Documentación de Procesos

Especificación de Manual de Usuario: Dar de alta tu firma electrón

Versión 0.1
9/10/2023
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Código GC-001-23
Thermal Cooling Tower Versión 1.0

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Especificación de Manual de Usuario: Dar de alta tu
firma electrónica en tu email

Histórico de Versiones
Fecha Versión Descripción Autor
Angelo Edwin Santibañez
0.1 Inicio de manual de operaciones
Alvarez

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Tabla de Contenido
1. Introducción......................................................................................................................................... 4
1.1 Referencias..................................................................................................................................... 4

2. Guía para el alta de firma electrónica en tu email................................................................................4

2.1 Breve descripción........................................................................................................................... 4

3. Actores................................................................................................................................................. 4

4. Guía para el alta de firma electrónica en tu email................................................................................5

5. Firmas de los responsables e involucrados.......................................................................................13

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1. Introducción

El presente manual es como guía para la colocación de su firma electrónica en su correo empresarial,
cuya finalidad es darle institucionalidad y profesionalismo a Thermal Cooling Tower.

Abreviaturas o
Descripción de las abreviaturas y/o acrónimos
acrónimos
TCT Thermal Cooling Tower

1.1 Referencias

Cada colaborador deberá tener su firma electrónica personalizada acorde a su puesto y área.

2. Guía para el alta de firma electrónica en tu email

2.1 Breve descripción

La firma electrónica empresarial, tiene como funcionalidad el verificar la existencia del remitente,
generarle integridad a la empresa o persona, en el cual, viene información personalizada y especifica
para lograr identificar o contactar al remitente.

3. Actores

- Auxiliares
- Ejecutivos
- Coordinadores
- Gerentes
- Directores

Y demás involucrados de Thermal Cooling Tower que cuenten con correo empresarial.

4. Guía para el alta de firma electrónica en tu email

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Ingresa al correo electrónico empresarial de Thermal Cooling Tower y abre el correo enviado por
thermal-comunicaion@thermal-ct.com.mx

En el archivo adjunto, da clic en la fecha que se encuentra de lado derecho y de menú desplegado
selecciona la opción GUARDAR COMO

Selecciona la carpeta en donde deseas guardar la imagen con tu firma electronica, recuerda la carpeta
donde lo archivaras y dale clic en GUARDAR

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Vuelve a ingresar a tu correo empresarial y da clic ARCHIVO que se encuentra en el menu superior
izquierdo

Del menu desplegado del lado izquierda da clic en el boton OPCIONES

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Aparecerá un menú más amplio en el cual, seleccionarás la opción CORREO

En el campo crear o modifique firmas para los mensajes dale clic al botón FIRMAS

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Dale clic en crear una nueva firma electronica

Escribe el nombre que deseas ponerle a tu firma electronica y da clic en ACEPTAR

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Selecciona el tipo de letra que utilizamos en Thermal Cooling Tower, Century Gothic 12.

Da clic al nombre que le pusiste a tu firma electronica y posterior da clic en el boton para adjuntar una
imagen.

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Selecciona la imagen que guardaste como firma electronica y da clic en INSERTAR

Coloca alguna frase o despedida que quede como pie de correo y da clic en ACEPTAR

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Da clic en ACEPTAR

Dentro de tu correo, da clic en “NUEVO CORREO ELECTRONICO”

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Da clic en el boton señalado que es colocar la firma electronica.

Da clic en el nombre que le diste a tu firma electronica y en automatico aparecerá en el cuerpo de tu

correo.

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5. Firmas de los responsables e involucrados

Realizó Autorizó Recibió

Gerencia Comercial y Marketing Dirección General Colaborador

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