Le Damos La Bienvenida A Excel1

Bienvenido al recorrido.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
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En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.
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Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) la celda
y, después, amarilla
presione debajo de las cantidades de frutas.
ENTRAR. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y,y,después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR. 170
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
3 Esta
Este es otro método para
esrealizar sumas.
otra forma paraLasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de método de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo de lasD16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione
obtener más detalles:enVaya
A LT = primer lugar.
a A28. Después,
O bien, presionecon
para continuar ENTRAR.
el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda Tartas 20
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione 100
ENTRAR. El resultado es 100.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores enusar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma de usarla:más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
De la celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Artículo y Cantidad.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
De la celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48 punto y coma G48:G51 punto y coma 100). Fruta Cantidad
Si la fórmula de lalocelda E54...los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G Manzanas
valores 50 MIRE ESTO
Seleccione estas c
La fórmula siguiente:
en la celda E54 se encompone
las celdasde lo siguiente: Naranjas 20 la esquina inferior
• Una referencia
sencilla deD38, D39,
celda, queD40
es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celdPlátanos 60 ventana de Excel,
y D41.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervaLimones 40

• Una constante, que es el número 100. 170 Se trata de otra m
rápidamenteaun to
=SUMA(D38:D41)
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de este modo, no es recomendable
Vaya a la celda A69 para la instrucción siguiente.
men
Puede usarla de esta otra forma:

Artículo Cantidad
Tabla 20
Sume lo ...el valor ...los ...y
siguiente: de la valores de 100.
celda las celdas
D48... G48, G49,
G50 y
G51...
Total:
200
=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el
Aunque es posible colocar números en una fórmul
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como un
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.

La fórmula anterior se compone de lo siguiente:
fórmula de la Aunque es posible colocar números en una fórmul
celda G78 es este modo, no es recomendable a menos que sea
=SUMAR.SI(G7 • Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como un
3:G77 punto D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
y constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
coma ">=50") recomienda hacer referencia a otra celda, como la
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
otros
Más información sobre la función SUMAR.SI
También le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
operadores,
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77 punto y coma ">50"). Artículo Cantidad
Si igual
o queTambién
la función SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a laPan
busque 50
YNOTA:
"<> 50", función
que
Si nota queSUMAR.SI suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea laDonuts
hoja de cálculo de la tabla
100 dinámica para obtener más inf
indica que no
Deigual
es la celdapudiera hablar, diría:
F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
a 50. Galletas 40
Pasteles 50
Sume algunos ...Busque en ...y si el valor
Vaya a la celda A91 para acceder a la instrucción siguiente. Tartas 20
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo. 100
este criterio:

INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
=SUMAR.SI(D73:D77;">50") diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Pued
usar otros operadores, como "<=50", que es meno
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 5
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Todo
Aprendizaje gratuito sobre
de Excel enlalínea
función SUMA
Presione CTRL+Inicio para volver al principio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
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Carne Cantidad
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
140
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
160
CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100. El
resultado debería ser 160.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:
Se trata de otra manera de encontrar

rápidamenteaun
do, no es recomendable total.que sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda
menos
Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
TANTE
sta celda. Verá el 100 hacia el final.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
ose en un criterio.
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
ÚTIL
ta celda y verá que la fórmula es
ente, el criterio de suma es
ca mayor o igual que 50. Puede
s, como "<=50", que es menor o
que indica que no es igual a 50.
er referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Ahorrar tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
SeleccioneAquí le mostramos
las celdas E4, E5, E6cómo usar el controlador
y E7, mantenga de relleno
la tecla MAYÚS en presiona
mientras Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200 260
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Usar el controlador de relleno para copiar celdas
Usar el controlador de relleno para copiar

celdas
Usar el controlador de relleno para copiar
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea Producto agrícola Fruta
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo Producto agrícola Fruta
hacerlo: Producto agrícola Fruta
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Ene
Semana 1 35
Semana 2 74
Semana 3 82
Rellenar una serie

Semana 4 90
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel Intervalos
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar. Lun Mie
Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se
convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el co
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca relleno hacia la derecha. Excel rellena la serie en incr
la cruz, haga doble clic. Intente cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8
Mié. O bien, enero y marzo. Y, después, rellene hacia
nuevo... Vea lo que sucede.

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
110 75 185 Haga clic y arrastre para
120 75 195 seleccionar estas cuatro
celdas y, después, presione
130 75 205 CTRL+J. Este es el método
r hacia la derecha". abreviado para rellenar hacia
abajo. ¿Puede imaginarse
cuál es el método abreviado
Igual a: Más esto: Igual a: para rellenar hacia la
100 75 175 derecha?
110 75 185
120 75 195
130 75 205
460 300 760
tramos cómo hacerlo:
Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Feb Mar
44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.
Vie. Dom. Mar. Jue.

eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
arzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
ede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.Correo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz@contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Jorge.Alcala@fabrikam.com
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres Sergio.Tijerina@relecloud.com
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Maria.Zelaya@contoso.com

Irene.Martin@fabrikam.com
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las INFORMACI
celdas. Su clave para presionar ENTRAR será ver la lista CTRL+Mayús+E
abreviado para
difuminada. rápido.
3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.
4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.
Dividir una columna con delimitadores

El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas e
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene. Datos
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentJulia,Sanz,Contoso Ltd.
El relleno
Asistente para rápido
convertir textoesenbastante
columnascómodo. Pero
- paso 2 de si quiereTAB
3: Presione dividir
paralos datos en
encontrar la más deComa
opción una en DelimitadoreJorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
columna
Asistente para a latexto
convertir vez, no es la mejor
en columnas herramienta
- paso para ello.
3 de 3: presione TABPruebe la opción
y seleccione solo laTexto
opciónenGeneral. Sergio,Tijerina,Relecloud
Por último,columnas
presione laen esta
tecla TABsituación:
hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr María,Zelaya,Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos prSteven,Thorpe,Relecloud
Vaya a la celda1A52 Haga clic y arrastre
para acceder para seleccionar
a la instrucción siguiente. las celdas desde Julia hasta Irene. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que Irene,Martín,Contoso Ltd.
está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
VALE LA PE
3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada Hay otra form
un origen exte
y, después, haga clic en Siguiente.
origen. Lo hac
actualizar y es
4 Haga clic en la opción General. momento. ¿Ti
Datos y, despu
Obtener y tran
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, inferior de est
haga clic en Finalizar.
Dividir una columna con fórmulas
Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanz
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extr
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona Asigne un nombre
la función dentro
Encontrar: de una celda
Encuentre el número de posición d
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se Irene Francisco Martín
El resultadoactualizan
es Irene. los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más
A continuación, hemosPero
avanzado. se una
creado puede realizarauxiliar].
[columna mediante unas
Servía cuantas funciones:
sencillamente IZQUIERDA,
para "ayudar" a extraer el otro texto en estaCÓMO FUNCIONA:
celda. Está pensada para ser temporal y siempre se pued
DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGOSe y ENCONTRAR
extraen para extraer...y
...esta losse
caracteres delnúmero
extrae este primer esp
de
estas funciones,
Este es el funcionamiento devea los vínculos
la fórmula en la parte inferior de esta hoja. Pero";C56))":
"=DERECHA(C56;LARGO(C73)-ENCONTRAR(" si le interesa caracte-res celda... caracteres. Para especificar e
La función conocer más, aquí
derecha extrae se muestra
el número cómo
específico de dividir la celda
caracteres C56.derecho
del lado Asegúrese
de lade seguir
celda C56.el del lado número de caracteres, use la
diagrama de la derecha a medida que siga estos pasos: izquierdo función ENCONTRAR...
de...

A54, pero enavanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,
lugar de DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de
extraer los estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa
caracte-res celda... caracteres. Para especificar e
caracteres
conocer
desde la celda más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el del lado número de caracteres, use la
diagrama deLARGO
la derecha izquierdo función ENCONTRAR...
C56, loscaso,
En este extraela función se usaapara
medida que siga
determinar estos pasos:
el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómode...
funciona la función LARGO: Se cuenta el número de car
de la celda
El resultado es Francisco Martín.
F56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función
IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A59, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la
Vaya a la celda A85 para acceder a la instrucción siguiente.
función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después, presione
ESC cuando haya terminado. =IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía
sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está ...y busque el
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante. número de
posición del
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que carácter del...
hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer
los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.
5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.

Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Dividir texto en diferentes columnas
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Todo acercaCTRL+Inicio.
Vuelva al principio presionando de Obtener y transformar
Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO

Nombre Apellidos
Julia Sanz
Jorge Alcala
Sergio Tijerina
Maria Zelaya
Irene Martin
INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
pción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia Sanz Contoso Ltd.
Jorge Alcalá Fabrikam Inc.
Sergio Tijerina Relecloud
María Zelaya Contoso Ltd.
Steven Thorpe Relecloud
Michael Neipper Fabrikam Inc.
Robert Zare Relecloud
Irene Martín Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR

Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
vididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ro de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín
mporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:

sse
caracteres delnúmero
extrae este primer espacio
de en la celda C56 hasta Se
el final de la celda.
extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
acteres. Para especificar el caracteres celda... número de caracteres, use la función LARGO...
mero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho
de...
se extrae este número de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
acteres. Para especificar el caracteres celda... número de caracteres, use la función LARGO...
mero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho
e cuenta el número de caracteres en la celda C56 y sede...
resta el número de caracteres de la función Encontrar, lo que encuentra el número de la posición del carácter del primer espacio en la c
CONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))
y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen-tre ...pri- ...en
úmero de mer esta continua- recuento de ta este el número mer esta
osición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres (longitud celda. número: de espa- celda.
arácter del... .. da. para excluir de caracteres) de... .. posición cio...
el propio del
espacio. carácter
del...

ón sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer más,
r del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
e interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione lalas dosespaciadora
Barra filas de celdas
paradesde Artículo
seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente Artículo Cantidad
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
Pan 50
Donuts 100
3 Haga clic en la celda amarilla. Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
Transponer con una fórmula

o #¡VALOR!
como
resultado,
pruebe a
empezar otra

vez según
A veces noladesea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuaciónEstos
le mostramos cómo
datos tienen seishacerlo:
columnas...
instrucción de
Para transponer
la celda A31. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, deb
Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas
de y pegar
la para
transpuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41.
celda puede
Mire la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de Ex Artículo
nuevo. Pan
La fórmula es igual queDonuts
en la celdaGalletas
C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Artículo
2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
...y estas seis filas
no presione ENTRAR. antes de escribir la
fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.
4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es TENGA EN CUENTA...
similar a esta: Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar un
matriz:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en
fórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz. después, comience a escribir.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula

presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pue
esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir e
¿Qué es una fórmula de matriz? eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede ins
fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita ha
¿Qué es una fórmula de matriz? seleccione todas las celdas que tienen la fórmula d
presione Eliminar y luego realice los cambios y vue
fórmula.
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pue

esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir e
TENGA EN CUENTA... eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede ins
fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita ha
¿Qué es una fórmula de matriz?
Hay
Una tres cosasdeque
fórmula debepuede
matriz tenerrealizar
en cuenta al usar
cálculos enuna
másfórmula
de una de matriz:
celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datostodas
original en las celdas C33:H34. Entonce
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después, con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula deseleccione
matriz. Esta es lalas celdas
clave: que tienen
Seleccione la fórmula
varias d
celdas en
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR sepresione
calcula Eliminar
la función y luego
contra realice
la los
matriz. cambios
Cuando y vue
haya t
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no puede interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir encima ni fórmula. solo una de las celdas. Tampoco puede ins
eliminar
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz.
En elA79
Vaya a la celda ejemplo anterior,
para acceder a lalainstrucción
matriz es el conjunto de datos original en las celdas
siguiente.
C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las
celdas a una orientación vertical.
Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de maner
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz

Pasteles Tartas
50 20
SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
ómo
n seishacerlo:
columnas...
columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
Pasteles Tartas ...y dos filas.

50 20
stas seis filas

de escribir la
ula.
.
ener en cuenta al usar una fórmula de
e seleccione varias celdas y, después,

adas, empiece a escribir la fórmula de
leccione varias celdas en primer lugar y,
bir.
o de escribir una fórmula de matriz,

NTRAR.
fórmula de matriz, no puede interrumpir
mplo, no puede escribir encima ni
eldas. Tampoco puede insertar una nueva
esa matriz. Si necesita hacerlo,
s que tienen la fórmula de matriz,
realice los cambios y vuelva a crear la
NTRAR.
fórmula de matriz, no puede interrumpir

mplo, no puede escribir encima ni
eldas. Tampoco puede insertar una nueva
esa matriz. Si necesita hacerlo,
sceldas
eleccione
C33:H34.
que tienen
varias
Entonces
la fórmula la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
de primer
celdas en matriz, lugar y, después, comience a escribir.
realice los cambios y vuelva a crear la
la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de
eldas. Tampoco
órmulas CME". puede insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realic
matriz requieren
gunas personas de manera informal
matriz "Fórmulas CME".
parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
ne Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presio
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembre quede quiere
mayor que los departamentos
a menor. esténdeenlaorden
Seleccione la celda columnaalfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para
Ahora podrá filtrarHaga clic en
los datos parala que
columna Departamento
se muestren únicamentey, después,
las filas haga clic en Inicio
de Panadería. Vaya >a la celda G5, Dic. Presione CDepartamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Pollo
2 Ordene
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes de diciembre depor
ordenar alfabéticamente mayor a menor. Haga
dos columnas. clic enpasos:
Siga estos la columna
En primer lugar ordene alfabCarnicería Ternera
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Panadería Postres
menor. Producir Fruta
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Producir Vegetales
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga Charcutería Ensaladas
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Charcutería Sándwiches
Panadería Panes
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a or
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos
ordene alfabéticamente la columna Departamento
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
a la izquierda). Después, haga clic en Inicio > Orden
haga clic en Borrar filtro... Orden personalizado. Agregue un segundo nivel pa
Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría tamb
por orden alfabético.
Ordenar por fecha o incluso por color

Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C 6/7/2020 Sara
Alguien
DETALLEha Hay muchas
rellenado
IMPORTANTE: tresmaneras
Noceldas de
podrácon ordenar
el color
borrar en Excel.
amarillo.
un criterio Estas son
dePuede
ordenaciónsolo
ordenar dosfilas
las
como lomaneras esede
porcon
hace ordenar,
color.
un Porpero
Vaya
filtro. alo
laque
celda
si F31, des que se mantenga
no quiere 6/6/2020 Marco
el orden, presione CTRL+Z para deshacerlo
esta vez usará el menú contextual: 6/3/2020 David
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 6/9/2020 Leticia
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón 6/5/2020 José
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
6/4/2020 Laura
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha
por la Fecha de gastos.
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.
Otros métodos para filtrar datos
Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opciónFecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las tec 6/7/2020 Sara
Muchas personas escriben fórmulas
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.para buscar la cantidad que se encuentra por encima 6/6/2020 Marco
del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir 6/9/2020 Leticia
fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
6/3/2020 David
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en 6/4/2020 Laura
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el promedio de la 6/5/2020 José
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a
ese promedio.
2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de

filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.
Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de
filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla

CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtr
G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones d
Oct Nov Dic
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
IONAL
nado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar
mente la columna Departamento (que es el paso 1
pués, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar >
do. Agregue un segundo nivel para Categoría.
ceptar, se ordenará la columna Departamento y,
ento, las filas de Categoría también se ordenarán
co.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
62 € 2,112 € filtro. Por lo que si no quiere que se
25 € 1,611 € mantenga el orden, presione CTRL+Z
30 € 3,085 € para deshacerlo.
69 € 528 €
45 € 5,050 €
Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
as opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
pués, presione ENTRAR.
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
Las tablas facilitan mucho el trabajo

presione E
para
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade C5
las a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
teclas
Presionede ALT+B para entrar en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación de teclas de método a
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le daDepartamento
fi Categoría
y 1 crear
También puede
opciones Haga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagade
vacía debajo clic
la Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún te Producir Vegetales
seleccionar un Aceptar.
También puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún tex Producir Fruta
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
Panadería Panes
que le guste.
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene Panadería Postres
características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A31. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
para facilitar la lectura.
Charcutería Ensaladas
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de Carnicería Ternera
Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva Carnicería Pollo
fila para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
CRÉDITO ADICION
columnas de la derecha. Pruebe a cambiar el esti
primer lugar, haga clic e
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y aparecerá la pestaña D
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero. Herramientas de tabla
superior de Excel. Haga
pestaña y, después, elij
quiera.

Columnas calculadas en tablas
Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguien
Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total. Departamento Categoría
Vaya a la celda H34: Total. Producir Vegetales
Un ejemplo de una comodidad
Presione ALT+= y, después, presione ENTRAR. que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una Producir Fruta
La fórmulafórmula
SUMA seuna vez automáticamente
inserta y, después, se inserta automáticamente
para que hacia usted
no tenga que hacerlo abajo.mismo.
Funciona de la Panadería Panes
siguiente manera:
Vaya a la celda A51 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
Charcutería Sándwiches
1 Seleccione la celda debajo de Total. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
2 Presione A L T = Carnicería Pollo
EXPERIMENTO
3
Después de colocar la columna calculada, p
Presione ENTRAR sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve
un triángulo de color verde, haga clic en él
en el signo de exclamación. Verá que Excel
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.
Total de filas en tablas
Total de filas en tablas

Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la f
Las celdas de C54 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas. Departamento Categoría
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57. Producir Vegetales
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JZ para Producir Fruta
SUMA,
Se agrega una Excel
nueva filapuede hacerinferior
en la parte ese total
de por usted
la tabla encon un modificador.
las celdas Y lo mismo ocurre con la
de C62 a E62. Panadería Panes
fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62. la siguiente manera: Panadería Postres
1
Pero, ¿qué sucede siSeleccione
desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
cualquier celda de la tabla a la derecha.
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla Charcutería
y, después, Ensaladas
presione CTRL+MAYÚS+T.
Carnicería Ternera
Vaya a la celda2A76 En
parala la
parte superiorsiguiente.
instrucción de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Carnicería Pollo
Herramientas de tabla.
2 En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla. Total
3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.
5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
24.000 €.
6 Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece la

cantidad media de 3.000 €.
Más informaciónPresione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

o presione ENTRAR.
mbinación de teclas de método abreviado CTRL+T y luego ENTRAR.
Oct Nov Dic
30000 80000 30000
10000 30000 40000
30000 15000 20000
25000 80000 120000
80000 40000 20000
90000 35000 25000
90000 110000 200000
75000 82000 150000
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla. En
primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla en la parte
superior de Excel. Haga clic en esa
pestaña y, después, elija el estilo que
quiera.
cia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
30,000 € 80,000 € 30,000 € 140,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 € 80,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 € 65,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 € 225,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 € 140,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 € 150,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 € 400,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 € 307,000 €
MENTO
e colocar la columna calculada, pruebe a escribir
de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve
o de color verde, haga clic en él y, después, haga clic
de exclamación. Verá que Excel está atento...
cador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
4,000 € Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
8,000 € totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
totales. Haga clic en la tabla y,
3,000 € después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros,
fechas o
incluso
Insertar una lista desplegable

cantidades
máximas y lista desplegable
Insertar una
mínimas. Hay
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
muchas
De la celdaLas
opciones C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A Comida Departamento
disponibles y solo tres nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de la
Queremoscontinuación
que Manzanas Productos agricolas
puede obtener le mostramos cómo crear una:
Vaya
más a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15. Ternera
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+VV para abrir el cuadro de diálogo Validación de datPlátanos
información Queremos que solo tres nombres de departamentos figuren como entradas
sobre válidas
ellas si de texto
En el cuadro para
Origen, cada Productos
escriba uno de losagrícolas,
alimentos de la derecha.
Carnicería, LosAsegúrese
Panadería. departamentos
de colocar comas entre Limones
selecciona el
Seleccione la celda son
D4, Producción,
que es la Carnicería
celda situada y Panadería.
junto a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO. Verá un me
Brócoli
vínculo en la
celda A69. 2 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de Col rizada
Vaya hacia abajo para Departamento.
obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Jamón
Pan
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga Pollo
clic en Lista. Galletas
Pasteles
4 En el cuadro Origen, escriba Productos agrícolas; Carnicería; Panadería. Tartas
Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
Procedimientos recomendados para listas desplegables: usar una tabla.
Procedimientos recomendados para listas

desplegables: Usar una tabla.
Procedimientos recomendados para listas
Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo d
De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos co Comida Departamento
desplegables: Usar una tabla.

De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería. Manzanas
Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+T y ENTRAR. Ternera
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas Plátanos
Solamente
En la pestaña le mostramos
Datos, seleccione cómo
Validación deinsertar un menúALT+VV
datos o presione desplegable paraella
para abrir lista de
cuadro de los
diálogo Validación de daLimones
En el cuadrodepartamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay
de texto de origen, escriba =$F$32:$F$34 y, después, presione ENTRAR. Brócoli
un nuevo
Ha seleccionado departamento
los valores dentro deque se denomina
la columna Lácteos? Debería
única, comenzando por la actualizar el cuadro de
celda F31: Departamento. Col rizada
Ahora, vayadiálogo
SUGERENCIA aDEL deD32
la celda validación
EXPERTO: de ALT+FLECHA
y Apresione
menudo, datos. Sin embargo,
los usuariosHACIA
colocan hay
ABAJO. una
Haymanera
sus listas solo
de tresmás eficaz
departamentos
validación como estamediante la en
en la lista
apartadas desplegable: Pr
Jamón
otra hoja. De esta forma, otras personas no podrán intentar cambiar
creación de una tabla en primer lugar: Pan
Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente. Pollo
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo, Galletas
haga clic en Carnicería. Pasteles
Tartas
2 Cree una tabla al presionar C T R L Q y, después, Aceptar.
3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D,

seleccione todas las celdas en blanco debajo de Departamento.
4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.
5 Haga clic en Cuadro de Origen y, después, haga clic en el botón de la

flecha arriba
6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Productos

agrícolas, Carnicería y Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el
botón de flecha abajo
7 Debería ver esto en el cuadro de Origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve,

puede escribirlo). Haga clic en Aceptar.
8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres

departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.
Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres
departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.

Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable

INFORMACIÓN ÚTIL
ctos agricolas Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
datos válidos. Por lo que tiene sentido
que las listas desplegables sean una
parte de un grupo más grande de
características conocidas como
validación de datos.
Hay otros métodos de validación de

datos. Por ejemplo, puede restringir la
entrada a números enteros, fechas o
incluso cantidades máximas y mínimas.
Hay muchas opciones disponibles, y
puede obtener más información sobre
ellas si hace clic en el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
emplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz media
Departamento
Producir
Carnicería
Panadería
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
hay una manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen cómodatos en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
Vaya a unatendencias
celda de larápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de dDepartamento Categoría
1
Las celdas en las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
y arrastre paralas celdas de la
seleccionar E6 alas
todas la G13, obtienen
celdas barras de
de la derecha datos especiales que permiteProducir
y, después, Vegetariano
Ahora supongamoshaga que quiere
clic en deshacerse
este botón deen las barras de
la esquina datos.derecha:
inferior Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, dProducir Fruta
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para busPanadería Panes
INFORMACIÓN 2 ÚTIL:En Al
el seleccionar
panel que aparece, haga
las celdas, clic en
aparece Barrasde
el botón deAnálisis
datos. rápido:
Las celdas en las muy apropiado, ¿no cree?
Un nombre Panadería Postres
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
visualizar sus cantidades. Charcutería Ensaladas
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en
Carnicería Ternera
este botón : Carnicería Pollo
4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este
Ese es el botón Análisis rápido. Un nom
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pr
sobre los datos, haga clic en este botón
proporciona algunas respuestas.
Crear rápidamente un gráfico

Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método ab
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+O.
Aparece el Siempre
panel depuede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA un LA
HACIA gráfico. Perohasta
DERECHA hay otra
que forma de crear
encuentre un
Gráficos.
gráfico, con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna.... Departamento Categoría
de teclado:
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lug Panadería Panes
1
Vaya a la celda A49 Haga
para laclic
instrucción siguiente.
en una celda de los datos a la derecha y, después, Panadería Postres
presione CTRL O
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos. Carnicería Ternera
Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Haga clic en el primer botón Columna...
Producir Fruta
4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.

Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.
Crear rápidamente minigráficos
Realizar rápidamente los minigráficos

Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+O.
En el panelSupongamos que quiere
de Análisis rápido que laspresione
que aparece, líneas de la tendencia pequeñas
FLECHA HACIA a la derecha
LA DERECHA hasta de estos datos
encontrar Minigráficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Línea. Pre
muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa que los datos de l Departamento Categoría
hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
Para borrar los minigráficos, seleccione las celdas de la H55 a la H62. Presione ALT+JR para entrar en la pestaña Diseñ Panadería Panes
Vaya a la celda A73 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, Charcutería Sándwiches
presione C T R L O las teclas
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic en el Carnicería Ternera
botón Línea. Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
Producir Fruta
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.
4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.
Más información en la Web

Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos

Oct Nov Dic
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
ORMACIÓN ÚTIL
eccionar las celdas, aparece este botón:
s el botón Análisis rápido. Un nombre muy
piado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
e los datos, haga clic en este botón y vea si le
orciona algunas respuestas.
, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
Oct Nov Dic

30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
ra seleccionar la opción Línea. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.

Oct Nov Dic
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
Use gráficos excelentes, recomendados

claves de
leyenda.
Gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
para usted
claves
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca Año
Aparecelas
agregar
claves de
1 de columnas
un gráficoHaga clic en cualquier
en el quelugar en losel
se muestra datos a la total
número derecha y, después,
de asistentes a lahaga clic en por año. No dude e2012
conferencia
Ahora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos recomendados.
Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JS para entrar en la pe 2013
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de 2014
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en la segunda desde la izquierda, 2015
denominada Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 2016
2017
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a
la conferencia por año. No dude en moverlo a cualquier lugar que quiera.
4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la

pestaña Herramientas de gráficos en la parte superior de la ventana de Excel.
5 En la pestaña Herramientas de gráficos, haga clic en Diseño. Después, haga

clic en Agregar elemento de gráfico> Línea de tendencia > Lineal. Ahora
dispone de una línea de tendencia que muestra la dirección general de las
unidades vendidas a lo largo del tiempo.

Aparecen las
opciones
Gráficos
recomendados
. Presione la
FLECHA HACIA
Ejes horizontales y verticales
LA DERECHA
para
seleccionarEjes horizontales y verticales
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
En Excel, asílaes como se denominan:
Asistencia de con
pestaña Todos 1400
•losElgráficos
eje x eny,la parte inferior se denomina eje horizontal.
Es posiblerepresenta,
Un eje de categorías
después, que aprendiera en el colegio
por ejemplo, que
fechas, existende
nombres unpersonas
eje x y uny nombres
eje y. Excel
detambién 1200 que comienza en la celda D30 conti
producto. El eje horizontal del gráfico de la derecha
presione latiene ser
Cada eje puede estos
un dos ejes,
eje de pero oseun
valores llaman
eje dede una forma diferente.
categorías. 1000
FLECHA HACIA
•ABAJO
Un ejehasta
de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, 800
etc. El eje vertical en el gráfico a la de
En Excel, así es como se denominan: Eje vertical
• Unencuentre
que eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de producto. El eje horizontal en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 co
(Eje de valores)
la opción
Vaya a la celda A56 para la instrucción siguiente. 600
Combinado, • El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal. 400
que aparece • El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
en la parte 200
inferior.
Presione TAB Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías. 0
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
dos veces para 2012 2013 2014
introducir elrepresentar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un
nombre de la
eje de valores.
serie: Presione
la FLECHA • Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres
HACIA ABAJO de producto. El eje horizontal en la parte derecha incluye años, por lo que se trata de un
dos veces para
eje de categoría.
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta
Eje secundario
puede
opción
después,
y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los im
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el ej
ENTRAR.
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico,
haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office

ego presione ENTRAR.
de Gráficos recomendados.
Asistencia de conferencia
500
800
1000
900
1000
1200
CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico. En
la pestaña Herramientas de gráficos, haga
clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
una forma diferente. Asistencia de conferencia
1400
1200 que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
fico de la derecha
1000
n, temperatura,
800
etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Eje horizontal
(Eje de categorías)
1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €
800el otro eje de valores.
lores distintos que 20,000 €
Eje
eje vertical secundario
600 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
15,000 € secundario
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gr
a Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida

600 15,000 €
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida
Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida

2012 500 5,000 €
2013 800 11,200 € Datos que
admite el eje
2014 1000 30,000 € secundario
2015 900 25,000 € anterior
2016 1000 5,000 €
2017 1200 8,000 €
CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado.
Seleccione los datos anteriores y, después,
haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic
en la pestaña Todos los gráficos y, después,
haga clic en Cuadro combinado en la parte
inferior. En la parte derecha, haga clic en la
casilla del Eje secundario para Ventas de
comida.
os en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfic
ado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rentaFecha Vendedor
1 la tabla
Cuando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones paraequeImporte. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem 4/13/2020 Ana
rápidamente
Después podrá dinamizar qué
los datos producto
para averiguar esqué
el más rentable?
vendedor es el ¿O bien, qué
vendedor vendedor
destacado. es el cualquier celda d 4/18/2020 Marco
Seleccione
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inici 5/5/2020 Ana
abajo.
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. S 5/9/2020 Marco
2 Cuando se crea la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 5/29/2020 María
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más 6/9/2020 Laura
rentable.
3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el

vendedor destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de Tabla dinámica
la tabla dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.
4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del

panel, debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en
Quitar campo.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.

Ahora puede ver quién es el vendedor destacado.

Cantidad.
haga,
Cuando el lo
campo
de Producto
haga, el campo se
agregará al
de Cantidad se
área Filasalen la
agregará
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
Crear una tabla dinámica

datos de
Ahora creará
inferior del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Las celdas
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JZ para entrar en el menú Diseño en la parte superior de la cinta. Presione R1 para inser
Etiquetas
Aparece para
calculan unAhora
de cuadrocreará la tabla
de diálogo dinámica
Crear usted mismo
tabla dinámica. parase
El enfoque que sepa cómo
encuentra hacer unauna
en Seleccione cuando
tabla o rango. Deje estaFecha Vendedor
fila enproducto
la nueva
cada
El necesite resumir los datos.
panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Búsqueda: 4/13/2020 Ana
tabla
en la tabla
dinámica.
dinámica. 4/18/2020 Marco
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú 5/5/2020 Ana
Enhorabuena, ha creado Insertar, hagadinámica.
una tabla clic en Tabla
Pero dinámica.
hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A67 si desea apre 5/9/2020 Marco
Vaya a la celda A65 para la instrucción siguiente. 5/29/2020 María
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo 6/9/2020 Laura
existente y, después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en
Aceptar.
3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el

Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte

inferior del panel. Y los datos de producto aparecerán como Etiquetas de
fila en la nueva tabla dinámica.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para la

Importe.
Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la

parte inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para
cada producto en la tabla dinámica.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Use la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
Producto (empty)
Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
rior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
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Puede usarla de esta otra forma:

• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.

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Usar Excel como calculadora

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Se trata de otra manera de encontrar

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Usar el controlador de relleno para copiar celdas

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1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

Rellenar una serie

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

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Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

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Vie. Dom. Mar. Jue.

2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Maria.Zelaya@contoso.com

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Dividir una columna con delimitadores

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Todo sobre la función IZQUIERDA

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VALE LA PENA EXPLORAR

mporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:

CONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

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Transponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

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Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pue

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Todo sobre la función TRANSPONER

Crear una fórmula de matriz

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Pasteles Tartas ...y dos filas.

stas seis filas

e seleccione varias celdas y, después,

o de escribir una fórmula de matriz,

fórmula de matriz, no puede interrumpir

Ordenar por fecha o incluso por color

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Otros métodos para filtrar datos