
EV PERSONAL MAQUILA POR LA SALIDA SUR2
ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable VIVIAN PENA Responsable EWARD ORTIZ

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo Área de Trabajo

LLEGA INICIAL MENTE AL PUNTO DE ENCUENTRO Y AYUDA

INICIA EVACUACION EN EXPORTACIONES
A LA UBICACIÓN DEL PERSONAL CON LISTADO

CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL

CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable HANS GUZMAN Responsable WILLIAM BLANCO

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo RR/HH Área de Trabajo ADMINISTRACION

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EV TERCER PISO SEGUNDO Y PRIMERO
EJECUSION DEL LIBRETO

Funciones Funciones
 CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO
 Asignación de Roles Asignación de Roles
Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable YULY GONZALEZ Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo AGENCIA DE ADUANAS Área de Trabajo

INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
HACE EL BARRIDO DEL ALA NORTE 5° PISO DESPUES DE
OCCIDENTAL
QUE EVACUA UN BIA CRUZ
CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL
AYUDA DE INFORMACION EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
SEXTO PISO

Funciones Funciones

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable JULIO CORTES Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio TRAFICO Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo AEREO Área de Trabajo

INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
EVACUA DE FORMA RAPIDA DE PRIMERAS PARA OCCIDENTAL
CONTROLAR EL TRAFICO DE VEHICULOS EN EL
PARQUEADERO DEL EDIFICIO PARA DAR PASO AL CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL
PERSONAL QUE SE DIRIGE AL PUNTO DE ENCUENTRO SEXTO PISO

Funciones Funciones

Asignación de Roles Asignación de Roles

Indicaciones Generales Indicaciones Generales
Responsable JUAN CARLOS MOLINA Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo AEREO Área de Trabajo

INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
EVACUA SALAS CENTRALES DEL PISO 6° Y LOS BANOS OCCIDENTAL

COLABORACION ORGANIZANDO FILAS EN PUNTO DE CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL

ENCUENTRO SEXTO PISO

Funciones Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable PERSONAL DE SEGURIDAD

Cargo en el Ejercicio COMUNICACIONES

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

ACTIVAR LA ALARMA A LAS 10:00 AM EL 16 DE OCTUBRE DE

2014
CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL
SEXTO PISO
DESACTIVAR LA ALARMA UNA VEZ EL PERSONAL FINALICE
Funciones
LA EVACUACION
TOMAR LOS TIEMPOS DEL EJERCICIO Y COLABORAR CON
ESTA INFORMACION PARA EL INFORME FINAL
DAR AVISO VIA AVANTEL DE CUALQUIER NOVEDAD QUE SE
PRESENTE EN EL DESARROLLO DEL EJERCICIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable FELIPE GAITAN

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo
 HACE BARRIDO DESDE LA OFICINA DEL SR KURT HASTA LA
SALIDA SUR

APOYO EN ORGANIZAR FILAS EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Funciones EVACUAR PERSONAL DE LA CAFETERIA

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable CESAR SANCHEZ

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMERO AUXILIOS

Área de Trabajo

ENCARGADO DEL BOTIQUIN PORTATIL

ORGANIZACIÓN DE PERSONAL EN EL PUNTO DE

ENCUENTRO

Funciones
Nota 1: Este formato se diligencia para cada uno de los integrantes del grupo organizador del ejercicio.
Nota 2: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El Asignación de Roles
instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 47 de la Guía:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
Indicaciones Generales

Responsable LADY MEDELLIN

Cargo en el Ejercicio HERIDO

Área de Trabajo

FINGIR DESMAYO HACIA LAS 10 AM

DESPERTARSE ASUSTADA Y CON PANICO,

DESCONOCIMIENTO DEL PERSONAL

Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable PERSONAL DE SEGURIDAD

Cargo en el Ejercicio COMUNICACIONES

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

ACTIVAR LA ALARMA A LAS 10:00 AM EL 16 DE OCTUBRE DE

2014
CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL
SEXTO PISO
DESACTIVAR LA ALARMA UNA VEZ EL PERSONAL FINALICE
Funciones
LA EVACUACION
TOMAR LOS TIEMPOS DEL EJERCICIO Y COLABORAR CON
ESTA INFORMACION PARA EL INFORME FINAL
DAR AVISO VIA AVANTEL DE CUALQUIER NOVEDAD QUE SE
PRESENTE EN EL DESARROLLO DEL EJERCICIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable SANDRA GUTIERREZ

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EJECUSION DEL LIBRETO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
Funciones
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable JEAN CARLO

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EJECUSION DEL LIBRETO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
Funciones
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable

Cargo en el Ejercicio

Área de Trabajo

Funciones
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo

INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA

OCCIDENTAL

CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL

Funciones SEXTO PISO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable CRISTIAN BARREIRO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo CALIDAD

EVACUACION DE OFICINAS DE BODEGA Y EVACUACION POR

SALIDA OCCIDENTAL
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable YULAINY HERRERA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo

INICIA EV DESDE OFICINAS OFICINAS POR LA SALIDA SUR

(ITALCOL)
ORGANIZACIÓN DEL PUNTO DE ENCUENTRO
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable JUAN CARLOS NEIRA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo ADMINISTRACION

SEGUNDO PISO Y PRIMERO

RECOGER LISTAS DE PERSONAL
HACER CONTEO DE PERSONAL CON LAS LISTAS
ORIENTAR AL PERSONAL CON RESPECTO A LA FILA AN LA
Funciones QUE SE DEBE FORMAR EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable OSCAR ROSAS

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo

EVACUACION DEL HERIDO

GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y

ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
Funciones CORRESPONDE
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable WILMER LARGO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo

EVACUACION DEL HERIDO

GUIAR AL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO Y

ORIENTARLOS CON RESPCTO A LA FILA QUE LES
CORRESPONDE
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable CAMILO CARDENAS

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

Área de Trabajo

EVACUACION DEL HERIDO

ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE

ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable LUIS GONZALEZ

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo

SALE POR SUR ITALCOL Y PUNTO DE INFORMACION AL

LADO DE SALIDA DE EMERGENCIAS DE DEVOLUCION
VUELVE A VERIFICAR CONDICIONES CON CAMILO
CARDENAS, DESDE ITALCOL HASTA SALIDA OCCIDENTE

ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE

ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Asignación de Roles
Responsable GUIMAR MORENO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo

EV PERSONAL MAQUILA POR LA SALIDA SUR2

ORIENTAR AL PERSONAL PARA QUE LLEGUE AL PUNTO DE

ENCUENTRO
Funciones
REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN EN EL
DESARROLLO DEL EJERCICIO A TRAVES DE RADIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable EWARD ORTIZ

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo

INICIA EVACUACION EN EXPORTACIONES

CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL

CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable WILLIAM BLANCO

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo ADMINISTRACION

EV TERCER PISO SEGUNDO Y PRIMERO

Funciones
 CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Funciones
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo
INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
OCCIDENTAL

CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL

SEXTO PISO

Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo
INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
OCCIDENTAL

CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL

SEXTO PISO

Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable DIANA SUAZA

Cargo en el Ejercicio BRIGADISTA DE EVACUACION

Área de Trabajo
INICIA EVACUACION CLIENTES VARIOS ABRE PUERTA
OCCIDENTAL

CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL

SEXTO PISO

Funciones
 Asignación de Roles

Indicaciones Generales

Responsable LADY MEDELLIN

Cargo en el Ejercicio HERIDO

Área de Trabajo

FINGIR DESMAYO HACIA LAS 10 AM

DESPERTARSE ASUSTADA Y CON PANICO,

DESCONOCIMIENTO DEL PERSONAL

Funciones

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable PERSONAL DE SEGURIDAD

Cargo en el Ejercicio COMUNICACIONES

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

ACTIVAR LA ALARMA A LAS 10:00 AM EL 16 DE OCTUBRE DE

2014
RADIOS CLABORAR CON LA EVACUAICON DEL PERSONAL EN EL AVANTEL
SEXTO PISO
DESACTIVAR LA ALARMA UNA VEZ EL PERSONAL FINALICE
Funciones
LA EVACUACION
TOMAR LOS TIEMPOS DEL EJERCICIO Y COLABORAR CON
ESTA INFORMACION PARA EL INFORME FINAL
DAR AVISO VIA AVANTEL DE CUALQUIER NOVEDAD QUE SE
PRESENTE EN EL DESARROLLO DEL EJERCICIO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable SANDRA GUTIERREZ

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EJECUSION DEL LIBRETO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
Funciones
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable JEAN CARLO

Cargo en el Ejercicio OBSERVADOR

Área de Trabajo SEGURIDAD FISICA

TENER UN FORMATO DE EVALUACION Y VERIFICAR LA

EJECUSION DEL LIBRETO
CONSIGNAR EN EL FORMATO DE EVALUACION EL
CUMPLIMIENTO DEL LIBRETO, LOS ACIERTOS Y LAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
ENTREGAR EL FORMATO DE EVALUACION DILIGENCIADO Y
Funciones
RETROALIMENTAR AL COORDINADOR DEL SIMULACRO

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable

Cargo en el Ejercicio

Área de Trabajo

Funciones
 Código: GTH_FO_57

Versión: 1
GUION SIMULACRO

Vigente desde: 14/02/2018

No. HORA MENSAJES O ACCIONES EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ENVÍO ACCIONES ESPERADAS
 Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 62 de la Guía:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 Código: GTH_FO_58

Versión: 1
RECURSOS Y SUMINISTROS

Vigente desde: 14/02/2018

No. Descripción Suministro Cantidad Unidad Ubicación en el Ejercicio Observación

1
2
3
4
5
6
7
8

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Otros…
 Código:

Versión:
EVALUACION GENERAL DEL SIMULACRO

Vigente desde:

FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN
NOMBRE DEL EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON ? SI NO

Observaciones

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIÓN
SEGURIDAD OPERACIONES
BRIGADISTAS DE EVACUACION LOGÍSTICA
BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas? SI NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido? SI NO
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido? SI NO

Observaciones

FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada? SI NO
Fue complejo o confuso? SI NO
Fue muy denso? SI NO

Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES EQUIPOS GENERALES
 ASPECTOS A EVALUAR

EVALUACION DEL GUION

GUION SI NO
Fue claro y conciso?
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada?
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización?
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio?

Observaciones

INSTALACIONES
PMU SI NO
Se estableció el Puesto de Mando Unificado ?
Se distribuyeron Funciones?
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)?

Observaciones

MEC (Si Aplica) SI NO

Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados

Observaciones

ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica) SI NO

Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera

Observaciones

ESCENARIOS
APROPIAD DEFICIENTE
Marque con una X según considere BUENA
A
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios

Observaciones

GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS

Se conformo un grupo de eventos adversos SI NO
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
 ASPECTOS A EVALUAR
Utilizo el equipo de protección personal requerido

Observaciones

REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO FOTOGRAFICO

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO

REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

SE IDENTIFICARON LAS SIGUIENTES OPORTUNIDADES DE MEJORA:

 Código: GTH_FO_60

Versión: 1
INFORME FINAL SIMULACRO

Vigente desde: 14/02/2018

Fecha Hora

Propósito

Objetivos

Metodología Aplicada

Supuesto Simulado

Suministros Utilizados

DEBILIDADES FORTALEZAS
Lecciones Aprendidas

Oportunidades de Mejora

Acción Responsable Fecha de Cumplimiento

Material de Referencia

REGISTRO FOTOGRAFICO