ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES

AGRARIOS Y GANADEROS UNION CAJAMARCA.

En el Sector San Juan Bautista distrito de Pacora, provincia y departamento de

Lambayeque siendo las cinco de la tarde del día quince de diciembre del año
dos mil diecinueve, se reunieron un grupo de agricultores del caserío en el
domicilio del señor Urbano Idrogo Estela, personas naturales dedicadas a la
actividad agrícola y ganadera con la finalidad de constituir una institución que
les permita desarrollar como actividad principal la agricultura y ganadería. A
convocatoria del señor Urbano Idrogo Estela presentándose ante la asamblea
saludando a los presentes, les invoca a organizarse en una asociación ya que
este es el sentir de los productores agrarios y ganaderos, la cual servirá para
buscar mejores mercados tanto local como internacional y para que nuestros
productos sean pagados a mejores precios, además permitirá pedir ayuda a los
diferentes programas del gobierno y ayudará a mejorar la calidad de vida del
agricultor.

Consultando a la asamblea sobre tal decisión después de escuchar las

opiniones de los asistentes, los productores presentes estuvieron de acuerdo
en organizarse a través de una asociación. Actuando como secretario de actas
el señor Santos Domingo Carranza Altamirano para tratar la siguiente agenda.

1. La constitución de una asociación de productores agrarios y ganaderos

sin fines de lucro.
2. Elección de los miembros del consejo directivo.
3. Facultades al presidente para la formalización de la asociación.
4. Elaboración y aprobación de estatuto.

PRIMERO: Constituir en la fecha una asociación civil sin fines de lucro

denominada “Asociación de Productores Agrarios y Ganaderos Unión
Cajamarca” cuya fecha de fundación será el quince de diciembre del dos mil
diecinueve.

SEGUNDO: De manera unánime se eligió el consejo directivo cuyos cargos y

representantes se eligieron a mano alzada quedando conformada de la
siguiente manera:
 Presidente: Urbano Idrogo Estela DNI N° 27256198

Vicepresidente: Yonevia Díaz Pérez DNI N° 42259969

Secretario: Santos Domingo Carranza Altamirano DNI N° 27384234

Tesorero: Catalino Santos Roque DNI N° 43113291

Vocal 1: Golbert Jhomar Contreras Vásquez DNI N° 73186829

Vocal 2: Luz Marita Bustamante Cabrera DNI N° 27232256

Fiscal: Cristóbal Vera Uriarte DNI N° 27254868

Acto seguido el señor teniente gobernador del caserío Eduardo Idrogo Estela a
solicitud de la asamblea juramenta a los flamantes directivos.

TERCERO: se acordó que el consejo directivo regirá los destinos de la

asociación por un periodo de tres años, pudiendo ser reelegido únicamente por
segunda vez.

Así mismo una vez vencido dicho periodo continuara en sus funciones hasta la
inscripción del nuevo consejo directivo ante Registros Públicos.

Se autoriza al presidente de la asociación firmar los documentos pertinentes

para formalizar la asociación ante Registros Públicos y obtener personería
jurídica.

CUARTO: el presidente manifestó que es necesario elaborar, depurar y

aprobar el estatuto preparado por la comisión encargada a cuyo efecto solicitó
al secretario que diera lectura a dicho proyecto, los que fueran leídos artículo
por artículo y que fueran aprobados por unanimidad, después de una amplia
deliberación cuyo tenor es el siguiente:
 ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGRARIOS Y
GANADEROS UNIÓN CAJAMARCA

CAPÍTULO I

De la denominación duración y domicilio.

Artículo 01: de la denominación: el presente estatuto es la norma interna de la

asociación de productores agrarios y ganaderos “ Unión Cajamarca” la cual en
adelante se le denominará la asociación siendo su fecha de fundación el día
quince de diciembre del dos mil diecinueve.

Artículo 02: del domicilio de la asociación: la asociación está ubicada en el

sector San Juan Bautista domicilio del señor Urbano Idrogo Estela comprensión
del distrito de Pacora, provincia y departamento de Lambayeque.

Artículo 03: de su duración: la asociación es una persona jurídica sin fines de

lucro y de derecho privado que integran a agricultores del sector San Juan
Bautista que se dedicarán a la actividad agrícola y ganadera de duración
indeterminada y responsabilidad limitada. Tienen autonomía económica y se
rige por las normas del presente estatuto, sus reglamentos y/o normatividad
legal vigente sobre asociaciones.

CAPITULO II

Principios, fines y objetivos de la asociación.

Artículo 04: son principios:

a) La solidaridad, el trabajo y la unidad.

b) Practicar la igualdad y rechazar todo acto de violencia, discriminación
o dependencia, así como cualquier acto arbitrario que atente contra
los intereses de la asociación y sus miembros.

Artículo 05: son fines:

a) Promover la reciprocidad y superación entre los asociados(as) a fin

de ejercitarse y mejorarse en las técnicas de producción agraria y
dedicada para el desarrollo de sus capacidades y habilidades.
 b) Fomentar la aplicación de técnicas de producción agraria a fin de
incrementarse el nivel productivo pero conservando el ambiente.
c) Fomentar el espíritu solidario a través de las actividades de
proyección social que le permitan cumplir un rol protagónico en la
región.
d) Promover el desarrollo de su vida institucional de la región y el país.
e) Conservar, revalorar y vigorizar la identidad cultural.

Artículo 06: son objetivos:

a) Ser una institución sólida promoviendo la integración activa de los

asociados capacitándoles en técnicas de producción,
industrialización y comercialización de los productos agrícolas.
b) Impulsar el cuidado del ambiente a través de la ejecución de
proyectos de manejo adecuado de los recursos naturales.
c) Contribuir en la solución de problemas de interés local y regional,
planteando alternativas de solución.
d) Desarrollar proyectos que permitan obtener los fines y objetivos de la
asociación en coordinación con instituciones públicas y
organizaciones no gubernamentales que redunden en beneficio de la
institución del distrito y la región.

CAPITULO III

Del financiamiento económico.

Artículo 07: la asociación está plenamente capacitada para adquirir derechos y

contraer obligaciones, adquirir muebles e inmuebles, referir y constituir o
modificar derechos reales sobre los mismos, celebrar contratos y convenios
que permitan el desarrollo institucional. La asociación tiene plena capacidad de
obrar, pudiendo realizar en consecuencia los actos que sean necesario para el
cumplimiento de los fines y objetivos para los que ha sido creada sujeción a lo
establecido en el ordenamiento jurídico.

La asociación podrá operar con todo tipo de banca estatal o privada, promover
y contestar demandas y contrademandas, apelar transar y ejercitar todos los
actos que coadyuven al cumplimiento de los mencionados fines de la
asociación, conforme a los derechos y obligaciones que los estatutos y las
disposiciones vigentes establezcan.

Artículo 08: el patrimonio de la asociación se integra de la siguiente manera:

a) Constituir e implementar una unidad de ahorro y crédito (única)

integrada por asociados (as) que permita dar sostenibilidad financiera a
las actividades económicas que realicen la asociación.
b) Las cuotas ordinarias y extraordinarias que efectúen los asociados (as)
así como el importe de las multas de los asociados (as).
c) Por los bienes muebles o inmuebles que fueran adquiridos a nombre de
la asociación y adquiridas a título oneroso o a título gratuito.
d) Las donaciones, herencias legados y subvenciones que reciba a fin de
establecer políticas de protección del ambiente en la producción de
productos agrarios.
e) Los fondos que recauden por cualquier actividad.
f) Cualquier otro ingreso licito de acuerdo a los fines de la asociación.

Artículo 09: queda estrictamente prohibido a cualquier asociado(a) o integrante

de consejo directivo, utilice los fines y objetivos de la asociación para participar
en actividades proselitistas de carácter político, partidario, discriminación
intelectual, ideología étnica, sexual o de cualquier otra índole ajeno a los
estatutos y su reglamento interno.

CAPITULO IV

De los convenios y relaciones

Artículo 10: la asociación puede celebrar toda clase de convenios de

cooperación, acuerdos o contratos con personas naturales o jurídicas estatales
o particulares nacionales o extranjeros relevantes para el cumplimiento de sus
fines y objetivos.

CAPITULO V
Constitución y funcionamiento de la asamblea general y asociados(as), consejo
directivo y demás órganos.

Artículo 11: el gobierno de la Asociación de los Productores Agrarios y

Ganaderos Unión Cajamarca del distrito de Pacora está constituida
jerárquicamente por:

a) Asamblea general
b) Consejo directivo.

A) DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 12: la asamblea general es la autoridad suprema de la asociación y sus

acuerdos obligan a acatarlos a todos sus integrantes.

Artículo 13: la asamblea general funciona como plenaria para el mejor

cumplimiento de sus fines y objetivos y designa comisiones para los fines que
se creas convenientes.

Artículo 14: son atribuciones de la asamblea general:

a) Aprobar o modificar las políticas o lineamientos que orienten a la

asociación hacia el logro de sus fines y objetivos.
b) A probar los informes presentados por los órganos de la asociación.
c) Elegir la comisión de justicia para investigar las faltas de sus miembros.
d) Fijar la sede y domicilio de la asociación.
e) Aprobar la memoria anual.
f) Establecer las cuotas ya aportes de los miembros.
g) Resolver en última instancia las situaciones o conflictos que
comprometan el normal funcionamiento de la asociación.
h) Aprobar o modificar el estatuto.
i) Decidir sobre la disolución de la asociación.
j) Elegir la comisión estructuradora y comisión de justicia.
k) Elegir sancionar y remover a los miembros de consejo directivo.
l) Decidir en la última instancia sobre la expulsión de sus miembros.
m) Elegir, remover y cubrir las vacantes de los cargos del consejo directivo
y comisiones.
Artículo 15: la asamblea general se clasifica en:

Ordinaria que se llevara a cabo unas ves al mes, y extraordinaria cuantas

veces sea necesario según la necesidad de la institución. La asamblea general
de asociación se ordinaria o extraordinaria es convocado por el presidente del
consejo directivo de la asamblea; cuando lo acuerden dicho consejo directivo o
cuando lo soliciten no menos de la tercera parte de los asociados, señalándose
en dicha convocatoria esquelas, el lugar, día, hora y el objetivo de la
convocatoria, la cual debe ser entregada con una anticipación no menos de dos
días en ordinaria y no menos de un día en extraordinaria al de la fecha fijada
para su celebración. Así mismo puede constar en la misma esquela de
convocatoria el lugar, día y hora en que, se así procediera se reunirá la
asamblea general en segunda convocatoria.

Artículo 16: para la validez de las reuniones de la asamblea general se ha

ordinaria o extraordinaria se requiere, en la primera convocatoria, la
concurrencia de más de mitad de los asociados(as); en segunda convocatoria,
basta la presencia de cualquier número de asociados los acuerdos se adoptan
con el voto de más de la mitad d de los miembros concurrentes.

Las asambleas generales se llevarán acabo en segunda convocatoria como

posterioridad a los treinta minutos del establecimiento de la primera citación;
siempre que se halle reunido la mayoría y minoría establecida para cada caso.

B) DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Artículo 17: el consejo directivo es el órgano responsable de la marcha

administrativa y económica de la asociación y está integrada por sietes (07)
miembros que serán elegidos democráticamente por la asamblea de asociados
por un periodo de tres años pudiendo ser reelegidos por única vez. Queda
establecido que las funciones y facultades de los miembros del consejo
directivo se entenderán prorrogadas al vencimiento del periodo de su mandato
hasta la inscripción en Registros Públicos del nuevo consejo directivo electo, y
estará integrada por los siguientes miembros:

a) Presidente
b) Vicepresidente
 c) Secretario
d) Tesorero
e) Vocal 1
f) Vocal 2
g) Fiscal

Artículo 18: pueden ser elegidos miembros del consejo directivo.

a) El que acredite ser asociado por una antigüedad no menor a seis meses
y haber participado activamente en las actividades que realice la
asociación.
b) Tener capacidad civil encontrarse hábil en el ejercicio de sus derechos
señalados en el presente estatuto.

Artículo 19: el consejo directivo se reunirá ordinariamente por lo menos una vez
al mes y extraordinariamente como así lo requiera; será convocada por su
presidente con una anticipación de dos días para la asamblea ordinaria y de un
día para la asamblea extraordinaria, mediante esquelas, en las que se deberá
indicar el lugar, día, hora y agenda de la reunión; sin embrago cualquier
directivo puede someter a consideración del consejo, cualquier asunto que
considere de interés para la asociación.

Artículo 20: El quorum de sus sesiones será la mitad más uno de sus
miembros, y los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayoría de los
directivos asistentes.

Artículo 21: las actas de consejo, para su validez deberán encontrarse

necesariamente suscritas por todos los directivos asistentes; si hubiese un voto
discordante por parte de algunos de los directivos, deberá dejarse constancia
del mismo en acta respectiva, y en caso que dicho directivo o directivos, se
negaran a firmar el acta, deberá hacerse constar dicha circunstancia en la
misma, para su validación.

Artículo 22: se perderá la calidad de directivo por:

A-Perder la calidad de asociado(a) de acuerdo a lo establecido en el presente

artículo.
B-No encontrarse al día con los pagos de contribuciones para la asociación
(tres cuotas ordinarias y/o extraordinarias).

C-No asistir a tres sesiones consecutivas del consejo directivo sin causa
alguna.

D-No asistir a las asambleas generales sin causa alguna.

Artículo 23: si el consejo directivo decidiera renunciar colectivamente deberá

hacerlo ante una asamblea general extraordinaria, la misma que se convocara
para tal efecto, de aceptarse la renuncia, la asamblea queda obligada a elegir
un consejo interino hasta la conclusión de periodo correspondiente al consejo
renunciante.

Artículo 24: el consejo directivo está conformado por los siguientes cargos.

Funciones del Presidente.

a) Ejercer la presentación legal (judicial y extrajudicialmente) de la

asociación.
b) Presidir las reuniones del consejo directivo y demás asambleas
convocadas.
c) Firmar conjuntamente con el tesorero y el secretario los cheques, giros y
retiros de dinero como pago de cualquier orden bajo responsabilidad.
d) Velar por la administración y la buena marcha de la asociación.
e) Las demás funciones asignadas por la asamblea general.

Funciones del Vicepresidente.

a) Actuar con las facultades del presidente de la asociación y reemplazarlo

en caso de ausencia por viaje o enfermedad debidamente comprobados.
b) Ejercer las demás atribuciones que le confiera el consejo directivo o la
asamblea general dentro del marco de este estatuto.

Funciones del Tesorero.

a) Llevar al día la contabilidad de la asociación.

b) Mantener al día el inventario de los bienes de la asociación.
c) Depositar los fondos de la asociación en cuenta corriente o ahorro al
nombre de la misma si lo hubiere.
 d) Firmar con el presidente y secretario los cheques giros o retiros, orden
de pago, así como la apertura o cierre de cuentas corrientes o de ahorro
bajo responsabilidad.
e) Presentar el balance económico semestral y anual de los recursos
económicos y patrimonio de la asociación ante la asamblea general.

Funciones del Secretario.

a) Redactar el libro de actas de asamblea general, consejo directivo y tener

al día el registro de asistencias, llevando el control correspondiente.
b) Firmar con el presidente y tesorero los cheques giros o retiros, orden de
pago, así como la apertura o cierre de cuentas corrientes o de ahorro
bajo responsabilidad.
c) Despachar las citaciones de reuniones de los diferentes órganos de
gobierno.
d) Certificar los actos en calidad de ministro de fe y entregar copias de ellos
cuando algún miembro lo solicite.
e) Tener al día el patrón de asociados.
f) Organizar todas las reuniones de la asociación.
g) Toda acción con la organización siempre lo hará en coordinación
permanente con el presidente.
h) Otras que le encomiendo el consejo directivo.

Funciones de los Vocales.

a) Reemplazar a los secretarios en caso de ausencia.

b) Presidir comisiones que les encomiende la asamblea general como el
consejo directivo.

CAPITULO VI

De los miembros de la asociación, condición para la admisión, renuncia y

exclusión.

Artículo 25: la condición para la admisión de los miembros, es miembro

asociado el que acredite ser residente mínimo un año en la zona rural
adyacente al domicilio de la asociación y las personas integradas al distrito por
vínculos maritales o de convivencia.
Artículo 26: se considera miembro asociado(a), al ciudadano mayor de edad
con capacidad civil que tenga las siguientes condiciones:

a) Haber sido inscrito en el padrón de asociados y participar en las

actividades realizadas por la asociación.
b) Que solicite ser admitido y sea aceptado por la asamblea general con
más de la mitad de los votos de los asistentes.
c) No encontrarse denunciados penalmente cualquiera sea sus
modalidades.

Artículo 27: el asociado(a) solo puede ejercer cargo directivo cuando haya
cumplido los 6 meses de antigüedad y hubiera participado activamente en las
actividades de la asociación.

CAPITULO VII

De los estímulos y sanciones.

Artículo 28: de los estímulos: los miembros que se distingan en actos de

dedicación serán objetos de estímulo y reconocimiento de mérito de acuerdo a
la trascendencia y significado de la actividad.

Artículo 29: de las sanciones aplicadas a los miembros asociados: se hacen

acreedores a sanciones por faltas cometidas en perjuicio de la institución y por
infringir el estatuto y reglamento interno.

Artículo 30: las sanciones aplicadas a los miembros asociados según su

gravedad de la falta cometida son los siguientes:

a) Amonestación escrita y verbal.

b) Multa
c) Suspensión de sus derechos.
d) Revocatoria del cargo o mandato.
e) Inhabilitación.
f) Perdida de la condición de asociado.

Artículo 31: se impondrá la sanción de amonestación verbal y escrita al

miembro que cometa las siguientes faltas:
 a) Por la inasistencia injustificada a las reuniones en un número de dos
continuas y tres alternadas.
b) Por asistir en estado etílico o por efectos de estupefacientes. a las
reuniones.
c) Faltar el respeto a cualquier miembro de la asociación.
d) Atentar con la moral y buenas costumbres.

Artículo 32: se impondrá sanciones multas a los miembros que cometen las
siguientes faltas:

a) No aportar oportunamente sus cuotas.

b) No asistir a las asambleas.
c) No emitir su voto en las elecciones.

Artículo 33: son causas de la suspensión de derechos:

a) Por instigar el desorden en la asociación.

b) Negarse a aceptar un cargo que le encomienda la asociación sin
justificación.
c) Por informaciones falsas proporcionadas intencionalmente contra la
asociación y sus miembros.

Asociación 34: las sanciones de revocatoria de cargo o mandato se impondrán

siguientes casos:

a) Aprovechar su cargo para cometer actos en perjuicio de la asociación.

b) Malversar fondos de la asociación.
c) Apropiarse de los bienes de la asociación.

Artículo 35: la sanción de inhabilitación se impondrá en los siguientes casos:

a) Cuando el asociado(a) o asociados(as) no acaten los acuerdos o

medidas que se tomen en asamblea sobre las modalidades de trabajo
se les inhabilita por el tiempo que señale el acuerdo o medida.
b) El asociado que se encuentre inmerso dentro de los causales señalados
en el artículo 33 queda decisión de la asamblea ser inhabilitado por el
periodo de 03 años para no ejercer cargo alguno.

Artículo 36: se pierde la condición de miembro por:

 a) Renuncia voluntaria.
b) Actuar contra los intereses de la asociación.
c) Incumplir en forma reiterada con sus obligaciones.

Artículo 37: las sanciones.

a) Las sanciones por amonestación serán impuestas por el consejo

directivo y los demás de acuerdo de la asamblea general en la causal.
b) Del artículo 31 a y c del artículo 32 y en los causales señalados en el
artículo 33 es necesario previo informe de la comisión de justicia.

Artículo 38: la comisión de justicia será elegida en asamblea general y estará

integrada por 3 miembros, el fiscal del consejo directivo quien lo preside y dos
miembros de la asamblea.

Artículo 39: los miembros asociados en cualquiera de las sanciones que se le

imponga tendrán derecho a diez (10) días hábiles a partir de la fecha de su
notificación para impugnar la medida o hacer su respectivo descargo de
acuerdo a ley.

CAPITULO VIII

Los derechos y deberes de los miembros asociados

Artículo 40: son derechos de los miembros asociados:

a) Elegir y ser elegido por cargos directivos u otros que le encomiende la

asamblea general o cargos autorizados por el presente estatuto.
b) Participar con voz y voto en la asamblea general.
c) Hacer uso de los bienes de la asociación previa autorización.
d) Fiscalizar y denunciar cualquier irregularidad que pudiera constatar.
e) Acceder a permiso o licencia cuando lo requiera por cualquier caso
justificado.
f) Retirarse de la institución libre y voluntariamente o renunciar al cargo o
función que ostente el asociado, previa rendición de cuentas o informe
de su gestión de ser el caso.

Artículo 41: son deberes de los miembros asociados:

a) Emitir su voto en los procesos electorales de la asociación.

 b) Respetar los derechos de los asociados.
c) Contribuir al prestigio y a la realización de los fines de la asociación.
d) Cumplir las disposiciones y normas del estatuto.
e) Pagar las cuotas y aporte oportunamente.
f) Asistir a las reuniones de la asociación.
g) Participar con acciones en la unidad de ahorro y crédito.

CAPITULO IX

De las elecciones.

Artículo 42: la elección del consejo directivo se llevara a cabo en asamblea

general extraordinaria convocada para tal efecto y para su instalación se
requiere la asistencia de la mitad más uno de sus asociados hábiles para ello
se conformará una comisión escrutadora conformada por tres miembros socios
y elegido en la misma asamblea.

Artículo 43: es obligación del secretario entregar el padrón de asociados(as) a

la comisión escrutadora a fin de verificar los miembros que se encuentran
hábiles para emitir su voto, así mismo señalara el folio del libro de actas de
asamblea si es que también constara alguna inhabilitación del algún
asociado(a).

Artículo 44: en la misma asamblea se presentaran las listas completas ante la

comisión escrutadora, quien luego de verificar el cumplimiento de los requisitos
de los integrantes se llevara a cabo el proceso de elección de los
representantes se aplica la lista completa y se proclama únicamente ganadora
a la lista que obtuvo mayoría de votos. El voto es personal, directo y obligatorio.

Artículo 45: requisitos para ser integrante de la comisión escrutadora.

a) Ser miembro hábil.

b) No haber sido sancionado(a) o por estar en proceso de investigación por
la comisión de justicia.

Artículo 46: si no hubiera quórum para la instalación de la asamblea general

extraordinaria se convoca a una nueva asamblea para llevar a cabo las
elecciones en un plazo no mayor a diez días.
 CAPITULO X

Requisitos para la modificación estatutaria.

Artículo 48: constituye causal de disolución su imposibilidad de funcionamiento,

y de conformidad con las normas legales.

Artículo 49: para disolver la asociación se requiere, en primera convocatoria, la

asistencia de más de la mitad de los asociados(as), los acuerdos se adoptan
con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda
convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados(as) que asistan y que
representen no menos de la tercera parte.

Artículo 50: disuelta la asociación y concluida la liquidación del patrimonio, el

haber neto resultante se destinará a una fundación benéfica y/o cualquier otra
Asociación Civil, con los mismos fines que la presente.

CAPITULO XII

Artículo 51: LA ASOCIACION DE PRODUCTORES AGRARIOS Y

GANADEROS UNION CAJAMARCA, llevara los siguientes libros:

A- LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL.

B- LIBRO DE ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO.
C- LIBRO DE REGISTRO PADRON DE ASOCIADOS.
D- LOS LIBROS CONTABLES Y AUXILIARES DE LEY.

Artículo 52: todos los libros señalados anteriormente deberán ser legalizados
para tener validez.

DISPOSICIONES FINALES

DISPOSICIONES FINALES – PRIMERA – el presente estatuto entrará en

vigencia a partir de su inscripción en el registro de personas jurídicas.

SEGUNDA – los puntos no comprendidos en el presente estatuto serán

determinados por la asamblea general al amparo del código civil, y leyes
pertinentes del caso.

Todos los presentes se comprometen aceptar los principios y fines de la

asociación y contribuir al logro de los objetivos.
Siendo las 9:30 de la noche del mismo día y año se dio por terminada la
asamblea y para mayor constancia firman los presentes.