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Usuarios
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Pág.
Introducción........................................................................................................................3
Mapa de contenido.............................................................................................................4
1. La capacitación de usuarios y su relación con la fase de implantación del sistema.....5
2. El plan de capacitación..................................................................................................5
2.1. Introducción (el qué)....................................................................................................5
2.2. Justificación (el por qué).............................................................................................6
2.3 Objetivos (el para qué).................................................................................................6
2.4. Categorización de usuarios (el quién).........................................................................6
2.5. Metodología (el cómo).................................................................................................6
2.6. Cronograma y horario (el cuándo)..............................................................................7
2.7. Recursos (el con qué).................................................................................................7
3. Ejecución de la capacitación..........................................................................................7
3.1. Realizar el alistamiento de la capacitación.................................................................8
3.2. Realizar los registros y llevar soporte del avance de la capacitación........................9
3.3. Seguir el plan de capacitación....................................................................................9
4. Evaluar la capacitación..................................................................................................9
4.1. Ejemplo de resultados de la capacitación de usuarios.............................................10
Glosario...............................................................................................................................11
Bibliografía........................................................................................................................12
Control del documento.....................................................................................................13
INTRODUCCIÓN
La capacitación de usuarios permite adquirir
mejores conocimientos y destrezas en el manejo
de herramientas de Software durante la fase de
implantación de un sistema de información, se
hace necesario capacitar a los usuarios finales
en el correcto manejo del sistema desarrollado
de acuerdo con las funcionalidades propias del
rol de cada usuario, con el fin de obtener el
mayor beneficio del sistema y minimizar los
riesgos asociados al uso incorrecto del mismo
ayudando a un buen proceso estructurado y
planificado.
2. El plan de capacitación.
Los actores presentes en los diagramas de casos de uso brindan información sobre los
diferentes roles del sistema y las funcionalidades o módulos a los que pueden acceder,
esto permite capacitar a las personas en el uso de las funcionalidades a las que podrán
acceder. Un ejemplo de tabla de categorización de usuarios es el siguiente:
▐▐█▐▐ ▐▐█▐▐
Figura 3. Cronograma.
3. Ejecución de la capacitación.
PLAN DE CAPACITACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES SI NO N/A
Tareas de preparación
Obtener los permisos necesarios
Organizar los registros
Reservar el lugar de la capacitación
Seleccionar el personal encargado de la capacitación
Identificar los asistentes a la capacitación
Establecer el apoyo para la logística de la capacitación
DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN OBSERVACIONES SI NO N/A
Descripción
Asegurarse que las formas de evaluación estén listas
Capacitación a realizarse durante el programa
Preparar una lista de los datos de los participantes
PREPARACIÓN DE CAPACITACIÓN OBSERVACIONES SI NO N/A
Ordenar y preparar material de capacitación
Prepara el equipo (audiovisual, computadoras, etc)
Preparar manuales de capacitación
Planear y reservar los espacios de la capacitación
a. Alistamiento de materiales:
presentaciones, documentos, videos,
manuales, talleres, ejemplos.
b. Alistamiento tecnológico: computadores,
software, video beam, televisores,
parlantes.
c. Alistamiento físico: salón, sillas, tablero.
Figura 4. Ejecución de la aplicación
3.2. Realizar los registros y llevar soporte del
avance de la capacitación:
4. Evaluar la capacitación.
Los resultados del proceso de evaluación deben ser analizados y frente a ellos tomar
decisiones como la necesidad de otro ciclo de capacitación personalizado o un plan de
choque antes de poner el sistema en producción.
Tabla 3. Ejemplo de evaluación de la capacitación.
Categorización: categoría a una clase, un tipo, una condición o una división de algo.
Usuario: hace mención a la persona que utiliza algún tipo de objeto o que es destinataria
de un servicio, ya sea privado o público.
BIBLIOGRAFÍA
Cabero, A. (2007). Tecnología Educativa. España: McGraw-Hill Interamericana.
CONTROL DEL DOCUMENTO
CAPACITACIÓN DE USUARIOS
Carreño.
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