Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Facultad de Ingeniería
Colegio de Ingeniería Civil

Gerencia de Proyectos
Docente: M.I. José Luis Stefanoni Minutti
Reporte: Gerencia de los Proveedores del
Proyecto
Alumno: Elías Luna Guzmán
Matrícula: 201661694

Período: Otoño 2022

Fecha de entrega: sábado 22 - 10 - 2022

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 Gerencia de Proyectos

Se define como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

En este caso analizaremos la Gerencia de los Proveedores del Proyecto, siendo:

Planificar las Planificar la Solicitar Seleccionar Administrar el Cerrar el

compras y contratación respuesta de vendedores contrato contrato
adquisiciones vendedores

*Identificar las *Se definirá el nivel de *Obtener información *Revisar *Gestionar el contrato *Completar y aprobar
necesidades del diligencia que el acerca de los detalladamente las y la relación entre el cada contrato, incluida
proyecto, buscar contratista debe productos que ofrecen. ofertas que nos comprador y el la resolución de
opciones posibles, aplicar en su actuar presentan los vendedor. cualquier tema abierto,
*Revisar los y cerrar cada contrato
enviar solicitudes de durante la vendedores.
presupuestos. *Revisar y documentar aplicable al proyecto o
propuestas si es materialización del
*Hacer una lista cual es o fue el a una fase del
necesario y servicio o alcance. *Revisar las
enumerada de los rendimiento de un proyecto.
administrar las licitaciones.
*Se definen y posibles proveedores, vendedor.
adquisiciones para el *Revisar que todas las
equipo. refuerzan los marcos *Revisar las ofertas y los cuales nos surtirán
*Gestionar cambios compras se han
legales aplicables a la las propuestas que nos el abastecimiento de
relacionados con el completado de manera
*Los profesionales de implementación del envíen de acuerdo a lo los equipos que
contrato y cuando correcta.
adquisición internos contrato y su solicitado para poder requerimos.
corresponda.
evaluarán los recursos interpretación. plantear la situación *Contar con la
con los que la empresa *Negociar por escrito
con el equipo de *Gestionar la relación aceptación formal de
cuenta actualmente y *Los contratos definen un contrato con cada
trabajo y de contractual con el los principales
los comprarán de el nivel o grado de vendedor, para así no
adquisiciones para comprador externo del involucrados.
acuerdo a las riesgo que es asignado tener problemas en el
elegir la mejor opción proyecto.
características que para cada una de las ámbito legal en un *Completar el cierre
de acuerdo a lo
requiera la empresa. partes con objeto de la futuro. financiero o
requerido.
materialización o facturación.
alcance.
 Diagrama de flujo para Gerencia de los Proveedores del Proyecto

Identificar las Planificar las compras Evaluar los recursos

necesidades del y adquisiciones con los que cuenta la
proyecto. empresa.

Se presentará el nivel de
diligencia que el Planificar la
Los contratos definen el
contratista debe aplicar. contratación
nivel o el grado de riesgo.

Se definen y refuerzan
los marcos legales.

Obtener información acerca Revisar las licitaciones

de los productos que ofrecen. Solicitar respuesta de
vendedores
Revisar las ofertas y
Revisar los presupuestos las propuestas

Revisar detalladamente las

ofertas que se nos presentan Seleccionar Realizar una lista de los
vendedores posibles proveedores.

Negociar por escrito un

contrato con cada proveedor

Gestionar el contrato
Gestionar la relación
Administrar el contrato
contractual con el
comprador externo del
Gestionar los proyecto.
cambios

Revisar que todas las Cerrar el contrato Completar el cierre

compras se han financiero o
completado de manera facturación
correcta.
 Gerencia de los Proveedores del Proyecto
La gerencia de los proveedores del proyecto hace referencia de manera general a
aquella parte del proyecto en la cual nos vamos a encargar de tener relación con
los proveedores que nos van a abastecer de equipo para que nuestro proyecto que
tenemos planeado nos resulte exitoso, para lo cual es necesario realizar algunas
actividades que tienen relación con algunas de las gerencias anteriores, como lo
son la gerencia de los costos del proyecto, la gerencia del tiempo del proyecto lo
cual implica que a través de una cronograma de actividades nosotros iremos dando
resultados de avance con respecto del tiempo, que a su vez los iremos evaluando
para ver si existen posibles errores y demás.

En esta gerencia nos encargamos de la parte legal, en lo cual nos enfocaremos en

la firma de contratos con proveedores para así tener un control de los gastos que
se van a ir generando de manera que va avanzando la gerencia, para su estudio se
ha divido en 6 etapas, las cuales son:

Planificar las compras y adquisiciones: Planificar las Adquisiciones es el proceso

que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar
la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. Identifica qué necesidades
del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante
la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del
proyecto, y qué necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del
proyecto.
El proceso Planificar las Adquisiciones también incluye la consideración de posibles
vendedores, en particular si el comprador desea ejercer algún tipo de influencia o
control sobre las decisiones de compra. También se deberá considerar quién es el
responsable de obtener o ser titular de permisos y licencias profesionales relevantes
que puedan ser exigidos por la legislación, alguna regulación o política de la
organización para
ejecutar el proyecto.

Planificar la contratación: En esta etapa, se preparan los documentos necesarios

para respaldar los procesos:
 • Solicitar respuestas de Proveedores y Selección de Proveedores.
• Documentos de la adquisición
• Invitación a licitación, solicitud de propuesta, solicitud de presupuesto, aviso
de oferta, invitación a la negociación y respuesta inicial de contratista.
• Orden de C/S, Licitación, Concurso Público (por invitación o abierto), etc.
• Criterios de evaluación
• Costo, entendimiento, metodología, capacidad financiera, experiencia,
tamaño del negocio, metodología, etc.
Solicitar respuesta de vendedores: En este proceso se obtienen respuestas tales
como ofertas y propuestas, de potenciales proveedores, acerca de la forma en que
pueden cumplirse los requisitos del proyecto.

Las conferencias de oferentes (también llamadas conferencias de contratistas,

conferencias de proveedores y conferencias previas a la licitación) son reuniones
con los potenciales vendedores previos a la preparación de una oferta o propuesta.
La propuesta del vendedor constituye una oferta formal y legal en respuesta a la
solicitud de un comprador.

Seleccionar vendedores: El proceso de selección de proveedores recibe ofertas o

propuestas y aplica criterios de evaluación para seleccionar uno o más proveedores
calificados y aceptados.

Se evalúan diversos factores como:

• Precio
• Sección Técnica
• Sección de Gestión
• Descuentos por volumen
• Reposición y mantenimiento

Administrar el contrato: Las partes se aseguran que ambas cumplan con lo

establecido en el contrato y de que sus propios derechos legales se encuentren
protegidos.
Este proceso asegura que el rendimiento del proveedor cumplirá con los requisitos
contractuales y que el comprador actuará conforme a los términos del contrato.
También incluye toda la documentación técnica desarrollada por el vendedor y otra
información sobre el rendimiento del trabajo, tal como productos entregables,
informes de rendimiento del vendedor, garantías, documentos financieros, incluidas
las facturas y los registros de pago, y los resultados de las inspecciones
relacionadas con el contrato.

Cerrar el contrato: Incluye la verificación que todos los productos entregables han
sido aceptados.

También incluye actividades administrativas, como por ejemplo la actualización de

registros para reflejar resultados finales y archivo de dicha información para uso
futuro
Las reclamaciones sin resolver pueden quedar sujetas a gestión posterior al cierre
del contrato.
Además de las etapas de la gerencia, se tienen entradas, herramientas y técnicas
y salidas, las cuales se muestran a continuación:
Entradas
1. Plan de gestión de las adquisiciones
2. Documentos de las adquisiciones
3. Criterios de selección de proveedores
4. Propuestas de los vendedores
5. Documentos del proyecto
6. Decisiones de hacer o comprar
7. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
8. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Conferencia de oferentes
2. Técnicas de evaluación de propuestas
3. Estimaciones independientes
4. Juicio de expertos
5. Publicidad
6. Técnicas analíticas
7. Negociación de adquisiciones
Salidas
1. Vendedores seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de recursos
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto