Organización: Disposición y reglas de funcionamiento relativas a todo el conjunto de
elementos materiales y humanos que dispone la empresa Estuctua orgánica: Designa las relaciones que tiene que haber entre los elementos humanos. Pueden PASOS PARA ESTABLECER LA ESTRUCTURA: 1- Hacer la lista de las tareas 2- Agrupar las tareas y se forma un grupo de trabajo/puesto de trabajo 3- Establecer las relaciones según las cuales el titutal de cada puiesto esta en contacto con los otros CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTUR: - Flexible para adaptarse a los cambios - Ser eficiente y eficaz. La eficiencia y eficacia influye en los subordinados que dependen de un superior (niveles jerárquicos)
COMO SE EXPLICA LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN:
Por los organigramas: Representa gráficamente una organización mostrando las funciones, departamentos o posiciones dentro de una organización y como se relacionan entre si. Hay relaciones de tipo jerárquico, dependencia horizontal y colaterales. Es la estructura oficial/formal autorizada por la organización. El diseño debe representar: - Claridad - Simplicidad - Simetría Deben ser flexibles y crecen o verticalmente (mas puntiagudos, nuevos niveles de estructura) o horizontalmente (mas plano, se aumenta la estructura dentro de la empresa). - Verticales: Destacan la jerarquía de mando (más autoridad arriba y debajo los subordinados). Destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas - Las unidades de mando se sitúan a la izquierda y a la derecha los subordinados. Destaca la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando - Radiales: Menos habituales, crean un impacto visual para destacar la alta dirección Los criterios para realizar las agrupaciones son múltiples y varían con el tiempo: - Conocimiento y grado de especialización de los empleados - Naturaleza de los procesos de fabricación - Diferentes productos y mercados o zonas geográficas. Cada persona tiene un limite de tareas que puede hacer o el numero de personas que puede supervisar. Según los niveles jerárquicos y la amplitud media del ámbito de supervisión, el organigrama puede ser más o menos plano: - Crecimiento horizontal: Por el desdoblamiento y el reparto de responsabilidades del primer cargo por superar su capacidad de trabajo - Crecimiento vertical: Necesidad de crear nuevos cargos para coordinar y supervisar por el alto numero de puestos y especializado. AMBITO DE SUPERVISIÓN: Mayor o menor numero de personas bajo las ordenes de un mismo director. Cuantas mas subordinados tiene un directivo, menos directivos habrá y niveles jerárquicos. Cuanto mas reducido sea el ámbito de supervisión, mas eficaz será el control que cada grupo pue