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CÓDIGO SG-FIS-BL-MF-3

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES


VERSIÓN 5
COORDINADOR DE SEGURIDAD
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


TÍTULO DEL CARGO COORDINADOR DE SEGURIDAD
ÁREA SEGURIDAD

CARGO AL QUE REPORTA JEFE NACIONAL SEGURIDAD

ROL DEL CARGO ESTRATÉGICO TÁCTICO SOPORTE

II. DIMENSIÓN DEL CARGO


CIFRAS ANUALES REPRESENTADAS EN INGRESOS O EGRESOS POR LAS QUE RESPONDE Y AFECTA DIRECTA O
INDIRECTAMENTE EL CARGO. ESTA DADO POR LA LIBERTAD PARA ACTUAR Y SU CONTRIBUCIÓN A LOS RESULTADOS FINALES
DE LA ORGANIZACIÓN.
MAGNITUD SI
ECONÓMICA
NO
RANGO (CIFRA ANUAL):

III. PERFIL OCUPACIONAL


BACHILLERATO TÉCNICO TECNOLÓGICO
ESTUDIOS SUPERIORES NO. SEMESTRES: PROFESIONAL GRADUADO
ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA
EDUCACIÓN
ÁREA DE CONOCIMIENTO: EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PARA EL CARGO

PROFESIONAL O TECNÓLOGO EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS O CIENCIAS MILITARES, SEGURIDAD, CRIMINALÍSTICA O


CARRERAS AFINES, EQUIVALENTE CON EXPERIENCIA LABORAL

CURSOS EN SEGURIDAD PRIVADA


COMPETENCIAS
DIPLOMADOS EN SEGURIDAD Y/O CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN.

EXPERIENCIA TOTAL LABORAL 3 AÑOS

EXPERIENCIA TIEMPO 3 AÑOS


ESPECIFICA DESCRIPCIÓN CARGOS IGUALES O SIMILARES

IV. DESCRIPCIÓN DEL CARGO


MISIÓN DEL CARGO
CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS DE LA JEFATURA NACIONAL DE SEGURIDAD PARA LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA
SEGURIDAD EN TODAS LAS UNIDADES DE NEGOCIO DE LA COMPAÑÍA EN LAS QUE TENGA RESPONSABILIDAD, EVITANDO LA
MATERIALIZACIÓN DE ACTOS MAL INTENCIONADOS QUE GENEREN PERDIDAS PARA LA COMPAÑÍA POR MEDIO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO Y
LA MEJORA CONTINUA.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

SUPERVISAR, CONTROLAR Y DISEÑAR ESTRATEGIAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD FÍSICA DE LAS PERSONAS, LAS INSTALACIONES,
PROCESOS EN EL ÁREA DONDE SE ENCUENTRA ASIGNADO, GARANTIZANDO QUE SE CUMPLAN LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS PROTOCOLOS
DISEÑADOS POR LA COMPAÑÍA, MITIGANDO LOS NIVELES DE RIESGO.
EJERCER PERMANENTE CONTROL A FIN DE GARANTIZAR QUE EL PERSONAL DE SEGURIDAD PUESTO BAJO SU RESPONSABILIDAD CUMPLA A
CABALIDAD LAS LABORES PARA LAS CUALES FUERON CONTRATADOS EN EL CONTROL ORGANIZACIONAL.
MANTENER CAPACITADO E INSTRUIDO AL PERSONAL BAJO SU LIDERAZGO CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR SUS
FUNCIONES Y CONSIGNAS CON EFICACIA.
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IV. DESCRIPCIÓN DEL CARGO


PREVENIR QUE SE PRESENTEN PERDIDAS O DAÑOS EN LOS ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA PROMESA DE SERVICIO
AL CLIENTE.
SERVIR DE CANAL DIRECTO DE COMUNICACIÓN Y ENLACE ENTRE LA JEFATURA NACIONAL DE SEGURIDAD Y EL PERSONAL A SU CARGO,
TRASMITIENDO OPORTUNAMENTE SUS NECESIDADES, INQUIETUDES, REQUERIMIENTOS Y/O RECOMENDACIONES.
OTRAS QUE LA ALTA DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE INHERENTES A SU GESTIÓN.

ASEGURAR CLIENTES FELICES.

V. HABILIDADES
  TRABAJO EN EQUIPO   ADAPTABILIDAD   SENTIDO DE URGENCIA
  ATENCIÓN AL DETALLE ORIENTACIÓN AL RESULTADO AUTOCONTROL
  FLEXIBILIDAD COMPROMISO LABORAL ANÁLISIS NUMÉRICO
  COMUNICACIÓN DISCIPLINA ACTITUD HACIA LAS NORMAS
  PLANEACIÓN HABILIDAD SOCIAL MANEJO DE PRESIÓN
  VISIÓN GLOBAL USO DE PRIORIDADES MANEJO DE TIEMPO
  RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS        

VI. COMPROMISOS
1. CUMPLIR CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

2. ASISTIR A INDUCCIÓN, CAPACITACIONES, REINDUCCIÓN Y DEMÁS ACTIVIDADES RELACIONADAS PARA LOS COLABORADORES.
3. MANTENER EN ORDEN Y ASEO EL ÁREA DE TRABAJO

4. PARTICIPAR DE MANERA ACTIVA EN LOS PROGRAMAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN QUE SE DESARROLLEN EN LA
ORGANIZACIÓN.

5. PROCURAR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU SALUD Y SUMINISTRAR INFORMACIÓN CLARA, VERAZ Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD
6. REPORTAR ACTOS Y CONDICIONES INSEGUROS.

7. REPORTAR ACCIDENTES O INCIDENTES OCURRIDOS.


8. REPORTAR CUALQUIER ACTIVIDAD SOSPECHOSA.

9. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS VALORES BLU.


10. RESPETAR Y VELAR POR EL BUEN USO DE LA IMAGEN CORPORATIVA BLU.

11. CUMPLIR CON LAS NORMAS DE TRANSITO Y LO ESTABLECIDO EN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
12. HACER BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y REPORTAR CUALQUIER NOVEDAD CON LOS MISMOS. (SÍ APLICA)

VII. DEBERES – RENDICIÓN DE CUENTAS


1. RESPONDER AUDITORÍAS INTERNAS Y EXTERNAS

2. PARTICIPAR EN EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DEL ÁREA Y DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.


3. REPORTAR AL JEFE INMEDIATO Y GESTIÓN HUMANA NOVEDADES DE NOMINA (INCAPACIDADES, LICENCIAS, PERMISOS, ENTRE OTROS)

VIII. INTERRELACIONES
CONTACTO INTERNO

ÁREA O CARGO NO PERTENECIENTE A LA FRECUENCIA


PROPÓSITO DEL CONTACTO
MISMA DEPENDENCIA

OPERACIONES COORDINACIONES DIRECTAS DE OPERACIÓN DIARIA


CONTACTO EXTERNO
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VIII. INTERRELACIONES
TIPO DE ORGANIZACIÓN PROPÓSITO DEL CONTACTO FRECUENCIA

BOMBEROS VOLUNTARIOS TRATAR TEMAS EN CASO DE EMERGENCIAS OCASIONAL


POLICÍA NACIONAL Y DEMÁS FUERZA PUBLICA TRATAR TEMAS DE SEGURIDAD EN ÁREA OCASIONAL

IX. TOMA DE DECISIONES


MAQUINARIA Y EQUIPOS PERSONAS E INTEGRANTES DE EQUIPO

DECISIONES QUE AFECTAN LOS MATERIALES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL


RESULTADOS EMPRESARIALES INFORMES Y REGISTROS DINERO Y/O VALORES
REPORTE DE INCIDENTES O ACCIDENTES

X. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN FECHA
SE ACTUALIZA TODO EL MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL
5 TODO 31/MAYO/2018
COORDINADOR DE SEGURIDAD.

XI. FLUJO DE APROBACIÓN


ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
JEFE NACIONAL DE SEGURIDAD COORDINADOR DE CALIDAD JEFE NACIONAL DE SEGURIDAD

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