ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES DE LECHE Y

CARNE DEL CAQUETA APROLECA

CAPITULO I
DENOMINACION, NATURALEZA, TERRITORIO, DOMICILIO, DURACION,
PRINCIPIOS Y OBJETO SOCIAL

ARTÍCULO 1°: La entidad jurídica regulada por estos Estatutos se denominara:

Asociación de Productores de Leche y Carne del Departamento del Caquetá.

NATURALEZA:

ARTICULO 2°: Esta asociación que en adelante llamaremos APROLECCA. Es una

Asociación Cívica, no gubernamental de derecho privado, sin amino de lucro. Personería
y patrimonio propio, integrada por las personas naturales y jurídicas que desarrollen
actividades agropecuarias y agroeconómicas que procuraran dar soluciones a las
necesidades de la comunidad.

JURSIDICCIÓN TERRITORIO
ARTICULO 3°: La Asociación desarrollará sus actividades dentro del Jurisdicción territorio
de Departamento del Caquetá.
DOMICILIO

ARTICULO 4°: Para todos los efectos legales el domicilio de la Asociación es el

municipio de Florencia Caquetá.
DURACION

ARTICULO 5°: La Asociación tendrá una duración definida de 20 años. La Asociacion

tendrá una duración de 40 años.

PRINCIPIOS

ARTICULO 6°: La Asociación se orientara por los siguientes principios:

1. Libertad de afiliación y retiro de sus miembros

2. Igualdad de derechos y deberes
3. Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.
4. Ausencia total de cualquier clase de discriminación en lo social, político, religioso,
raza y situación económica.

OBJETIVOS:
ARTICULO 7°: La Asociación busca los siguientes fines específicos:
 1. Estudiar y analizar las necesidades de los socios comprometiéndose en
búsqueda de soluciones.
2. Establecer procedimientos que permitan fomentar el desarrollo del
liderazgo entre sus socios.
3. Lograr que sus socios estén permanentemente informados sobre
programas, políticas y servicios del Estado y Entidades Nacionales y
Extranjeras que incidan en su desarrollo
4. Integrar fuerzas y recursos con otras agrupaciones para la defensa de los
intereses comunes de sus socios.
5. Incentivar a los socios con capacitación y asistencia técnica eficaz que
permita mayor producción y el mejoramiento de la calidad de los productos
(leche, carne).
6. Buscar la armonía en las relaciones interpersonales dentro de la
Comunidad para lograr el ambiente necesario que facilite su normal
desarrollo.
7. Contribuir con la economía de los socios, velando por el precio de los
productos (leche y carne) se ajuste de acuerdo al costo de vida o el
indicado por el Gobierno Nacional.
8. Buscar los mecanismos para manejar los recursos provenientes de las
diferentes entidades públicas o privadas, Nacionales o Extranjeras.
9. Promover el mercadeo de estos productos (leche y carne) en los mercados
Departamentales y Nacionales para lo cual podrá crear agroindustrias
mediante el fomento de empresas comerciales.
10. Velar por la conservación de los recursos naturales como: Reforestación de
cuencas hidrográficas y en general áreas pertinentes.
11. Promover y estimular las ferias de exposición y comerciales que se realicen
en el departamento.
12. Propender por el desarrollo de la ganadería de doble propósito Leche y/o
Carne en armonía con el medio ambiente.
13. En general todas las medidas necesarias que la Asamblea General estime
conveniente para la eficaz realización de sus fines.

CAPITULO II
DE LOS AFILIADOS: REQUISITOS, DERECHOS. DEBERES, PROHIBICIONES,
IMPEDIMENTOS, PÉRDIDA Y MIENBROS

REQUISITOS

ARTICULO 8°: Toda persona natural o jurídica debe llenar los siguientes requisitos:
1. Ser documentado y residir dentro del territorio de la Asociación
2. Ser productor de leche y/o carne. de las especies bovina, bufalina o porcina.
3. No tener ninguna clase de impedimentos contemplados en Capitulo II, articulo 12
de estos Estatutos.
4. Que goce de buena reputación, buena conducta de compañerismo y unidad.
 5. Que tenga mentalidad de colaborador y participe de trabajos y proyectos
comunitarios.
6. Que se comprometa a trabajar para el éxito de la Asociación.
7. Diligenciar el formulario de afiliado y pagar la cuota de admisión, estipulada por la
Asamblea General, requisito que no rige para los socios fundadores.

DERECHOS
ARTICULO 9°: Todo afiliado tiene los siguientes derechos:

1. Elegir y ser elegido para cargos directivos.

2. Participar con voz y voto en las Asambleas ordinarias y extraordinarias.
3. Examinar por sí mismo o por medio de apoderado o representante, los libros y
demás documentos de contabilidad.
4. Solicitar la convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria de acuerdo al
capítulo VII artículo 28 inciso 2.
5. Presentar las iniciativas que considere conveniente para el beneficio de la
Asociación.
6. Participar de los servicios que presta la Asociación junto con su familia.
7. Recibir las informaciones y publicaciones de la Asociación.
8. Las demás que le conceda estos Estatutos y Reglamentos de la Asociación como
también las disposiciones legales vigentes.

DEBERES:
ARTICULO 10°: Son deberes de los asociados:

1. Asistir a las reuniones de la Asambleas y votar con responsabilidad.

2. Conocer y cumplir los reglamentos y estatutos de los órganos de la Asociación.
3. Acoger las decisiones de la Asamblea y la Junta Directiva.
4. Pagar oportunamente las cuotas fijadas por la Asamblea para el sostenimiento de
la Asociación, como también las obligaciones adquiridas con la Asociación,
5. Velar por la buena marcha de la Asociación y defender su imagen y el criterio de la
misma.
6. Guardar la debida reserva sobre los asuntos internos de la Asociación.
7. Participar activamente en programas, planes y actividades generales acordados
por la Asamblea y Junta Directiva.
8. Esforzarse por la unidad de los afiliados y buen ambiente solidario.
9. Conocer y aplicar en la medida que pueda el código de recursos naturales y las
leyes emanadas referente al medio ambiente.
10. Todo socio deberá aportar mensualmente el 0.5% de la producción de leche, el
que ira dirigido al sostenimiento y capitalización de la Asociación.

PROHIBICIONES
ARTICULO 11°: Son prohibiciones para los socios las siguientes:
 1. Utilizar el nombre de la Asociación para adelantar campañas políticas, religiosas o
de cualquier otra índole, ajena a su objeto social.
2. Presionar a los demás asociados o a las Directivas con el fin de que se desvíen
del objeto social o violen sus Estatutos.
3. En general desarrollar actividades o hechos que tiendan a perjudicar a la
Asociación, directivos y afiliados.
4.
IMPEDIMENTOS:
ARTICULO 12°: Aun cuando se llenen los requisitos del artículo 8, no podrán afiliarse las
personas que se encuentren en las siguientes situaciones:

1. Estar afiliado a otra Asociación de esta misma índole en el país o tenga sanción
vigente. No debe estar sancionado.
2. Quienes hayan sido sancionados penalmente y no hayan cumplido la sanción.

PERDIDA DEL CARACTER DE ASOCIADO

ARTICULO 13°: Perdida del carácter de asociado. el carácter del asociado se pierde por
cualquiera de las siguientes causas:

1. Por incumplimientos de los derechos y deberes de los estos estatutos

2. Por muerte, exclusión o retiro voluntario
3. Por actos que atente contra la ética general de la Asociación.
4. Por violación en lo contemplado en el artículo 11, en este caso la Asamblea
General con la decisión de la mitad más uno de los afiliados presentes, podrá
excluir al socio que se compruebe haya violado el mencionado artículo.
5. Por condena de la ley penal
6. Por contrariar los artículos 6 y 7 de éstos Estatutos

MIEMBROS O SOCIOS
ARTICULO 14°: La Asociación contara con tres clases de asociados:

1. FUNDADORES: Considerados como tal todos aquellos socios firmantes en el acta

de la constitución de la Asociación.

2. ADHERENTES: Aquellas personas naturales o jurídicas que soliciten por escrito

su admisión a la Junta Directiva de la Asociación, pagando lo estipulado por la
admisión.

3. HONORARIOS: San aquellas personas naturales o jurídicas que por su

compromiso, prestigio, profesionalismo y su gran servicio que presta
económicamente a la Asociación y su valiosa ayuda en las actividades de la
Asociación y sean postuladas por cualquiera de los miembros de la Asamblea
General y aceptada en plenaria por el 75% de los miembros activos haciéndose
acreedores a dicha distinción.
 CAPITULO III
ORGANOS DE LA ADMINISTRACION
ORGANOS
ARTICULO 15°: Los órganos de esta Asociación son:
1. Asamblea General de los Asociados
2. La Junta Directiva.
3. La Fiscalía

FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

La Asamblea General cumplirá las siguientes funciones:

ARTICULO 16°: La Asamblea General de la Asociación, es la máxima autoridad de la

Asociación y estará constituida por los afiliados que se encuentran a paz y salvo por
todo concepto y tengan el carácter de acuerdo con los Estatutos para tener el derecho
a voz y voto.

1. Decretar la constitución o disolución de la Asociación.

2. Dictar su propio reglamento.
3. Adoptar o reformar los Estatutos, los cuales entrarán a regir cuando sean
aprobados por la Gobernación del Caquetá, Secretaria de Gobierno. Cámara
de Comercio.
4. Remover a cualquier tiempo, cuando lo considere conveniente a los dignatarios
o miembros de la Junta Directiva.
5. Determinar la cuantía de la ordenación del gasto a la Junta Directiva cuya
cuantía no exceda de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales vigentes, en
la primera sesión de cada año.
6. Aprobar o improbar la afiliación de socios o excluirlos a sosciosos que
comentan acciones que vayan en contra de la asociación.
7. Aprobar los reglamentos internos de los órganos de la Asociación.
8. Aprobar o modificar el orden del día.
9. Elegir por presentación de planchas a los miembros de la Junta Directiva, para
periodos de dos (2) años.
10. Adoptar o modificar los planes, programas que la Directiva presente a su
consideración.
11. Adoptar o improbar los balances y cuentas que le presente la Junta Directiva a
los órganos de vigilancia.
12. Señalar el valor de las cuotas de admisión y sostenimiento de la Asociación.
13. Elegir al fiscal para periodo de dos (2) años y su respectivo suplente.
14. Trazar la política de la Asociación.
15. Ordenar las investigaciones y las acciones si hubiere lugar contra los
miembros de Junta Directiva o el Fiscal.
16. Nombrar liquidador y fijarle sus atribuciones y remuneración dado el caso.
 17. Las demás decisiones que le fije la ley todas aquellas que reglamentariamente
y estatutariamente corresponda a la Asociación y no le estén asignadas a otro
órgano o algún dignatario.
18. Autorizar el establecimiento de secciones o sucursales cuando lo estime
conveniente en el resto del departamento o del país.
19. Autorizar la participación de la Asociación en entidades similares
departamentales y nacionales.

PARAGRAFO 1: Entiéndase por salario mínimo el autorizado anualmente por el

Gobierno Nacional.

PARAGRAFO 2: Cuando los socios son personas jurídicas estas serán

representadas por el l Representante Legal o su Delegado con poder escrito.

DE LA JUNTA DIRECTIVA: REQUISITOS, INHABILIDADES Y FUNCIONES

REQUISITOS
ARTICULO 17°: La Junta Directiva está conformada por cinco principales y
cinco suplementes, dentro de los cuales se elegirán los respectivos
dignatarios. un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un
Vocal, para ser miembros de la Junta Directiva de la Asociación se requiere.

1. Ser Productor de Leche y/o carne. porcicultor o ganadero en ejercicio.

(productor de leche).
2. Residir dentro del territorio de la Asociación como mínimo llevar dos
años de permanencia en su territorio.
3. Tener como mínimo un año de afiliado a la Asociación, requisito que no
rige para los socios fundadores.
4. Estar a paz y salvo con la Asociación y estar presente en la elección.

INHABILIDADES

ARTICULO 18°: Son inhabilidades para ser miembros de la Junta

Directiva:

1. Los miembros de la Junta Directiva no podrán, tener entre si

parentesco hasta segundo grado de afinidad, cuarto de
consanguinidad y primero civil.
2. Los afiliados que hayan sido suspendidos o excluidos
3. Quienes hayan tenido antecedentes penales y que conste su
sentencia condenatoria.

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 19°: Son funciones de la Junta Directiva:

1. Dirigir y desarrollar la política trazada por la Asamblea.

2. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando lo estime conveniente.
3. Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de la Asociación para el ejercicio anual.
4. Proponer a la Asamblea la reforma de estatutos cuando lo estime conveniente.
5. Cumplir funciones que le señale la Asamblea.
6. Aprobar o improbar a nuevos socios.
7. Darse su propio reglamento.
8. Delegar al presidente a algunas atribuciones
9. Nombrar el Representante Legal de la Asociación.
10. Crear los cargos que considere necesario con su respectiva remuneración.
11. Autorizar al Representante Legal para efectuar toda clase de contratos civiles o
comerciales que tiendan al cumplimiento de su objeto social, cuando la cuantia de los
mismos exceda de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

PARAGRAFO 1: De toda reunión de la Junta Directiva se levantara un acta que debe

indicar: Nombre y apellidos de los asistentes, el carácter de principal o suplente, de cada
uno de los asuntos tratados y número de votos con los que han sido aprobado a o
negados.

PARAGRAFO 2: La Junta Directiva de la Asociación estará conformada únicamente por

ciudadanos Colombianos.

CAPITULO IV

DEL PRESIDENTE

ARTICULO 20°: Son funciones del presidente

1. Presidir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y las reuniones de Junta

Directiva.
2. Llevar la representación de la Asociación. Podrá ser el representante legal.
3. Dirigir la Asociación de acuerdo a la política trazada por la Asamblea General y
Junta Directiva.
4. Sugerir a la Asamblea General remover (con causa justa) los demás miembros de
la Junta Directiva.
5. Rendir informe de las actividades realizadas periódicamente a la Junta Directiva
anualmente, a la Asamblea o cuando esta lo estime conveniente.
6. Autorizar con su firma gastos, balances y estados generales de las cuentas de
Asociación con el tesorero y el fiscal.
7. Como representante de la Asociación, podrá contratar o comprometer a la entidad
en cualquier acto, cuya cuantía no exceda de cincuenta (50) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, para compromisos superiores de dicha suma se
requiere la aprobación de la Asamblea General.
8. Otorgar los poderes necesarios a terceros para la cabal defensa de los intereses
de la Asociación y sus asociados en caso necesario,
9. Ordenar a convocatorias de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria, Junta Directiva,
firmar las actas y proponer el orden del día.
 DEL VICEPRESIDENTE.

ARTICULO 21°: Son las funciones del Vicepresidente

1. Reemplazar al presidente en caso de ausencias temporales o definitivas

2. Ejercer las funciones que le delegue el presidente, la Asamblea, Junta Directiva o
los reglamentos.
3. Si la falta del presidente es definitiva, la Junta Directiva podrá confirmarlo como
titular o elegir uno nuevo.

DEL TESORERO

ARTICULO 22°: El tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos
de la Asociación y tendrá las siguientes funciones:

1. Recaudar la totalidad de los ingresos, cualquiera que sea su origen y expedir los
correspondientes comprobantes.
2. Velar por los socios o terceros paguen cumplidamente sus compromisos para la
Asociación.
3. Informar a la Junta Directiva periódicamente y anualmente a la Asamblea sobre el
presupuesto de rentas, gastos y el análisis de la ejecución presupuestal, con la
firma y el visto buenos del fiscal y el presidente.
4. Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad e inventarios y
tenerlos a disposición de los afiliados.
5. Firmar y girar conjuntamente con el presidente y el fiscal los cheques y
documentos que implique manejo de dineros y de bienes.
6. Garantizar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su cargo, previo
concepto de la Asamblea General, (los gastos corren por cuenta de la Asociación).
7. Las demás que de acuerdo a la naturaleza de su cargo le asigne a Asamblea,
Junta Directiva o el reglamento.

DEL SECRETARIO

ARTICULO 23°: El secretario cumplirá las siguientes funciones:

1. Comunicar las convocatorias de reuniones de Asamblea y Junta Directiva.

2. Certificar sobre la condición de los afiliados con el visto bueno del fiscal.
3. Notificar, comunicar boletines en general sobre las actividades generales de la
Asociación.

DEL VOCAL

ARTICULO 24°: Son funciones del vocal:

1. Participar en las actividades de la Junta Directiva.

 2. Todas las demás que de acuerdo a la naturaleza de su cargo le asigne la
Asamblea, Junta Directiva o los reglamentos.

CAPITULO V

DEL FISCAL

ARTICULO 25°: El fiscal será elegido por la Asamblea General con el respectivo suplente
por el mismo periodo de lo miembros de la Junta Directiva. No podrán ejercer este cargo
las personas que estén ligadas hasta el cuarto grado de consanguinidad, Primero civil,
Segundo de afinidad con ningún miembro de la Junta Directiva. Tendrá las siguientes
funciones.

1. Firmar conjuntamente con el presidente y con el tesorero los cheques y demás

órdenes de egreso y de dineros, para lo cual observara que las autorizaciones se
hayan otorgado por el órgano o dignatario competente.
2. Velar por el recaudo y cuidado de los dineros y bienes de la Asociación, como por
su correcta utilización.
3. Vigilar que el presidente y el tesorero diligencien oportunamente los aportes y
donaciones que le confiere a la Asociación y que la inversión de los mismos se
haga conforme a la Ley y a las decisiones de los órganos competentes.
4. Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, manejo e
inversión de los bienes que forman parte del patrimonio de la Asociación y
denunciar ante las autoridades administrativas o jurídicas las irregularidades que
observen en el manejo patrimonial de la Asociación.
5. Las demás que le asigne la Asamblea o el reglamento

CAPITULO VI

PATRIMONIO DE LA ASOCIACION

ARTICULO 26°: La Asociación como ente jurídico, tiene la capacidad de contraer

obligaciones y contratar. En desarrollo de esta función, la Asociación podrá adquirir
bienes mueble e inmuebles, enajenarlos o gravarlos, dar o tomar dinero en mutuo, con o
sin interés, recibir donaciones, herencias o legados, participar en cualquier forma legal
previo aprobación de la Junta Directiva, en fondos de comercialización, en sociedades de
producción de alimentos y empresas agroindustriales y de mercadeo de productos
agropecuarios y en general celebrar toda clase de actos jurídicos judiciales y desempeñar
toda función legal para el logro de sus fines.

ARTICULO 27°: El patrimonio de la Asociación estará compuesto por:

1. Cuotas de afiliación y sostenimiento de sus socios

2. Por bienes muebles que adquieran
 3. Auxilios, donaciones y legados
4. Renta generada por el manejo de sus bienes.
5. Comisiones y beneficios que se obtengan de los servicio prestados a sus socios y
público en general.
6. En general todos los ingresos que por su naturaleza le sea licito percibir

CAPITULO VII

DE LAS REUNIONES Y DEL QUORUM

DE LAS REUNIONES

ARTICULO 28°: Las reuniones de la Asamblea general de afiliados son ordinarias y

extraordinarias.

1. Se celebrara la reunión ordinaria cualquier día hábil dentro de los 3 primeros

meses del año, previa convocatoria que hará la Junta Directiva con veinte (20)
días hábiles de anticipación por medio de avisos, altavoces, medios de
comunicación masivo y prensa, los cuales deberá contener: fecha, la hora y el
lugar de la reunión.
2. La Asamblea General Extraordinaria tendrá lugar cuando lo reclamen los interese
de la Asociación, mediante la convocatoria de la Junta Directiva, el Fiscal o por el
30% de los afiliados. La convocatoria para este se hará con veinte (20) días
hábiles de anticipación con los requisitos indicados para la reunión ordinaria,
insertando el orden del día.

PARAGRAFO 1: Las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General,

deberá efectuarse en el domicilio social, capítulo I artículo 4.

PARAGRAFO 2: La Asamblea General Extraordinaria solo podrá ocuparse de los asuntos

para los cuales haya sido convocada, sin embargo agotado el orden del día y por decisión
de las 2/3 partes de los asistentes podría ocuparse de otros temas.

DEL QUORUM

ARTICULO 29°: Habrá quórum y podrá deliberar y decidir válidamente cuando:

1. Constituirá quórum tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias,

un numero plural de afiliados que representen la mitad mas uno (1/2 +1) de los
afiliados activos y hábiles para asistir. Las decisiones de la Asamblea se tomaran
por la mayoría de los votos presentes y representados. cuando se encuentren
presentes la mitad más uno de los socios activos.

PARAGRAFO 1: Si no se constituye quorum, se dejara transcurrir una (1) hora y se

sesionara y deliberara con cualquier numero plural de afiliados.

PARAGRAFO 2: En las deliberaciones de la Asamblea, cada afiliado tendrá derecho a un

(1) voto, no obstante cada afiliado podrá representar hasta tres (3) afiliados más, siempre
que presente poder válidamente otorgado. Par tener validez. Los citados poderes deberán
presentarse a la secretaria de la asociación, tres (3) días calendario antes de la fecha de
la celebración de la Asamblea, en hora hábil. de las deliberaciones de Asamblea tiene
derecho a un voto.

CAPITULO VIII

DISOLUCION Y LIQUIDACION

DISOLUCION

ARTICULO 30°: La Asociación podrá ser disuelta por las siguientes causales:

1. Por decisión de la Asamblea General conforme a estos estatutos y los

reglamentos, con voto afirmativo de las 2/3 partes de los afiliados, convocada
para tal fin.
2. Por imposibilidad de cumplir su objetivo social.
3. Por no contar con el mínimo de los afiliados, es decir número menor de 50% de los
socios inscritos.
4. Por cancelación de personería jurídica, por las leyes Colombianas

LIQUIDACION

ARTICULO 31°: Cuando la disolución obedezca a decisión de la Asamblea, este órgano

nombrara un liquidador. En caso contrario, el liquidador será designado conforme a los
procedimientos legales pertinentes. Una vez pagada todas las acreencias, el remate
patrimonial que resultare de la liquidación, pasara a una obra benéfica para el
departamento designada por la Asamblea y los archivos pasarías a la oficina de la
máxima autoridad administrativa del departamento.

CAPITULO IX

DISPOSICIONES Y VARIOS

ARTICULO 32°: Toda modificación, derogación o reforma a los presentes Estatutos

deben ser aprobados por las 2/3 partes de los socios en Asamblea General y convocada
para tal fin.

ARTICULO 33°: El 31 de diciembre de cada año se hará el corte contable de todas las
transacciones comerciales y financieras para dar paso al balance e inventario anual. Los
cuales se darán a conocer a todos los socios en Asamblea General, para lo cual todos los
socios deben estar a paz y salvo.

ARTICULO 34°: La Junta Directiva podrá establecer distinciones, condecoraciones,

concursos, premios, donaciones, interpretando los objetivos propuestos por la Asociación.

ARTICULO 35°: Para todos los efectos legales, la Asociación se regirá por el decreto
1529 de 1990 y demás normas que lo regules y 2150 de 1995
La Junta Directiva de la Asociación de productores de leche y carne del Caquetá
APROLECCA, hace constar que los presentes Estatutos fueron aprobados en Asamblea
General, reunida en la vereda de la estrella el dia 31 de mayo de 1997 según consta en el
acta de constitución.

GUILLERMO PERDOMO C. JUSTINO HORTA RODRIGUEZ

Presidente Secretario