Está en la página 1de 9

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

REQUISITOS PARA PODER EMITIR CFD

Para emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), deberás cumplir con los siguientes requisitos:

1. Contar con un certificado de Firma Electrónica Avanzada (FEA o FIEL)


2. Contar con al menos un certificado de Sello Digital.
3. Tener los archivos proporcionados con tu certificado (.Cer, .Key y contraseña) Ejemplo.
aaa010101aaa_CSD_01.cer aaa010101aaa_CSD_01.key
4. Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT.
5. Reportar mensualmente la información de las facturas emitidas utilizando la aplicación SICOFE ubicada
en el portal del SAT.

Nota. Es recomendable que el archivo .Key (llave privada) sea almacenado en un lugar totalmente
seguro, Al igual que la contraseña. Ya que en manos ajenas compromete la facturación del causante.

.
CONFIGURANDO MRTIENDA/MRCHEF
J
Para poder usar facturación electrónica deberás contar con los EXES, DLLS y XML correctos disponibles del
8 de Noviembre del 2010 en adelante, estos EXES los podrás descargar de nuestra página www.mrtienda.com
en la sección de MRTIENDA, VERSION BETA y los demás están en el nuevo instalador:

 MWA.EXE ------------------------------------ Carpeta MRTIENDA/MRCHEF


 MW.EXE ------------------------------------ Carpeta REGISTRO
 Todos los archivos .DLL nuevos ----------- Carpeta MRTIENDA/MRCHEF y REGISTRO
 Archivos XML -------------------------------- Carpeta MRTIENDA/MRCHEF y REGISTRO
 templatexml.XML
 templatexml_le.XML
 Certificados proporcionados por el SAT---- Carpeta MRTIENDA\DATABASE\CFD\CERTIFICADO
 aaa010101aaa_CSD_01.cer
 aaa010101aaa_CSD_01.key
 Llave privada
(Para que puedas realizar tus pruebas hemos incluido estos dos archivos en el nuevo instalador, los
podrás encontrar dentro de \MRTIENDA\CFD\CERTIFICADOS. Cópialos y pégalos en
MRTIENDA\DATABASE\CFD\CERTIFICADO)

Realiza la actualización tal y como te lo indica la guía de actualización que se te envió con anterioridad.

1
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
COMO CONFIGURAR LA FACTURA ELECTRÓNICA
Para configurar la factura deberás contar con las claves que te proporciona el SAT de tu firma electrónica que
son las siguientes:

 FIRMA ELECTRÓNICA…………………………………………..Archivo (.Cer)


 LLAVE PRIVADA……………………………………………… Archivo (.Key)
 PASSWORD DE LLAVE PRIVADA

Para tus pruebas puedes usar las siguientes:

 FIRMA ELECTRÓNICA………………………………………….. aaa010101aaa_CSD_01.cer


 LLAVE PRIVADA………………………………………………… aaa010101aaa_CSD_01.Key
 PASSWORD LLAVE PRIVADA…………………………………. a0123456789

Mrsoft te proporcionara la clave de la LLAVE DE ACTIVACIÓN DE LICENCIA. (Ver costos y condiciones


en el boletín pasado de Factura electrónica)

NOTA
El formato de la factura es fijo, no tienes que configurarlo.

ACTIVACIÓN DEL USO DE FACTURA ELECTRÓNICA EN EL MWA


1. Ingresa a MWA, en la parte superior de los menús haz clic en CONFIGURAR FACTURA ELECTRÓNICA y
selecciona la opción FACTURACIÓN ELECTRÓNICA:
Figura 1

2
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
2. Haz clic en la opción de UTILIZAR FACTURACIÓN ELECTRÓNICA observando que quede marcada
esta opción con una “paloma”.
3. DATOS DEL EMISOR: Vuelve a entrar en la misma secuencia y selecciona la opción de datos de emisor.
Es importante que llenes cuidadosamente los datos del emisor, que corresponden a los datos fiscales del
que va a EMITIR facturas. En el ejemplo se muestran los datos que debes llenar obligatoriamente. (Ver
figura siguiente)
Figura 2

Siempre usa la palabra MEXICO

Usa este RFC para realizar pruebas

LUGAR DE EXPEDICIÓN (OPCIONAL EN CASO DE SUCURSALES)


En caso de sucursales deberás llenar estos datos y palomear el casillero de MANEJAR LUGAR DE
EXPEDICIÓN.
AVISO DE ALERTA
Te avisará que se te están terminando los folios que te asigno el SAT al llegar a el numero que determines aquí.

3
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
LLAVE DE ACTIVACIÓN DE LICENCIA
Proporcionada por Mrsoft.
Para pruebas usa la siguiente:

GgAAANTRkjICNoyQTfGDRa+ivkcMmbuuZeimFNPrqsVhAqOmkc6d7rs3a897LfzE;5A0nnQ==;

4. CERTIFICADOS: Haz clic en CONFIGURAR FACTURA ELECTRÓNICA y selecciona la opción


CATALOGO DE CERTIFICADOS. Inserta un nuevo Certificado usando la tecla de INSERTAR.

Figura 3

Solicítale a tu cliente que escriba aquí el nombre de los archivos que te proporciono SAT tal y como lo muestra
el ejemplo, para esto deberá contar ya con los archivos .CER .KEY y la llave privada. Estos datos comprometen
la facturación de tu cliente, por lo cual es recomendable que solo el realice esta captura.
Para realizar pruebas usa los nombres que se encuentran en el ejemplo.
Todos estos archivos los proporciona SAT en forma gratuita como explicamos al inicio. También te proporción
la fecha y hora de caducidad. Recuerda que además de capturar aquí el nombre de los archivos, DEBERÁS
COPIAR ESTOS EN \MRTIENDA\DATABASE\CFD\CERTIFICADOS.
Al terminar la captura de los datos se grabará el certificado adquiriendo un folio, que utilizarás más adelante
para determinar que No. De certificada estas usando.
Al terminarse los folios de un Certificado NO debes borrarlo, sino dar de alta uno nuevo.

FIGURA 4

4
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
5. CATALOGO DE SERIES DE FACTURAS: Una vez configurados estos datos ingresa a CONFIGURAR FACTURA
ELECTRÓNICA y selecciona la opción CATÁLOGO DE SERIE DE FACTURAS, presiona la tecla de INSERTAR
para dar de alta una serie nueva o ENTER para editarla.
Figura 5

Al igual que los certificados el SAT te proporciona gratuitamente las series y el número de folios que
Desees. Te recomendamos solicitar por lo menos dos. Una para los CFD y otra para NOTAS DE CRÉDITO.

6. SERIE DE FOLIOS ACTIVOS PARA FACTURAS: Selecciona aquí la serie que vas a definir para emitir CFD.

7. SERIE DE FOLIOS ACTIVOS PARA NOTAS DE CRÉDITO: Selecciona la serie de facturas que usaras para
NOTAS DE CRÉDITO.
Figura 6

8. CERTIFICADO ACTIVO. Selecciona el numero de certificado que vas a usar (ver figura 4)

9. IMAGEN EMISOR FACTURA: Nombre de la imagen que vas a usar como encabezado del documento
que se imprimirá como comprobante, esta deberá ser en formato JPEG y deberá ir en el directorio
MRTIENDA.

10. IMAGEN EMISOR NOTA DE CRÉDITO: Nombre de la imagen que vas a usar como encabezado en las
notas de crédito, esta deberá ser en formato JPEG y deberá ir en el directorio MRTIENDA.

11. IMPRESOR: Selecciona el impresor que desees utilizar para la impresión del documento.

5
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

12. FORMA DE IMPRESIÓN: Podrás seleccionar entre dos formatos de impresión.

13. SERVIDOR SMPT: Nombre del servidor que te proporciona tu prestador de servicios, ejemplo:
. smtp.prodigy.net.mx

14. CORREO SALIENTE: Tú cuenta de correo, la que te proporciona tu proveedor de servicios al contratar
internet. Ejemplo:
logopam1@prodigy.net.mx
15. CORREO COPIA PARA COPIAS DE CORREOS ENVIADOS: Aquí podrás definir una cuenta de
correos que podrás usar como respaldo para los CFD y NOTAS DE CRÉDITO que emitas. Te
recomendamos crear un correo exclusivamente para este fin.

16. PREPARAR DATOS OBLIGATORIOS DE CATÁLOGO: Migra los datos obligatorios del catalogo de
clientes al nuevo formato de facturación electrónica.

Has terminado de configurar la factura electrónica para usarla en el MWA, ya puedes crear una factura
electrónica de recibos realizados en MW. De la misma forma que lo has hecho siempre desde el modulo de
clientes, seleccionando el cliente y el presionando F10 (CREAR FACTURA).

Ahora deberás configurar el MW para poder emitir CFD directo desde la caja.

CONFIGURACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA EN LA CAJA DE COBRO (MW)


1. Ejecuta el programa MW.EXE.
2. Haz clic en el botón CONFIGURAR (F5) y digita el password (por default MRTIENDA)
3. Una vez en configuración, ve a la segunda página usando la flecha roja,(abajo a la derecha), y haz clic
en el botón FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

6
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Si

2. IMPRESOR: Selecciona el impresor que usaras para la impresión de los documentos PDF.

3. CERTIFICADO: Teclea el número de certificado que usarás. (ver FIGURA 3 de la configuración de


MWA).
FIGURA 3 DE LA CONFIGURACIÓN DE MWA

4. SERIE DE FOLIOS PARA FACTURAR: Selecciona la serie que usaras para emitir comprobantes
fiscales. Recuerda que estas series las diste de alta en MWA.

5. SERIE DE FOLIOS PARA NOTAS DE CRÉDITO: Selecciona la serie que usaras para emitir notas
de crédito (nunca uses la misma que usas para emitir comprobantes fiscales).

6. VISTA PREVIA ANTES DE IMPRIMIR. Podrás previsualizar en la pantalla la factura antes de


imprimirla, aunque esto hará más lenta la operación.

ALTA CLIENTES EN MWA PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Los datos de los clientes cambian totalmente en el sistema de facturación electrónica. Recuerda usas la
herramienta de PREPARAR DATOS OBLIGATORIOS DE CATÁLOGO que encuentras en MWA para
migrar los datos de tus clientes a la nueva versión. Ver página 6.
A partir de tu actualización los datos del cliente los podrás visualizar de la siguiente manera:

NOTA: el cliente PÚBLICO EN GENERAL deberá tener el RFC:


XAXX010101000 y el país MÉXICO siempre

7
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

ALTA CLIENTES EN MW PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA


Para dar de lata los datos fiscales de los nuevos clientes en MW, ingresa a:
F1 CLIENTES F3 ALTAS NOMBRE COMPLETO ENTER F2 DATOS DE FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA

COMO DESBLOQUEAR UNA SERIE DE FACTURA EN CASO DE BLOQUEO

Mrtienda puede llegar a bloquear el uso de alguna serie para protección del usuario, en caso de alguna irregularidad en la
elaboración de los CFD, si al momento de facturar te da un mensaje de SERVIDOR OCUPADO y no se restablece en
algunos segundos ingresa a MWA CONFIGURACIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SERIE DE
FACTURAS, ubica el cursor en la serie bloqueada y presiona CONTROL + F1.

8
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Listo, ahora podrás emitir certificados fiscales digitales.


La forma de realizarlas es exactamente igual a la forma convencional que has usado siempre en Mrtienda/Mrchef.

COMO CONSULTAR LOS CFD E ELABORAR TÚ REPORTE MENSUAL

Podrás consultar en los CFD emitidos desde MWA en la sección de CLIENTES y sigue la siguiente secuencia:

**CUIDADO** NO PUEDES PEDIR EL INFORME MENSUAL ANTES DE TERMINAR EL MES

En esta parte también podrás elabora el archivo de tu reporte mensual para poderlo enviar a el SAT desde su portal usando
la aplicación SICOFI CFD. Ubicada en la página del SAT.
Para más información consulta el portal:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/tramites_fiscales/registro_t/101_11765.html

Pasos a seguir para realizar el trámite


INTERNET:

1. Ingrese a la opción "SICOFI CFD"


2. Llene el formato electrónico y firme con su FIEL el reporte mensual
3. Imprima y conserve el acuse electrónico de envío