Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de

Integrantes del Consejo Económico y Social

CHECK LIST PARA SALÓN DE REUNIONES DEL EDIFICIO CARIBALICO

Invitados: Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de Integrantes del Consejo Económico y Social con invitados especiales

Fecha: 27 Septiembre 2022

Hora: 3:00pm
Estación de café
Nombre salón: Salón de Reuniones del Edificio CARIBALICO Relator
Montaje: Montaje Tipo Conferencia 11 Comisión Ejecutiva ía
Pax confirmado: 41
Proyector
Montaje para: 48 pax
Encargado del Montaje: Elizabeth Frías
Distribución de espacio Observación
Mesas principales
Integrantes Pleno
 Mesa y mantelería Integrantes Pleno
 Centros de mesas
 Botellitas de agua
Baso con la boca para abajo

Servilleta para cubrir la boca del vaso
 Sillas
 Libretas
 Agendas
 Lápiz o lapicero Grabación
Distribución de sillas en el salón
 Sillas Libres
Libres
 Libretas Entrada y

 Agendas
Salida
Lápiz o lapicero

Mesa de registro
Auditorio Semicircular con bloque Central y a las Curvas o Montaje V
 Mesa y mantelería
Distribución
 Sillas La mesa principal permanece igual que en la forma convencional. el
Centros de mesas salón debe arreglarse con un bloque central solido con 8 o 10 sillas por
 hilera, con espacio para un pasillo de 1.20 m , a cada lado de dicho
Listadeldepleno
45 Integrantes participantes
del CES para ser firmado

2 Dirección Ejecutiva
Registró bloque, se debe curvear las alas y cuidar que el ancho de los pasillos
Copia de del CESde participantes para la Dra. Iraima Capriles
lista laterales sean uniforme a lo largo del salón.
Total de pax 47
 Felpa azul TODO DEPENDERA EL ESPACIO DEL SALON
Si hay algún
= 11 Conforman
9+2 documento a entregar
la comisión
Ejecutiva del CES
Estación de relatoría mesa , sillas , mantel y laptop

 = 36ElIntegrantes
47-11 proyectordel instalado
pleno CES Mesa y mantelería
 Mesa, mantelería para estación de café y sus suministros
 Aires y las luces encendidas
 Equipo de sonido
 Prueba de micrófonos y sonido
 Bandera CES colocada detrás de la mesa principal
 Bandera República Dominicana colocada detrás de la mesa principal
 Salón este limpio y este todo en su lugar
 Salón ambientado
 Baños abierto para el uso de los invitados
Presentación PowerPoint
Temporizador para limitación de participación
CHECK LIST PARA LAS FUNCIONES DESIGNADAS ANTE , DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO

Invitados: Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de Integrantes del Consejo Económico y Social
Fecha: 27 Octubre
Hora: 3:00pm
Nombre salón: Salón de Reuniones del Edificio CARIBALICO
Montaje: Tipo auditorio
Montaje para: 48 pax
Encargado del Montaje: Elizabeth Frías
Nombres Función
1 Elena Almonte  Solicitar salón
 Solicitar sonido.
 Solicitar servicio de café
2 Yamileth Vega  Relatoría
3  Estar en registro a las 2:10pm
Efigenia Acevedo  Tener a mano lista de participantes y ferpa azul
 En caso de entregar algún documento, tener en cuenta si es antes , durante o después de la reunión
 Asistir con micrófono
4 Elizabeth Frías  Montar salón
 Encender aire y luces del salón
 Solicitar al personal del 6to piso que dejen abierto los baños
 Asistir con los micrófonos
 Ya finalizada retirar y guardar en su lugar los centros de mesas
5 Alexandra Peralta  Con Alicia colocar libreta, agenda , lápiz y centros de mesas en hora de la mañana
 Estar en registro a las 2:10pm
 Pasar micrófono
6 Diana Guerrero  Confirmar asistencia de los participantes
 Facilitar número de personas confirmadas
 Entregar a registro 2 horas antes la lista de participante para el evento
 Preparar documentos y agendas relacionada al tema a tratar
 Bajar las luces cuando comience presentación PowerPoint
 Subir luces cuando finalice la presentación PowerPoint
 Pasar micrófono
7 Alicia Farington  Poner en la mesa con Alexandra libreta, agenda , lápiz y centros de mesas en hora de la mañana
 Check list del salón a la 01:00 pm
 Pasar micrófonos

8 Ariel Ariaudo  Subir y bajar mesa y proyector
 Instalar proyector
 Hacer prueba de sonido y micrófono
9 Julio Santana  Subir a primera hora de la mañana , mantelería , bandera Dominicana y CES (Colocar en su lugar)
 Pasar presentación PowerPoint
 Bajar mantelería y bandera Dominicana y CES
10 Mariano Eberlé  Grabación
 Nota de prensa
11 Jorge Montero  Subir a primera hora de la mañana 4 fardos de agua y 13 vasos de cristal
 Bajar los vasos de cristal , entregarlo a cocina
 Mover del parqueo los vehículos del CES (En caso de que se necesite )
 Asistir a los Valet parking (En caso de que se necesite )
12 Nathanel Frías  Fotos
o Montar el salón a primera hora de la mañana
o Check list al salón a las 1:00pm
o Personal de registro estar en el salón a las 2:10 pm
o Solo estarán afuera personal de registro , el resto del personal estará dentro del salón asistiendo
o Código de vestimenta, blanco con negro
o Algunas funciones son rotativas y otras son fijas
o La mantelería, vasos de cristal , bandera dominicana y CES, se pueden bajar al día siguiente si NO hay reunión en el salón al día siguiente
o FUNCIÓN DE TODOS. En caso de dejarse para el día siguiente, dejar el salón lo mas recogido posible. , retirar libretas, agendas y lápiz