Codigo: FOR-SST-004

LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADJUNTOS Versión: 0

EMPRESAS - CONTRATISTAS
Fecha: Marzo 2019

NOMBRE EMPRESA ORDEN DE SERVICIO

1 2

NOMBRE CONTRATISTA(S) (para 3 4

mas de 5 personas diligenciar formato
información de personal) 5 6

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

CIUDAD

DOCUMENTOS
SI/NO NA OBSERVACIONES
ENTREGADOS POR EL TRABAJADOR PARA CONTRATACIÓN

1 Lista de verificación de documentos diligenciada y firmada SI

2 Planilla seguridad social o afiliaciones ARL, EPS Y AFP SI ENVIAR MENSUAL

Certificados de vacunación vigente (Si el personal estara expuesto a riesgo

3
biologico influenza y tetano) SI

4 Certificado de trabajo en alturas ( si aplica) SI

5 Matricula profesional, CONTE O CONATEL ( si aplica energias peligrosas) SI

6 Registro de entrega de EPP SI

Documentación PDF, carpéta 7 Certificado laboral SI

separada por cada trabajador.
con el nombre del trabajador. 8 Fotocopia de certificados de estudio persona SST SI
Enviar a
correo
9 Fotocopia de certificados laborales que soporten el tiempo de experiencia SI

10 Fotocopia de la cedula al 150% SI

11 Registro y evaluación de inducción HSE SI

Inspección de elementos de protección personal (Enviar evidencia mensual

12
con informe SST) SI

13 Exámenes ocupacionales vigentes SI

14 Fotocopia de la Licencia de conducción (si el cargo lo requiere) SI

15 Fotocopias de Documentos del vehículo al día (si el cargo lo requiere) SI

16 Formato excel diligenciado (Información de de personal) SI

17 Licencia encargado del SG-SST SI

1 Matriz de riesgos dirigida a la actividad SI

2 Formatos de ATS SI

3 Permisos de trabajo SI

4 Plan de emergencia/ Medevac - proyecto SI

Documentación HSE 5 Procedimientos de trabajo seguro SI

6 Plan de trabajo (mayor a un mes) SI

7 Cronograma de inspecciones SI

8 Indicadores SI

9 Informe HSE SI ENVIAR MENSUAL

SEGUIMIENTO A DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR MENSUALMENTE (Espacio diligenciado por Greenyellow)

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Informe HSE Informe HSE

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Informe HSE Informe HSE

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Informe HSE Informe HSE

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Informe HSE Informe HSE

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Informe HSE Informe HSE

Fecha de pago planilla Fecha de pago planilla

Certifico que la empresa cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo implementado y/o certificado según normatividad vigente y la
documentación relacionada con el SG-SST, se encuentra completa, verificada y actualizada.

NOMBRE:

IDENTIFICACIÓN
Firma y sello del HSE contratista

RECUERDE
Enviar la documentacion en PDF con el nombre del trabajador al correo
Si el contratista va a realizar trabajos de alto riesgo, debe diligenciar los permisos de trabajo estipulados por su SG-SST y entregar copia de los mismos al departamento HSE
de GREENYELLOW, antes de realizar la actividad.