Continuación del tema #3

Día sábado de LA ESCUELA.

Dinámica práctica: Explicación de las mesas de trabajo, explicación del

paleógrafo.

Durante el repaso se ira pidiendo que ciertos participantes que recreen los
momentos y dinámicas.

❖ Durante la oración de la mañana pedir a los enlaces acomodar el comedor,

y colocar la ambientación
❖ Para la formación de grupos todos estos materiales deben estar en el foro
desde el VIERNES en la noche. Luego de hacer el llenado de Fichas de
Datos/corrección de las mismas en caso de tener todos los datos
adelantados por LA PRE ESCUELA .
❖ Luego de esta corrección de datos de los participantes se monta el
directorio. Y se imprime. Así mismo luego de obtener la foto luego del
desayuno se monta y se imprime.
❖ Para la ronda de mensaje, Antes de que comience el Mensaje debe estar
colocado en la laptop las diapositivas. Y el timón a un lado de la mesa de
los expositores si así el masajista lo desea.
❖ Recuerda que para el material de reproducción Tener en el foro la cantidad
suficiente para ser entregados a los participantes. Colocar 1 ejemplar
adicional para el Coordinador.
❖ Para los obituarios disponer de la cantidad suficiente de hojas y lápices
para cada participante.
❖ Mientras los participantes estén en obituarios disponer en un lugar ameno
de todo lo necesario para el Asesor y tener el cirio encendido junto a la lata.
Colocar música de fondo y tener disponible las lecturas de reflexión para el
momento de la reconciliación y Acompañar las lecturas de reflexión con
música instrumental.
❖ Colocar un par de sillas fuera de la Capilla para el momento de la
Reconciliación (Esta cantidad dependerá del nº de Sacerdotes que asistan)
y estar pendiente para darles agua.
 ❖ Prever antes de la celebración de la reconciliación que los guías de liturgia
tengan la guía litúrgica con las lecturas (previamente impresa)

Tips:

✔ Recuerda que para la foto debe estar el timón.

✔ El administrador JAMAS puede dejar el salón foro debe ser el último en salir
y revisar.
✔ El administrador dejara las cosas bien organizadas por mesas de trabajo
(bolsos/sobres) para que nada se pierda y percatarse de agarrar todos los
lápices y tenerlos a la mano.
✔ El formato de directorio antes de llegar al encuentro debe estar con los
datos ya listos del equipo de servicio, y de los participantes según su
información de la pre-escuela . Se esperará al encuentro solo para
CONFIRMAR datos.
✔ Tratar en la medida de lo posible tener listos los directorios, más tardar el
Sábado en la mañana.
✔ Asegurarse de que por lo menos está el Vice administrador. Pero lo
recomendable es que el administrador permanezca en el salón y sea el vice
quien entre y salga para emergencias y dar las directrices a los enlaces.

✔ Para la actividad del lucernario La capilla o el lugar a utilizar se arreglará de

la siguiente manera: se recogerán todas las sillas, se colocará el Cirio
Pascual encendido en el centro de la capilla y las velas contadas para los
participantes.

✔ El yesquero o fósforos en el bolsillo, NO OLVIDAR.

✔ Tener a mano las pizarras o instrumentos para el cartel foro.

✔ Revisar la correspondencia antes de entregarla. No en tono chismoso si no

previendo que en las correspondencias no se encuentren cartas con
reclamos o mal intencionadas. tendrán las luces apagadas. Tener lista la
cantidad de velas pequeñas para cada participante (si es posible). La
correspondencia (por grupo) a mano para entregársela a cada Guía.
✔ La otra forma puede ser que la correspondencia esté dispuesta en otro
lugar diferente, en ese caso se debe ambientar. Se pondrán unas
audiciones durante la actividad.

✔ Luego de la reunión del equipo de servicio, asegurarse de dejar el salón

foro acomodado por mesas de trabajo tal cual como se dejó el viernes.