CONTROL

DE DESPACHO
GESTIÓN DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS

Ruta verde/Room 1:
Andrea Rea Alatriste
Itzin Aguilar Sánchez
Karina Milán Hernández
Alondra Abigail Chavarín Zavala
Uziel Barcenas Cruz
CONTRATOS/ PAISAJISMO

Contrato de Anteproyecto

Contrato de Anteproyecto entre "Ruta Verde" y [Nombre del Cliente]

Entre [Nombre del Cliente], en adelante denominado "EL CLIENTE", con domicilio en [Dirección del Cliente] y Ruta verde, representado por
[Nombre del Representante Legal o Arquitecto Principal], en adelante denominado "EL CONTRATISTA", con domicilio en [Dirección del Despacho
de Arquitectura], ambas partes acuerdan celebrar el presente Contrato de Anteproyecto, sujeto a las siguientes cláusulas:

CLAUSULA 1: OBJETO DEL CONTRATO

1.1. Servicio: EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar servicios de anteproyecto para el proyecto de paisajismo de [Nombre del Proyecto],
en adelante denominado "EL PROYECTO", para EL CLIENTE.

1.2. Descripción del Anteproyecto: EL CONTRATISTA llevará a cabo las actividades necesarias para la elaboración del anteproyecto, incluyendo
estudios de viabilidad, análisis del sitio, propuestas conceptuales y cualquier otro trabajo necesario para la conceptualización y visualización del
proyecto.

CLAUSULA 2: COSTO Y FORMA DE PAGO

2.1. Costo del Anteproyecto: EL CLIENTE acuerda pagar a EL CONTRATISTA la cantidad de [Monto] por los servicios detallados en la Cláusula 1.
CONTRATOS/ PAISAJISMO

2.2. Forma de Pago: El pago se realizará en [Número de Pagos] pagos. El primer pago del [Porcentaje]% deberá realizarse al inicio del contrato, y los
pagos subsiguientes se realizarán según el cronograma de trabajo acordado entre las partes.

CLAUSULA 3: FECHAS DE INICIO Y FINALIZACIÓN

3.1. Fecha de Inicio: EL CONTRATISTA iniciará los trabajos el [Fecha de Inicio], sujeto a cualquier modificación acordada por ambas partes.

3.2. Fecha de Finalización: EL CONTRATISTA se compromete a completar el anteproyecto antes del [Fecha de Finalización], salvo acuerdo por escrito
entre las partes para una extensión justificada.

CLAUSULA 4: CAMBIOS DE DISEÑO

4.1. Cambios Permitidos: EL CLIENTE puede solicitar cambios en el diseño durante la fase de anteproyecto. Estos cambios deberán ser solicitados por
escrito y estarán sujetos a la aprobación de ambas partes.

4.2. Sobrecosto por Cambios: En caso de que EL CLIENTE solicite cambios que generen costos adicionales, estos serán acordados por escrito y
adicionales al monto inicial del contrato. EL CLIENTE se compromete a pagar los sobrecostos asociados a dichos cambios.
CONTRATOS/ PAISAJISMO

CLAUSULA 5: SEGURO POR EMERGENCIAS

5.1. Seguro Obligatorio: EL CONTRATISTA se compromete a mantener un seguro por emergencias que cubra cualquier daño accidental causado
durante la ejecución de los trabajos. EL CLIENTE será notificado de la póliza y las condiciones de cobertura.

CLAUSULA 6: DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Confidencialidad: Ambas partes acuerdan mantener la confidencialidad de la información compartida durante la ejecución del contrato.

6.2. Leyes Aplicables: Este contrato se regirá por las leyes del [Jurisdicción] y cualquier controversia será resuelta mediante arbitraje de conformidad
con las reglas de la Cámara de Comercio Internacional.

En testimonio de lo cual, las partes han firmado este contrato en la fecha y lugar mencionados a continuación:

EL CLIENTE: EL CONTRATISTA:
Nombre: ________________________ Nombre: ________________________
Firma: _________________________ Firma: _________________________
Fecha: _________________________ Fecha: _________________________
CONTRATOS/ PAISAJISMO
Contrato de Proyecto

Contrato de Proyecto de paisajismo entre "Ruta Verde" y [Nombre del Cliente]

Entre Entre [NOMBRE DEL CONTRATANTE], en adelante denominado "El Cliente", con domicilio en [DOMICILIO], y [NOMBRE DEL DESPACHO DE
ARQUITECTURA], representado por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en adelante denominado "Ruta Verde", con domicilio en [DOMICILIO], se
celebra el presente contrato de proyecto de paisajismo, sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

CLAÚSULA 1: OBJETO DEL CONTRATO

1.1 "Ruta Verde" se compromete a realizar los servicios de diseño y ejecución de un proyecto de paisajismo para [DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO], de
acuerdo con las especificaciones acordadas entre las partes y los documentos adjuntos que forman parte integral de este contrato.

1.2 El Cliente se compromete a pagar a "Ruta Verde" el costo total del proyecto de acuerdo con los términos establecidos en la cláusula 3 del presente
contrato.

CLAÚSULA 2: ETAPAS DEL PROYECTO

2.1 El proyecto se llevará a cabo en las siguientes etapas:

[ETAPA 1]: [DESCRIPCIÓN DETALLADA]
[ETAPA 2]: [DESCRIPCIÓN DETALLADA]
[ETAPA 3]: [DESCRIPCIÓN DETALLADA]
 CONTRATOS/ PAISAJISMO
CLAÚSULA 5: CAMBIOS DE DISEÑO
5.1 El Cliente podrá solicitar cambios en el diseño del proyecto durante su desarrollo.
5.2 "Ruta Verde" evaluará cada solicitud de cambio y notificará al Cliente sobre cualquier impacto en los costos y fechas de entrega.
5.3 Los cambios de diseño serán implementados solo después de la aprobación escrita del Cliente y el pago correspondiente del sobrecosto, si aplicara.

CLAÚSULA 6: SOBRECOSTO POR CAMBIOS

6.1 Cualquier cambio solicitado por el Cliente que no esté incluido en el alcance original del proyecto generará un sobrecosto.
6.2 El sobrecosto se calculará de acuerdo con las tarifas establecidas en el Anexo B adjunto.

CLAÚSULA 7: SEGURO POR EMERGENCIAS

7.1 "Ruta Verde" se compromete a mantener un seguro que cubra emergencias relacionadas con el proyecto, incluyendo accidentes, daños materiales y
responsabilidad civil.
7.2 El Cliente será notificado de cualquier incidente cubierto por el seguro y se colaborará para resolver cualquier reclamación de manera adecuada.

CLAÚSULA 8: RESCISIÓN DEL CONTRATO

8.1 Cualquiera de las partes podrá rescindir este contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, previa notificación por
escrito y otorgando un plazo razonable para corregir la situación.

CLAÚSULA 9: LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

9.1 Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del [PAÍS] y cualquier controversia derivada del mismo será sometida a la jurisdicción
exclusiva de los tribunales de CIUDAD.
 CONTRATOS/ PAISAJISMO

EN TESTIMONIO DE LO CUAL, las partes firman el presente contrato en dos ejemplares, en el lugar y fecha mencionados al principio.

[Firma del Cliente] [Firma de Ruta Verde] [NOMBRE DEL CLIENTE] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE RUTA VERDE] [TÍTULO O CARGO DEL CLIENTE]
[TÍTULO O CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE RUTA VERDE]
 CONTRATOS/ PAISAJISMO
Contrato Desarrollo de Proyecto

Contrato Desarrollo de Proyecto de paisajismo entre "Ruta Verde" y [Nombre del Cliente]

PARTES CONTRATANTES:

Por una parte, el proveedor de servicios de arquitectura, en adelante denominado "EL DESPACHO", representado por [Nombre del representante legal], con
domicilio en [Dirección del despacho], y por otra parte, el cliente, en adelante denominado "EL CLIENTE", representado por [Nombre del representante legal
o persona autorizada], con domicilio en [Dirección del cliente].

OBJETO DEL CONTRATO:

El presente contrato tiene como objeto la prestación de servicios profesionales de desarrollo de proyecto de paisajismo por parte de "EL DESPACHO" a "EL
CLIENTE". Este proyecto se llevará a cabo conforme a las especificaciones detalladas en el anexo adjunto titulado "Descripción del Proyecto de Paisajismo".

COSTO Y FORMA DE PAGO:

1. El costo total del proyecto asciende a la cantidad de [Monto total del proyecto], que "EL CLIENTE" se compromete a pagar en las siguientes etapas: a.
[Monto o porcentaje para la etapa 1]: Fecha de inicio - Fecha de finalización de la etapa 1. b. [Monto o porcentaje para la etapa 2]: Fecha de inicio - Fecha
de finalización de la etapa 2. c. [Monto o porcentaje para la etapa 3]: Fecha de inicio - Fecha de finalización de la etapa 3.
2. Los pagos deberán realizarse mediante [Método de pago], de acuerdo con las fechas establecidas en cada etapa. En caso de retraso en los pagos, "EL
DESPACHO" podrá suspender temporalmente la prestación de servicios hasta que se regularice la situación.
 CONTRATOS/ PAISAJISMO

FECHAS DE INICIO Y FINALIZACIÓN:

1. La fecha de inicio del proyecto será el [Fecha de inicio], y la fecha de finalización será el [Fecha de finalización]. Estas fechas podrán ser modificadas de
común acuerdo entre las partes mediante un documento escrito.
2. En caso de retrasos en la finalización del proyecto por causas imputables a "EL CLIENTE", se podrán establecer penalizaciones económicas, las cuales se
detallarán en un anexo adicional.

CAMBIOS DE DISEÑO:

1. "EL CLIENTE" tiene derecho a solicitar cambios en el diseño del proyecto antes de la finalización de cada etapa. Dichos cambios deberán ser notificados
por escrito a "EL DESPACHO".
2. "EL DESPACHO" evaluará la factibilidad de los cambios solicitados y proporcionará un presupuesto adicional en caso de que impliquen un costo
adicional. La realización de los cambios estará sujeta a la aprobación por escrito de "EL CLIENTE" y al pago correspondiente.

SOBRECOSTO POR CAMBIOS:

1. En caso de que "EL CLIENTE" solicite cambios en el diseño del proyecto que generen costos adicionales, estos serán facturados de acuerdo con la tarifa
establecida en el anexo de costos adicionales adjunto a este contrato.
 CONTRATOS/ PAISAJISMO
SEGURO POR EMERGENCIAS:

1. "EL DESPACHO" se compromete a contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra cualquier emergencia o accidente que pudiera ocurrir
durante la ejecución del proyecto.
2. En caso de daños o pérdidas causados por acciones imputables a "EL DESPACHO", este se compromete a cubrir los costos de reparación o reposición
correspondientes.

VIGENCIA DEL CONTRATO:

Este contrato entrará en vigor a partir de la fecha de firma y permanecerá vigente hasta la finalización del proyecto, salvo que sea modificado por mutuo
acuerdo de las partes.

LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN:

Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del [País], y cualquier disputa que surja en relación con este contrato será sometida a la
jurisdicción de los tribunales competentes de [Ciudad].
En señal de conformidad, las partes firman el presente contrato en dos ejemplares, en el lugar y fecha indicados a continuación.

[Firma de "EL DESPACHO"] [Firma de "EL CLIENTE"]

[Fecha]
[Lugar]
 Gerente de Proyectos
ORGANIGRAMA/ PAISAJISMO Departamento de Gestión Gerente de Recursos Humanos
#1
Gerente de Finanzas
Este organigrama representa la estructura de la empresa de arquitectura
de paisajismo. Desarrollado a partir de las necesidades específicas de la
empresa. Cada posición tiene sus propias responsabilidades y relaciones Director de Diseño de Paisajismo
jerárquicas definidas.
Arquitectos Paisajistas
#2 Departamento de Diseño
Diseñadores de Jardines

Gerente de Operaciones

Departamento de Jardineros y Paisajistas

#3
Operaciones Coordinador de Logística

Gerente de Ventas y Marketing

Departamento de Ventas y Ejecutivos de Ventas

#4
Director General Marketing Especialistas en Marketing

Director General o
Gerente de Ventas y Marketing
Fundador
Departamento de Ventas y
#5 Ejecutivos de Ventas
Marketing
Especialistas en Marketing

Departamento de Servicio al Cliente

#6 Departamento de Servicio al
Cliente Representantes de Servicio al Cliente

#7 Representantes de Servicio Gerente de Control de Calidad

al Cliente
Inspectores de Calidad
SEGUROS/ PAISAJISMO
Seguro para área administrativa
MAPFRE: es un Seguro para Negocios SeguPyME, orientado a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de comercio y servicios, que las protege contra cualquier
eventualidad que las pueda perjudicar. Es una póliza de seguro integral concebida para comercios pequeños, industrias, establecimientos o tiendas de todo tipo,
entre ellos está la oficina. Cuenta con requisitos y restricciones, así como beneficios:
Incorporación de negocios. Valor de reposición.
Factibilidad de cotización y contratación. Integración de coberturas.
Póliza de Seguro. Póliza a primer riesgo.
Rotura de cristales (decorado de cristal, vitrales, emplomado, marcos). Asistencia informática.
Equipo electrónico y rotura. Asesoría fiscal y auto ejecutivo.

MAPFRE: un Seguro de Responsabilidad Civil, dirigido a negocios, comercios o empresas, que en desarrollo diario de sus actividades, pudieran ser susceptibles de
ocasionar daños a terceros tanto en sus personas como en sus bienes. Puede cubrir:
Responsabilidad Civil por actividades e inmuebles: aquella que la empresa deba afrontar los daños causados a terceros ocasionados en el ejercicio de actividades
que son propias.
Responsabilidad Civil de Productos: tiene que ver con los daños que pueda causar el producto a una o varias personas.
Este tipo de seguro puede llegar a incluir:
Responsabilidad Civil de Productos: tiene que ver con daños que pueda causar el producto a una o varias personas.
Responsabilidad Civil por Inmuebles y Actividades: ampara daños a terceros ocasionados por tus actividades empresariales, así como el uso de inmuebles
utilizados para la operación de tu negocio.
Cobertura Básica: cubrir posibles demandas judiciales que pudiera sufrir el asegurado por algún daño ocasionado.
Extra, pueden contratarse coberturas contra riesgos específicos de tu propia operación.
SEGUROS/ PAISAJISMO
Seguro para área de obra
IMSS: por normatividad en México, es necesario contar con un seguro del IMSS, debes inscribir a los trabajadores en el al menos 48 h antes de que lleguen a trabajar
en la obra. Así aseguras que reciban atención médica en caso de ser necesaria. Además, deberías de incluir temas relacionados con la obra y con los trabajadores en
otras plataformas, la de SIROC e IDSE.

GNP SEGUROS: un seguro que aplica para obras civiles (construcción de cualquier tipo), de constructores y propietarios, que se encuentren expuestos a múltiples
peligros en cada etapa de la construcción, este puede incluir:
Materiales de construcción en el sitio de obra.
Edificación u obra civil, objetivo final del proyecto de construcción.
Maquinaria y equipo que formarán parte del proyecto de obra civil.
Construcciones o edificaciones provisionales o temporales.

MAPFRE: es un Seguro de Contratista Todo Riesgo, ampara todos los daños que puedan ocurrir en una obra civil a consecuencia de riesgos expuestos durante el
desarrollo de proyectos en construcción y obras, puede incluir:
Daños materiales de modo accidental, súbito e imprevisto, inherentes al proceso de construcción.
Remoción de escombros y limpieza tras siniestro.
Responsabilidad civil por daños a terceros en sus bienes o personas.
Riesgos externos que puedan afectar el proyecto:
Terremotos, erupción volcánica, ciclón, huracán, tornado, inundación, hundimiento o deslizamientos de terreno y derrumbes.
Equipos, herramientas y maquinaria móvil de construcción propiedad del contratista necesarios durante el transcurso obra.
Instalaciones auxiliares y construcciones temporales o provisionales.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES Horarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

/ PAISAJISMO 9:00 a.m.

A continuación se proporciona un calendario de 10:00 a.m.

actividades más detallado para un despacho de

paisajismo: 11:00 a.m.

Horario de reuniones con clientes, visitas a los sitios de 12:00 p.m.

proyectos, inspección de áreas de paisajismo, diseño de
paisajes, planificación y presupuesto. 13:00 p.m. Almuerzo

Horario de descanso
14:00 p.m. Almuerzo

Horario de almuerzo
15:00 p.m.

Horario de trabajo para diseño, preparación de documentos,

comunicación con proveedores, administración de proyectos y 16:00 p.m.

coordinación con el equipo de trabajo.

17:00 p.m.

18:00 p.m.
Horario General de Oficina: Rotación de Horarios de Comida:
Horario de trabajo: 9:00 a.m. - 6:00 p.m. Se designa un día de la semana para que cada
Duración de la jornada laboral: 8 horas. empleado se quede en la oficina durante el horario
Días laborables: Lunes a viernes. de almuerzo mientras los demás salen.
La rotación puede ser la siguiente:
Horarios de Descanso: Lunes: Empleado 1
Receso de la mañana: 11:00 a.m. - 11:15 a.m. Martes: Empleado 2
(15 minutos). Miércoles: Empleado 3
Receso de la tarde: 3:00 p.m. - 3:15 p.m. (15 Jueves: Empleado 4
minutos). Viernes: Empleado 5

Horarios de Comida: Días No Laborables (Sábado y Domingo):

Almuerzo del personal: 1:00 p.m. - 2:00 p.m. Fin de semana: Días no laborables para el equipo de
Al menos un empleado debe estar presente en la trabajo
oficina durante el horario de almuerzo.
A continuación, se describen ciertas actividades a realizar dependiendo de las diferentes de áreas:

Dirección del Despacho:

Revisión y aprobación de diseños y documentos importantes.
Reuniones con clientes clave para discutir proyectos y estrategias.
Supervisión de la estrategia general del despacho.
Participación en negociaciones contractuales importantes.

Arquitectos Paisajistas Principales:

Desarrollo y refinamiento de diseños conceptuales.
Coordinación con el equipo de diseño en la creación de planos y documentos.
Investigación de nuevas tendencias en paisajismo y materiales.
Revisión de avances en proyectos y toma de decisiones sobre ajustes de diseño.

Coordinación de Proyectos:
Gestión de presupuestos y finanzas de los proyectos.
Coordinación con autoridades locales para obtener permisos.
Seguimiento del progreso de múltiples proyectos y gestión de plazos.
Comunicación con contratistas y proveedores para coordinar la ejecución de proyectos.
 Gerentes de Construcción:
Supervisión directa de las obras en construcción.
Coordinación de equipos de construcción y contratistas.
Asegurarse de que se sigan los estándares de calidad y seguridad.
Resolución de problemas en el sitio de construcción.

Coordinadores de Clientes y Comunicaciones:

Atención a clientes, respuesta a preguntas y preocupaciones.
Programación de reuniones y presentaciones para el equipo.
Mantenimiento de registros de comunicación y seguimiento de proyectos.
Gestión de la presencia en línea y las redes sociales del despacho.

Gerentes de Calidad y Evaluación:

Evaluación de proyectos en curso y recopilación de datos de calidad.
Análisis de resultados y presentación de informes a la dirección.
Coordinación de revisiones de proyectos finales con los clientes.
Desarrollo y mejora de procesos internos para garantizar la calidad.
BIBLIOGRAFÍA

Obra civil. (s. f.). GNP SEGUROS. Recuperado 8 de noviembre de 2023, de https://www.gnp.com.mx/seguro-empresarial-de-danos-en-obra-
civil
Seguro para contratistas - Construcción y obras - Seguros MAPFRE. (2023, 2 marzo). MAPFRE Mexico. Recuperado 8 de noviembre de
2023, de https://www.mapfre.com.mx/empresas/seguros-empresariales/seguro-todo-riesgo-contratistas/
Cuáles son los seguros para las obras de construcción. (s. f.). CHUBB. Recuperado 8 de noviembre de 2023, de https://www.chubb.com/co-
es/pymes/articulos/tipos-de-seguros-para-construccion.html
Seguros para negocios y PYMES Segupyme - Seguros MAPFRE. (2023, 2 marzo). MAPFRE Mexico. Recuperado 8 de noviembre de 2023, de
https://www.mapfre.com.mx/empresas/seguro-segupyme/
Seguro de Responsabilidad Civil Empresas- Seguros MAPFRE. (2023, 1 febrero). MAPFRE Mexico. Recuperado 8 de noviembre de 2023, de
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▷ ¿Qué cubren los seguros para oficinas y despachos? | Picazo de Nova. (s. f.). PICAZO DE NOVA. Recuperado 8 de noviembre de 2023, de
https://picazodenova.com/blog/que-cubren-los-seguros-para-oficinas-y-despachos
Turboseguros. (2022, 9 mayo). Seguros de responsabilidad Civil | Contrata seguros RC baratos. TurboSeguros. Recuperado 8 de noviembre
de 2023, de https://www.turboseguros.com/seguro-de-responsabilidad-civil/