Proyecto de Sistemas de Información

Universidad Autónoma de Campeche
Facultad de Contaduría y Administración

Licenciatura de Administración y Finanzas
Colegio Universitario Internacional

Baluartes
Proyecto de Sistema de Información
Materia: Sistema de Información Financiera
Maestra: Eva Ongay Gutiérrez De Velasco
Quinto Semestre Grupo B
Alumnos:
• Miguel Eduardo Calderón Cámara
• José Aaron Chablé Reyes
• María I. de la Cruz Andrade
• Wilberth J. Martínez Ramírez
• Leydi Guadalupe Sosa Chacón
Universidad Fecha: 21 de Noviembre del 2023
Baluartes Pagina 0 de 25
Reporte de los
Sistemas
ÍNDICE
1.0 Datos Generales.............................................................1
1.1Introducción a la Organización....................................... 1
1. 2Ubicación ............................................................................ 2
1.3 Filosofía .............................................................................. 3
1.4 Objetivos Generales ......................................................... 4
1.5 Directrices .......................................................................... 5
1.6 Organización y Organigrama ......................................... 7
1.7 Diagnostico Organizacional ........................................... 9
1.8 Posición del Área de Sistemas..................................... 10
2.0 Diagnostico de Infraestructura ............................... 12
2.1 Hardware ............................................................... 12
2.2 Software................................................................. 14
2.3 Redes ...................................................................... 16
2.4 Internet .................................................................. 17
3.0 Diagnostico de Uso de Sistemas de Información............ 18
3.1 Sistemas que Utiliza ............................................... 18
3.2 Clasificación de los Sistemas ...................................... 19
3.3 Legalidad de las Licencias ...................................... 20
3.4 Observaciones ........................................................ 21
4.0 Propuestas de Mejora ................................................ 22
4.1 Mejoras del Sistema ............................................... 22
4.2 Sistemas Nuevos Para Implementar ....................... 23
4.3 Propuesta Económica ............................................. 24
4.4 Costo Total de Propiedad TCO ............................. 25
Datos Generales
1.1
Introducción a la Organización
El Colegio Universitario Internacional Baluartes S.C., es una

comunidad universitaria vanguardista e innovadora de estudios
superiores y de posgrado; su conformación se fundamenta en un
enfoque integral para la labor educativa y formadora de
profesionales cuyos valores respondan a las necesidades imperantes
de la sociedad actual. Profesionales responsables y comprometidos
con la solución de los problemas de su entorno laboral, demostrando
competencia en su desempeño y una actuación ciudadana de altos
valores morales.
Esta institución ofrece Maestría y Doctorado en Trabajo Social en
modalidad mixta, de manera presencial sincrónica, a través de
videoconferencias impartiéndose en sesiones sabatina y dominical
(un fin de semana al mes) en ciclos semestrales lo que permite
terminar en 2 años; además de contar con un Centro Evaluador de
Competencias que ofrece Certificaciones avaladas por la Secretaría
de Educación Pública y la Secretaria de Trabajo y Previsión Social,
en los estándares EC0217.01 (Impartición de cursos de formación
del capital humano de manera presencial grupal), EC0301 (Diseño
de cursos de formación del capital humano de manera presencial
grupal, sus instrumentos de evaluación y manuales del curso),
EC0366 (Desarrollo de cursos de formación en línea), EC0647
(Propiciar el aprendizaje significativo en educación media superior y
superior) y EC0076 (Evaluación de la competencia de candidatos con
base en Estándares de Competencia).
Es así como su principal mercado son los profesionales que buscan
una mejor oportunidad laboral al querer capacitarse ya sea
obteniendo un grado más de estudio en el área de Trabajo Social o
certificando sus competencias profesionales.
Datos Generales
1.2
Ubicación
Actualmente está ubicada de manera física en la ciudad de

San Francisco de Campeche, Campeche en calle 107 No.16
entre calles 106 y 108 del Infonavit Mártires de Río Blanco;
con código postal 24024 en horario laboral de lunes a
viernes de 9:00 a 15:00 horas.
Datos Generales
1.3
Filosofía del Colegio
Misión:
Formar profesionales de excelencia académica, espíritu emprendedor,
competitivos nacional e internacionalmente, respaldados en valores éticos y un
sólido compromiso social hacia su comunidad; a la vanguardia de las
innovaciones tecnológicas de la sociedad del conocimiento y la investigación; a
fin de responder a las necesidades del desarrollo económico, político, social y
cultural del país.
Visión:
Ser una institución vanguardista e innovadora en la formación de profesionales
con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivo internacionalmente;
con una planta docente de reconocida trayectoria con un modelo educativo
flexible e innovador y un amplio reconocimiento social, que promueva la
preservación del medio ambiente, la generación de conocimiento y el desarrollo
científico y tecnológico.
Valores y principios
A la universidad actual le corresponde ser un factor clave para el desarrollo
científico; su modelo conjuga fortalezas que son atributos únicos: una elevada
concentración de hombres de ciencia y pensamiento, conformando una
institución social capaz de generar nuevos conocimientos y habilidades para
comprender los desarrollos tecnológicos, y con capacidad de difundir y
socializar dichos conocimientos.
La formación es un proceso de producir y reproducir conocimientos, tanto de
quienes enseñan e investigan como para quienes aprenden en los distintos
campos de la ciencia y su proyección metodológica. Es así como el centro de la
labor educativa es la formación ética del profesional para ello el enfoque integral
potencia la aplicación de métodos y el despliegue de los contenidos de las
asignaturas para formar desde la instrucción los valores éticos que caracterizan
a cada uno de los profesionales.
Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y
aspiraciones, los valores que distinguen al Colegio Baluartes son la humildad,
solidaridad, honestidad, tolerancia y responsabilidad.
Datos Generales
1.4
Objetivos Generales
El Colegio Universitario Internacional Baluartes, S.C., proyecta

como Objetivos Generales:
• Servir a la sociedad, a la población y al desarrollo económico,
científico y tecnológico del Estado de Campeche, de la región
y del país entero.
• Priorizar la formación integral del estudiante universitario,
contribuyendo eficientemente a la transformación de la
sociedad. Centrando su atención en la realización plena de la
persona humana, mediante la atención cuidadosa de todas y
sus dimensiones.
• Contribuir al desarrollo social, preservando, difundiendo y
acrecentando el patrimonio cultural de nuestra patria y la
comunidad internacional. Se muestra atenta a las necesidades
y exigencias de una sociedad cambiante.
• Promover en sus alumnos y personal docente y
administrativo, el genuino espíritu colaborativo, minimizando
las actitudes individualistas y el colectivismo
despersonalizado.
• Asumir con responsabilidad y compromiso la formación
profesional de sus alumnos, ofreciendo servicios de calidad y
calidez, en respuesta a la confianza de sus alumnos y padres de
familia.
Datos Generales
1.5
Directrices
La propuesta educativa del Colegio Universitario Internacional

Baluartes, S.C., encuentra eco en el informe «Nuevas tendencias en
Educación», elaborado por el Observatorio de Tendencias de
Coolhunting Community. El cuál, propone un decálogo de
directrices emergentes e innovadoras para alcanzar la excelencia en
el ámbito educativo, (Global Educational Supplies & Solutions
(GESS) México, 2016):
1. «Power pupils» (Empoderar a los alumnos). - Los alumnos
son cada vez más conscientes de sus capacidades y talentos
desde edades tempranas, y desarrollan habilidades como la
confianza y la imaginación, el espíritu de emprendimiento, y
la actitud activa hacia la formación profesional.
2. «Happy & Healthy» (Feliz y saludable). - La búsqueda del
bienestar mental y físico, así como de la satisfacción personal
y profesional de cada individuo.
3. «Lifelong Learning» (Aprendizaje continuo). - Las nuevas
generaciones defienden un sistema más flexible y
personalizado, una actualización continua constante. Por
ejemplo, los MOOC (Masive Open Online Course).
4. Lean Entrepreneurship (Emprendimiento). - Las
capacidades de emprendimiento permiten que el alumno se
focalice en una idea y que la ponga en práctica con los recursos
disponibles.
5. Techno-Craft (Tecno-creativo). - Se observa una tendencia
hacia la recuperación del trabajo hecho por las personas y el
proceso creativo individual y colectivo, sin renunciar a la
tecnología ya integrada en la sociedad.
Datos Generales
1.5
Directrices
6. B-Tech. - Las aulas aplican estas herramientas para hacerlas

más globales e hiperconectadas, crear documentos en la nube,
buscar soluciones a problemas reales y obtener respuestas en
tiempo real. Obteniendo un máximo aprovechamiento de la
tecnología.
7. Gamificación (Dinámicas de juego). - El uso de dinámicas de
juego en entornos no lúdicos con la finalidad de conseguir
actitudes y acciones encaminadas a un fin determinado.
8. We care (Cuidamos). - Las nuevas generaciones,
sensibilizadas por su entorno, entienden la Responsabilidad
Social Corporativa no solo como una estrategia de negocio,
sino como parte del ADN de la empresa, que debe devolver a
la sociedad parte de lo que les da.
9. Crowd Power (Mecenazgo popular). - La colaboración es una
nueva manera de entender la vida y la empresa, y la
movilización de las personas en masa permite conseguir
objetivos de forma alternativa. Existen plataformas online que
permiten alcanzar una influencia internacional en el que la
colaboración es la nueva forma de crecer en actualidad.
10. Ágora. - Las nuevas experiencias de aprendizaje son ahora
más participativas y permiten al estudiante entender y
conformar su clase y contenido, se promueve la interacción del
profesor y los alumnos y la resolución de problemas reales de
manera práctica.
Datos Generales
1.6
Organización y Organigrama
Al ser una Universidad nueva se encuentra en proceso de

conformación y hasta el momento se cuenta con:
Dirección general:
Se encarga de organizar, gestionar, supervisar y evaluar las
tareas u obligaciones de cada uno de los colaboradores de la empresa.
Garantiza el cumplimiento de los requerimientos administrativos y
demás disposiciones vigentes. Impulsa procesos de evaluación
interna del centro docente, colabora en las evaluaciones externas y
en la evaluación del profesorado y promueve planes de mejora de la
calidad de este, así como proyectos de innovación e investigación
educativa. Al mismo tiempo autoriza los gastos de acuerdo con el
presupuesto del centro, ordena los pagos, revisa las certificaciones y
documentos oficiales, entre otras funciones.
Subdirección académica:
Vigila que la aplicación del plan y de los programas de estudio
se apeguen a las normas y a los lineamientos establecidos por la
Dirección General. Dirige y controla el desarrollo de programas de
capacitación, actualización y de superación del personal docente del
plantel.
Coordinación académica:
Dirige, administra y coordina el desarrollo de las actividades
académicas de la institución. Al igual que asesora a los estudiantes
en cualquier duda que tengan. Está a cargo del centro evaluador de
la institución, es decir, los seminarios que se realizan, el enviar la
información a las personas interesadas, tener el orden y control de
cada persona inscrita al igual de qué persona tiene que dar la
capacitación o evaluación de los estándares de competencia
ofertados.
Datos Generales
1.6
Organización y Organigrama
Difusión y Comunicación:
Es el área que se encarga de la imagen de la universidad y de realizar

toda la publicidad que se requiere para redes sociales, folletos,
carteles, suvenires, entre otros.
Dirección General
Subdirección Coordinación Difusión y

Académica Académica Comunicación
Datos Generales
1.7
Diagnostico Organizacional
Se realizó en la empresa un análisis FODA o DAFO con el objetivo de detectar

aquellas problemáticas y puntos a favor que tenemos para desarrollar el
proyecto.
Se presentan más factores positivos que negativos en esta empresa, lo
cual es favorable y coadyuva a la realización de este proyecto, puesto que una de
sus oportunidades es que tiene disposición de escuchar nuevas ideas en beneficio
de esta.
Fortalezas Debilidades
• Visión propositiva sobre la educación y • Limitados recursos humanos.
los requerimientos de la sociedad para • Carencia de un edificio
plantear nuevas opciones formativas. propio.
• Sólida formación profesional de los • Subcontratación de algunos
directivos y docentes. servicios (contabilidad y
• Vinculación con Instituciones, soporte técnico).
catedráticos y organizaciones a nivel • Desconocimiento de procesos
nacional. administrativos.
• Afiliación a la Asociación Mexicana de • Atrasos en los pagos del
Escuelas e Instituciones de Trabajo alumnado.
Social, a la Alianza Mexicana de
Trabajo Social y la plataforma Mi
Trabajo es social con un alto banco de
material bibliográfico.
• Centro de Evaluación de
Competencias Profesionales
acreditado.
Oportunidades Amenazas
• No dispone de un manual de identidad. • Complejidades
• Es una institución que ofrece administrativas derivadas de
certificaciones a sus alumnos. la Pandemia Covid19.
• Se encuentra en la construcción de • Competencia desleal de otras
documentos bases para el desarrollo instituciones.
académico. • Matrícula reducida.
• Mayor presencia en el mercado local. • La situación económica del
• Disposición a nuevas ideas en beneficio país.
de la institución.
Datos Generales
1.8
Posición del Área de Sistemas
1. Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS):

Este sistema facilita la administración de cursos, la entrega de
contenido educativo, la interacción entre profesores y estudiantes, y
la evaluación académica en línea.
2. Sistema de Información Estudiantil (SIE) o Sistema de
Gestión Académica:
Gestiona datos estudiantiles, incluyendo inscripciones, registros
académicos, historial de calificaciones, programación de clases y
otros aspectos académicos.
3. Sistema de Administración Financiera:
Automatiza procesos financieros, como la contabilidad, la
facturación, la gestión de becas y la administración de presupuestos.
4. Sistema de Recursos Humanos (HRMS):
Facilita la gestión de personal académico y administrativo,
incluyendo la nómina, beneficios, evaluación del desempeño y
seguimiento de la capacitación.
5. Sistema de Admisión y Matrícula:
Automatiza el proceso de admisión de estudiantes, gestiona las
solicitudes y facilita la matrícula, asegurando una transición suave
para los nuevos estudiantes.
6. Sistema de Biblioteca:
Permite la gestión eficiente del catálogo de la biblioteca, el
seguimiento de préstamos, reservas y el acceso a recursos digitales.
7. Sistema de Evaluación Docente:
Facilita la recopilación de retroalimentación de los estudiantes sobre
la calidad de la enseñanza y el rendimiento docente.
Datos Generales
1.8
Posición del Área de Sistemas
8. Sistema de Gestión de Investigación:

Apoya la administración de proyectos de investigación, desde la
presentación de propuestas hasta la gestión de fondos y la
divulgación de resultados.
9. Sistema de Gestión de Eventos:
Ayuda a planificar, organizar y gestionar eventos académicos,
conferencias, seminarios y otras actividades institucionales.
10. Sistema de Seguridad de la Información:
Incluye herramientas y políticas para garantizar la seguridad de la
información, proteger la privacidad de los datos y prevenir amenazas
cibernéticas.
11. Sistema de Comunicación Interna:
Herramientas que facilitan la comunicación eficiente entre el
personal académico y administrativo, mejorando la colaboración y la
coordinación.
12. Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos:
Asegurar la integridad y disponibilidad de la información crítica
mediante la implementación de procedimientos regulares de
respaldo y recuperación.
13. Sistema de Evaluación Institucional:
Permite a la institución recopilar y analizar datos para evaluar su
rendimiento, mejorar procesos y mantener estándares de calidad.
14. Sistema de Asistencia y Control de Acceso:
Facilita el seguimiento de la asistencia de estudiantes y personal, y
controla el acceso a áreas específicas dentro del campus.
Diagnóstico de
Infraestructura 2.1
Hardware
1. Computadoras Personales:
Para Profesores y Personal Administrativo: Computadoras más
potentes que admiten la ejecución de software especializado para la
enseñanza, investigación y administración.
2. Servidores:
Servidores para alojar sistemas críticos como el Sistema de Gestión
del Aprendizaje (LMS), el Sistema de Información Estudiantil (SIE)
y otras aplicaciones institucionales.
3. Redes de Computadoras:
Equipos de red, incluyendo enrutadores, conmutadores y puntos de
acceso Wi-Fi, para proporcionar conectividad confiable y segura en
todo el campus.
4. Dispositivos de Almacenamiento:
Unidades de almacenamiento en red (NAS) o servidores de archivos
para almacenar y respaldar datos críticos, incluyendo documentos
académicos, investigaciones y otros archivos importantes.
5. Laboratorios de Computación:
Equipos de computadoras en laboratorios especializados que
admiten actividades académicas específicas, como programación,
diseño gráfico, análisis de datos y simulaciones.
6. Proyectores y Pantallas Interactivas:
Para facilitar la presentación de contenido en aulas y salas de
conferencias, mejorando la experiencia de enseñanza y aprendizaje.
7. Impresoras y Escáneres:
Equipos para la impresión y digitalización de documentos
académicos y administrativos.
Diagnóstico de
Infraestructura 2.1
Hardware
8. Dispositivos Móviles:
Tablets y dispositivos móviles para la movilidad y el acceso a la
información en el campus, así como para el desarrollo y prueba de
aplicaciones móviles.
9. Cámaras y Equipos de Grabación:
Equipos para la grabación de conferencias, clases magistrales y otros
eventos académicos.
10. Equipos de Laboratorio Especializados:
Equipos específicos para laboratorios científicos, de ingeniería,
informática u otras disciplinas que requieran herramientas
especializadas.
11. Equipos de Audio y Videoconferencia:
Para facilitar la comunicación remota entre profesores, estudiantes
y personal administrativo, permitiendo clases virtuales y reuniones
en línea.
12. Sistemas de Seguridad:
Cámaras de seguridad, sistemas de control de acceso y otros
dispositivos para garantizar la seguridad física y digital en el
campus.
13. Dispositivos de Respuesta Rápida:
Equipos de respuesta rápida, como desfibriladores y botiquines de
primeros auxilios, para garantizar la seguridad y el bienestar de la
comunidad universitaria.
14. Dispositivos de Punto de Venta (POS):
Si hay servicios de cafetería, librería u otros, se pueden necesitar
sistemas POS para gestionar transacciones.
Diagnóstico de
Infraestructura 2.2
Software
1. Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS):

Es un sistema interactivo que permite un control, gestión y
administración de cursos especiales y contenidos extracurriculares,
permitiendo una evaluación y calificación por medios online,
facilitando de amplias maneras la colaboración entre estudiantes y
profesores
Ejemplos: Moodle, Canvas, Blackboard.
2. Sistema de Información Estudiantil (SIE):
Es un sistema que ofrece la capacidad de gestión y visualización de
registros académicos, ofreciendo al mismo tiempo un medio para
agilizar los procesos de admisión y matriculación de los estudiantes,
y permite un seguimiento actualizado sobre el progreso del
alumnado
Ejemplos: Banner, PeopleSoft, CampusVue.
3. Software de Administración Financiera:
Son sistemas que facilitan los procesos de seguimiento contable, de
generación presupuestal, facturación y creación de nóminas, sumado
a esto, este sistema permite generar un centro de gestión de becas y
ayudas financieras.
Ejemplos: SAP, Oracle Financials, QuickBooks.
4. Sistema de Recursos Humanos (HRMS):
Son sistemas que proveen un servicio centrado en los procesos de
gestión de empleados y personal perteneciente a la organización, del
mismo modo permite una administración adecuada sobre las
nóminas y beneficios generados; culminando con la capacidad de
procesos de evaluación de desempeño.
Ejemplos: Workday, BambooHR, ADP.
Diagnóstico de
Infraestructura 2.2
Software
5. Software de Admisión y Matrícula:

Sistemas online para realizar procesos de admisión de estudiantes
aspirantes, permite una gestión fácil de las solicitudes y documentos
recibidos
Ejemplos: Ellucian Recruiter, Kira Talent.
6. Sistema de Biblioteca:
Sistema de biblioteca virtuales, proveen catálogos de libros amplios
para el uso tanto del alumnado como del equipo laboral del colegio,
sé constituye con un sistema de préstamos y devoluciones de libros,
ofreciendo un fácil acceso de los recursos bibliográficos por medios
digitales
Ejemplos: Koha, Alma, Evergreen.
7. Plataformas de Comunicación y Colaboración:
Plataformas digitales que ofrecen un servicio de reunión virtual para
facilitar la comunicación interna y la colaboración, por medio de
videoconferencias y reuniones en línea.
Ejemplos: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace.
8. Herramientas de Evaluación Docente:
Permite conocer las opiniones y sugerencias de parte de los
estudiantes sobre el personal docente y su experiencia como
miembros del plantel académico.
Ejemplos: Blue, IDEA, CourseEval.
Diagnóstico de
Infraestructura 2.3
Redes
1. Sistema de Gestión de Redes (NMS):
Permite conocer el estado de funcionamiento y de rendimiento de las

redes.
Ejemplos: Nagios, SolarWinds, PRTG Network Monitor.
2. Firewall y Software de Seguridad de Red:
Es implementada para poder conseguir una red interna lo más

segura posible ante posibles amenazas, gestionando y monitoreando
el tráfico de información que se realiza mediante esta.
Ejemplos: pfSense, Cisco ASA, Fortinet Fortigate.
3. Sistema de Nombres de Dominio (DNS):
Permite conocer los nombres de dominios y direcciones IP de los

dispositivos conectados dentro de la red.
Ejemplos: BIND, Microsoft DNS, Google Cloud DNS.

Diagnóstico de
Infraestructura 2.4
Internet
1. Velocidad de Conexión:
La conexión de internet que se implementa debido a la elevada

cantidad de usuarios posibles requiere de una capacidad elevada de
tráfico de datos que permita una conexión rápida y confiable
2. Estabilidad de Conexión:
Se requiere de una red de conexión a internet que cuente con la

capacidad suficiente para manejar tanto a los alumnos como al
personal docente y administrativo del colegio.
3. Seguridad de Conexión:
Debido a los múltiples datos que se mueven por medio de esta red de
internet es requerido que cuente con las licencias necesarias para
asegurar un sistema de conexión segura y confiable.
Diagnóstico de Uso
de SI 3.1
Sistemas Que Utiliza
• Almacenamiento de Datos: Utilizan discos duros de

almacenamiento externo para resguardar y respaldar toda la
información que implementan y generan al momento de realizar
las actividades básicas de la institución.
• Registro de Datos: La gran mayoría de las actividades
financieras realizadas dentro del colegio se registran y manejan
por medio de Excel.
• Sistema de Apoyo Contable: Actualmente una gran cantidad de
reportes, estados financieros, al igual que las nóminas y cálculos
de impuestos se realizan por medio de un contador externo de la
organización.
• Sistema de Actividades Escolares: Implementa Microsoft
Teams como un medio para presentar algunas actividades que
deben realizar los estudiantes.
• Sistema de Herramientas de Google: Implementan las
herramientas de Google como un medio para realizar algunas
actividades escolares, como por ejemplo el classroom.
• Sistema de Reuniones: Por medio de la herramienta de zoom se
pueden realizar las reuniones necesarias para poder desempeñar
correctamente las funciones de la institución.
• Sistema de Publicidad: Para las labores promocionales y
publicitarias de la institución se recurre a las redes sociales y
plataformas similares para darse a conocer.
• Sistema de Comunicación: Los comunicados del colegio en caso
de miembros del personal educativo y estudiantes se manejan
mediante correos electrónicos de uso personal.
Diagnóstico de Uso
de SI 3.2
Clasificación de los Sistemas
Estratégico:
Utilizando los reportes financieros proporcionados por el contador

externo a la institución al contemplar los recursos económicos de la
organización podemos tomarlos como base para poder generar
planes de expansión o de mejoras.
Administrativo:
Utilizando los reportes financieros proporcionados por el contador

externo a la institución se cuenta con la capacidad de conocer la
condición económica del colegio.
Del Conocimiento:
Por medio de las redes sociales se puede dar a conocer los servicios
que ofrece el colegio y al mismo tiempo permite un medio por el cual
alguna otra institución u organización pueda trabajar en
colaboración con la nuestra.
Operativo:
Las herramientas de Google y zoom, fungen en el área operativa de

la organización, debido a que estas permiten la realización básica de
sus funciones, como es el control y calificación de tareas.
Diagnóstico de Uso
de SI 3.3
Legalidad de las Licencias
• Microsoft 365:
Se cuenta con las licencias de Microsoft Office permitiendo el acceso

a herramientas como “Excel, Word, PowerPoint, Teams, etc…”,
esto es proporcionado al personal del colegio.
• Adobe Acrobat:
Sistema utilizado para el chequeo de los documentos utilizados en

todas las áreas organizacionales.
• Canva:
Se cuenta con cuentas de Canva Premium para el uso del personal

administrativo y personal docente.
Diagnóstico de Uso
de SI 3.4
Observaciones
En el presente, la escuela cuenta con un limitado equipo para el
manejo de los sistemas de información, siendo carentes de un área
centrada y especializada para el control y registro de datos.
En base a esto no se cuenta con un sistema de servidores para la
función de almacenamiento básico de los documentos que se
implementan dentro de la institución, esto se debe a que la escuela
está aún en sus primeros años de constitución formal y debido a una
amplia cantidad de procesos necesarios se ha mantenido en segundo
plano la conformación de un sistema de servidores.
Dentro del propio edificio donde se sitúa el colegio al contar con un
limitado espacio de las instalaciones donde se manejan y se
resguardan los discos duros de almacenamiento externo son en las
oficinas tanto del director general como de sus asistentes
administrativos.
Cabe mencionar que debido a que múltiples o por no decir casi todas
las actividades del colegio se realizan de manera virtual la entrega y
el tráfico de archivos se realizan mediante el dueño principal del
disco duro, qué en este caso se trata del director general.
Debido a que la mayoría de los documentos importantes se
almacenan dentro de discos duros de almacenamiento externo, para
su uso en posteriores procesos, esto genera una limitada
disponibilidad y rapidez al momento de consultar determinados
documentos.
Anudado a lo anterior, este método de almacenamiento poco
eficiente también genera un riesgo elevado con respecto al
almacenamiento y protección de datos, debido a que, ante la avería,
fallos en las estructura o destrucción errónea de los dispositivos esto
puede generar una pérdida masiva o total de datos, archivos y
documentos de suma importancia.
Propuesta de
Mejora 4.1
Mejoras del Sistema
Se recomienda mejorar 3 áreas principales en la organización: el área

administrativa y de gestión de datos, el área financiera y el área
operativa.
• Administrativa o de Almacenamiento:
Por medio de un nuevo método de almacenamiento de datos
permitirá tener mayor accesibilidad a los documentos cuando sean
requeridos y permitirá elevar su nivel de seguridad de estos mismos
datos.
• Financiera:
Con el uso de un nuevo sistema de registro financiero, permitirá
conocer de manera más fluida y rápida el estado de la organización,
sin la necesidad de tiempos de espera innecesariamente altos por
depender de contadores externos.
• Operativa:
Con la implementación de una plataforma virtual se podrá dar a
conocer a la propia institución, dando así la oportunidad de mejorar
las actividades operativas del colegio al atraer a nuevos prospectos a
estudiantes y del mismo modo que permita conocer el progreso que
llevan los estudiantes actuales.
Propuesta de
Mejora 4.2
Sistemas Nuevos Para Implementar
1. Servidores Privados:
Se propone como primer punto la creación de un área de servidores
para la organización.
2. Sistema de Antivirus:
En caso de que de los documentos guardados dentro de los
dispositivos tenga algún virus o programa maligno se recomienda la
contratación de un sistema de antivirus.
3. Sistemas de Registros Financieros:
Se recomienda como tercer punto, el uso de un sistema de registro
financiero, para conocer de manera rápida y segura el flujo de
efectivo que se presenta en la institución para así ya no depender de
un contador externo a esta.
4. Portal Institucional:
Como cuarto punto, se propone la creación de una plataforma o
página del colegio donde los alumnos puedan comprobar de manera
rápida su progreso en el trayecto educativo.
Propuesta de
Mejora 4.3
Propuesta Económica
• Hardware:
Comprar un Servidor en torre PowerEdge T150, con Procesador
Intel® Xeon® E-2334 3.4GHz, 8M Cache, 4C/8T, Turbo (65W),
3200 MT/s, con un Almacenamiento por Bahías frontales con hasta
4 unidades SAS/SATA de 3,5 pulgadas (HDD/SSD)
intercambiables en caliente, máx. de 30,72 TB
• Software:
Antivirus McAfee Total Protection, que incluye dos años de
garantía premium antivirus, navegación segura, supervisión de
identidad y VPN segura, a un bajo costo y por una duración de dos
años para hasta 5 dispositivos.
Recursos Humanos: Contratación de un especialista financiero o
contador para que funja con la responsabilidad de monitoreo
financiero de la organización.
• Redes:
Creación de una página de la institución, que permita conocer de
primera mano lo que realiza el colegio, lo que ofrece, y sus
capacidades, del mismo modo debe contar con un área exclusiva para
los estudiantes para que así conozcan el estado de su trayectoria
académica.
• Internet:
No hay necesidad de cambiar el contrato actual que tiene el colegio
con la compañía Infinitum.
Propuesta de
Mejora 4.4
Costo Total de Propiedad TCO
Componentes de
Componente del Costo
Infraestructura
Servidor PowerEdge T150
Adquisición del Hardware
costo de $30,987.59
$449.00 (4) = $1,796.00
Adquisición del Software Software McAfee Total, en 4
dispositivos
Contratación de Recursos Salario de un contador
Humanos $4,120.50
Creación de la página
Redes
Universitaria $5,000
Internet No hay cambio $0.00
Costo Total de
$41,904.09
Propiedad

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Universidad Autónoma de Campeche

Facultad de Contaduría y Administración

Colegio Universitario Internacional

El Colegio Universitario Internacional Baluartes S.C., es una

Actualmente está ubicada de manera física en la ciudad de

Filosofía del Colegio

El Colegio Universitario Internacional Baluartes, S.C., proyecta

La propuesta educativa del Colegio Universitario Internacional

6. B-Tech. - Las aulas aplican estas herramientas para hacerlas

Al ser una Universidad nueva se encuentra en proceso de

Es el área que se encarga de la imagen de la universidad y de realizar

Subdirección Coordinación Difusión y

Se realizó en la empresa un análisis FODA o DAFO con el objetivo de detectar

Posición del Área de Sistemas

1. Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS):

Posición del Área de Sistemas

8. Sistema de Gestión de Investigación:

1. Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS):

5. Software de Admisión y Matrícula:

1. Sistema de Gestión de Redes (NMS):

Permite conocer el estado de funcionamiento y de rendimiento de las

Ejemplos: Nagios, SolarWinds, PRTG Network Monitor.

2. Firewall y Software de Seguridad de Red:

Es implementada para poder conseguir una red interna lo más

Ejemplos: pfSense, Cisco ASA, Fortinet Fortigate.

3. Sistema de Nombres de Dominio (DNS):

Permite conocer los nombres de dominios y direcciones IP de los

Ejemplos: BIND, Microsoft DNS, Google Cloud DNS.

La conexión de internet que se implementa debido a la elevada

Se requiere de una red de conexión a internet que cuente con la

Sistemas Que Utiliza

• Almacenamiento de Datos: Utilizan discos duros de

Clasificación de los Sistemas

Utilizando los reportes financieros proporcionados por el contador

Utilizando los reportes financieros proporcionados por el contador

Las herramientas de Google y zoom, fungen en el área operativa de

Legalidad de las Licencias

Se cuenta con las licencias de Microsoft Office permitiendo el acceso

Sistema utilizado para el chequeo de los documentos utilizados en

Se cuenta con cuentas de Canva Premium para el uso del personal

Mejoras del Sistema

Se recomienda mejorar 3 áreas principales en la organización: el área

Sistemas Nuevos Para Implementar

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