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Reporte de los
Sistemas
ÍNDICE
1.0 Datos Generales.............................................................1
1.1Introducción a la Organización....................................... 1
1. 2Ubicación ............................................................................ 2
1.3 Filosofía .............................................................................. 3
1.4 Objetivos Generales ......................................................... 4
1.5 Directrices .......................................................................... 5
1.6 Organización y Organigrama ......................................... 7
1.7 Diagnostico Organizacional ........................................... 9
1.8 Posición del Área de Sistemas..................................... 10
2.0 Diagnostico de Infraestructura ............................... 12
2.1 Hardware ............................................................... 12
2.2 Software................................................................. 14
2.3 Redes ...................................................................... 16
2.4 Internet .................................................................. 17
3.0 Diagnostico de Uso de Sistemas de Información............ 18
3.1 Sistemas que Utiliza ............................................... 18
3.2 Clasificación de los Sistemas ...................................... 19
3.3 Legalidad de las Licencias ...................................... 20
3.4 Observaciones ........................................................ 21
4.0 Propuestas de Mejora ................................................ 22
4.1 Mejoras del Sistema ............................................... 22
4.2 Sistemas Nuevos Para Implementar ....................... 23
4.3 Propuesta Económica ............................................. 24
4.4 Costo Total de Propiedad TCO ............................. 25
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Datos Generales
1.1
Introducción a la Organización
Datos Generales
1.2
Ubicación
Datos Generales
1.3
Misión:
Formar profesionales de excelencia académica, espíritu emprendedor,
competitivos nacional e internacionalmente, respaldados en valores éticos y un
sólido compromiso social hacia su comunidad; a la vanguardia de las
innovaciones tecnológicas de la sociedad del conocimiento y la investigación; a
fin de responder a las necesidades del desarrollo económico, político, social y
cultural del país.
Visión:
Ser una institución vanguardista e innovadora en la formación de profesionales
con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivo internacionalmente;
con una planta docente de reconocida trayectoria con un modelo educativo
flexible e innovador y un amplio reconocimiento social, que promueva la
preservación del medio ambiente, la generación de conocimiento y el desarrollo
científico y tecnológico.
Valores y principios
A la universidad actual le corresponde ser un factor clave para el desarrollo
científico; su modelo conjuga fortalezas que son atributos únicos: una elevada
concentración de hombres de ciencia y pensamiento, conformando una
institución social capaz de generar nuevos conocimientos y habilidades para
comprender los desarrollos tecnológicos, y con capacidad de difundir y
socializar dichos conocimientos.
La formación es un proceso de producir y reproducir conocimientos, tanto de
quienes enseñan e investigan como para quienes aprenden en los distintos
campos de la ciencia y su proyección metodológica. Es así como el centro de la
labor educativa es la formación ética del profesional para ello el enfoque integral
potencia la aplicación de métodos y el despliegue de los contenidos de las
asignaturas para formar desde la instrucción los valores éticos que caracterizan
a cada uno de los profesionales.
Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y
aspiraciones, los valores que distinguen al Colegio Baluartes son la humildad,
solidaridad, honestidad, tolerancia y responsabilidad.
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Datos Generales
1.4
Objetivos Generales
Datos Generales
1.5
Directrices
Datos Generales
1.5
Directrices
Datos Generales
1.6
Organización y Organigrama
Datos Generales
1.6
Organización y Organigrama
Difusión y Comunicación:
Dirección General
Datos Generales
1.7
Diagnostico Organizacional
Fortalezas Debilidades
• Visión propositiva sobre la educación y • Limitados recursos humanos.
los requerimientos de la sociedad para • Carencia de un edificio
plantear nuevas opciones formativas. propio.
• Sólida formación profesional de los • Subcontratación de algunos
directivos y docentes. servicios (contabilidad y
• Vinculación con Instituciones, soporte técnico).
catedráticos y organizaciones a nivel • Desconocimiento de procesos
nacional. administrativos.
• Afiliación a la Asociación Mexicana de • Atrasos en los pagos del
Escuelas e Instituciones de Trabajo alumnado.
Social, a la Alianza Mexicana de
Trabajo Social y la plataforma Mi
Trabajo es social con un alto banco de
material bibliográfico.
• Centro de Evaluación de
Competencias Profesionales
acreditado.
Oportunidades Amenazas
• No dispone de un manual de identidad. • Complejidades
• Es una institución que ofrece administrativas derivadas de
certificaciones a sus alumnos. la Pandemia Covid19.
• Se encuentra en la construcción de • Competencia desleal de otras
documentos bases para el desarrollo instituciones.
académico. • Matrícula reducida.
• Mayor presencia en el mercado local. • La situación económica del
• Disposición a nuevas ideas en beneficio país.
de la institución.
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Datos Generales
1.8
Datos Generales
1.8
Diagnóstico de
Infraestructura 2.1
Hardware
1. Computadoras Personales:
Para Profesores y Personal Administrativo: Computadoras más
potentes que admiten la ejecución de software especializado para la
enseñanza, investigación y administración.
2. Servidores:
Servidores para alojar sistemas críticos como el Sistema de Gestión
del Aprendizaje (LMS), el Sistema de Información Estudiantil (SIE)
y otras aplicaciones institucionales.
3. Redes de Computadoras:
Equipos de red, incluyendo enrutadores, conmutadores y puntos de
acceso Wi-Fi, para proporcionar conectividad confiable y segura en
todo el campus.
4. Dispositivos de Almacenamiento:
Unidades de almacenamiento en red (NAS) o servidores de archivos
para almacenar y respaldar datos críticos, incluyendo documentos
académicos, investigaciones y otros archivos importantes.
5. Laboratorios de Computación:
Equipos de computadoras en laboratorios especializados que
admiten actividades académicas específicas, como programación,
diseño gráfico, análisis de datos y simulaciones.
6. Proyectores y Pantallas Interactivas:
Para facilitar la presentación de contenido en aulas y salas de
conferencias, mejorando la experiencia de enseñanza y aprendizaje.
7. Impresoras y Escáneres:
Equipos para la impresión y digitalización de documentos
académicos y administrativos.
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Diagnóstico de
Infraestructura 2.1
Hardware
8. Dispositivos Móviles:
Tablets y dispositivos móviles para la movilidad y el acceso a la
información en el campus, así como para el desarrollo y prueba de
aplicaciones móviles.
9. Cámaras y Equipos de Grabación:
Equipos para la grabación de conferencias, clases magistrales y otros
eventos académicos.
10. Equipos de Laboratorio Especializados:
Equipos específicos para laboratorios científicos, de ingeniería,
informática u otras disciplinas que requieran herramientas
especializadas.
11. Equipos de Audio y Videoconferencia:
Para facilitar la comunicación remota entre profesores, estudiantes
y personal administrativo, permitiendo clases virtuales y reuniones
en línea.
12. Sistemas de Seguridad:
Cámaras de seguridad, sistemas de control de acceso y otros
dispositivos para garantizar la seguridad física y digital en el
campus.
13. Dispositivos de Respuesta Rápida:
Equipos de respuesta rápida, como desfibriladores y botiquines de
primeros auxilios, para garantizar la seguridad y el bienestar de la
comunidad universitaria.
14. Dispositivos de Punto de Venta (POS):
Si hay servicios de cafetería, librería u otros, se pueden necesitar
sistemas POS para gestionar transacciones.
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Diagnóstico de
Infraestructura 2.2
Software
Diagnóstico de
Infraestructura 2.2
Software
Diagnóstico de
Infraestructura 2.3
Redes
Diagnóstico de
Infraestructura 2.4
Internet
1. Velocidad de Conexión:
2. Estabilidad de Conexión:
3. Seguridad de Conexión:
Debido a los múltiples datos que se mueven por medio de esta red de
internet es requerido que cuente con las licencias necesarias para
asegurar un sistema de conexión segura y confiable.
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Diagnóstico de Uso
de SI 3.1
Diagnóstico de Uso
de SI 3.2
Estratégico:
Administrativo:
Del Conocimiento:
Por medio de las redes sociales se puede dar a conocer los servicios
que ofrece el colegio y al mismo tiempo permite un medio por el cual
alguna otra institución u organización pueda trabajar en
colaboración con la nuestra.
Operativo:
Diagnóstico de Uso
de SI 3.3
• Microsoft 365:
• Adobe Acrobat:
• Canva:
Diagnóstico de Uso
de SI 3.4
Observaciones
En el presente, la escuela cuenta con un limitado equipo para el
manejo de los sistemas de información, siendo carentes de un área
centrada y especializada para el control y registro de datos.
En base a esto no se cuenta con un sistema de servidores para la
función de almacenamiento básico de los documentos que se
implementan dentro de la institución, esto se debe a que la escuela
está aún en sus primeros años de constitución formal y debido a una
amplia cantidad de procesos necesarios se ha mantenido en segundo
plano la conformación de un sistema de servidores.
Dentro del propio edificio donde se sitúa el colegio al contar con un
limitado espacio de las instalaciones donde se manejan y se
resguardan los discos duros de almacenamiento externo son en las
oficinas tanto del director general como de sus asistentes
administrativos.
Cabe mencionar que debido a que múltiples o por no decir casi todas
las actividades del colegio se realizan de manera virtual la entrega y
el tráfico de archivos se realizan mediante el dueño principal del
disco duro, qué en este caso se trata del director general.
Debido a que la mayoría de los documentos importantes se
almacenan dentro de discos duros de almacenamiento externo, para
su uso en posteriores procesos, esto genera una limitada
disponibilidad y rapidez al momento de consultar determinados
documentos.
Anudado a lo anterior, este método de almacenamiento poco
eficiente también genera un riesgo elevado con respecto al
almacenamiento y protección de datos, debido a que, ante la avería,
fallos en las estructura o destrucción errónea de los dispositivos esto
puede generar una pérdida masiva o total de datos, archivos y
documentos de suma importancia.
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Propuesta de
Mejora 4.1
• Administrativa o de Almacenamiento:
Por medio de un nuevo método de almacenamiento de datos
permitirá tener mayor accesibilidad a los documentos cuando sean
requeridos y permitirá elevar su nivel de seguridad de estos mismos
datos.
• Financiera:
Con el uso de un nuevo sistema de registro financiero, permitirá
conocer de manera más fluida y rápida el estado de la organización,
sin la necesidad de tiempos de espera innecesariamente altos por
depender de contadores externos.
• Operativa:
Con la implementación de una plataforma virtual se podrá dar a
conocer a la propia institución, dando así la oportunidad de mejorar
las actividades operativas del colegio al atraer a nuevos prospectos a
estudiantes y del mismo modo que permita conocer el progreso que
llevan los estudiantes actuales.
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Propuesta de
Mejora 4.2
1. Servidores Privados:
Se propone como primer punto la creación de un área de servidores
para la organización.
2. Sistema de Antivirus:
En caso de que de los documentos guardados dentro de los
dispositivos tenga algún virus o programa maligno se recomienda la
contratación de un sistema de antivirus.
3. Sistemas de Registros Financieros:
Se recomienda como tercer punto, el uso de un sistema de registro
financiero, para conocer de manera rápida y segura el flujo de
efectivo que se presenta en la institución para así ya no depender de
un contador externo a esta.
4. Portal Institucional:
Como cuarto punto, se propone la creación de una plataforma o
página del colegio donde los alumnos puedan comprobar de manera
rápida su progreso en el trayecto educativo.
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Propuesta de
Mejora 4.3
Propuesta Económica
• Hardware:
Comprar un Servidor en torre PowerEdge T150, con Procesador
Intel® Xeon® E-2334 3.4GHz, 8M Cache, 4C/8T, Turbo (65W),
3200 MT/s, con un Almacenamiento por Bahías frontales con hasta
4 unidades SAS/SATA de 3,5 pulgadas (HDD/SSD)
intercambiables en caliente, máx. de 30,72 TB
• Software:
Antivirus McAfee Total Protection, que incluye dos años de
garantía premium antivirus, navegación segura, supervisión de
identidad y VPN segura, a un bajo costo y por una duración de dos
años para hasta 5 dispositivos.
Recursos Humanos: Contratación de un especialista financiero o
contador para que funja con la responsabilidad de monitoreo
financiero de la organización.
• Redes:
Creación de una página de la institución, que permita conocer de
primera mano lo que realiza el colegio, lo que ofrece, y sus
capacidades, del mismo modo debe contar con un área exclusiva para
los estudiantes para que así conozcan el estado de su trayectoria
académica.
• Internet:
No hay necesidad de cambiar el contrato actual que tiene el colegio
con la compañía Infinitum.
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Propuesta de
Mejora 4.4
Componentes de
Componente del Costo
Infraestructura
Servidor PowerEdge T150
Adquisición del Hardware
costo de $30,987.59
$449.00 (4) = $1,796.00
Adquisición del Software Software McAfee Total, en 4
dispositivos
Contratación de Recursos Salario de un contador
Humanos $4,120.50
Creación de la página
Redes
Universitaria $5,000
Costo Total de
$41,904.09
Propiedad