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DEPARTAMENTO DE POSTGRADO
Marzo 2006
Cochabamba - Bolivia
1
COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL:
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A Dios por su Infinito Amor y su Dulce Compañía
Amor y Agradecimiento
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i
AGRADECIMIENTO
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ii
CAPITULO 1
5
1.3. Tendencias actuales y avances en Cervecería Taquiña .................... . 13
iii
CAPITULO 2
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3.4.8 De Supervisor a Soporte .................................................................... 33
iv
CAPITULO 4
7
ANEXOS ................................................................................................... 71
v
ÍNDICE DE CUADROS
8
vi
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Grafico 1-2. Organización actual del área de Envasado de Planta Taquiña ................ 9
9
vii
ÍNDICE DE ANEXOS
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viii
RESUMEN
Como resultados de este trabajo, se definen en primer lugar las estrategias para cada
etapa, que permitan llevar adelante el proceso de implementación del modelo de organización
de Trabajo Basado en Equipos (TBE), tomando como punto central , el proceso de transición
de un modelo a otro. En segundo lugar está la definición de indicadores de medición del
avance del proceso. Se llega a sustentar que Cervecería Taquiña tiene condiciones
económicas, tecnológicas y sobre todo, predisposición para implementar el modelo propuesto.
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ix
SUMMARY
The necessity to establish in Bolivia new models of organization where the importance
of the roll stands out that plays the human capital, shows to us Taquiña Brewery like a
company with structure of organization of Pyramidal type, with a sector of packaging in which
the fulfilment of the management indicators presents a great variability, with some non
sustainable optimal values in the time.
The implementation of a more plane, less hierarchical organization model entails a risk
as far as not achieving the wished success, since it suggests deep changes in organization,
structure, and culture of behavior.
For the study one has obtained data from interviews to personnel that have journeyed
by this type of implementation in brewing plants of Argentina, and observations of the daily
work, to infer characteristics and other aspects of the personnel of Taquiña Brewery.
As results of this work, the strategies for each stage are defined in the first place, that
allow to take ahead the process of implementation of the model of organization of Work
Based in Team (TBE), taking as central point, the process of transition from a model to
another one. Secondly it is the definition of indicators of measurement of the advance of the
process.
One concludes, which the application of a Plan of implementation that emphasizes the
achievement of the understanding of the new rolls and functions in the model of work TBE,
without neglecting the daily operation of the packaging sector, as well as the development of
the competitions of the personnel, would allow to manage the transition between a pyramidal
organizational model to the one of type TBE, being diminished risk of failure.
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x
ABREVIACIONES
13
xi
14
15
INTRODUCCIÓN
Cervecería Taquiña, con una estructura organizacional de tipo piramidal, desde 1999,
al 2004, establece sus objetivos de gestión, monitoriza y evalúa el cumplimiento de estos, a
través de indicadores de eficiencia. Los objetivos, son planteados y consensuados en los
niveles superiores, no existiendo comunicación formal de los mismos a los niveles operativos,
limitándose estos a cumplir instrucciones, sin la perspectiva esencial del objetivo, lo que limita
también su responsabilidad, aunque paradójicamente son los operadores los que más
necesitan conocer y comprender los objetivos. En consecuencia, la evaluación del
cumplimiento de objetivos de gestión, no ha ido paralela con una planificación de trabajo, con
1
un desarrollo de habilidades y competencias técnicas del personal, que los comprometa a
asumir una responsabilidad de gestionar un proceso completo, aprendiendo y mejorando los
procesos continuamente.
La interrelación entre los distintos sectores o áreas de trabajo es muy pobre, dejando
las decisiones y por tanto la responsabilidad sobre soluciones a problemas, a los diferentes
niveles jerárquicos, esta falta de interrelación redunda en una baja eficiencia.
Existe la percepción generalizada entre el personal del nivel de mando, que si bien, las
inversiones en tecnología están a la par de otras plantas, un modelo de organización como el
actual, no garantiza que los indicadores de eficiencia alcancen valores óptimos deseados ,
incidiendo negativamente sobre el futuro desempeño productivo de la empresa. Por este
motivo, Cervecería Taquiña, proyecta implementar el modelo de Trabajo Basado en Equipos
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(TBE), que está siendo implementado en plantas cerveceras del exterior perteneciente a la
misma Compañía. Sin embargo la implementación de dicho modelo en cada planta tiene
características propias, características que deberán ser estudiadas en la implementación del
modelo en Cervecería Taquiña.
Justificación
Las organizaciones de hoy, enfrentan cada día un ambiente dinámico de cambios cada
vez más acelerado, que exige de ellas y de su personal, adaptaciones constantes.
Las nuevas estructuras de las organizaciones, más planas y con menos niveles
jerárquicos, requieren una interacción mayor entre las personas, que sólo puede lograrse con
una actitud cooperativa y no individualista, puesto que alcanzar y mantener el éxito en las
organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo
individuo.
Las reformas dentro de una organización casi siempre reciben cierto grado de
resistencia, debido entre otros factores, al deseo de preservar los valores más importantes de la
organización, corriendo el peligro de caer en cierta inercia ; nuevamente al utilización de la
estructura de equipos, puede superar el riesgo de la inercia, puesto que los trabajadores del
equipo estarán centrados en los objetivos y metas de la organización, así los equipos son
importantes para dar cuerpo a la visión y reforma en la organización.
Una organización que adopte la filosofía de trabajo basado en equipo deberá tener
presente los factores para su implementación, relacionados con elementos necesarios para
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reducir la resistencia al cambio, que pueden abarcar desde un ambiente propicio, una
seguridad participativa y apoyo a la innovación (Hayes 2002).
En el periodo de estudio del presente trabajo (1999 al 2004), algunas plantas cerveceras
del grupo QUINSA, han trabajado en la implementación del modelo de trabajo basado en
equipos TBE. Cervecería Taquiña tiene proyectado implementar el TBE y, como la mayoría
de la plantas, esta expuesta al riesgo de no alcanzar el éxito deseado en la implementación del
modelo, que sugiere cambios profundos en organización, estructura, cultura de
comportamiento y otros aspectos.
Hipótesis de la investigación
4
Grafico: Minimización de riesgo a través de un Plan de Implementación
Alcance de la investigación
Objetivo General
5
Objetivos Específicos
4.- Establecer la meta, los objetivos, las estrategias y los principales indicadores que
permitan gestionar el proceso de transición de cambio de modelo de organización de trabajo,
tomando en cuenta las características del personal del sector de envasado y las del personal de
apoyo involucrado en el cambio, en Cervecería Taquiña.
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CAPITULO 1
7
Grafico 1-1. : Modelo tradicional del área Industrial.
Nivel 1
Gerente
Establecimiento
Nivel 5
Tec II Electromecánico
Nivel 6 Técnico. II
Tec. II Cocimiento - Sala de Máquinas
Nivel 7
Operador I Cocimiento,
Bodegas, Maltas
Especiales
Nivel 8
Operador II Llenador
Nivel 9
Operador III Encajonador
Paletizador
Nivel 10
Operador IV Ayudante
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Grafico 1- 2: Organización actual del área de Envasado de Planta Taquiña
Jefe de Producción
Supervisor de Producción
Operador I
Autocontrol - Volante
Operador II
Llenador Etiquetador
Operador III
Pasteurizador Lavador
Embarrilador
Operador IV
Ayudante Lavador – Cajas
Inspección Botellas
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cumplimiento de los objetivos indicados por el nivel 2 y 1. Obedece y ordena, esta
informado sobre los objetivo
• Nivel 4: Coordina y regula las actividades diarias del nivel 5 (mueve las piezas de la
operación). Obedece, no esta muy informado sobre los objetivos
• Nivel 5: Operación en planta, contacto directo con el proceso, define el ”momento a
momento” previa consulta. No está informado sobre los objetivos.
• Nivel 1: Relación con el exterior de la unidad de negocio, con el nivel 2 y con nivel 3.
• Nivel 2: Relación con las otras áreas, colecta necesidades y reclamos para transmitir
en su departamento o informar a los otros de las necesidades de su departamento
• Nivel 3: Interacción con los otros departamentos del área, coordina y homogeneiza
actividades de nivel 4
• Nivel 4: Coordina las actividades de nivel 5, soluciona los problemas diarios,
ocasionalmente interactúa con los otros turnos o grupos.
• Nivel 5: Opera su sector, cumple normativas, si hay anormalidades informa al nivel 4.
No se caracteriza por comunicación horizontal planificada.
La Interacción
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Cuadro I-1: Características del modelo tradicional en base a algunos criterios
organizacionales
Entrenamiento Técnico
Papel Gerencial Dirige / Controla
Cultura de la gente Controlada / Centralizada
Toma de decisiones Cadena de mando
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responsabilidad individual en una gran parte del personal, que puede resumirse en las
siguientes expresiones descritas en el cuadro I - 2.
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1.2.- Diagnóstico del funcionamiento y los problemas organizacionales
Las reuniones entre los niveles 1, 2 y 3 (Grafico 1-1) son muy poco frecuentes, y entre
los niveles 3, 4, 5, 6, 7,.. 11 son prácticamente inexistentes, tomando en cuenta que estas
reuniones son ámbitos de práctica conjunta para desarrollar aptitudes colectivas de aprendizaje.
Dentro del periodo de estudio del presente trabajo (1999 – 2004), Planta Taquiña ha
considerado como procesos de mejora, aquellos que son impulsados principalmente por las
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inversiones en Tecnología y las puestas a punto; procesos que están al alcance de los
competidores, y no significa por tanto una ventaja competitiva 1, dejando en segundo plano la
capacitación del personal.
1
Ventaja competitiva. Es el modo característico en que un negocio o una firma están posicionados en el mercado
a fin de obtener una ventaja por sobre sus competidores, lo cual significa una habilidad para mantener niveles sostenidos de
rentabilidad por sobre el promedio de la industria. En el corazón del logro de una ventaja competitiva sostenible en el largo
plazo está la identificación de oportunidades para crear condiciones de desequilibrio que legítimamente pueden permitir a
una firma el logro de rentas económicas superiores a las que resultan de la perfecta competencia, para luego mantener y
proteger dichas condiciones el mayor tiempo posible (Hax – Majluf DOLMEN 1996)
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de organización, y de cómo se la planifique, se la conduzca, supervise y evalué dependerá
que la implementación del modelo TBE en Cervecería Taquiña, alcance el éxito deseado.
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CAPITULO 2
2.1. Fundamentación
Hacia el año 1925 surge la escuela de Relaciones Humanas, trayendo consigo un nuevo
lenguaje en la administración: motivación, liderazgo, comunicación, organización informal,
etc. Ya no solo se habla de autoridad, jerarquía, o racionalización de trabajo. La experiencia
de Hawthornet confirmó que las recompensas económicas no son la única motivación del
hombre, sino existen otros tipos de recompensas: las sociales, simbólicas y no materiales,
relevando el hecho de que los hombres en situación de trabajo no se encuentran aislados los
unos de los otros, sino que están unidos entre sí por relaciones, particularmente en los marcos
de los grupos. La idea central de esta escuela es la resolución de problemas de
funcionamiento de la organización a partir de la mejora de la RRHH (la relación de
subordinación entre otras) y la utilización de grupos para movilizar las energías y canalizar los
comportamientos en la dirección deseada. (Espinoza Víctor).
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El primero apunta al hecho de que se trata de un tipo de regulación que opera
estableciendo un techo al rendimiento del trabajador. Lo máximo que este puede hacer es
cumplir estrictamente con lo que se le instruye. El segundo rasgo del mecanismo de mando y
control es el hecho de que, para que éste funcione, requiere sustentarse en la Emocionalidad
del miedo. El miedo a las consecuencias que resultan de no cumplir.
El modelo de trabajo basado en equipos (TBE), surge como una respuesta que
conjunciona un desarrollo de habilidades y competencias técnicas del personal, que los
compromete a asumir una responsabilidad de gestionar un proceso completo, aprendiendo y
mejorando los procesos continuamente, desarrollando la confianza mutua.
Entre los autores que resaltan los valores que fundamentan el modelo TBE se tiene a
Eduardo Surdo 1, que afirma que “un valor fundamental que permite el trabajo en equipo
deber ser aquel que proclame la dignidad de cada uno de los individuos con los cuales de un
modo u otro se relaciona. Un segundo valor es aquel que nace en la consideración de la otra
persona como un ser necesitado y frágil. Otro valor fundamental para el trabajo en equipo es
el valor de la tolerancia, que supone apertura y generosidad.” (Surdo Eduardo 1998).
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Algunas definiciones de trabajo en equipo:
“Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con
un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua
compartida"(CEMA./ Lucci - Made)
Peter Drucker menciona que no existe una sola clase de equipo, describiendo cuatro
modalidades de equipos distintas, siendo cada una diferente en su estructura organizativa y en
el comportamiento que exige a sus miembros, a saber:
I. El equipo funcional: los miembros ocupan posiciones fijas que rara vez abandonan para
ayudar a los demás. Las tareas y actividades suelen ser muy especializadas y normalmente se
realizan en forma secuencial, o “en serie”. Este tipo de equipo es ideal para tareas repetitivas.
El requisito básico es que todos conozcan y comprendan la secuencia de las operaciones. Entre
sus principales ventajas cabe destacar la posibilidad de evaluar individualmente el aporte de
cada persona. El mayor inconveniente es su inflexibilidad, tanto en los procesos como en la
actitud de las personas. Ejemplo: línea de montaje.
II. El equipo interactivo: en este caso los participantes ocupan una posición fija pero
interdependiente, de forma tal que el contacto y el apoyo de los otros miembros es mucho más
frecuente y necesario. Resulta de vital importancia la comunicación entre sus miembros,
siendo los mismos especialistas que poseen una amplia visión de la problemática global, cuyo
objetivo es optimizar el resultado final del esfuerzo conjunto. Las acciones no se realizan “en
serie” sino “en paralelo”. Es decir simultáneamente, en lugar de secuencialmente. Para lograr
el éxito es indispensable una rigurosa planificación y deben seguirse las instrucciones del
director o líder. Ejemplo: equipo de fútbol.
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III. El equipo sincrónico: los participantes actúan juntos, en el sentido que deben sincronizar
sus acciones y adaptarse constantemente a las fortalezas y debilidades de sus miembros. Cada
miembro debe poseer la flexibilidad y los conocimientos para afrontar las necesidades
cambiantes de las distintas situaciones y, si es necesario, suplir a otro participante, cumpliendo
su función, de forma tal, que ante una contingencia inesperada, reaccionen casi
automáticamente. La relación de autoridad está basada en aspectos técnicos, más que en
cuestiones de jerarquía formal. La lógica de la situación es la que decide quién debe asumir en
un momento dado la responsabilidad del liderazgo. El que trabaja y rinde es el equipo, los
individuos sólo aportan y contribuyen al éxito global. En este caso, cuanto menor sea el
número de personas, mayores son las posibilidades de éxito. El equipo sincrónico exige
excelentes relaciones personales entre sus componentes. Ejemplos: comités de alta dirección
y el equipo de dobles en tenis.
IV. Equipo de apoyo a una “estrella”: en este caso existe un “solista” que se destaca por la
calidad de su aporte. La solución que se adopta en algunos casos es armar un equipo que actúe
como soporte para aprovechar al máximo el rendimiento excepcional que genera esta
“estrella”. Es una apuesta fuerte, por que si las cosas van bien, estas personas tienen la virtud
de contagiar a sus compañeros de equipo logrando que rindan más de lo que lo hacen
habitualmente, pero por si algún motivo falta la “estrella”, el rendimiento del conjunto decae
notablemente. "(CEMA. / Lucci – Made).
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“El cambio más importante es la división del proceso productivo y la transferencia de
funciones y responsabilidades de gestión de los procesos, a todos los niveles de la
organización, basado en la creencia que el personal tiene naturalmente esta capacidad de
gestión, la que no es utilizada plenamente en las estructuras jerárquicas tradicionales.”
(Manual TBE, 2000).
El resto de la estructura del TBE, brinda soporte a los equipos operativos, y es además
el reservorio del conocimiento especializado, con la responsabilidad de mejorarlo. Se crea así
una estructura poderosa para la concreción de la mejora, por el grado de compromiso y las
capacidades de sus miembros, ágil y dinámica, por la autonomía y el nivel de decisiones
cercano a la operación, flexible pero a la vez interdependiente, por el esquema de Equipos y la
interrelación de las Funciones.
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2.2.1.- El Trabajo en Equipo como manera de lograr los objetivos
• Todos forman parte de un gran equipo que es la Planta, independientemente del equipo
sectorial al cual pertenezca.
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elementos característicos en el sistema de organización de una planta cervecera que adopta el
Modelo TBE son:
• El Sistema Estrella - los Puntas de Estrella
• Los Equipos
• Las Miniplantas
• Los Líderes
• Los Soportes
• Las Áreas Funcionales
• El Grupo de Implementación
MINI PLANTA
ELABORACIÓ
MINI PLANTA
ENVASADO
LÍDER
CALIDAD
INGENIERÍA
RR HH / GESTIÓN
HSMA
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Es clave tener en cuenta lo siguiente: la estructura esta diseñada para que los distintos
roles y funciones interactúen con el objeto primordial de la autogestión y la mejora. Todos los
roles y funciones deben estar cubiertas, pero no necesariamente por personas diferentes; toda
vez que la carga de trabajo lo permita, se podrá asignar más de un rol a la misma persona.
Según la estructura del modelo TBE, el Sistema Estrella (SE) es la base para lograr
una transferencia ordenada y estructurada de las tareas de gestión a los operadores. Se trata de
un conjunto de áreas de responsabilidad, cada una de las cuales comprende una serie de tareas
que están asignadas a la persona que se ocupa de esa Punta del Sistema Estrella.
Con ello se evita que al transferir las tareas de gestión queden tareas sin asumir así
como áreas grises en la definición de responsabilidades. Si bien esta estructuración puede
significar una cierta limitación a la autonomía de gestión, resulta clave para el ordenamiento
sobre todo durante el crecimiento y maduración de los Equipos. Las Puntas de Estrella, con
sus principales responsabilidades, son las siguientes:
Mantenimiento: Calidad:
Planificar y coordinar el trabajo de Mejora de los procesos.
mantenimiento. Especificaciones de producto.
Facilitar las decisiones prioritarias de BPM.
mantenimiento. Materias Primas e Insumos.
Inventario de repuestos. Registros y Documentación.
Coordinar modificaciones y mejoras. a Estandarización de procedimientos.
Análisis del desempeño de las operaciones
t em a
s ll
Si tre
Ordenes de trabajo.
Es Gestión:
Costos y Presupuestos.
Personal: Relación con abastecimiento.
Programas de producción.
Coordinación de: Mantenimiento de registro\
Horario y asistencia. Seguimiento y Control de API
Capacitación.
Selección.
Seguridad: Elaboración informe mensual
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En los Equipos se asigna una persona a cada una de las Puntas de Estrella, que asume
las tareas de gestión asociada a esa punta además de las tareas operativas propias. Si un sector
trabaja en turnos, se designarán personas para cada punta en cada uno de los turnos, de modo
que haya un conjunto de puntas de estrella por turno.
Dependiendo del sector, puede ocurrir que algunas de las puntas tengan una carga de
trabajo menor, y permita que una misma persona se haga cargo de más de una Punta de
Estrella, asumiendo todas las tareas que le corresponden. En todos los casos se mantendrá
íntegro el conjunto de tareas asignado a cada punta, de modo de que el Área Funcional tenga
un campo de acción coherente en todos los sectores de la planta; esto es importante para la
operación de la Función respectiva.
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• El área de Operaciones
El Equipo se constituye con los operadores del proceso completo, incluyendo todos los
turnos cuando los hubiera, y con el Líder. Dependiendo del área, el número de integrantes
puede variar entre 10 y 50 personas. Juntos asumen solidariamente la responsabilidad por el
producto o servicio.
A través de las Puntas de Estrella el Equipo se hace cargo de las tareas de gestión que
le son transferidas; por eso es importante la cobertura de las mismas en todo momento. Si el
equipo cuenta con poca gente, como puede ser el caso en procesos altamente automatizados,
se podrá distribuir la cobertura de las puntas a lo largo del día, quedando alguna punta sin
cubrir en algún turno, pero cuidando que las puntas que son más críticas a ese proceso estén
asignadas en todo momento. No es una opción recomendable y deberá evitarse siempre que
sea posible. (Manual TBE, 2000).
Si el área cuenta con un solo Equipo, las figuras de Miniplanta y Equipo se unifican, y
el Líder del Equipo se transforma en Líder de Miniplanta. En una planta cervecera las
Miniplantas que se constituyen son:
• Miniplanta de Elaboración y Servicios
• Miniplanta de Envasado
• Miniplanta de Operaciones
2.2.6.- Soportes
Son las figuras de enlace entre los Equipos y las Áreas Funcionales, y su rol es clave en
el crecimiento de los Equipos y en la gestión de la mejora. Adicionalmente, durante la
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Implementación tienen una participación importante en el control del proceso de transferencia
de tareas.
El rol es de doble vía: como integrantes de Equipos/Miniplanta proveen el
conocimiento especializado de su función, atendiendo y canalizando las necesidades que se
planteen así como detectando y promoviendo la detección de las oportunidades de mejora.
Como representantes de las Áreas Funcionales, son los custodios de la aplicación de
directrices y políticas globales de la función, son sus brazos ejecutores a nivel de los Equipos.
Son recurso de la Miniplanta que atienden a todos los Equipos de la misma, con una
posición por cada función:
• Ingeniería
• Calidad
• Administración - Gestión
• Recursos Humanos – Seguridad
Las excepciones son el Soporte de Mantenimiento en Envasado; Soporte de Gestión en
Logística, Soporte de Calidad en Elaboración; que por la particular dedicación y foco que
requiere el proceso se convierte en recurso dedicado de cada Equipo.
De este modo, la representación de la estructura de una Miniplanta de Envasado con
una línea de producción es:
G M
R H
Equipo
RR HH
Líder Mini
Planta
Mantenimiento Gestión
Calidad
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En el equipo figuran los conjuntos de Puntas de Estrella, típicamente uno por turno,
con un máximo de cuatro turnos en el caso de operación continua. Cada Equipo incluye a su
Líder y cuenta con el soporte dedicado de Ingeniería. Los otros Soportes son recurso de la
Miniplanta, y junto con el Líder de Miniplanta conforman el conjunto de funciones que prevé
la estructura.
• En algunos casos puede darse que la carga de trabajo de algunas de estas funciones sea
tal que permita asignarle más de una función a la misma persona. (Manual TBE, 2000).
También conocidas como áreas staff, representan las Funciones que actúan de apoyo a
los Equipos Operativos y al resto de la estructura. Estas áreas funcionales tienen como
representantes dentro las miniplantas a los soportes de cada especialidad:
• Ingeniería
• Aseguramiento de la Calidad
• Administración – Gestión
• Recursos Humanos - HSMA (Higiene, Seguridad y Medio Ambiente)
Por esto son claves como motor del crecimiento de los Miembros de Equipo, de la
mejora en sus decisiones, de la consolidación de la autonomía.
Para ello cuentan, además de su propio personal, con los brazos ejecutores en las
Miniplantas: los Soportes y las Puntas de Estrella, con los que tienen una relación funcional
directa. (Manual TBE, 2000).
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Si bien esta es la responsabilidad primaria del Gerente de Establecimiento, requerirá de
la activa participación de figuras de las distintas funciones, dada la estrecha interrelación que
se da en este Modelo.
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CAPITULO 3
29
• Al líder de la miniplanta, le cuesta asumir su responsabilidad respecto a la
funcionalidad de su mini planta y tomar en cuenta los objetivos contrapuestos de los
funcionales.
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siguientes conceptos, muestran un alto nivel de aceptación del modelo como forma de trabajo
en las plantas cerveceras entrevistadas.
• Mejora inicial de algunos resultados más por reordenamiento de estructuras que por el
modelo mismo, Posteriormente la mejora de resultados fue por mejor gestión de
procesos.
• Es un modelo que siempre tuvo crecimiento desde su inicio, nunca involucionó,
incluso en las eventuales crisis, de las cuales se aprovecharon las experiencias para
mejorar
• Solución de antiguas complicaciones de: Comunicación, compromiso, responsabilidad,
pertenencia (este último sobre todo en el nivel de los operadores) clima laboral,
participación, tolerancia, solidaridad y el respeto por las personas.
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3.4.- Análisis de las percepciones y conceptos sobre TBE en otras plantas cerveceras
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3.4.4.-Respecto a la Elección de Soportes
• La primera elección de PE deberá ser directa y según las circunstancias, inducirlos con
prudencia, la segunda elección de los punta de estrella deberá ser efectuada por los
miembros del equipo
• Debe quedar claro, que el PE de mantenimiento no repara, su función principal es
capacitar, programar las rutinas y los trabajos de mantenimiento.
• Considerar a las reuniones como la base para generar confianza, honrando los
compromisos. Si se las considera como una “carga”, es el fracaso de la consolidación
del Equipo.
• Buscar que en las reuniones todos participen y se comprometan (manejar el LMT),
Resaltar la importancia de la palabra compromiso.
3.4.8.- De Supervisor a Soporte
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CAPITULO 4
4.1.- Factibilidad
Si bien no se pudo realizar entrevistas o sondeos dentro del personal del sector de
envasado, por no haber conseguido autorización de la empresa para realizar dicho estudio, por
estrategia, para no crear falsas expectativas en el personal sobre posible implementación; se
considera que el trabajo cotidiano y la observación, como un instrumento válido, permiten
inferir ciertas características o niveles de motivación, deseos, miedos etc. del personal que
trabaja en el sector de envasado, así:
• Se observa un deseo de cambio en el sentido de mayor participación en la planificación
de los procesos, comprender mejor por qué hacen las cosas, cómo podrían solucionar
algún problema sin consultar a otros. En resumen existe un deseo de cierta autonomía
y confianza en el trabajo que realizan.
• Sin embargo también existen reticencias a ciertas tareas, que signifiquen mayor
responsabilidad, por un lado por el temor a “no poder hacerlo” o sin una compensación
salarial o de otra índole.
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4.2.- Factores relevantes para la Implementación
Proceso de
Transferencia
____________________________
2 Función: Describe las responsabilidades principales de la persona en el puesto que ocupa, es asignada
oficialmente por la organización, en todo equipo aún en los multi-funcionales, la especialidad liga a los
individuos a una función principal. Rol: El rol es la modalidad singular que le da cada persona a la función
que le fue asignada, el rol es la forma en que la persona desempeña su función (Fainstein Héctor N)
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La necesidad de cambio y la permanente adaptación en una organización, para
mantener e ir incrementando niveles de eficacia, es por demás conocida. Una vez decidido
qué es lo hay que cambiar, el siguiente paso es proceder a implementar el cambio. “En todo
cambio, la etapa de transición es fundamental para marcar la velocidad, la complejidad, la
imprevisibilidad, la potencia del impacto, la discontinuidad y la generalización del
cambio.”(Montaño, 2003).
El tiempo disponible para solucionar los problemas que plantea un cambio, es cada vez
más limitado, lo que unido a su complejidad, crea con frecuencia una sensación de ansiedad o
angustia.
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4.2.1...- Meta y objetivos del Plan de Implementación
Los Objetivos son los puntos de foco, de concentración, aquellos hacia los que se deben
orientar todas las acciones. Se hacen concretos a través de los indicadores, que expresan una
medición cierta del resultado, y de las metas ó estándares, que definen cuánto se pretende
mejorar en cada indicador. (Manual TBE, 2000).
• Establecer una estrategia organizacional , que permita que todo el personal tenga
definido y comprendido, los objetivos, tareas, y el rol correspondiente,
contextualizados con el trabajo en equipo , desarrollándolos de una manera óptima,
acompañados de un permanente feedback
• Desarrollar el arte de facultar al personal, tanto en el campo técnico, como en el de
liderazgo, asegurando que no existan barreras artificiales que impidan que cualquier
persona contribuya con lo mejor que tiene hacia la consecución de los objetivos de la
empresa.
• Establecer indicadores que permitan medir el avance del proceso de implementación del
modelo TBE.
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4.3.- Contextualización y etapas del proceso de Transición
El Grafico 4-2, constituye una modificación del modelo de cambio de Robbins (1998)
que muestra un modelo de cambio flexible, que permite desarrollar en el personal involucrado,
una capacidad de respuesta, y retroalimentación en base a la innovación, y por tanto se plantea
en este trabajo como modelo para un proceso de transición hacia el TBE.
PERSONAL Capacidad de
respuesta
Proceso de Transición
FELXIBILIDAD Etapas:
1.- “Desaprender”
2.- Aprender y hacer
3.- Supervisión y
Mejora Continua
Estrategias de
Fuerzas intervención Cambio y
Agente 1.- Personal
Promotoras
del 2.- Estructura Eficacia
:
cambio 3.- Tecnología
Internas o
externas
Estrategias:
- Participación
RETROALIMENTACION - Motivación
- Capacitación
- Evaluación
INNOVACION
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En el esquema, se contextualiza el proceso de transición para la implementación del
modelo TBE y se proponen tres etapas fundamentales sobre las que se debe trabajar para
asegurar el proceso de transición:
• Etapa II: Aprender y hacer : Una vez lograda la primera etapa , diseñar los sistemas
de capacitación, que permitan facultar al personal, de tal manera de convertirlo en un
participante exitoso en el proceso de implementación
La base teórica de sustentación del modelo TBE, plantea una herramienta de “Perfil de
Evolución de equipos”, que incluye ocho variables. La herramienta se aplica mediante la
observación o revisión de evidencias objetivas relacionadas con las ocho variables (minutas,
agendas, carteleras, etc.).
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que el personal tenga definidos y comprendidos los objetivos, tareas, el rol correspondiente
bajo el marco contextual del trabajo basado en equipos, tenga a su vez la capacitación
pertinente que le permita gestionar un proceso completo y este sujeto a una monitorización y
evaluación para una mejora continua.
Una vez lograda la primera etapa, diseñar los sistemas de capacitación, que permitan
facultar al personal, de tal manera de convertirlo en un participante exitoso en el proceso de
implementación.
Estrategia:
40
Etapa III: Supervisión y mejora continua
Estrategia
• Sistema de Comunicaciones del Equipo
• Responsabilidad Compartida.
• Creación de un equipo de supervisión con el objetivo de evaluar el proceso de
transición
El cuadro IV-1 resume las estrategias en cada una de las etapas del Plan de
Implementación del Modelo TBE en la Miniplanta de envasado de Cervecería Taquiña,
propuesto en el presente trabajo.
ETAPA II
II. 1.- Capacitación del equipo. Facultar al personal en
APRENDER Y HACER
e campo técnico y en el de liderazgo
Gestionar el conocimiento y comunicarlo
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4.4.1.- Estrategias del Plan de Implementación para cada etapa del Proceso de
Transición
Las tres etapas del Proceso de Transición propuestas en este trabajo (Grafico 4-2),
sugieren la tarea que debe cumplirse para ir avanzado en el fortalecimiento de los equipos de
la Miniplanta. Del cumplimiento de la tarea, la retroalimentación y evaluación de su
cumplimiento depende gran parte del éxito de la transición, puesto que refleja el crecimiento
de los equipos
Cervecería Taquiña tiene establecida una Misión y Visión a cumplir, y para ello debe
lograr un conjunto de resultados específicos. La forma concreta en que las Plantas expresan
estos resultados es a través de los Objetivos del Sistema Integrado de Gestión.
En el modelo TBE, son los Equipos los que administran los distintos sectores de la
planta (Miniplantas); así la Miniplanta de envasado, por delegación recibe la responsabilidad
de gestionar los procesos y establecer sus objetivos, los cuales deben estar totalmente
alineados con los objetivos globales.
42
“Un ejemplo puede clarificar este proceso: si el objetivo principal de la Planta es una
reducción de la merma, un impacto significativo puede ser el sobrellenado (proceso), el
indicador será el % de sobrellenado, la meta será una reducción de ese porcentaje, y el
responsable será el Equipo de Envasado, a través de su área de Gestión.” (Manual TBE, 2000)
De este modo se conforma una Cascada de Objetivos que, partiendo de cada uno de los
objetivos globales de Planta se convierte en un conjunto de objetivos para cada uno de los
Equipos, con asignación clara de quienes son responsables por ellos.
Para poder llevar adelante un plan de implementación se deberá tener en cuenta que la
gestión de objetivos es uno de los factores más importantes a desarrollar. El grado de
compromiso con los objetivos en general será tanto mayor cuanto mejor sea la participación
del Equipo en la definición de los mismos, y que a la vez permita establecer metas que estén
en sintonía con los desafíos que la Planta debe enfrentar (Benchmarking). Este es claramente
el rol de los líderes, aunque requiere una profunda Involucración de todos.
43
Indicadores que deben cumplirse
• Todos los miembros del equipo deberán haber participado en la propuesta y definición
de los objetivos, estos deberán haber sido consensuados por todo el equipo
• Todos los miembros del equipo deberán conocer y comprender perfectamente los
objetivos.
• El equipo deberá analizar semanalmente la evolución, recibiendo feedback. Todos
participaran explicando los desvíos
• Todos deberán consensuar el Plan de Acción (PA), este contendrá fechas,
responsables y el impacto que tiene cada acción, deberá ser conocido y acordado.
Estará a disposición de todos y podrá ser corregido por cualquier ME
44
• Programación de reuniones, Calidad de las Reuniones, Efectividad de Las Reuniones,
preparación de agenda, minuta. Objetivo de las reuniones tratar temas y análisis de
mejoras, focalizando el mediano y largo plazo
• Preparación y manejo del Listado Maestro de Tareas (LMT) por especialidad.
• Uso de Herramientas de Análisis de Problemas, Herramientas: Causa-Efecto / ADF/
Pareto, todos los miembros del equipo las usan, implementan y analizan.
Como herramienta de gestión del Plan de Implementación del modelo TBE, las
reuniones tienen un rol clave no sólo para comunicarse sino fundamentalmente para ponerse
de acuerdo. Las reuniones deben tener un fin determinado, un objetivo claramente definido a
conseguir, cada reunión será considerada efectiva sólo si ha logrado el objetivo.
45
Durante el proceso de transición al modelo TBE, este nivel de detalle y concreción,
permite evitar indefiniciones cuando la persona esta iniciando la asimilación de una nueva
tarea.
Indicadores a medir
46
4.4.1.4.- Etapa I.- Estrategia: Reforzar el Rol del soporte:
Indicadores a medir
47
4.4.1.5.- ETAPA I.- Estrategia: Reforzar el Rol del Punta de Estrella
Son los Miembros de Equipo a los que en forma rotativa se les asigna la
responsabilidad de gestionar las actividades de las especialidades Funcionales: Calidad,
Gestión, Seguridad, Personal y Mantenimiento.
“Su rol no es el de ejecutar las acciones de la especialidad, más allá de las que le toque
como Miembro de Equipo. En realidad su rol como Punta es el de asumir una porción de las
tareas de la supervisión y gerencia de los esquemas tradicionales, dentro de su campo de
control.” (Manual TBE, 2000)
48
CUADRO IV-2 .- ESTRATEGIAS DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL
MODELO TBE EN LA MINIPLANTA DE ENVASADO.- ETAPA I
49
4.4.1.6.- ETAPA II .- Estrategia: Proceso de capacitación
• Transferir conocimientos existentes a otros integrantes del Equipo (p. ej.: habilidades
de mantenimiento, de operación, control de calidad, seguridad, etc.).
• Transferir nuevas habilidades a otros integrantes (p. ej.: habilidades de inspección y
limpieza, aplicación de los Standard, etc.).
• Necesidades detectadas a través de Análisis de Fallas.
• Necesidades surgidas de los grupos de mejora.
• Requerimientos de nuevos sistemas (SAP, HACCP, Normas ISO, etc.).
50
Frente al gran número de necesidades, las mismas deberán priorizarse en función de los
objetivos y de proveer los recursos para satisfacerlas, incluyendo los instructores (en su gran
mayoría internos). Las principales acciones requeridas por el proceso de capacitación son:
• Detectar las necesidades de formación, desde sus distintos orígenes y con las visiones
correctiva y preventiva.
• Identificar al personal que pueda transmitir los conocimientos, ya sea externo o
interno, desarrollándolo si es necesario. Mantener un registro actualizado de los
instructores / especialistas tanto disponibles como potenciales.
• Generar los contenidos para las actividades, registrarlos, asegurar su disponibilidad
para el personal y su actualización permanente.
• Programar la ejecución de las actividades.
• Monitorear el avance de los planes, estableciendo los indicadores y mediciones
apropiados. Reajustar los planes según la realidad.
• Certificar las habilidades adquiridas y aplicadas, registrarlas.
• Adoptar las medidas correctivas que se requieran, que se transformarán en nuevas
necesidades, reiniciando el ciclo.
El Start-up (puesta en marcha) es el documento que detalla para cada Soporte y para
cada una de las Puntas de Estrella las funciones y tareas que debe asumir, los módulos de
capacitación que le permitirán hacerlo, los tiempos previstos para la formación y el
escalonamiento de tiempos en el cual se espera que se produzca la transferencia. (ANEXO 3 y
4 Ej. Soporte HSMA) (Adaptación Manual TBE, 2000.)
51
El seguimiento de los avances reales vs. los esperados en el Start-Up (puesta en
marcha) es clave para medir la extensión de la transferencia de tareas a la vez que detectar y
programar las necesidades de capacitación, tanto las previstas en el esquema como las
emergentes del proceso.
Por el otro, establece para cada persona el nivel de conocimientos requerido para
cada habilidad (Standard) y el nivel alcanzado, ambos variables en el tiempo, precisando así
la brecha a cubrir. Esta brecha, cuando tenga su origen en la falta de conocimiento, generará
una necesidad de capacitación y/o entrenamiento.
52
El Anexo 12 registra básicamente el cumplimiento del plan de reuniones mensual y
acumulado, el avance y el grado de cumplimiento de las capacitaciones de los punta estrellas
(PE) y soportes (S), el avance de las habilitaciones de los PE y S, grado de habilitaciones
otorgadas por equipo y por especialidad, comentarios de las encuestas cuando corresponda el
período. El objetivo del cuadro es mostrar la evolución histórica de los indicadores del TBE
para detectar las desviaciones del plan de implementación y aplicar las correcciones
pertinentes.
Líderes
Siendo este un rol crítico para el éxito del modelo y dado que incorpora competencias
nuevas que representan cambios importantes en la forma de actuar, se deben desarrollar
acciones focalizadas básicamente de dos tipos:
Capacitaciones específicas para cubrir conocimientos y habilidades del Rol,
implementadas por los Consultores Externos. Estas actividades son diseñadas conjuntamente
entre RRHH y los Consultores.
Grupo de Implementación
53
Tomando en cuenta la magnitud del cambio, el Gerente de Establecimiento que tiene
la responsabilidad principal requerirá el concurso de personas de las distintas funciones, por
este motivo se conforma el Grupo de Implementación, integrado por el Gerente del
Establecimiento, los Líderes de Miniplantas y los responsables de las Áreas Funcionales.
A fin de introducirlos en el modelo y dado que serán los principales responsables del
proceso de cambio, los integrantes del Grupo de Implementación, reciben capacitación
específica en Gestión del Cambio y Trabajo en Equipos. Asimismo participan de las
reuniones de feedback con los Consultores.
En cuanto a la capacitación que debe ser impartida a los soportes, y puntas de estrella
se tiene como propuesta, una tabla (ANEXO 7) (Adaptación Manual TBE, 2000) que fue
preparada para tal efecto, considerando que los soportes y los puntas de estrella luego serán los
encargados de capacitar a todos los demás miembros del equipo
Indicadores a medir
54
• Retroalimentación del Sistema
El cuadro IV-3 resume las características de la utilidad, metodología, responsables e
indicadores para cada estrategia de la Etapa II
Acciones a seguir-
Estrategia Explicación- Utilidad Responsable Indicadores - Como
Metodología - Cómo
Qué hacer Para qué hacer Quien evaluar el avance
hacer
55
sus objetivos, contextualizados con el modelo de trabajo en equipo, así como comprender el
rol y las tareas que le toca desarrollar.
Prelanzamiento
56
modificaciones a implementarse, las causas y las expectativas depositadas en el proyecto. En
el presente trabajo, se propone comunicar acerca de lo siguiente.
57
1. Fundamentos del Plan
• Generar una visión compartida acerca del alcance y propósitos que persigue el
proyecto para las personas y para la compañía.
• Explicitar los motivos del cambio.
• Difundir e informar a la organización en general y al personal directamente
involucrado en particular, los avances, logros e inconvenientes de las distintas
experiencias de implementación
58
La evolución de las comunicaciones se mide a través de los siguientes indicadores:
Uso de Herramientas del Equipo. Todos los ME usan libros, pizarrones, mail y se solapan
5/10 minutos con el turno entrante.
Comunicación externa al equipo. Además del envío de Minutas, ante un problema se reúnen
con áreas clientes/proveedoras.
59
• Involucración de Funcionales. Los Funcionales tienen más del 50% del peso de sus
objetivos atados a los de los equipos.
Metodología
• Objetivos Claros
• Resultado Global
• Roles y Liderazgo
• Responsabilidad Compartida
• Comunicación Efectiva
60
4.4.1.10.- Etapa III.- Estrategia: Creación de un Equipo Supervisor del Proceso de
Transferencia (GSPT)
Dentro de las ocho variables sobre las que se fundamente la teoría del modelo TBE, en
lo que respecta a la evolución de los equipos, no se contempla la creación de un Equipo
Supervisor del Proceso de Transferencia, motivo por el cual su formación se propone en el
presente trabajo.
Personal
El equipo de supervisión deberá estar conformado por los responsables de las áreas
funcionales, puesto que en el modelo TBE se consideran como el custodio de las normas y
directivas centrales.
61
Metodología
Evaluación
62
CUADRO IV-4.- ESTRATEGIAS DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL
MODELO TBE EN LA MINIPLANTA DE ENVASADO.- ETAPA III
63
El fortalecimiento de este conjunto de estrategias, para cada etapa del Proceso de
transición y su operacionalización mediante un conjunto de acciones o tareas observables y
medibles como indicadores de monitorización, evaluación y retroalimentación, ayudarán a
eliminar las barreras que se oponen al crecimiento de los equipos. Así. se espera que el
personal tenga definidos y comprendidos los objetivos, tareas, el rol correspondiente bajo el
marco contextual del trabajo basado en equipos, tenga a su vez la capacitación pertinente que
le permita gestionar un proceso completo y este sujeto a una monitorización y evaluación para
una mejora continua.
64
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Como producto de desarrollo del presente trabajo, se pueden afirmar las siguientes
conclusiones.
65
• Basado en Equipos –TBE., lo cual constituye una gran ventaja para impulsar proyectos
y propuestas hacia una implementación.
• En todo cambio, la etapa de transición resulta crítica con cierto riesgo de involución o
fracaso, por este motivo, las propuestas de planes de implementación para manejar el
riesgo, deben surgir necesariamente de los miembros involucrados en dicho cambio,
propuestas dirigidas a gestionar sobre todo la etapa de transición considerada como
crítica, tomando en cuenta entre otros factores, la cultura, niveles de capacitación y
paradigmas arraigados en el personal involucrado.
66
• Sobre la base del análisis de las ocho estrategias, se establece la necesidad de la
conformación de un Equipo Supervisor del Proceso de Transferencia. con funciones
claras respecto a la participación de la evaluación del grado de cumplimiento de los
indicadores y preparación de nuevos planes de acción para corrección de la desviación
detectada garantizando así el monitoreo del desarrollo continuo de los equipos.
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones sugeridas para futuros trabajos de investigación en esta área son
las siguientes:
67
BIBLIOGRAFÍA REFERENCIAL
COVEY, Stephen R.
2005
´´ El Octavo Hábito ´´: De la efectividad a la grandeza.
1ª ed. – Buenos Aires: Editorial Paidós
COVEY, Stephen R.
1995
¨ Siete Hábitos de la gente altamente efectiva ¨.
Editorial Paidós México.
FAINSTEIN HÉCTOR N.
NN
¨ El trabajo en equipo en las organizaciones ¨
Cedido por Uch de RR HH el portal de estudiantes de RRHH
Pagina Web: www.uch.edu.ar/rrhh
ESPINOZA VÍCTOR.
NN
¨ Trabajo en equipo ¨
Cedido por Uch de RR HH el portal de estudiantes de RRHH
Pagina Web : www.uch.edu.ar/rrhh
RIVERA ROBERTO.
NN
¨ La resistencia al cambio en equipos de trabajo ¨
Cedido por Uch de RR HH el portal de estudiantes de RRHH
Pagina Web : www.uch.edu.ar/rrhh
68
ECHEVERRÍA RAFAEL.
2001
¨ La empresa emergente, La confianza y los desafíos de la transformación ¨
Ediciones Granica S.A. Argentina
SENGE P. M.
1992
¨ La Quinta disciplina ¨
Granica Buenos Aires.
SURDO EDUARDO.
1998
¨ La magia de trabajar en equipo ¨ s/e Argentina Ed. Granica
KOLZENBACH JON.
1999
¨ El Trabajo en equipo ¨ s/e España Granica -
69
NICKY HAYES
2002
¨ Dirección de equipos de trabajo ¨
Editorial Thomson Learning
70
ANEXOS
71
72
ANEXO 1
ESQUEMA DE REUNIONES
Frecuencia Hs/
Participantes Objetivo (inicial y propuesto) Herramientas Distribución Observaciones
Minima mes
Reunión de coordinación y operativa. Se analizará la Evolución del Equipo y Se fija un horario y se hace con el turno que
Agenda, Minuta, LMT, Acumulados de la
2 Líder de equipo con turno 1 x semana 8 aspecos a mejorar. Se revisarán los LMT y aspectos operavios relevantes del esté contando con la participación de los
Semana, Tablero de Comando
proceso producivo y del Equipo. Soportes
Funcionales, Especialistas,
Operativas con visión a corto plazo, revisión del día a día y monitoreo de Tablero de indicadores de los resultados y Listado
7 Soportes con PE 1 x mes 2 Jefe de RRII, Líder de Al menos deben asistir 2 PE
resultados de la Punta (especialidad). Maestro de Trabajo.
Miniplanta, Spte. Y PE
Función Tarea
Emp1
Emp2
Emp3
Emp4
Plan de
A Causas
Acción
MES
Prioridad de Carácter de la
Función Tarea Capacitación
Implementacion tarea
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11° 12°
Conocer las normas vigentes de la compañia aplicables a su Miniplanta y velar por el Rol Ste RRHH (HSMA) Permanente
F S S S S S S S S S S S
1. Asesorar sobre normas y cumplimiento de las mismas.
procedimientos de HSMA Comunicar las actualizaciones y asistir al Funcional en la capacitación de las nuevas normas a Politicas y Normas
los puntas
Coordinar y participar activamente en las reuniones con los Puntas y el Funcional de su Reuniones efectivas S S S S S S S S S S S S
especialidad.
Armar, seguir y comunicar los indices y reportes de la especialidad del sector y generales de Indicadores de Seguridad F F F F S S S S S S S S
planta.
4. Control de Gestión y Mejora Participar en la preparación del presupuesto de invesriones de HSMA y verificar su ejecución
Permenente
Continua Realizar el informe mensual de la especialidad junto con el PE.
Herramientas de Mejora y
Detectar junto a los PE posibilidades de mejora y armar un plan de acción Análisis de Problemas
Seguimiento de Planes de trabajo colaborando con el equipo en el análisis de los desvíos
Detectar necesidades de capacitación de su especialidad a partir de la evaluación de la matriz Matriz de Habilidades F F F F F F F S S S S S
de habilidades. Involucrar a los PE, Líder y Funcional en este análisis.
5. Detección de Necesidades de
Capacitación y Transmisión de Planificar junto con el soporte de RRHH las capacitaciones de la especialidad. Colaborar con el Permanente
conocimientos especialista en la preparación del material y la transferencia de conocimientos de la especialidad a
los PE. Formación de Instructores
Internos
Realizar el seguimiento de la transferencia de tareas del S.U.de los PE, proponiendo planes de
acción para los desvíos detectados.
6. Colaborar en las acciones Colaborar ante una emergencia con las acciones en la miniplanta aplicando los procedimientos
F/S F/S P P P P P P P P P P
Conocer las normas vigentes de la compañia aplicables a su
Miniplanta, y velar por el cumplimiento de las mismas.
1
1. Asesorar sobre normas y procedimientos Rol del PE de HSMA / Normas y
de HSMA Comunicar las actualizaciones y nuevas normas al equipo. políticas Permanente
1
Controlar el uso correcto de los formularios exigidos en las
normas de HSMA. 1
P P P P P P P P P P P P
Colaborar en la coordinación y participar activamente en las
reuniones con el Soporte y el Funcional de su especialidad.
1
2. Favorecer la comunicación Participar activamente en las reuniones de Equipo, Reuniones efectivas
brindando información sobre las actividades, avances y Permanente
novedades de la Especialidad. 1
Elaborar y actualizar las carteleras de la especialidad. 1
Realizar la entrega de EPP (reserva y salida a través del S S S/P S/P P P P P P P P P
sistema) 1
Controlar la correcta asignación y uso de los EPP según Esporádica
3. Administración de elementos de cada tarea Elementos de protección personal / 1
seguridad (EPP) SAP
Participar en la evaluación de nuevos elementos. 1
Realizar junto con el Ste el análisis de los desvíos en el
consumo de EPP proponiendo medidas correctivas. 1
F F/S F/S S/P P P P P P P P P
Recibir propuestas de mejora y canalizarlas adecuadamente 1
Detectar condiciones y acciones inseguras Condición y Acción insegura 1 Permanente
Concientizar a los miembros de su equipo para eliminar las
acciones y condiciones inseguras. 2
4. Gestionar la reducción de las
condiciones y acciones inseguras Realizar la carga de los eventos (acciones y condiciones Meta 4
inseguras) en el Meta4 3
6. Colaborar en las acciones ante Formar parte de la Brigada de Emergencia Procedimiento de Emergencia y 2 F F/S S/P P P P P P P P P P
emergencias Coordinar dentro de su turno/Equipo las acciones ante una Evacuación Esporádica
emergencia 2
Participar en la investigación de accidentes. 1
Carga del informe de accidentes 2 Esporádica F F F F/S F/S F/S P P P P P P
7. Analisis e investigación de accidentes Analisis e investigación de accidentes
Realizar el seguimiento de las acciones derivadas de
eventos, analizando junto con el Equipo los desvíos originados.
1
F/S F/S F/S S S S S P P P P P
Colaborar con el turno/Equipo en la realización de los
análisis de riesgo ocupacional (AROs) 1
8. Analisis de riesgo ocupacional y Analisis de riesgo ocupacional.
evaluación de riesgo. Colaborar en la confección de las evaluaciones de riesgo de Evaluación y matriz de riesgos. Esporádica
los distintos puestos de tabajo. 1
Monitorear el cumplimiento de los AROs definidos. 2
ESTANDAR
Operador 1
Operador 3
Operador 4
Operador 5
Operador 6
Operador 7
GRAL.
MATRIZ DE HABILIDADES
5. Detalles de Conocimientos y Habilidades Claves
EVALUACION
EVALUACION
EVALUACION
EVALUACION
EVALUACION
EVALUACION
STD - IND.
STD - IND.
STD - IND.
STD - IND.
STD - IND.
STD - IND.
PUNTAS DE ESTRELLAS
#### #### #### #### #### ####
3. COORDINACIÒN DE AUSENCIAS 3 3 3 3 3 3 3
2. LUBRICACIÓN (*) 3 3 3 3 3 3 3
5. INVERSIONES 2 2 2 2 2 2 2
13 13 13 13 13 13
Memorandums Notificar hechos concretos que • Todos los grupos de • Todos los grupos de
Internos repercuten sobre el avance del Plan de destinatarios definidos emisores definidos
implementación según corresponda. según correspondan.
Reuniones Reuniones de trabajo del equipo o de • Según grupos definidos • Según grupo o
sistemáticas algunos miembros del equipo. miembros del
de trabajo Si bien el objetivo de las misma NO son equipo definidos
específicamente comunicacionales, (puntas de estrella,
cumplen con algunos aspectos de difusión. líderes, soportes.)
Carteleras Información específica del equipo: • Equipo de trabajo • Líder del equipo,
sectoriales indicadores de gestión, comunicaciones Punta de Estrella y
específicas. Soporte Personal y
Seguridad.
Modelo TBE Reuniones al Gte. Planta Difusión general del Todo el personal Julio Finalizado
modelo.
personal/
Favorecer las
Carteleras comunicaciones
internas.
Institucionales
Comunicación Reuniones Jefe del sector Formalizar nuevo rol. Cada integrante del Octubre Acción importante
formal personaliza- Clarificar dudas nuevo Equipo de para formalizar las
das / Futuro líder/ personales. trabajo. Noviembre comunicaciones y
Nuevo rol Capacitación RRHH minimizar rumores.
Específica Redefinir y confirmar P. de E., Soportes, Diciembre
compromiso con el Miembros de
Proyecto y la Equipo.
compañía.
Modelo TBE. Reuniones Jefe de Clarificar dudas Todos los futuros Un mes 1- Prioridad
sectores que
sectoriales/ sectores / Comenzar a hablar integrantes de los antes de la
implementará
Profundización / Carteleras/ RRHH sobre la nueva Equipos de Trabajo fecha de n primero.
dudas 2- Implementarla
Correo estructura y formas de y Soportes implemtació
s luego
Electrónico organización antes y n clarificación y
Esquema de trabajo comunicación
durante el lanzamiento
futuro / Estructura roles futuros.
Conceptos centrales Carteles de Resp. Grupo Reforzar conceptos Todo el Personal Previo Al En lugares
estratégicos de la
TBE apoyo al implementaci centrales Tener Especialmente en Lanzamient
planta.
Modelo ón/ presencia los primeros o Y especialmente en
el sector de
Comunicacional y sectores a
envasado.
RRHH visual. implementarse
Acciones realizadas Carteleras Resp. RRHH Difundir / Anunciar los Todo el personal Lunes Renovar cada
quince días las
Hechos / eventos eventos y hechos
primeras semanas. .
Formación de fundamentales del
Especialistas proyecto antes y
después del
lanzamiento
Muy de De Poco de En
Acuerdo Acuerdo Acuerdo Desacuerdo
1 2 3 4
1 Siempre queda claro en el Equipo como, cuando y quién
realiza cada tarea.
3 Las tareas que se realizan diariamente facilitan el
cumplimiento de los objetivos.
4 Los integrantes del Equipo logran construir acuerdos que
favorecen la tarea.
5 El líder gestiona e implementa las acciones necesarias para
el cumplimiento efectivo de las tareas del Equipo.
6 Estoy aplicando más mis capacidades (conocimientos y
experiencia).
7 Existe confianza entre los integrantes del Equipo
8 Considero que mi Equipo se adapta rápidamente a los
cambios que van surgiendo (de tecnología, de objetivos, de
organización, etc.)
9 Estoy motivado para trabajar con mi Equipo
11 En mi Equipo se utilizan plenamente las habilidades
técnicas de sus integrantes.
12 Percibo que los objetivos de la planta y los del Equipo son
coherentes entre sí.
13 La distribución de tareas en el Equipo ayuda a alcanzar los
resultados.
Muy de De Poco de En
Acuerdo Acuerdo Acuerdo Desacuerdo
1 2 3 4
15 Me capacité en campos y/o áreas que no eran de mi
conocimiento o formación previa.
18 El modelo TBE aporta a mi crecimiento laboral.
20 Siempre el Equipo logra trabajar de manera sinérgica
(unido, todos los miembros suman, orientado hacia
objetivos comunes).
21 Los objetivos están claros para todos los integrantes del
Equipo.
24 Implemento nuevas tareas que corresponden a mi puesto de
trabajo.
25 Entre los integrantes del Equipo predominan los vínculos
cooperativos más que competitivos.
26 En el Equipo se aceptan las diferencias y diversidad de
sentimientos e ideas.
28 Logramos acuerdos con otras áreas / sectores.
29 Los puntas de estrella siempre cumplen efectivamente con
las tareas correspondientes a su función.
31 Los integrantes del Equipo se esfuerzan en forma pareja
para lograr los objetivos
32 Todos los miembros de Equipo realizan las tareas
correspondientes a las distintas especialidades coordinadas
por los Punta de Estrella.
37 Reconozco la importancia de mi trabajo en el cumplimiento
de los objetivos de la Compañía.
38 Los objetivos son realistas, alcanzables y medibles.
39 En nuestro Equipo, cuando establecemos un acuerdo, lo
cumplimos
41 A partir de la implementación de TBE, propongo ideas,
iniciativas y mejoras.
44 Las reuniones de trabajo en las que participo son útiles y
oportunas.
45 Estoy conforme con las capacitaciones recibidas, por ser
suficientes y apropiadas.
Si Ud. eligió la opción 3 ó 4, marque con una cruz (x) el
por qué de dicha elección.
Muy de De Poco de En
Acuerdo Acuerdo Acuerdo Desacuerdo
1 2 3 4
Porque la calidad de las capacitaciones es deficiente.
Porque la cantidad de capacitaciones es excesiva.
Porque la cantidad de capacitaciones es insuficiente.
Porque no son útiles para el trabajo.
• el líder
• el soporte
52 Los integrantes del Equipo se sienten libres para opinar.
53 Existe un fuerte sentimiento común de formar parte de un
mismo Equipo.
56 Las funciones y tareas del líder, soporte y planners están
claramente delimitadas.
57 Siempre tenemos el apoyo necesario de las áreas
funcionales.
60 El esquema de Bono anual motiva para el logro de los
objetivos
61 El equipo revisa sus decisiones para mejorar su
performance grupal. (Performance:
actuación/rendimiento/desempeño grupal)
GRADO DE CUMPLIMIENTO
Sector Datos
Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. %
DE REUNIONES [%]
Equipo 1 Mes 0 0
Acum Año 0 0
Equipo 2 Mes 0 0
Acum Año 0 0
Miniplanta Envasado Mes 0 0 0 0
Acum Año 0 0 0 0 0 0 0
Total Planta Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Acum Año 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Comentarios:
Sector Comentarios
ACION
PE [%]
Arranque Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev.
MP Envasado Oct.01 0% 0%
Total Planta
CIONES
Sector Comentarios
PE [%]
Arranque Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. % Real Prev. %
MP Envasado Oct.01 0 0
Total Planta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fecha de
SOPORTES
Sector Comentarios
PLAN DE
AVANCE
Arranque Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev. Real Prev.
[%]
ON
Oct.01
MP Envasado
Total Planta
HABILITACION
GESTION
ES SPTES [%]
Oct.01 0 0
MP Envasado
Total Planta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
RG R&L RC CE OC HC DG DP
Toma
Env.Equipo 1 - 2006 Indicador ene-06 feb-06 mar-06 abr-06 may-06 jun-06 jul-06 ago-06 sep-06 oct-06 nov-06 dic-06
Env.Equipo 1 - 2007
[%]