Programa Nacional de Formación en Informática

Plan de Capacitación.
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN
TERRITORIAL DEL CONSEJO COMUNAL " PRADOS DE OCCIDENTE" DEL
OESTE DE BARQUISIMETO.

Enero 2022

Participantes:
Josseth Arroyo C.I.: 26142326
Jesús Bracho C.I: 22268477
Jesús Cuicas C.I.: 26577823
María Zapata C.I.: 27193453
Tutora Asesora: Maribel Duran
Tutor Externo: Manuel Salvador Arroyo

I
Índice.
Contenido Pagina
Introducción 3
Justificación 3
Objetivo General 3
Objetivos específicos 3
Metodología 4
Contenido de talleres 6
Plan de Acción 8

II
Introducción

El plan de capacitación que se expondrá será una herramienta fácil de usar

y necesaria para explicar el funcionamiento y procedimientos del sistema para los
diferentes usuarios que tendrán acceso a él, también dejara material suficiente
para capacitar a futuros usuarios sin la necesidad de que los desarrolladores del
sistema estén presentes.

Justificación

Este plan de capacitación tiene como propósito que los usuarios adquieran
los conocimientos necesarios en cuanto a las funcionalidades del Sistema de
Información para la Gestión Territorial del Consejo comunal Prados de Occidente
al Oeste de Barquisimeto (CONCOPO), también es necesario para que los
usuarios se familiaricen con el sistema de una manera más directa y puedan hacer
preguntas referentes al sistema directamente a los desarrolladores.

Objetivo General

Implementar un Sistema De Información Para La Gestión De Organización

Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente" Del Oeste De

Barquisimeto.

Objetivos Específicos

Diagnosticar la necesidad actual en cuanto a un Sistema De Información

Para La Gestión De Organización Territorial Del Consejo Comunal "Prados De

Occidente" Del Oeste De Barquisimeto.

1
 Diseñar el Sistema De Información Para La Gestión De Organización

Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente" Del Oeste De

Barquisimeto.

Desarrollar el Sistema De Información Para La Gestión De Organización

Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente" Del Oeste De

Barquisimeto.

Instalar el Sistema De Información Para La Gestión De Organización

Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente" Del Oeste De

Barquisimeto.

Realizar las pruebas necesarias del Sistema De Información Para La

Gestión De Organización Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente"

Del Oeste De Barquisimeto.

Capacitar a los usuarios en cuanto al manejo del Sistema De Información

Para La Gestión De Organización Territorial Del Consejo Comunal " Prados De

Occidente" Del Oeste De Barquisimeto.

Metodología de trabajo

En el siguiente cuadro se describirán las actividades que se realizan en el

proceso de capacitación a los usuarios.

2
 Cuadro Nº 1.

Nombre de la Tema Duración A quien va

actividad dirigido el
taller
Introducción  Presentación de los 15 minutos todos los
desarrolladores usuarios
investigadores.
 Ventajas del buen uso
del sistema.
 Presentación general
del sistema.
Primeros pasos  Como iniciar sesión en 30 minutos Todos los
para utilizar el el sistema. usuarios
sistema  Como recuperar
contraseña de usuario.
 Como entrar en los
módulos del sistema.
 Como cerrar sesión en
el sistema.
Como Registrar,  Se enseñara a los 60 minutos Todos los
Modificar y usuarios como usuarios
Eliminar Registrar, Consultar,
Modificar y Eliminar en
todos los módulos del
sistema.
Como Crear  Se instruirá a los 30 minutos Todos los
Eventos usuarios de cómo se usuarios

3
 crean los eventos.
Reportes  Se le enseñara a los 30 minutos Todos los
usuarios como generar usuarios
los reportes.
Módulos  Se instruirá al Súper 45 minutos Súper Usuario
exclusivos del Usuario en cómo
Súper Usuario utilizar los módulos
exclusivos para este
tipo de usuario.
(Seguridad y
Solicitudes).

En el siguiente cuadro se muestra la duración de cada actividad.

Talleres Duración en días Duración en horas

Introducción 1 día 1/4 hora

Primeros pasos para

1 día 1/2 hora
utilizar el sistema
Como Registrar,
1 día 1 hora
Modificar y Eliminar

Como Crear Eventos 1 día 1/2 hora

Reportes 1 día 1/2 hora

Módulos exclusivos del

1 día 1 hora
súper usuario

4
Contenido de los talleres

Introducción

 Presentación de los desarrolladores-investigadores con los usuarios que

utilizaran el sistema.

 Las ventajas que se pueden obtener teniendo un buen conocimiento del

uso correcto del sistema, así como las desventajas de no tenerlo.

 Presentación general del Sistema De Información Para La Gestión De

Organización Territorial Del Consejo Comunal " Prados De Occidente" Del
Oeste De Barquisimeto.

Primeros pasos para utilizar el sistema

 Pasos para iniciar sesión en el sistema: Los usuarios serán enseñados

a como ingresar al sistema esto será por medio de un usuario y una
contraseña, esos datos deben de estar previamente cargados en el
sistema.

 Como recuperar contraseña: El usuario será enseñado a cómo

recuperar contraseña, en caso de que esta sea olvidada, necesitara solo
la cedula y responder una serie de preguntas secretas que deben estar
precargadas en el sistema.

 Como entrar en los módulos del sistema: Una vez nos iniciamos sesión
podremos visualizar las opciones de los módulos del sistema en los cuales

5
 podremos acceder, es importante recalcar que el menú de opciones
variara por el rol del usuario.

 Cerrar sesión en el sistema: Los usuarios que deseen cerrar sesión

deben dirigirse a la parte superior izquierda y hacer clic en su nombre,
seguidamente se desplegara una ventana, la cual tendrá un botón de color
rojo que indica “Salir” en su parte inferior, al hacer clic allí los re-
direccionara al módulo de Iniciar sesión.

Como Registrar, Modificar y Eliminar

 Se les mostrara a los usuarios la opción de registrar en cada módulo que

la tenga y se le enseñara a rellenar los diferentes formularios necesarios
para que el registro sea exitoso.
 Se les mostrara a los usuarios la opción de Modificar en cada módulo en
el que esté disponible y se les enseñara la forma de modificar los datos y
guardarlos nuevamente.
 Se les mostrará a los usuarios la opción de Eliminar en cada módulo que
esté disponible dicha opción y se les enseñará, y advertirá, que hace y
como se utiliza esa opción.

Como Crear un Evento

 Se les enseñara los usuarios como crear los eventos de manera exitosa.

Reportes

 Se les enseñara a los usuarios como generar los reportes que tiene
disponible el sistema.

6
Módulos exclusivos del Súper Usuario

 Se le enseñara al súper usuario las funcionalidades de los módulos a los

que tiene acceso exclusivo, como es el caso del Módulo de Seguridad y
Solicitudes.

7
 Plan de acción

responsable Observaci
Obj. específicos Actividades Recursos Fecha Lugar
s ón
Diagnosticar la necesidad de un Entrevistas. Desde 7-06-
Sistema De Información Para La 21 al 25-07-
Desarrollador
Gestión De Organización 21
Papel, lápiz y es Prados de
Territorial Del Consejo Comunal " computadoras. investigadore occidente
Prados De Occidente" Del Oeste s del sistema
De Barquisimeto.
Diseñar el Sistema De Desde el 28-
Información Para La Gestión De Redacta capítulo I y 06-21 al 24-
Organización Territorial Del II 9-21
Consejo Comunal " Prados De
SRS
Occidente" Del Oeste De Desarrollador
Barquisimeto. Diseñar MER Papel, lápiz y es
computadoras. investigadore
Realizar los s del sistema
Diagramas
asignados en Ing.
Software.

Desarrollar el Sistema De Realizar el modelo Computadora, Desarrollador

Información Para La Gestión De físico de la base de papel y lápiz. es del Residencia
Organización Territorial Del datos. sistema de cada
uno de los
Consejo Comunal " Prados De
Realizar la interfaz desarrollad
Occidente" Del Oeste De del sistema. ores.
Barquisimeto.

1
 Programar los
Modulos del
sistema.

Instalar el Sistema De Instalar en las

Información Para La Gestión De computadoras del Aún sin
Desarrollador
Organización Territorial Del Consejo Comunal fecha.
Computadoras. es Prados de
“Prados de
Consejo Comunal " Prados De investigadore occidente
Occidente” y el host
Occidente" Del Oeste De s del sistema
el sistema
Barquisimeto. CONCOPO
Realizar el Plan de Computadora e Desarrollador Desde el 01- Cada uno
Pruebas. Internet. es del 01-22 al 23- de los
sistema. 01-22 integrantes
del equipo
harán las
pruebas
correspond
ientes a
sus
Realizar las pruebas necesarias modulos,
al Sistema De Información Para por lo que
La Gestión De Organización el lugar de
realización
Territorial Del Consejo Comunal "
será su
Prados De Occidente" Del Oeste lugar de
De Barquisimeto. residencia.

2
 Aún sin
Hacer que los fecha.
usuarios utilicen el
sistema y reporten
cualquier Desarrollador
observación o Computadora, es y Prados de
anomalía a los papel y lápiz. Usuarios del occidente
desarrolladores . sistema.

Corregir los erros Aún sin

expuestos en las fecha.
pruebas.
Reunión
de los
Computadora.
desarrollad
ores

Capacitar a los usuarios en Realizar los Talleres

cuanto al manejo del Sistema De para el buen manejo Aún sin
Información Para La Gestión De del sistema. Desarrollador fecha.
Computadoras, es Prados de
Organización Territorial Del
papel y lápiz. investigadore occidente
Consejo Comunal " Prados De s del sistema
Occidente" Del Oeste De
Barquisimeto.