INFORME DE ACTIVIDADES PARA ACTA FINAL

PERIODO DE EJECUCION: DEL 09 DE JUNIO DE 2023 AL 18 DE

SEPTIEMBRE DE 2023

CONTRATO DE SERVICIOS N°20230014 DE 2023

CONTRATISTA: ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC R/L HEYDY ADRIANA

GARCES CISNEROS

OBJETO: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS DRENAJES

DE AGUAS LLUVIAS EN EL MUNICIPIO DE CRAVO
NORTE, DEPARTAMENTO DE ARAUCA. SEGÚN
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 001 de 2023

SUPERVISORA: ENNA MORAIMA OJEDA BALTA, DIRECTORA TECNICO

OPERATIVO AAA

ARAUCA, SEPTIEMBRE DEL 2023

Contenido
INTRODUCCION..................................................................................................................................4
1. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO........................................................................................5
2. LOCALIZACIÓN......................................................................................................................5
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.........................................................................................6
3.1 GENERALIDADES DEL CONTRATO..............................................................................6
Informe Contractual – Ficha Técnica del contrato........................................................6
3.2. GARANTIAS DEL CONTRATO....................................................................................7
3.2.1 Pólizas de Legalización................................................................................................7
3.2.2 Pólizas Según Acta de inicio....................................................................................7
3.2.2 Pólizas Según Acta de Suspensión No. 1 y Reinicio No. 1...............................8
3.3 ACTOS ADMINISTRATIVOS.............................................................................................8
3.4 VINCULACIÓN DEL PERSONAL Y CUMPLIMIENENTO DE OBLIGACIONES
LABORALES...............................................................................................................................9
3.4.1 Personal.........................................................................................................................9
4. ASPECTOS TÉCNICOS.......................................................................................................10
4.1 CONDICIONES CONTRACTUALES.........................................................................10
4.2 CANTIDADES EJECUTADAS....................................................................................10
4.3 PORCENTAJE DE AVANCE......................................................................................11
4.4 AVANCE EJECUTADO VS AVANCE PROGRAMADO.........................................11
4.5 ACTIVIDADES EJECUTADAS...................................................................................12
4.6 ASPECTOS AMBIENTALES......................................................................................19
Se realizó la implementación de las medidas ambientales contempladas en el plan de
manejo ambiental entregado por la entidad contratante y se realizaron las medidas de
mitigación ambiental equivalentes a un millón cuatrocientos noventa mil novecientos
quince mil pesos con cuarenta y cinco centavos ($ 1.490.915,45) MCTE. Ver Anexo
Informe Ambiental...................................................................................................................19
4.6 SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...................19
4.7 ASPECTOS FINANCIEROS........................................................................................19
5. CONCLUSIONES......................................................................................................................20
 LISTADO DE ILUSTACIONES

Ilustración 1 Localización...............................................................................................................5
Ilustración 2% AVANCE ACTA FINAL.................................................................................................11
Ilustración 3 AVANCE PLAZO CONTRACTUAL...................................................................................12

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1 Ficha técnica del contrato......................................................................................................6

Tabla 2 Pólizas iniciales del contrato de servicio 20230014 de 2023...............................................7
Tabla 3 Pólizas iniciales del contrato de servicio 20230014 de 2023.................................................7
Tabla 4 Actos administrativos contrato de servicio 484 de 2022.......................................................8
Tabla 5 Listado del Personal...............................................................................................................9
Tabla 6 Condiciones Contractuales..................................................................................................10
Tabla 7. Cantidades Para Cobrar en Acta Final.................................................................................10
Tabla 8 Actividades de mitigación realizadas...................................................................................19
Tabla 9. Balance Financiero..............................................................................................................19

INTRODUCCION

La empresa de Servicios PUBLICOS JAGUEY S.A E.S.P asigna recursos para

mantenimiento y mejoramiento de los drenajes de aguas lluvias del Municipio de Cravo
Norte. Para lo cual se realiza el Contrato de servicios N° 20230014 de 2023 el cual tiene
por objeto “MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS DRENAJES DE AGUAS
LLUVIAS EN EL MUNICIPIO DE CRAVO NORTE, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
SEGÚN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 001 de 2023” con la firma contratista
ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC representada legalmente por HEYDY ADRIANA
GARCES CISNEROS e identificada con Nit. 901.392.497-6
Durante el tiempo de ejecución hasta la fecha del acta parcial No. 1 del contrato de
servicios No. 20230014 de 2023 comprendido entre el 09 de junio de 2023 y el 18 de
septiembre de 2023 se realizaron las actividades de limpieza manual de cunetas, cargue
manual y transporte de lodos, en conjunto con las actividades contempladas en el plan de
manejo ambiental y la mitigación ambiental.

1. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez adjudicado el proceso se procedió a la suscripción del contrato de servicios No.
20230014 DE 2023 el día 07 de junio de 2023 entre ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC
representado legalmente por HEYDY ADRIANA GARCES CISNEROS y el gerente de
JAGUEY S.A E.S.P DAYAN YADRIEL GARCES VARGAS el cual tiene por objeto
“MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS DRENAJES DE AGUAS LLUVIAS EN
EL MUNICIPIO DE CRAVO NORTE, DEPARTAMENTO DE ARAUCA. SEGÚN
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 001 de 2023“con un plazo de ejecución de
noventa y cinco (95) días y un valor de ciento cincuenta y cuatro millones novecientos
diecinueve mil ochocientos cuarenta y siete pesos con cero centavos ($154.919.847,00)
M/CTE.

El contrato contempla la intervención de los drenajes superficiales del Municipio de Cravo

Norte, con un alcance de limpieza de 11.576,11 metros de cunetas y el cargue y retiro del
material proveniente de la limpieza que se cuantifica en alrededor de 416,74 metros cúbicos
de lodos.

2. LOCALIZACIÓN

El proyecto se desarrolla dentro del municipio de Cravo Norte.

Ilustración 1 Localización

Fuente: Extraído de Google Maps

3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

3.1 GENERALIDADES DEL CONTRATO

Informe Contractual – Ficha Técnica del contrato

Tabla 1 Ficha técnica del contrato

FICHA TECNICA DEL CONTRATO
CONDICIONES ORIGINALES DEL CONTRATO
ENTIDAD CONTRATANTE: JAGUEY S.A E.S.P

SUPERVISORA: ENNA MORAIMA OJEDA BALTA, DIRECTORA

 FICHA TECNICA DEL CONTRATO
TECNICO OPERATIVO AAA

CONTRATO DE SERVICIOS No: 20230014 de 2023

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS

DRENAJES DE AGUAS LLUVIAS EN EL MUNICIPIO
OBJETO DEL CONTRATO: DE CRAVO NORTE, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA. SEGÚN CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO No. 001 de 2023

CONTRATISTA: ACIS INGENIERÍA SAS ZOMAC

REPRESENTANTE LEGAL: HEYDY ADRIANA GARCES CISNEROS

NIT. No: 901.392.497-6

VALOR DEL CONTRATO: $154.919.847,00

PLAZO CONTRACTUAL: noventa y cinco (95) días

FECHA INICIO: 09/06/2023

FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 11/09/2023

FECHA DE ACTA DE SUSPENSIÓN No. 1 22/08/2023

FECHA DE ACTA DE REINICIO No. 1 05/09/2023

25/09/2023
NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN:

FECHA DE TERMINACIÓN: 18/09/2023

3.2. GARANTIAS DEL CONTRATO

De acuerdo con las garantías exigidas por La empresa de Servicios PUBLICOS JAGUEY
S.A E.S.P en el Contrato de servicios No. 20230014 de 2023, se suscribe con la
compañía de seguros SOLIDARIA DE COLOMBIA, las siguientes garantías teniendo en
cuenta los amparos en valor y plazo estipulados en la minuta contractual.

3.2.1 Pólizas de Legalización

Las pólizas iniciales fueron expedidas el 07/06/2023 por la aseguradora Solidaria de

Colombia, tomadas por ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC y como beneficiario la
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS CRAVO NORTE JAGUEY S.A E.S.P
Tabla 2 Pólizas iniciales del contrato de servicio 20230014 de 2023
 FECHA NOMBRE / ENTIDAD NUMERO
VALOR
Anexo EXPEDICI TIPO DE ASEGURADOR DE LA DESDE HASTA
ASEGURADO
ON POLIZA A POLIZA

CUMPLIMIEN
27/06/2023 27/03/2024
TO $25.398.875

ANTICIPO 27/06/2023 27/03/2024

$126.994.375

PAGO DE
SALARIOS, Aseguradora 475-47
0 27/06/2023 PRESTACION Solidaria de 99400006058
ES SOCIALES Colombia 1
$12.699.438 27/06/2023 27/09/2026
E
INDEMNIZAC
IONES
LABORALES

$25.398.875
ESTABILIDAD
Y CALIDAD 27/09/2023 27/09/2025
DE LA OBRA

Aseguradora 475-74
RESPONSABI
0 27/06/2023 Solidaria de 99400001037 $232.000.000 27/06/2023 28/09/2023
LIDAD CIVIL 3
Colombia

3.2.2 Pólizas Según Acta de inicio

Las pólizas iniciales fueron expedidas el 02/11/2022 por la aseguradora Solidaria de

Colombia, tomadas ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC y como beneficiario la EMPRESA
DE SERVICIOS PUBLICOS CRAVO NORTE JAGUEY S.A E.S.P
Tabla 3 Pólizas iniciales del contrato de servicio 20230014 de 2023
FECHA NOMBRE / ENTIDAD NUMERO
VALOR
Anexo EXPEDICI TIPO DE ASEGURADOR DE LA DESDE HASTA
ASEGURADO
ON POLIZA A POLIZA

CUMPLIMIEN
09/06/2023 14/11/2023
TO
$30.983.970

ANTICIPO 09/06/2023 14/11/2023

475-47-
Solidaria de $77.459.924
1 13/06/2023 99400006006
Colombia
0
PAGO DE
SALARIOS,
PRESTACION
ES SOCIALES
09/06/2023 14/09/2026
E
INDEMNIZAC
IONES $15.491.985
LABORALES
3.2.2 Pólizas Según Acta de Suspensión No. 1 y Reinicio No. 1

FECHA NOMBRE / ENTIDAD NUMERO

VALOR
Anexo EXPEDICI TIPO DE ASEGURADOR DE LA DESDE HASTA
ASEGURADO
ON POLIZA A POLIZA

CUMPLIMIEN
09/06/2023 30/11/2023
TO
$30.983.970

ANTICIPO 09/06/2023 30/11/2023

475-47-
Solidaria de $77.459.924
2 11/09/2023 99400006006
Colombia
0
PAGO DE
SALARIOS,
PRESTACION
ES SOCIALES
09/06/2023 30/09/2026
E
INDEMNIZAC
IONES $15.491.985
LABORALES

3.3 ACTOS ADMINISTRATIVOS

Durante la ejecución del contrato de servicios 20230014 de 2023 hasta el 14 de julio de

2023, se han suscrito los siguientes actos administrativos:

Tabla 4 Actos administrativos contrato de servicio 484 de 2022

MOTIVO DEL ACTO
FECHA ACTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO

Inicio de las actividades del

09/06/2023 Acta de inicio
contrato

22/08/2023 ACTA DE SUSPENSIÓN No. 1 Suspensión de las actividades

contractuales

05/09/2023 ACTA DE REINICIO No. 1 Reinicio de las actividades

contractuales

Finalización de actividades
18/09/2023 Acta Final
contractuales

3.4 VINCULACIÓN DEL PERSONAL Y CUMPLIMIENENTO DE OBLIGACIONES

LABORALES

El contratista vinculó el personal requerido para la administración y ejecución de los

trabajos de acuerdo con el alcance del contrato.
 3.4.1 Personal

A continuación, se relaciona el personal contratado para la ejecución del contrato de

servicios No. 20230014 de 2023.
Tabla 5 Listado del Personal
NOMBRE CEDULA CARGO FECHA DE
INGRESO

HEYDY ADRIANA GARCES 1116802937 ING. RESIDENTE DE 09/06/2023

CISNEROS OBRA

YESSICA KARINA DEDIOS 1117458726 TECNICO HSEQ 15/06/2023

DELGADILLO

SERGIO JAIR RAMIREZ TOVAR 1116790818 OBRERO 15/06/2023

JORGE ELIECER FLOREZ 6609385 OBRERO 15/06/2023

NAVARRO

JAVIER HERNANDO GARCIA BRITTO 1117458338 OBRERO 15/06/2023

ILDE FABIAN CHAVEZ CARDENAS 1116773503 OBRERO 15/06/2023

EDINSON FERNEY BLANCO 1116794646 OBRERO 15/06/2023

EDUIN TIRZO MEDINA DURAN 17593404 OBRERO 15/06/2023

DARIO CLEMENTE SANTANA 17560168 OBRERO 15/06/2023

CISNEROS

4. ASPECTOS TÉCNICOS

4.1 CONDICIONES CONTRACTUALES

El contrato de servicios No. 20230014 de 2023 suscrito entre la EMPRESA DE

SERVICIOS PUBLICOS CRAVO NORTE JAGUEY S.A E.S.P y la firma contratista ACIS
INGENIERIA SAS ZOMAC contempla las siguientes actividades a desarrollar dentro del
plazo contractual establecido de 95 días.

Tabla 6 Condiciones Contractuales

CONDICIONES CONTRACTUALES
 UNIDA VALOR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL
D UNITARIO

1.00 LODOS

LIMPIEZA MANUAL DE
1.01 ML 11.576,11 $ 10.473,00 $ 121.236.600,03
CUNETAS

CARGUE MANUAL Y
1.02 M3 416,74 $ 77.248,00 $ 32.192.331,52
TRANSPORTE DE LODOS

MITIGACIÓN AMBIENTAL $ 1.490.915,45

TOTAL $ 154.919.847,00

4.2 CANTIDADES EJECUTADAS

Para el periodo de ejecución del acta final comprendido entre el 09 de junio de 2023 y el
18 de septiembre de 2023, se han ejecutado las siguientes cantidades para cada uno de
los ítems:

Tabla 7. Cantidades Para Cobrar en Acta Final

CONDICIONES CONTRACTUALES ACTA FINAL

VALOR
ITE DESCRIP UNIDA CANTIDA CANTIDA
UNITARI VALOR TOTAL VALOR TOTAL
M CION D D D
O

1.00 LODOS

LIMPIEZA
$ $ $
1.01 MANUAL DE ML 11.576,11 11.576,11
10.473,00 121.236.600,03 121.236.600,03
CUNETAS
CARGUE
MANUAL Y $ $ $
1.02 M3 416,74 416,74
TRANSPORT 77.248,00 32.192.331,52 32.192.331,52
E DE LODOS
$ $
MITIGACIÓN AMBIENTAL
1.490.915,45 1.490.915,45
$ $
TOTAL
154.919.847,00 154.919.847,00

4.3 PORCENTAJE DE AVANCE

De acuerdo con las cantidades a cobrar para el final dentro del periodo comprendido entre
el 09/06/2023 y el 18/09/2023, se observa un avance del 100%.

Ilustración 2% AVANCE ACTA FINAL

 % AVANCE EJECUTADO ACTA FINAL

100.00%

% AVANCE EJECUTADO % AVANCE POR EJECUTAR

4.4 AVANCE EJECUTADO VS AVANCE PROGRAMADO

Del 100% de las actividades programada se ejecutó el 100%, logrando de esta forma
cumplir a cabalidad con lo estipulado en el contrato de servicios No. 20230014 de 2023.

Durante este tiempo de ejecución el contrato de servicios No. 20230014 del 2023 una
suspensión ya que se debió esperar para la segunda limpieza de las cunetas, optimizando
de esta forma la actividad realizada.

Ilustración 3 AVANCE PLAZO CONTRACTUAL

AVANCE FISICO EJECUTADO VS AVANCE FISICO

PROGRAMADO
100% 100%

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
% AVANCE EJECUTADO % AVANCE POR EJECUTAR
4.5 ACTIVIDADES EJECUTADAS

Para el periodo de ejecución del del contrato de servicios No. 2023001 de 2023
comprendido entre el 09 de junio de 2023 y el 18 de septiembre de 2023 la firma
contratista bajo la supervisión de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS CRAVO
NORTE JAGUEY S.A E.S.P ejecutó las siguientes actividades de los ítems del contrato:

CAPITULO 1. LODOS

ITEM 1.1 LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS

Se realizó la limpieza de las cunetas establecidas por la empresa contratante, para lo cual
fue necesario en algunas zonas podar la superficie con guadaña ya que estas se
encontraban rodeadas de una capa vegetal grande que impedía la realización de la
limpieza contemplada dentro del contrato de Servicios No. 20230014 de 2023. Una vez
realizada la poda se procedió a retirar el material de la cuneta con herramienta menor. En
las zonas donde no había capa vegetal se retiraron los lodos de manera normal, usando
herramienta menor para ello.
Equipos y Maquinaria: Herramienta menor
Personal: 8 obreros.
ACTIVIDAD: LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS
ITEM:1.1 UNIDAD: ML
CANTIDAD CONTRACTUAL 11576,11 CANTIDAD 11576,11
VIGENTE: ACUMULADA:
CANTIDAD EJECUTADA 11576,11 CANTIDAD POR 0,00
PRESENTE ACTA: EJECUTAR:
PORCENTAJE EJECUTADO: 100,00% PORCENTAJE POR 0,00%
EJECUTAR:
FOTOS: Limpieza de Cunetas

ITEM 1.2 CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE LODOS

Se realizó manuela y transporte de los lodos producto de la limpieza de las cunetas, para
lo cual se utilizó herramienta menor y una volqueta, el material se dispuso en los sitios
autorizados por la supervisión.
Equipos y Maquinaria: Herramienta menor
Personal: 4 obreros.
Transporte: 1 Volqueta
ACTIVIDAD: CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE LODOS
ITEM:1.2 UNIDAD: M3
CANTIDAD CONTRACTUAL 416,74 CANTIDAD 416,74
VIGENTE: ACUMULADA:
CANTIDAD EJECUTADA 416,74 CANTIDAD POR 0,00
PRESENTE ACTA: EJECUTAR:
PORCENTAJE EJECUTADO: 100,00% PORCENTAJE POR 0,00%
EJECUTAR:
 FOTOS: Cargue y retiro de material

Nota: se anexa registro fotográfico de las actividades realizadas

4.6 ASPECTOS AMBIENTALES

Se realizó la implementación de las medidas ambientales contempladas en el plan

de manejo ambiental entregado por la entidad contratante y se realizaron las
medidas de mitigación ambiental equivalentes a un millón cuatrocientos noventa
mil novecientos quince mil pesos con cuarenta y cinco centavos ($ 1.490.915,45)
MCTE. Ver Anexo Informe Ambiental.

Tabla 8 Actividades de mitigación realizadas

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD

1. LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS ML 11576,11

2 CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE LODOS M3 416,74

3 MITIGACIÓN AMBIENTAL UND 1,00

4.6 SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Durante la ejecución del contrato de servicios No. 20230014 de 2023 se contó personal
que realizó actividades de seguridad y salud en él trabajó y verifico el uso permanente de
los elementos de protección personal. Ver Anexo Informe SG-SST.

4.7 ASPECTOS FINANCIEROS

El contratista No realizó cobro por concepto de anticipo.

 Tabla 9. Balance Financiero
VALOR INICIAL DEL $154.919.847,00
CONTRATO
VALOR ANTICIPO $0,00
VALOR ACTA FINAL $154.919.847,00

VALOR A FAVOR DEL

$0,00
MUNICIPIO
VALOR TOTAL $154.919.847,00
EJECUTADO

SUMAS IGUALES $154.919.847,00 $154.919.847,00 $154.919.847,00

5. CONCLUSIONES

- Se completó el 100% de ejecución de las actividades contractuales,

correspondiente a un valor de CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MILLONES
NOVECIENTOS DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE
PESOS ($154.919.847,00) M/CTE.

- Se invirtió el 100% del valor contemplado como mitigación ambiental en las

actividades estipulados por la entidad contratante en el plan de manejo ambiental
para el desarrollo de las actividades del contrato de prestación de servicios No.
20230014 de 2023, correspondiente a un valor de un millón cuatrocientos noventa
mil novecientos quince mil pesos con cuarenta y cinco centavos ($ 1.490.915,45)
MCTE.
HEYDY ADRIANA GARCES CISNEROS
R/L ACIS INGENIERIA SAS ZOMAC