Importancia y pasos para realizar un presupuesto logístico.

Lic. Comercio Internacional y Logística.

Evidith Ibarra
8-977-328

Importancia de realizar un presupuesto logístico.

En esencia un presupuesto logístico es un plan financiero detallado que se enfoca en

estimar y controlar los costos relacionados con la cadena de suministros y la distribución de
productos o servicios, entonces, ¿Por qué es importante para el éxito de las organizaciones?
Por supuesto podemos enumerar varios puntos clave para responder a esta pregunta:

Primero que todo tener un presupuesto logístico permite a la empresa tener una visión clara
y estructurada de los gastos asociados con la logística y a su vez esto permite anticipar los
costos en materia de inventarios, transportes, almacenamientos, etc. de esta manera las
organizaciones tienen más opciones para asignar los recursos financieros de una manera
mucho más efectiva.

También resulta muy importante porque ayuda a la identificación de áreas que generan
problemas o son ineficientes, esto conduce a las mejoras y optimizaciones de los procesos
logísticos. Estas áreas ineficientes se dan a conocer, ya que, al asignar presupuestos
específicos a cada área logística. Se cree un marco de referencia que permite evaluar el
desempeño de cada área y a su vez esto fomenta la responsabilidad y rendición de cuentas
dentro de la organización.

Cuando se prevén los costos y las necesidades futuras es posible para las empresas
desarrollar estrategias para expandirse, ya sea introduciendo nuevos productos o entrando
en nuevos mercados, esto claramente les brinda una ventaja competitiva ya que se pueden
adaptar a las demandas cambiantes del mercado de manera mucho más eficiente y más
rápida.

En materia de gestión de riesgos también es beneficioso tener un presupuesto logístico muy

bien diseñado. Si se tiene un presupuesto muy bien estructurado es posible para las
empresas identificar riesgos financieros relacionados con la logística, por ejemplo:
aumentos inesperados en los precios de transporte o problemas en la cadena de suministro.
Todo esto contribuye a la estabilidad financiera y a la continuidad operativa, es decir, que
no se detenga el funcionamiento de nuestra empresa.

Entrando más a detalle puedo mencionar algunos puntos del por qué es importante realizar
un presupuesto logístico:

 Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización.
 Se mantiene el plan de operaciones de la empresa unos límites razonables.
  Sirven para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas a los
que se busca realmente.
 Se cuantifica en términos financieros los componentes del plan de acción.
 Sirven como guías durante la ejecución del programas de personal en un
determinado periodo.
 No era de inducir a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades que
tiene la compañía y dedicarse a plantearlas de modo que puedan asignarse a los
varios componentes y alternativas.
 Las aplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en
que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento
del presupuesto.

Pasos para realizar un presupuesto logístico.

Realizar un presupuesto logístico es una tarea crucial para planificar y controlar los costos
de operación durante un proceso logístico, sabiendo la importancia de este punto podemos
enumerar algunos pasos clave para realizar un presupuesto logístico efectivo.

1. Debemos recopilar toda la información necesaria:

Para realizar un presupuesto logístico que sea de utilidad para nuestra empresa primero que
todo debemos reunir los datos relacionado con los productos que vamos a transportar, esto
puede incluir datos como: el peso, las dimensiones, el volumen de lo que vamos a
transportar, nivel de fragilidad que los artículos mantienen, y el valor unitario de cada
artículo. También es importante obtener información sobre las rutas de transporte que se
van a utilizar tanto a nivel nacional como internacional, en este sentido sería útil conocer
cuáles rutas son las más utilizadas, que costo mantienen estas rutas, qué nivel de seguridad
podríamos esperar, como es el terreno en el cual nos vamos a enfrentar, qué tanto tráfico
podría haber, etc.
Adicional a esto debemos identificar a los proveedores de servicios logística que
utilizaremos, esto podría abarcar empresas de transporte terrestre, empresas de transporte
marítimo o navieras y las agencias aduanales pertinentes. Esta información la podemos
recaudar haciendo una búsqueda rápida, con la ayuda de fuentes secundarias, como lo es el
internet.
Por último pero no menos importante debemos revisar las regulaciones aduaneras y de
comercio internacional que tenga nuestro país y que pueda aplicar en el caso de envíos
internacionales. A muchos errores se cometen por no conocer la legislación aduanera de un
país o los artículos permitidos y los que no están permitidos, los que tienen regímenes
arancelarios fuertes y los que no.

2. Establece los costos de transporte:

Se deben calcular muy bien los costos en el transporte terrestre, Esto incluye tarifas de
transporte por carreteras, peajes necesarios, los seguros necesarios para realizar este
transporte terrestre, etcétera. También se deben estimar los costos de transporte marítimo al
extranjero, esto incluye, el flete, el seguro de carga, las tarifas portuarias.
Algunos de los seguros más importantes en el transporte terrestre son:
a. Seguro de responsabilidad civil: este seguro cubre los daños a terceros causados en
el accidente en el que el vehículo de carga cause lesiones personales o daños a la
propiedad ajena, este es un seguro obligatorio.
b. Seguro de carga: Este seguro protege la mercancía que se está transportando en caso
de pérdida o daño durante el transporte. Puede incluir una variedad de riesgos como
accidentes, rusos incendios u otros eventos inesperados.
c. Seguro de responsabilidad del transportista: también se requiere que los
transportistas tengan un seguro de responsabilidad específico que cubra la carga que
están transportando, esto varía dependiendo de la carga.
d. Seguro de accidentes del conductor o del personal: esto es importante para proteger
a los conductores y el personal en caso de lesiones o accidentes durante el
transporte.
e. Seguro de pérdida de beneficios: en caso de que el transporte sea interrumpido por
un accidente u otro evento, este seguro puede proporcionar una compensación por la
pérdida de ingresos durante el periodo de inactividad.
f. Seguro de robo o vandalismo: si la carga que se transporta es vulnerable al robo o al
vandalismo es necesario este tipo de seguro.
g. Seguro de daños a la propiedad: este cubre al vehículo de carga en caso de daño
debido a un accidente u otro evento.

Algunos de los seguros de carga más importantes son:

a. Seguro de carga: Este seguro protege contra la pérdida o daño causado por eventos
como hundimientos de barcos, incendios, colisiones, tormentas, piratería y otros
riesgos marítimos. Adicional a esto puedes optar por un seguro todo riesgo, es decir,
uno que cubra sobre todos los riesgos.
b. Seguro de responsabilidad del transportista: El transportista suele tener una cierta
responsabilidad en caso de daños o pérdidas de la carga, sin embargo, es posible que
esta responsabilidad esté limitada por tratados y regulaciones internacionales. Dado
esto es posible considerar un seguro adicional para cubrir cualquier deficiencia en la
responsabilidad del transportista.
c. Seguro de pérdida de beneficios: En el caso en caso de que la mercancía
transportada es esencial para tu negocio y si se pierde o se retrasa podría causar una
interrupción significativa de tu generación de ingresos este tipo de seguro puede
ayudar a compensar las pérdidas de ingreso durante este periodo.
d. Seguro de responsabilidad civil marítima: Si eres el propietario o el operador de un
barco, este seguro cubre la responsabilidad por daños a terceros, contaminación y
otros riesgos relacionados con la operación del barco.
e. Seguro de huelga y motín: en ocasiones los paros laborales o disturbios pueden
afectar el transporte marítimo este seguro cubre los daños o pérdidas relacionados
con tal evento.
f. Seguro de casco y maquinaria: Es importante asegurar el casco y la maquinaria del
barco en caso de daños o pérdida, esto funciona tanto si eres el dueño del barco
como si eres un cliente que espera obtener su producto en el tiempo correcto.
 g. Seguro de responsabilidad civil para operadores de terminales portuarios: Si eres el
propietario o el operador de un terminal portuario, es importante tener un seguro de
responsabilidad civil que cubra lesiones, daños a la propiedad y otros riesgos
relacionados con este.

3. Evalúa los costos adicionales:

También en una operación cómo estás importante considerar los costos relacionados con el
proceso de embalaje y el proceso de manipulación de la carga con esto se logra garantizar
la seguridad durante el transporte ya sea terrestre o internacional; también es importante
calcular costos adicionales el costo de almacenamiento en los puertos de carga, en caso de
que sea necesario almacenar los productos antes del envío.

4. Incluye los costos aduaneros y arancelarios:

Se deben investigar y calcular los impuestos y aranceles que apliquen a aduanas tanto en
Panamá como en los países que se vayan a exportar debes asegurarte de cumplir con los
requisitos de documentación y regulaciones aduaneras para evitar retrasos y multas.

Aranceles más comunes que aplican las aduanas panameñas:

a. Arancel ad valorem: este es el arancel más común y se basa en un porcentaje del

valor en aduana de la mercancía, Este porcentaje varía según la mercancía y la
clasificación de los aranceles de acuerdo con el sistema armonizado de designación
y codificación.
b. Arancel específico: se calcula en función de una cantidad específica por unidad de
medida, por ejemplo: kilogramo, metro cúbico o litro.
c. Arancel mixto: es el que combina un componente ad valorem y una específico
d. Arancel preferencial: Panamá tiene acuerdos de libre comercio con muchos países
que otorgan preferencias arancelarias a ciertas mercancías. Esto quiere decir que
algunas mercancías importadas de estos países pueden estar sujetas a aranceles
reducidos o nulos.
e. Arancel proteccionista: en algunos casos los aranceles se utilizan para proteger la
producción local o industria nacional. Estos aranceles suelen ser más altos y pueden
aplicarse a ciertas mercancías importadas para dificultar su competencia con
productos locales.
f. Arancel de extensión: existen algunos casos que debido a acuerdos específicos o
programas de fomento de la inversión algunas mercancías pueden estar exentas de
aranceles.

5. Considera costos adicionales y contingencias:

Es muy importante que incluyas un margen de dinero para imprevistos y contingencias que
pueden y se van a presentar durante el proceso de transporte logístico, algunos de estos
imprevistos pueden ser retrasos en la entrega o cambios en los precios de los servicios.

6. Realiza un análisis de rentabilidad:

 Para este procedimiento debes comparar los costos estimados con los precios de venta de
los productos para determinar si la operación es rentable Para con esto ajustar los precios si
es necesario y así asegurar que la la empresa tenga un margen de beneficio que satisfaga
sus necesidades.

7. Documenta y presenta el presupuesto:

En este punto del proceso debes documentar los costos estimados y todos los detalles
necesarios en un informe o documento claro, luego de esto debes presentar este presupuesto
a la dirección de la empresa, inversionistas u otros responsables para su revisión y
aprobación.

8. Monitoreo y revisión continua:

Como último paso una vez que se está implementando la logística, luego de analizar todos
los factores necesarios para que se llegue a una buena realización, debes elaborar un
seguimiento constante de los costos reales frente al presupuesto y de ser necesario debes
ajustar el mismo.
 Conclusión

Como hemos podido ver, los presupuestos logísticos son de gran importancia para poder
asegurar la continuidad de la operación del negocio y evitar contratiempos que puedan herir
el bienestar de nuestra empresa. También vimos las diferentes áreas en las que un
presupuesto puede ser de gran utilidad, áreas que van desde planificación futura de los
pasos a tomar en la empresa, pasando por identificación de áreas problema o ineficientes
dentro de la organización y terminando en materia de gestión de riesgos que por supuesto
es mucho más fácil identificar y anticiparse a los riesgos cuando se tiene un presupuesto
muy bien estructurado.

Primero que todo tuvimos la oportunidad de conocer los pasos exactos para crear un
presupuesto logístico, y como pudimos observar no tiene nada del otro mundo, debemos
recopilar toda la información de costos, tarifas, seguros, información de la mercancía,
información de las rutas de transporte y información de los métodos de transporte. Cuanta
más información tengamos mejor hecho quedará nuestro presupuesto logístico, pero si por
alguna razón no conseguimos todos los datos necesarios es importante saber que tendremos
un presupuesto muy poco exacto.

Logramos ver que además de recopilar toda la información debemos calcular muy bien los
costos de transporte esto incluye las tarifas de transporte por carretera, por mar o aire,
también incluye los seguros y documentación e impuestos aduanales,

También vimos que es importante tener en cuenta los costos adicionales, es decir costos que
en principio no estarían en la operación logística pero que pueden llegar a aparecer
dependiendo de las circunstancias, estos pueden incluir costos adicionales de transporte
nacional o internacional.

Supimos que debemos investigar calcular y tomar muy en cuenta los costos arancelarios de
impuesto que puedan llegar a suscitarse, esta es una de las mayores causas que el
presupuesto logístico se salga de las manos cuando no se toman en cuenta los costos
arancelarios de un determinado producto o un determinado método de transporte.

Otro proceso que mucha gente considera poco importante es realizar los análisis de
rentabilidad sin embargo esta es una de las herramientas cruciales para saber si nuestra
operación logística vale la pena o o si no será rentable incluso si vendemos el producto
mucho más caro de lo que da la demanda podría aceptar, debemos tomar en consideración
esta herramienta como un paso básico.

Por último también vimos que es importante monitorear y documentar el proceso de

transporte luego de haber hecho todos los pasos anteriores ya que incluso se hicimos todo
lo anterior bien es posible que las cosas simplemente no vayan como se planearon o hayan
imprevistos que nos cuesten dinero es por esto que debemos observar continuamente para
poder reaccionar de la manera más enérgica posible.
 Recomendaciones

1. Podemos decir además de esto que debemos tener especial cuidado con conocer que
productos poseen regulaciones en países extranjeros, ya que si no tomamos esto en
consideración los precios de nuestra operación logística pueden subir
exponencialmente solo por no tener el conocimiento completo de las leyes en
cuanto a productos internacionales. A parte de esto, otro punto sumamente
importante es saber qué tipo de seguro y que requisitos y documentos se requieren
en aduanas ya que si nos faltan alguno de estos (Ya sean documentos en aduanas o
seguros necesarios) nos pueden no aceptar la mercancía en aduanas, este
contratiempo nos puede costar mucho más dinero del que teníamos previsto.
2. Otra de las grandes recomendación que puedo mencionar es en el realizar el análisis
de rentabilidad, este análisis podría parecer insignificante pero nos da valiosa
información sobre cuál es el punto máximo de costos que podemos aceptar y qué
nivel de ganancias tendremos aceptando cada nivel de costos, por supuesto el
objetivo es mantener los costos lo más bajo posible sin embargo hay veces que no
se puede es por esto que necesitamos el costo de rentabilidad para conocer a ciencia
cierta dónde están nuestros límites superiores en costos y nuestros límites inferiores
en ganancias.
3. Luego de realizar todos los pasos al pie de la letra también puedo recomendar el
tener un dinero extra para cualquier contingencia que se presente. Se han visto casos
de operadores marítimos que han hecho un trabajo negligente y que por ende a
costado mucho dinero a las empresas transportistas que confiaron en este operador,
también podemos pensar en una pandemia ese fue un imprevisto para el cual casi
nadie estaba preparado, entonces es por esto que es importante esperar lo mejor pero
prepararse para lo peor, y en este caso este dicho se aplicaría en tener un dinero
extra para cualquier imprevisto.