Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ÍNDICE
QUIENES SOMOS 5
NUESTRA CLÍNICA 6
EL ENTORNO: ANÁLISIS DEL SECTOR 6
PROVEEDORES 8
CASAS COMERCIALES 10
EQUIPO HUMANO: ORGANIGRAMA. 13
PERFILES PROFESIONALES, FUNCIONES, Y RESPONSABILIDADES 14
RECURSOS HUMANOS (SALARIOS) 21
AMBIENTE DE TRABAJO 22
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 23
PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Y EVALUACIÓN RECIBIDA 24
HIGIENE Y SEGURIDAD 26
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 26
METODOS DE ESTERILIZACION, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LAS ZONAS
TRABAJO, MATERIALES E INSTRUMENTOS 27
INSTRUCCIONES DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 29
MATERIALES DE DESINFECCIÓN 31
REQUISITOS TÉCNICO-SANITARIOS. 34
NORMATIVA LEGAL VIGENTE 34
NORMATIVA SOBRE SEGURIDAD E HIGIENE 39
INSTALACIONES: PLANOS BÁSICOS. 43
INSTALACIÓN ELÉCTRICA 44
45
INSTALACIÓN DE AGUA 45
INSTALACIÓN DE GAS-CONTRAINCENDIOS 50
COMPRESORES 51
VENTILACIÓN 52
CLIMATIZACIÓN 52
PLANOS DE LA CLÍNICA 53
ÁREAS DE LA CLÍNICA DENTAL 54
CONTROL DE EQUIPAMIENTO E INSTRUMENTAL 64
EQUIPAMIENTO E INSTRUMENTAL BÁSICO 64
GABINETE DE ORTODONCIA 65
GABINETE DE ENDODONCIA 70
GABINETE DE ODONTOPEDIATRÍA 71
GABINETE DE PERIODONCIA 73
GABINETE DE IMPLANTOLOGÍA Y MAXILOFACIAL 75
FLUJOS DE TRABAJO 77
QUÉ HACEMOS: PROTOCOLOS DE TRABAJO 79
TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LOS PACIENTES 88
IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE 88
FINANCIACIÓN 162
COMERCIALIZACIÓN 164
PROMOCIÓN DE PRODUCTOS 166
COMUNICACIÓN EXTERNA 168
PUBLICIDAD 168
RELACIONES PÚBLICAS, FERIAS Y CONGRESOS 170
QUIENES SOMOS
El diseño del logotipo es una fusión entre un corazón y una pieza dental, el cual significa que
atendemos a nuestros pacientes con profesionalidad sin olvidarnos del amor y la calidad
humana.
Decidí representarlo de color azul ya que éste es el color del mar, haciendo una alegoría a
nuestro nombre: DENTMAR. Asimismo, en el ámbito sanitario, se considera que el azul es
un sinónimo de tranquilidad y aporta una sensación de protección y confianza, que es lo
principal que se busca transmitir a nuestros pacientes.
NUESTRA CLÍNICA
Con nuestra clínica DENTMAR buscamos siempre ser pioneros en nuevas tecnologías así
como estar siempre a la vanguardia de la odontología para el beneficio de nuestros pacientes
y marcar la diferencia, por esto, nos hemos dedicado a hacer un estudio del sector para así
poder brindar una atención de calidad y personalizada a cada paciente.
Nuestra clínica, al estar situada en una de las mejores zonas del pueblo, se encuentra rodeada
de diversos comercios, como por ejemplo:
- Restaurant el carboner
- Academia musical infantil
- Habitale inmobiliaria
- Com a Casa: comida para llevar
- Estación del metrovalencia massamagrell a 3 minutos andando
- Estación del autobús pueblo-playa en la calle de enfrente.
- Entre muchos otros.
PROVEEDORES
DENTALIS IBERIA
Son distribuidores mayoristas, que atienden a empresas y profesionales.
Tienen todo tipo de material para clínicas, productos para higiene bucodental, agujas y
jeringas dentales, aparatología dental, aspiración dental y compresores, desechables dentales
e instrumental dental y médico.
Se apegan a los protocolos de calidad más estrictos, cuentan con una experiencia de años en
el sector, ofreciendo los mejores productos a los profesionales de la odontología.
Además ofrecen un trato personalizado a los clientes, asesorando ayudando a encontrar una
máxima calidad acorde a las peticiones del cliente y ofreciendo un seguimiento durante el
pedido.
El catálogo de dentalis iberia, es muy amplio, hay material para todo tipo de tratamientos.
Respecto a los precios son muy variados, hay desde productos más económicos a más
costosos. Desde los 5 ó 6 euros hasta los 200 ó más. Hacen ofertas o packs para que los
productos salgan más económicos.
AKURA
Equipo de profesionales especializados en ergonomía postural, visión y magnificación.
Dispone de un equipo de profesionales especializados en Nuevas Tecnologías (Akura
New Tech), compuesto por especialistas de producto.
- Akura visión: en este apartado akura nos ofrece las mejores calidades y el mejor
diseño en gafas o lupas. Estas lupas están montadas a mano y sujetas a un control de
calidad tanto en la fábrica como en las mismas instalaciones. Consiguen una medición
personalizada y una mayor calidad y nitidez en la imagen a través de esta lupa.
- Akura new-tech: en esta sección akura nos presenta la mejor y última tecnología para
poder mejorar el trabajo de la odontología.son equipos de odontología mínimamente
invasivos. y pasan por los mejores acabados para CAD CAM mediante ultrasonidos,
grabación y emisión en 4K.
- Akura Clinic: Donde encontramos los mejores sillones y taburetes. Se trata de sillas
ergonómicas que corrigen la postura y posición de trabajo. Además en esta sección
encontramos paneles de luz para el techo de la clínica, estos proporcionan mayor
luminosidad tanto como para nuestro equipo como para los pacientes.
Respecto a los precios, en akura son más elevados, ya que se trata de productos con una
mayor calidad y tienen un diseño más avanzado, adoptando los diseños de las últimas
calidades.
ANCLADEN
Empresa distribuidora de productos para el sector dental. Se caracterizan por ofrecer a sus
clientes un trato personalizado.
En el catálogo de productos de Ancladen encontraremos, anclajes para prótesis removible,
instrumental stoma, que es instrumental especializado para diagnóstico, periodoncia, suturas
quirúrgicas y cirugía.
La gama Ancladen, que son siliconas de adición de alta precisión, cementos para fijación;
premier, higiene, prótesis, fresas, otros, como espejos, magos, sondas, etc.
Respecto a los precios, en los materiales más básicos los precios más bajos son de 60 euros,
y en materiales más avanzados o especializados el coste es mayor, en torno a los 300 euros o
más.
CASAS COMERCIALES
BEXIDENT
Marca de higiene bucal y dental de la marca Isdin. Es una línea completa para la higiene,
mantenimiento y tratamiento de las encías.
Sus productos están basados en dos activos de referencia, como la clorhexidina y el triclosán.
Están formulados para asegurar el mejor cuidado posible de las encías
Si el problema es la gingivitis, las úlceras bucales, intervenciones periodontales o buscas un
tratamiento preimplantatorio eficaz, Bexident es la marca de referencia.
Sus productos están formulados para asegurar el mejor cuidado posible de las encías, la base
de una buena salud bucal.
Asimismo, la marca comercializa un remedio para la protección y recuperación de las aftas y
úlceras bucales, que pueden aparecer en la lengua e incluso la garganta tanto en niños como
adultos. La reducción del dolor y la aceleración de la recuperación son sus principales
funciones.
LACER
Lacer es una marca con una gran variedad de productos especializados por edad y
necesidades específicas.
Lacer infantil es una línea de productos específicamente diseñados para la limpieza dental de
los más pequeños.
Lacer Bebé es un producto pensado para ayudar a los más pequeños a sentirse confortables
mientras les salen los primeros dientes.
La clorhexidina Lacer se comercializa en formato pasta, gel y colutorio y es un potente
antiséptico con agradable sabor. Es uno de los tratamientos más eficaces contra las
infecciones bacterianas.
Lacer Blanc para blanquear tus dientes con el cepillado diario. Uno de sus aspectos más
positivos es su baja abrasividad y su capacidad para proteger el esmalte dental.
SensiLacer para la sensibilidad dental.
Lacer Oros para la protección de los dientes y las encías. Previene el sangrado, la caries y la
hipersensibilidad dental.
OrtoLacer es la solución de higiene dental de esta marca para las personas que usan brackets
o aparatos ortodónticos removibles.
VITIS
Esta marca se caracteriza por los cepillos dentales especializados. Tiene una amplia gama de
cepillos dentales para niños, adultos, personas con problemas de encías inflamadas o con
aparatos de ortodoncia. Igualmente, esta marca comercializa diversas líneas de pastas
dentífricas, colutorios e hilo de seda dental formulados específicamente para cubrir las
necesidades de cada paciente.
Los tratamientos y productos para niños, embarazadas, diabéticos o deportistas son parte de
su oferta.
La marca VITIS es quien nos suministra todos los cepillos manuales y el hilo dental utilizado
en la clínica. Además estamos suscritos a sus cursos de cepillado y nos dan cepillos manuales
para dar a nuestros pacientes.
PARODONTAX
Parodontax es una marca que pertenece a la compañía farmacéutica GSK. Se caracteriza por
su famoso dentrifico para el tratamiento de las enfermedades gingivales y periodontales.
Su famosa pasta de dientes de uso diario de esta marca contiene fortalece los dientes, ayuda a
eliminar la placa bacteriana y refresca el aliento.
ORAL-B
Una clínica dental está formada por profesionales cualificados cuyo objetivo es la salud
bucodental de sus pacientes. Cada uno de los individuos que forman la clínica tiene funciones
y perfiles profesionales varían según su especialidad, campo odontológico/médico y
funciones a desempeñar:
Odontólogo general
Perfil profesional
Funciones de un odontólogo:
● Revisa el historial dental y odontológico de los pacientes. Luego, debe examinar los
elementos de la boca para diagnosticar alguna enfermedad, lesión o infección.
● Operar y monitorear el equipo técnico necesario.
● Extrae cualquiera de los dientes.
● Trata los trastornos gingivales.
● Realiza la corrección de las irregulares de la alineación dental.
● Hace intervenciones quirúrgicas en la boca o mandíbula.
● Coloca anestesia dental para minimizar las molestias en intervenciones quirúrgicas
● Realizar mediciones e impresiones para que el técnico dental proceda con la
fabricación de aparatos dentales, tales como puentes, implantes y otros.
● Ejecuta tratamiento de blanqueamiento dental y pone sellador.
● Coloca dientes artificiales, dentadura postiza y hace tratamientos de conducto.
● Vela por la salud de los dientes y encías de sus pacientes.
● Trata los problemas dentales, sin embargo, se encarga de la prevención de los mismos
para disminuir el daño.
● Dispone de varios métodos o técnicas especiales en caso de que sean los niños los que
se van a hacer alguna revisión dental.
● Realizar consulta y tratamientos personalizados, según el problema de cada paciente.
● Mantener y evaluar los registros dentales de cada uno de sus pacientes.
Cirujano maxilofacial
Perfil profesional:
Ortodoncia
Funciones
Perfil profesional
Endodoncia
Perfil profesional
Odontopediatra
Funciones
Perfil profesional
● Identifica las características del niño en cada edad y valora los cambios físicos, en
especial en el área bucodental.
● Conoce y utiliza las técnicas de comunicación y manejo de la conducta infantil en
función del desarrollo cognoscitivo, psicológico y social del niño que faciliten la
ejecución eficaz de la asistencia odontológica.
● Registra los datos clínicos generales y del estado de salud bucodental del niño.
● Identifica e interpreta los hallazgos clínicos y solicita las pruebas complementarias
que sean pertinentes con el fin de emitir un juicio clínico razonado y formular un
diagnóstico.
● Elabora y lleva a cabo un plan de tratamiento individualizado, jerarquizando las
necesidades y estableciendo una cronología en su ejecución.
● Domina y utiliza las técnicas de control del dolor y de la infección y establece las
pautas necesarias para la atención en situaciones de emergencia.
Higienista Bucodental
El Higienista Dental es la persona que acompaña al dentista durante la visita del paciente y la
realización de tratamientos. Ambos profesionales trabajan mano a mano. El higienista presta
apoyo y asistencia al Odontólogo, además de encargarse de ciertas tareas de odontología
preventiva, entre otras responsabilidades. Se trata, por tanto, de una figura imprescindible en
el equipo de una clínica dental o de cualquier espacio del ámbito sanitario en el que se
realicen tratamientos clínicos en la boca de los pacientes.
Funciones
Perfil profesional
Recepcionista
Funciones:
Limpieza y desinfección
AMBIENTE DE TRABAJO
Ambiente es un término con origen en el latín ambĭens, que significa “que rodea”. Esta
noción hace referencia al entorno que rodea a los integrantes de un equipo laboral y
profesional.
Cada vez son más las empresas que cuidan mucho que en ellas exista un buen ambiente de
trabajo. Y es que éste es la clave para que los empleados desempeñen mejor sus
responsabilidades, se involucren más, se sientan incluidos, respetados, escuchados y
motivados. El resultado de todo ello no sólo mejorará el entorno que rodea al equipo de
trabajo sino que impactará en los resultados de la actividad laboral, en la satisfacción del
paciente, entre muchas otras cosas.
Por ésta razón, en la clínica dental DENTMAR es de suma importancia favorecer un óptimo
ambiente de trabajo, por esto, tratamos de aplicar los siguientes principios en nuestro día a
día:
Los recursos humanos se define como el departamento o área de una empresa encargada de
realizar la gestión de todo lo que tenga que ver con las personas que conforman la planilla
laboral, es decir el capital humano.
En base a lo anterior, es importante entender que el principal recurso de una empresa no son
sus instalaciones o sus ingresos, es el personal humano, ya que éste es el motor que impulsa a
la organización y de quien depende el éxito.
Las actividades realizadas por este departamento son diversas, pero su finalidad es organizar
y maximizar el desempeño de todos los colaboradores de la empresa mejorando así su
productividad. A continuación, mencionaremos las principales funciones que tienen los
RR.HH en una empresa:
● Prevención de riesgos laborales: También son los responsables de realizar una serie
de actividades que implique cumplir con la normativa en prevención de riesgos
laborales y medio ambiente, con el fin de evitar accidentes y prevenir enfermedades
profesionales.
Para odontólogos:
Imágenes 13, 14 y 15. Imágenes recuperadas de la web del colegio de odontólogos Valencia.
Para higienistas:
HIGIENE Y SEGURIDAD
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales es la norma que regula todos los aspectos
relacionados con los riesgos laborales en el centro de trabajo. En ella se refleja que todo
profesional o empresario es responsable y consciente de su propia salud y de los demás, así
como de los trabajadores que están a su cargo.
La odontología es una práctica no exenta de riesgos laborales en las clínicas dentales para la
salud de las personas que la ejercen, tanto trabajadores como pacientes. Por esto, existen
numerosos riesgos laborales:
Se producen por penetración del agente químico por tres vías; la respiratoria, mediante
inhalación, la vía digestiva y la piel y mucosas: mercurio, yeso, formol, alergia al látex,
primers dentales, entre otros.
En base a lo anterior, hemos llegado a la conclusión que para prevenir los riesgos laborales es
necesario mantener el orden y la limpieza, así como una óptima organización de la clínica,
además de disponer de una adecuada señalización de las diferentes zonas de trabajo,
indicando mediante carteles de advertencia aquellos espacios o áreas de mayor riesgo,
protección radiológica, paredes insonorizadas o tapones auditivos, protectores visuales como
gafas de protección, métodos de barrera como mascarilla, guantes de látex o nitrilo, pijama y
bata sanitaria, una adecuada ventilación, vacunación del personal, etc.
Todo el proceso comienza con la formación de nuestro personal para que domine todas las
fases de la desinfección y esterilización, así como el seguimiento y control de nuestros
autoclaves, con los tests biológicos.
En la clínica nos encargamos de que entre paciente y paciente los boxes sean propiamente
desinfectados, para ello, usaremos líquidos desinfectantes como glutaraldehido al 2% y se
pasará por todas las superficies del sillón dental, incluyendo las mangueras, lámparas,
reposacabezas, etc, dejando al último las más contaminadas, como la escupidera. Asimismo,
se deberán desinfectar los paneles de control, encimeras, grifos y todas las superficies que
puedan ser objeto de contaminación cruzada.
Antes de iniciar, es de suma importancia recalcar la importancia del uso de una vestimenta
adecuada, gafas de protección, mascarilla y guantes de limpieza para no estar en contacto
directo con el instrumental.
Paso Explicación
1. Prelavado
Es el proceso que permite eliminar
de forma mecánica los restos
orgánicos visibles, la sangre, y la
saliva de las superficies de dichos
instrumentos, para facilitar la
posterior desinfección y
esterilización.
2. Desinfección
Así conseguiremos la destrucción
térmica o química de los
microorganismos mediante el uso
de una cubeta de desinfección con
líquido desinfectante, en este caso,
glutaraldehido al 2%, en donde se
sumergirá y se iniciará el ciclo de
20 minutos Imagen 21. Recuperada de la web
Dentaltix.
3. Enjuague,
secado y Después pasados los 20 minutos,
embolsado procederemos a enjuagar, para
quitar los restos del líquido
desinfectante, secaremos
minuciosamente y procederemos
con el embolsado, procurando que
quede bien sellado, para proceder
Imagen 22. Recuperada de la web
con la esterilización. DVD Dental.
4. Esterilización
Proceso físico o químico por el que
se consigue eliminar todos los
microorganismos incluidas las
esporas, evitando de esta forma las
infecciones. Se aplica en todo el
Imagen 23. Recuperada de la web
material odontológico a diario.
Proclinic.
Para ofrecer el mejor servicio, una clínica dental, además de incorporar equipos e
instrumental de primer nivel, debe de realizar un perfecto mantenimiento de los aparatos.
Para ello, diseñar y realizar diariamente un protocolo de desinfección y limpieza se vuelve
fundamental. Además, de manera periódica, se deben llevar a cabo las comprobaciones
pertinentes para asegurarse de que toda la aparatología se encuentra en perfecto estado y
seguir ofreciendo atención de calidad.
Sillón dental
La dureza del agua es un aspecto a tener en cuenta. No es recomendable utilizar agua del
grifo para alimentar las turbinas, contra-ángulos, piezas de mano o ultrasonidos. La cal y los
residuos pueden obstruir los conductos, provocando un envejecimiento prematuro, al mismo
tiempo que disminuye la productividad de estos equipos, por lo que es recomendable que sea
un tipo de agua destilada o bien, un filtro descalcificador.
Instrumental rotatorio
Es de suma importancia recordar, al momento del enjuague y secado del instrumental como
sondas de exploración, pinzas bianguladas, espejos intraorales, etc, que éstas deben ser
minuciosamente secadas, ya que la humedad provoca la oxidación, y esto desencadena en el
deterioro del material e incluso afectar la salud de los pacientes.
MATERIALES DE DESINFECCIÓN
Desinfectante para el
instrumental
Alcohol del 70
Lejía
Clorhexidina
Hipoclorito sódico
Contenedor de residuos
biológicos
REQUISITOS TÉCNICO-SANITARIOS.
A la hora de abrir una clínica dental, hay que tener en cuenta una serie de requisitos, por un
lado, la documentación obligatoria para no tener problemas y por otro, los requisitos que la
clínica debe de cumplir. Estos se encuentran en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de
prevención de riesgos laborales.
Documentación necesaria:
● Licencia de actividad
Si todo está bien con este punto, lo siguiente será solicitar la licencia de actividad, que
depende de las características de la clínica y de los criterios de cada Ayuntamiento. En caso
de adquirirla, hay dos posibilidades:
● Licencia de funcionamiento
Es la que faculta a los centros y servicios sanitarios, públicos y privados, de cualquier clase y
naturaleza para realizar sus actividades
Usualmente, todos los centros médicos sanitarios, incluyendo a las clínicas dentales requieren
de una autorización administrativa previa a su funcionamiento. Esta licencia dependerá de
cada comunidad autónoma y tiene una validez de 5 años.
● Licencia de Sanidad
Es un trámite indispensable para obtener el visto bueno por parte de la Conselleria de Sanidad
Universal y Salud Pública.
Debido a la gran afluencia de solicitudes, es un trámite que se demora bastante, por lo que es
recomendable solicitarlo antes del todo.
Este indicará de qué manera se debe adaptar la clínica dental a la normativa vigente y
proteger así tanto los datos personales de los pacientes como sus historias clínicas.
Artículo 2.
1. Las consultas dentales, como espacio físico destinado únicamente a este fin, deberán
cumplir, además de los requisitos adicionales establecidos por las Comunidades
Autónomas para obtener la autorización de apertura, los que se determinan a
continuación:
a. Sala de espera con espacio e instalaciones suficientes para asegurar al paciente una
eventual espera previa con un grado de comodidad adecuado.
b. Consulta dotada con equipamiento apropiado para los tipos de tratamiento que allí se
realicen, encaminados a conseguir un grado razonable de eficiencia bucodental.
c. Equipamiento e instalaciones necesarias para garantizar un adecuado nivel de higiene
y la esterilización sistemática del material que lo precise, utilizando medios eficaces
para evitar la contaminación por agentes productores de enfermedades transmisibles,
con el fin de salvaguardar la salud general.
d. Condiciones de trabajo adecuadas para evitar riesgos al paciente y al personal,
especialmente en el uso de radiaciones ionizantes y en la manipulación y
almacenamiento de substancias potencialmente tóxicas o irritantes.
Artículo 3.
En nuestra Clínica Dental Dentmar hemos establecido unas medidas para ofrecer un servicio
con las máximas garantías.
1. Historia clínica.
En primer lugar, es de suma importancia conocer la historia clínica de los pacientes, que
consiste en una pequeña entrevista por escrito en donde consta de las enfermedades que sufre
el paciente, historial médico y de salud,
alergias, si están tomando algún
medicamento, antecedentes, hábitos de
vida, etc. Esto ayudará a ofrecer una
atención personalizada y un servicio
adecuado según las necesidades de cada
paciente, así como conocer a fondo sobre
su salud y saber si se necesitan medidas de
higiene específicas.
Otra normativa de seguridad exigida por la ley es la vacunación del personal, ya que nos
ayuda a inmunizarnos y así prevenir infecciones de tipo biológico. En este caso las más
importantes son la vacuna contra la infección por el virus de la hepatitis B (VHB) y la
hepatitis A (VHA), gripe, tétanos y difteria, tosferina, triple vírica, varicela y SARS-CoV-2.
3. Lavado de manos.
La higiene de manos es uno de los aspectos más importantes para el personal sanitario, como
los odontólogos, ya que es frecuente la transmisión de infecciones por contacto.
Según el protocolo de lavado de la OMS, son 5 los momentos indispensables para un lavado
de manos de un profesional dental:
Es importante:
● Que te laves las manos y las seques bien antes de poner los guantes.
● Elegir el tamaño de guante a la medida de tus manos para no perder sensibilidad en
la punta de los dedos.
● Tener las uñas cortas y no utilizar bisutería para que no se rompan los guantes.
● Después de atender al paciente con los guantes, no toques superficies ambientales
limpias.
● Conservar los guantes en zonas que no sean de calor ni expuestos al sol.
● Siempre asegúrate de que el paciente vea que te pones guantes nuevos. Lo ideal
será ponerlos en frente de él.
Los uniformes sanitarios son garantía de higiene y protección, además, son nuestra
presentación ante los pacientes, por lo que es de suma importancia que siempre esté limpio y
en condiciones.
7. Medidas preventivas.
Como clínica dental, nos acoplamos a la normativa y es nuestra prioridad ser un espacio
seguro para nuestros pacientes. Debido a esto, nos comprometemos a que la higiene sea el
elemento principal en nuestros gabinetes al contar con un riguroso protocolo de limpieza y
desinfección, esterilización y ventilación, antes, durante y después de cada paciente y
procedimiento, así como la desinfección de superficies, distanciamiento social, y sistemas de
aspiración reforzados, todo esto para garantizar la seguridad de nuestros pacientes y
profesionales.
posturas y movimientos que, sin un adecuado diseño y planificación del gabinete, pueden
resultar desgastantes y peligrosa para el desarrollo de la actividad odontológica.
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Imagen 49. Recuperada de la web Pedro Asensio.
INSTALACIÓN DE AGUA
Esta agua debe estar en las mejores condiciones posibles, por muchos motivos: el primero,
para evitar contaminaciones que puedan provocar infecciones tras un procedimiento
dental (la gran cantidad de conducciones de agua y muchas de ellas de un diámetro muy
pequeño son un perfecto reservorio para el crecimiento de gran cantidad de elementos
patógenos).
En segundo lugar, nos asegurará el perfecto funcionamiento de nuestros aparatos de
tratamiento dental.
Por último, nos proporciona una total bioseguridad en los numerosos protocolos en los
que interviene el agua.
Dicho local se abastecerá de agua potable a través de la red pública de suministro de aguas
potables.
Dicha instalación deberá poseer llaves de corte general del suministro de forma que quede
totalmente sectorizada la instalación.
Cumpliendo la normativa del artículo 13.5 del CTE-DB-HS5: evacuación de aguas. El ámbito
de aplicación de esta normativa son las aguas residuales y pluviales, estas son las condiciones
mínimas que se han de cumplir:
En nuestra Clínica Dental DentMar hemos instalado un ciclo de tratamiento del agua y
posterior verificación único y pionero, para garantizar que esté en perfecto estado de
descontaminación cuando llega a nuestros aparatos e instalaciones.
Este agua filtrada y descalcificada sale por dos líneas: una que va a las instalaciones
generales de aseos, lavabos, pilas de fregar y WC (filtrada y descalcificada). La otra línea
pasa por un filtro de micropartículas para ir a un aparato de ósmosis inversa que la purifica
pasando a alta presión por su membrana.
Este proceso elimina el cloro que pueda llevar el agua de la red, por lo que conforme se
produce se va volviendo a clorar con un aparato de cloración automático.
Este agua osmotizada y clorada se almacena en un depósito de 200 litros de donde sale la
línea de agua que pasa por un filtro de rayos ultravioleta para desgerminizarla con mayor
seguridad.
Este agua (osmotizada, clorada y desgerminizada) se utiliza desde una segunda red de
tuberías para llevarla a todos los equipos dentales y a las múltiples tomas de agua biosegura
que hay en los gabinetes.
Una tercera línea de este agua pasa por un filtro de lecho mixto con lo que se desmineraliza
completamente y se convierte en agua destilada que va a alimentar los esterilizadores y las
máquinas de limpieza por vapor de la clínica (con lo que eliminamos las molestas y a veces
inseguras garrafas de agua destilada comercial y nos aseguramos su perfecta pureza)
Con todos estos procesos nos garantizamos un agua perfectamente tratada y segura para
evitar cualquier problema.
Para controlar la eficacia de estos tratamientos disponemos de unos aparatos para medir la
cantidad de partículas disueltas en el agua (TDS), la conductividad eléctrica (EC), el Ph y la
concentración de cloro libre en ppm. Con estos aparatos comprobamos las características y
calidad de nuestras tres diferentes líneas de agua cada 15 días.
INSTALACIÓN DE GAS-CONTRAINCENDIOS
Evacuación
Imagen 58. Recuperada del documento sobre instalaciones de la web universidad de guadalajara.
Existe una salida del local que comunica con la vía pública, cumpliendo con CTE- DB-SI en
la que indica que el número de salidas suficiente para un local con un nivel de ocupación de
menos de 100 personas es una única salida. El máximo recorrido de evacuación del punto
más alejado de la salida es de 19 metros, en este caso, cumpliendo con el CTE-DB-SI en el
que indica que el recorrido de evacuación hasta la salida no debe exceder los 25 metros.
COMPRESORES
En la clínica dental DentMar seguimos las recomendaciones del Colegio de Odontólogos, por
eso utilizamos un compresor de aire en seco.
VENTILACIÓN
Se tendrán en cuenta los requerimientos mínimos que exige el CTE-DB-HS3: calidad del aire
interior.
Tanto la conducción como el aparato extractor deberán ser dimensionados de acuerdo con las
necesidades. La conducción deberá discurrir sujeta a la pared y deberá superar en al menos 1
metro la rasante del punto más alto del edificio o edificios directamente en contacto con la
conducción. La conducción deberá impedir en su terminación el paso de agua y/u objetos de
caída vertical y así mismo impedir el retorno de humos u olores al interior del local.
CLIMATIZACIÓN
En agosto del presente año 2022, el Boletín oficial del Estado (BOE) lanzó el Decreto ley de
medidas de ahorro energético en el cual se limita la temperatura del aire acondicionado y de
la calefacción en edificios públicos a 27 grados en verano y la de la calefacción a 19 en
invierno. Asimismo, se debe informar en carteles o pantallas de forma visible de la
temperatura en cada momento. Además, deben contar con sistemas de cierre para que las
puertas que dan a la calle no estén abiertas de forma permanente.
PLANOS DE LA CLÍNICA
- Un aseo general
- Una sala de rayos
- Una sala de máquinas
- Un pasillo que conecta dichas estancias
- Tres consultas
- Y dos áreas del personal en donde se encuentran las pertenencias de los doctores y
miembros del equipo, un microondas para calentar alimentos, un dispensador de agua,
un sofá, etc.
1. Recepción: Se trata del área donde el paciente tiene el primer contacto con la clínica.
Esta es de suma importancia ya que a través de la recepción, el paciente tiene la
primera impresión de la clínica y por ende debe de ser un espacio tranquilo, ordenado
y limpio, que aporte paz y seguridad.
2. Sala de espera: Se trata del área de la clínica dental en donde el paciente espera para
ser atendido. Debe ser un lugar amplio, con el espacio suficiente, cómodo y acogedor,
en donde esperar no sea un sacrificio. Nuestra sala de espera cuenta con sillones muy
cómodos, un espacio amplio con tonos neutros, bien ventilado, así como también de
un dispensador de agua para que nuestros pacientes se sientan como en casa.
3. Sala de rayos: Se trata de el área empleada para hacer radiografías donde sólo es
posible el paso al personal autorizado y los pacientes que requieran de la toma de
radiografías. Cuenta con un dosímetro individual y uno de pared, que son artefactos
que miden el nivel de radiación en el ambiente. Esta sala se encuentra al final del
pasillo.
4. Aseos: En esta área quisimos proyectar limpieza así como modernidad, encontramos
una iluminación neutra, tiene toda clase de productos como jabón, papel, espejos e
incluso artículos sanitarios para mujeres.
5. Almacén: Se trata del área de la clínica dental en donde se guardan los artículos de
limpieza como productos e incluso materiales e instrumentos dentales así como
impresiones y modelos dentales. Es de suma importancia una buena iluminación y
organización para que sea más fácil encontrar lo que buscamos de forma rápida y
efectiva.
6. Pasillo que conecta a todas las áreas de la clínica dental: De tamaño adecuado para
el tránsito de doctores y pacientes, siempre limpio y bien iluminado.
Gabinete de ortodoncia y endodoncia: Se trata del primer gabinete del pasillo ubicado
a la derecha. En él atiende el doctor Ricardo Salinas, que es ortodoncista y a su vez
endodoncista. Este gabinete, al ser el más amplio de la clínica cuenta con un sillón
odontológico de la mejor calidad, cuenta con un ordenador en donde se almacenará la
información de los pacientes para facilitar la exploración y tratamiento, cuenta a su
vez con una lámpara led con luz cálida de alta potencia y a su vez cuenta con una gran
iluminación natural, cuenta con estanterías en donde se almacenan los materiales e
instrumentos de uso diario, cuenta con un lavamanos, con 2 sillones, un dispensador
de agua para beber, dos sillas, una para el odontólogo y otra para la higienista, una tv,
entre otras cosas. El mueble de almacenamiento se encuentra dividido a la mitad en el
cual a la derecha está ortodoncia y a la izquierda endodoncia, así es más fácil la
organización y localización de materiales.
Gabinete de implantología y maxilofacial: Se trata del tercer gabinete del pasillo a la derecha.
En él atiende la doctora Andrea Rojas. El gabinete cuenta con un sillón odontológico
equipado con aparatología e instrumental necesario, una pantalla de televisión en donde el
paciente puede observar el tratamiento que se le está realizando (si así lo prefiere) o puede
observar los resultados o desarrollo del tto. Cuenta con iluminación cálida led y una gran
ventana que brinda ventilación y luz natural. Cuenta con dos sillones para los pacientes y un
dispensador de agua para beber, un ordenador, mueble de almacenamiento vertical que separa
ambas especialidades, sillones para odontólogo e higienista y una decoración en la pared que
le brinda vanguardia. Este gabinete, al ser de las especialidades más delicadas, cuenta con un
sistema de desinfección ambiental, gran espacio de almacenamiento, y entre otras cosas para
hacer una experiencia agradable para el paciente, evitar contaminaciones cruzadas y
facilitarlas labores diarias de la doctora.
- Cuba de ultrasonido
- Motor de aspiración
- Lámpara de polimerización
- Pantalla Tv
- Cámara intraoral
- Dispensador de agua
- Muebles de almacenamiento
- Ordenador
- Entre otros
GABINETE DE ORTODONCIA
El material e instrumental dependerá según las fases del tratamiento.
Pinza mathew:
Alicate weingart
Adaptadores mershon
Alicate angle
4. Fase de retención: Caracterizada por evitar que los dientes vuelvan a su posición
inicial tras retirar la ortodoncia. Se requieren férulas, plancha termoplástica,
instrumental rotatorio, retenedores linguales/ palatinos metálicos.
GABINETE DE ENDODONCIA
El material e instrumental dependerá de la fase de la endodoncia:
GABINETE DE ODONTOPEDIATRÍA
En la actualidad, hay gente que dice que los materiales e instrumentos de odontopediatría son
los mismos que los empleados para adultos, sólo que con tamaño más reducido, sin embargo,
existen diversos instrumentos que hoy en día son indispensables en el gabinete de
odontopediatría.
Fórceps de odontopediatría
Abrebocas pediátricos
Agujas cortas
Baberos de colores
GABINETE DE PERIODONCIA
Fase
Exploradores dentales
Copas de goma
Tiras de pulir
Implantología
Materiales:
● Biomateriales
● Set estéril de implantes
● Cureta de material sintético
● Bisturí circular
● Kit de expansores
● Trépano
● Retractor o separador
● Motor quirúrgico
● Transfer de impresión
● Análogo del implante
● Pilar calcinable
● Muñón
● Tornillo definitivo para anclaje
● Pilar de bola
● Material de cirugía básico como gasas, bisturì, suturas, etc.
Cirugía
● Botadores
● Forceps
● Cucharillas de legrado
● Limas de hueso
● Bisturí
● Jeringa metálica
● Abrebocas
● Depresores de lengua
● Tijeras
● Pinzas
● Carpules
● Martillo y cincel
● Recipientes de metal
● Curetas
● Anestesia
● Entre otros
FLUJOS DE TRABAJO
1. En la citación:
Se citará al paciente en un día y en un horario adecuado que coincida con los horarios del
profesional y para evitar la aglomeración en la sala de espera. Asimismo, se acordará el grado
de necesidad que tenga el paciente y el tratamiento que requiera realizarse a la hora de dar
citas. Con la situación actual, se recomienda que los tratamientos que utilizan aerosoles se
citen al final de la jornada.
2. En la recepción:
Al llegar a la consulta, el paciente deberá de notificar a recepción que ha llegado, para que se
notifique al odontólogo. Se le invitará a lavarse las manos o utilizar el gel hidroalcohólico y a
mantener la mascarilla puesta ya que en establecimientos médicos sigue siendo obligatoria.
Una vez que notificó a recepción, pasará a la sala de espera para esperar a que el odontólogo
esté listo para recibirlo.
Es importante que quien reciba al paciente le salude con simpatía y profesionalidad, en un
tono cordial y natural, pero sin un exceso de confianza.
3. En la sala de espera:
Se recomienda que el paciente acuda a consulta sólo, sin acompañantes, exceptuando casos
de niños y personas mayores.
Se recomienda que las sillas en la sala de espera tengan una distancia mínima de 1 m entre
cada una.
La sala debe estar surtida con todo lo necesario para garantizar la comodidad del paciente,
procurando un ambiente relajado y acogedor.
La sala de espera deberá ser un lugar cómodo, con una temperatura adecuada, una luz
agradable y, si es posible, que no lleguen las conversaciones y sonidos de herramientas de los
boxes. De esta manera el nuevo paciente permanecerá relajado y tranquilo, con menos miedo
al tratamiento al que se someterá.
Una de nuestras prioridades es respetar la hora citada y procurar ser puntuales, para
garantizar la satisfacción del paciente.
En caso de que tenga lugar un retraso, es muy importante que el personal de recepción
informe debidamente sobre el contratiempo.
Si es primera visita, el paciente procederá a llenar la historia clínica, mientras espera, para
cuando el odontólogo la llame, la tenga lista.
Cuando llegue el momento de pasar, un miembro del personal deberá acompañar al paciente
de la sala de espera al gabinete dental.
4. En el gabinete:
Como primer punto, se invitará al paciente a tomar asiento en el sillón odontológico, para
después, proceder a sacar los materiales de exploración básico, siempre delante del paciente,
para que pueda observar que todo es nuevo y esterilizado.
Una vez el paciente ha tomado asiento, se le colocará el babero y se posicionará de la forma
más apta y cómoda. Después, se le invitará a enjuagarse la boca por 30 segundos con
peróxido de hidrógeno al 1% o povidona yodada al 0,2%, que servirá como antibacteriano y
antivírico.
Una vez realizados todos estos pasos, el odontólogo procederá con la exploración.
Es de suma importancia tratar al paciente con respeto, se debe transmitir confianza, y
seguridad. Se debe de mostrar profesionalidad pero cercano, con empatía y demostrando que
no estás realizando un trabajo rutinario.
Usualmente, antes o después de la exploración, el odontólogo puede solicitar una radiografía
diagnóstica, que servirá para facilitar la exploración y el diagnóstico de patologías, por lo que
se desplazará al cuarto de rayos, donde se tomará lo solicitado por el profesional.
Tras realizar la exploración y el diagnóstico, se explicará la situación al paciente, de forma
que él lo pueda comprender, respondiendo todas sus dudas. Si necesita de otra especialidad,
se derivará con el especialista para el tratamiento individualizado.
Asimismo, el odontólogo podrá dar un presupuesto para el tratamiento.
Después, se le indicará si necesita de otra fecha de citación donde el paciente se deberá de
dirigir a recepción a solicitar la cita.
Imagen 120. Recuperada de la web dentaltix.
En la clínica dental DENTMAR contamos con los mejores profesionales, los cuales están
altamente cualificados y son aptos para realizar sus labores diarias y ofrecer al paciente
tratamientos y resultados efectivos y de calidad.
ODONTOLOGÍA CONSERVADORA
Tratamiento
ODONTOLOGÍA RESTAURADORA
Tratamiento
Tratamiento
ORTODONCIA
Tratamiento
ENDODONCIA
Tratamiento
ODONTOPEDIATRÍA
Tratamiento
PERIODONCIA
Tratamiento
CIRUGÍA
Tratamiento
Extracciones cordales
Revisión postoperatoria
IMPLANTOLOGÍA
Tratamiento
Estudio implantológico
Implante osteointegrado
Aditamentos protésicos
Mantenimiento implantológico
Por definición, el paciente es aquella persona que sufre de dolor y malestar y, por ende,
solicita asistencia médica, en este caso odontológica, y está sometida a cuidados
profesionales para la mejoría de su salud.
1. Seguimiento inmediato.
2. Recordad que el tiempo del paciente también es valioso.
3. Mantenerte en contacto con el paciente.
4. Recordar las fechas importantes (como cumpleaños).
5. Educación a los pacientes.
6. Ser perseverante .
7. Atender a las objeciones de forma rápida y amable.
8. Usar herramientas tecnológicas para un seguimiento óptimo.
9. Medir, analizar y mejorar.
10. Averigua los motivos de la venta no realizada.
Al año 2022, se establece que es de carácter obligatorio conservar la historia clínica, así como
los otros documentos que esta contiene, como mínimo 5 años a partir de la fecha del último
tratamiento del paciente o desde su fallecimiento. Aquellos documentos relevantes se
conservarán indefinidamente o por el tiempo que fije la normativa vigente al respecto.
Asimismo, si son prueba en un proceso judicial o procedimiento administrativo se
conservarán hasta la finalización del mismo.
● Objetivos del mantenimiento de historias clínicas: La historia clínica tendrá como fin
principal facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos datos
que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del estado de
salud.
● Archivado de las historias clínicas: Cada centro archivará las historias clínicas de sus
pacientes, cualquiera que sea el soporte papel, audiovisual, informático o de otro tipo
en el que consten, de manera que queden garantizadas su seguridad, su correcta
conservación y la recuperación de la información.
● Motivos de conservación:
- A efectos judiciales
- Cuando existan razones epidemiológicas, de investigación, de organización y
funcionamiento del Sistema Nacional de Salud.
- Como fondo histórico documental.
Es el elemento clave para el ejercicio profesional del personal sanitario, tanto desde el punto
de vista asistencial –pues actúa como recordatorio para el manejo clínico del paciente- como
desde el investigador y docente, permitiendo el análisis retrospectivo del quehacer
profesional de los profesionales sanitarios.
INFORMACIÓN AL PACIENTE
La palabra informar es un término que empleamos con frecuencia en nuestro idioma para
expresar aquella acción a través de la cual una persona, en este caso el odontólogo, da cuenta
de algún hecho o acontecimiento, a otra que lo desconoce, es decir, nos pone en conocimiento
de alguna información.
● Cuidar los modales: Los modales son una carta de presentación que abren las puertas
del mundo laboral y social. Si tenemos buenos modales daremos una mejor impresión
y seremos tratados con estima.
● Hablar claro: Tener una comunicación clara nos permite llegar a acuerdos, ser
empáticos y mantener una relación cordial con los demás. Además, permitirá que la
información llegue de manera efectiva al paciente, y no tenga dudas. Hablar claro
denota seguridad y confianza, lo cual es clave a la hora del tratamiento.
PACIENTES
HISTORIA CLÍNICA
En España, la ley 41/2002 de 14 de noviembre, de Autonomía del Paciente y los Derechos y
Obligaciones en materia de Información y Documentación Clínica en su artículo 14 nos
indica que:
La historia clínica comprende el conjunto de los documentos relativos a los procesos
asistenciales de cada paciente, con la identificación de los médicos y de los demás
profesionales que han intervenido en ellos. Su objetivo es obtener la máxima integración
posible de la documentación clínica de cada paciente, al menos, en el ámbito de cada centro.
De este modo, podemos definir la historia clínica como un documento legal que recoge todos
los datos relativos a la salud y a los servicios sanitarios prestados al paciente con el fin de
proporcionar una adecuada asistencia médica.
1. Identificar al paciente.
2. Tener un informe cronológico del estado de su salud dental.
3. Posibilita efectuar un mejor diagnóstico gracias a la información recogida en el
documento.
4. Establecer el tratamiento (o plan de tratamiento) más adecuado para el paciente.
5. Hacer un seguimiento de su evolución.
ANAMNESIS
Consiste en un formulario de preguntas dirigidas para el conocimiento de la situación médica
personal tanto general como bucal del paciente y se realiza siempre en la primera visita que
hace el paciente a consulta.
En la clínica dental DENTMAR consideramos que es de suma importancia debido a que
representa la primera fase del diagnóstico y ayuda al profesional a conocer a profundidad el
estado de salud del paciente, tratamientos previos, antecedentes médicos, entre otras cosas.
Los datos que incluyen la anamnesis son:
EXPLORACIÓN
En la historia clínica dental se realizan dos tipos de exploraciones:
PRUEBAS COMPLEMENTARIAS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD
Se define como consentimiento informado a la conformidad libre, voluntaria y consciente de
un paciente, manifestada en el pleno uso de sus facultades después de recibir la información
adecuada, para que tenga lugar una actuación que afecta a su salud.
PROTECCIÓN DE DATOS
En una clínica dental, la protección de datos tiene como finalidad garantizar al paciente que
terceras personas van a utilizar sus datos personales con el respeto debido, de forma que el
paciente pueda tener un control sobre los mismos, y en todo momento sepa qué va a hacer
con dicha información, quien trata sus datos, para qué los recaba, cómo los trata y para qué
los utiliza o a quién los va a ceder o comunicar.
La protección de datos en una clínica dental está regulada en las siguientes leyes y
reglamentos:
TARIFAS VIGENTES
En la clínica dental dentmar, el establecimiento de las tarifas no ha sido arbitrario, sino que se
ha realizado un estudio exhaustivo para determinar el precio de nuestros tratamientos y
productos basándonos en diversos aspectos:
El principal punto a tener en cuenta para establecer las tarifas es asumir que esta tarea es
responsabilidad de la dirección de la clínica. Por tanto, es necesario contar con un mínimo de
formación y estudio de los elementos que conforman la toma de decisiones en la fijación de
la tarifa.
Análisis de los costes: La dirección debe fijar una tarifa de precios que permita recuperar los
costes de producción, financiación, venta y obtener beneficios. Para fijar los costes de
producción se deberán tener en cuenta variables intangibles como el tiempo requerido para la
prestación, la experiencia del odontólogo que atiende, junto a los costes absolutamente
cuantificables, como son el coste de los materiales utilizados, el alquiler o los salarios del
personal.
A continuación, se presentarán las tarifas vigentes de la clínica dental DENTMAR, así como
la comparativa entre las tarifas de la competencia.
ALMACÉN
El almacén en clínica dental es una parte esencial para garantizar un correcto funcionamiento.
Debido a que en él se encuentra todo el material necesario para afrontar su actividad diaria.
Se encuentra paralelo a los dos boxes para facilitar la entrada y salida de éstos cuando son
requeridos para la práctica diaria.
Es el registro documentado al detalle del stock de cada producto que necesitas para llevar a
cabo la atención odontológica. El mismo debe actualizarse constantemente mediante el
control constante de ingresos (lo que compras) y salidas (lo que utilizas o se vence).
En nuestro almacén se procura guardar y organizar los materiales y productos bajo los
siguientes criterios:
● Por peso: el material con mayor peso se coloca en los estantes inferiores y el de
menor peso se coloca en los superiores, esto para evitar sucesos.
● Por caducidad: En la práctica diaria de la clínica dental hay productos que caducan
más rápido que otros, por lo cual son almacenados de una forma determinada: se
introducen en cajas almacenadoras con un distintivo que llame la atención, como una
pegatina roja para así identificar que es un producto con facilidad de que caduque
próximamente y así también recordar revisar la fecha de caducidad antes de utilizar
ese producto. Asimismo, este será un indicador de que es necesario pedir más de el
producto.
● Los productos químicos los colocamos alejados del resto de materiales para evitar que
sean confundidos.
● Los materiales desechables se almacenan en cajones para evitar que se estropeen por
la humedad.
CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS:
1. Medicamentos/fármacos:
Los medicamentos son compuestos químicos que se utilizan para curar, detener o prevenir
enfermedades; para aliviar síntomas; o para ayudar a diagnosticar algunas enfermedades.
La base de la prescripción farmacéutica en la práctica odontológica está formada por tres
tipos de medicamentos: analgésicos, antiinflamatorios no esteroideos y antibióticos, los
cuales están obligados a prescripción médica.
Se deben recetar teniendo en cuenta las condiciones particulares de cada paciente, como son
la edad, peso, alergias, otras medicaciones o enfermedades subyacentes; y siempre en la
receta debe especificarse la dosis terapeútica y durante cuantos días debe tomarse,
advirtiendo siempre al paciente de no hacer un uso indebido de ellos, para evitar así los
posibles efectos secundarios dependientes de la dosis.
2. Producto sanitario:
Pertenece a la jerga de los reglamentos legales y se utiliza para referirse a un conjunto de
instrumentos y dispositivos utilizados en la sanidad que están regulados por la ley en la
Unión Europea.
En la práctica diaria odontológica son los más utilizados en todos sus ámbitos.
3. Productos especiales:
Serán aquellos productos o materiales, los cuales requieran de una atención diferente debido
al grado de toxicidad.
Son almacenados en lugares adecuados, según las referencias del fabricante y la normativa
vigente.
Diaria: Se anota en el tablón del almacén todo producto o material utilizado así como el que
necesita ser repuesto según su uso diario.
● Agiliza el trabajo
● Reduce costos
● Mejora la atención al paciente
FICHAS DE ALMACÉN
● Stock disponible
- Stock suficiente: El stock disponible es superior a las unidades mínimas
configuradas por la clínica.
- Stock crítico: El stock disponible es inferior a las unidades mínimas configuradas
por la clínica.
- Sin stock: El stock disponible es cero.
● Fecha de caducidad
- Sin riesgo: La fecha de caducidad está por encima del número de días mínimos
configurados por la clínica.
- Próximamente: La fecha de caducidad está por debajo del número de días mínimos
configurados por la clínica.
- Caducado: La fecha de caducidad del producto ha sido superada. Este producto no
será contabilizado dentro del stock del almacén.
- Formato a mano: La ficha puede ser un documento con existencia fija, una cartulina o
un impreso en formatos DIN A4 o DIN AS.
PEDIDOS
Se tratan de los productos que demandamos a un proveedor o depósito dental, en función de
la necesidad de la actividad en la clínica dental, con la finalidad de realizar la práctica diaria,
facilitar los procedimientos y tratamientos odontológicos.
Hay que buscar aquellos proveedores que mejor se adapten a nuestras necesidades, que
entiendan y compartan nuestra misión.
El proveedor no debe ser sólo la empresa que nos suministra el material, debe ser nuestro
aliado, pieza clave y fundamental para la consecución de nuestros éxitos.
Para seleccionar al mejor proveedor para la clínica no sólo hay que tener en cuenta que el
precio que ofrezca sea competitivo, sino que es primordial igualmente fijarse en otros
criterios, como el servicio post-venta, la disponibilidad, los tiempos y cumplimiento de
fechas de entrega, las condiciones de pago, etc.
Los pedidos se realizan vía telefónica o en el sitio web del proveedor. En la clínica dental
DENTMAR contamos con el personal adecuado y encargado para realizar estas gestiones.
Se trata de una herramienta informática muy potente que le permite a la clínica dental tratar
de manera óptima y sencilla todo el conjunto de áreas de trabajo de una forma coordinada y
eficaz, además de facilitar las tareas cotidianas de la clínica dental, la gestión de las citas de
los pacientes, el equipo médico y las tareas administrativas.
Objetivos:
Beneficios:
● Contacto y comunicación con los pacientes: Parte del centro de importancia de una
clínica dental son los pacientes, por lo que la comunicación con ellos es vital, ya que
con un sistema informático podrás tener contacto personalizado con cada uno de los
pacientes. Gracias al programa podrás establecer conversaciones más directas con
cada uno de tus pacientes, además de generar las citas y revisar las citas pautadas, y
poder enviar información de salud oral, encuestas y otro tipo de mensajes que tu
desees comunicar.
2. Elaboración de presupuestos.
3. Control de la facturación, ingresos y pagos a proveedores y laboratorios
de prótesis.
4. Organización de la agenda de trabajo diaria: Nos permite añadir, anular,
modificar o eliminar citas de pacientes, además podemos controlar a que hora
ha llegado a la consulta y a que hora ha entrado en gabinete, controlando los
tiempos de espera. De esta forma conseguimos evitar agendas en papel que al
final terminan desorganizadas y con tachones que llevan a problemas de
organización y horario.
Hay diversos sistemas informáticos de gestión para clínicas dentales, con lo cual,
presentaremos los principales y más usados:
2. Doctoralia Phone Clínica Dental: Software para la gestión de pacientes de todo tipo
de clínicas médicas, incluidas las clínicas dentales. Con Doctoralia Phone mejorarás
la experiencia de los pacientes de tu clínica dental, ya que podrán reservar citas online
desde cualquier canal (web, redes sociales, teléfono, etc.), centralizando todas en una
única herramienta online, lo que garantiza una eficaz gestión de agenda. Con este
software para dentistas no perderás ningún paciente y se sentirán mejor atendidos,
generando mayor fidelización y una cuidada atención. También podrás enviar
recordatorios y campañas de fidelización, ofrecer videoconsultas.
ACONDICIONAMIENTO DE MATERIALES
En la clínica dental dentmar se sigue una serie de normas regidas por el Real Decreto
1591/2009, de 16 de octubre, por el que se regulan los productos sanitarios.
Por una parte, tenemos los medicamentos y por otra parte tenemos los productos sanitarios.
Estos, como ya se había mencionado con anterioridad, se organizan en base a su fecha de
caducidad, peso, tamaño, con que frecuencia se utilizan, etc.
Se clasifican en:
● Clase I
● Clase IIa
● Clase IIb
● Clase III
Clase I
Son aquellos que no entran en contacto con las mucosas de la boca del paciente. Representan
el menor riesgo. Un ejemplo de estos son los vasos desechables, baberos, guantes, servilletas,
etc. En general, cualquier producto desechable.
Clase IIa
Son aquellos que entran en contacto directo con las mucosas pero no de una forma
permanente. Un ejemplo de estos materiales serían las
agujas, cánulas de aspiración, etc.
Imagen 183 Recuperada de la web TienDental Imagen 184. Recuperada de la web Dentaltix.
Clase IIb
Son aquellos materiales que pueden modificar el proceso fisiológico o materiales que se
introducen dentro del paciente. Un ejemplo de esto sería el equipo de rayos x, fórceps o
botadores.
Clase III
Son aquellos que entran en contacto directo con el sistema nervioso. Son productos que
contienen sustancias medicinales que el organismo absorbe. Ejemplo de estos sería lidocaína,
mepivacaína, articaína, implantes, implantes óseos, etc.
● Fungibles: Son aquellos que se reponen después del primer uso o después de muy
pocos usos.
● No fungibles: Son aquellos que duran periodos más o menos largos de tiempo.
● Grupo A: Son aquellos que representan el coste más elevado que se acumulan en
poca cantidad. Como ya se había mencionado, los materiales y productos que
conforman este grupo no deberán de pedirse en grandes cantidades, sólo la cantidad
justa y necesaria para la actividad terapéutica del día a día.
● Grupo B: Aquellos productos de coste medio.
● Grupo C: Productos de coste más económico.
RECOGIDA DE PRODUCTOS
Como ya se había explicado anteriormente, en la actividad terapéutica diaria hay materiales
que se agotan semanalmente, mensualmente o que aunque no llegasen a agotarse son
imprescindibles para la realización de los tratamientos dentales diarios.
Por lo tanto, nuestro personal está capacitado para realizar un control de calidad a la hora de
la llegada de nuestros proveedores, todo esto con la finalidad de asegurarnos que todo el
material y productos vengan en un óptimo estado. Estos son los criterios a seguir a la hora de
la recogida de productos:
1. Comprobar que el paquete llega en perfectas condiciones: que los paquetes no estén
rotos, golpeados o abiertos. Los paquetes deberán de estar bien envueltos en su
embalaje original y que no tenga ningún desperfecto que pueda alterar su condición y
su estado.
2. En el caso de productos que requieran de refrigeración, nos aseguraremos de que estos
se hayan mantenido a la temperatura establecida por el fabricante, ya que de lo
contrario, el producto se podría haber echado a perder y alterar el tratamiento o
procedimiento para el que será utilizado.
3. Nos aseguraremos de haber recibido la cantidad de productos que se han encargado,
luego de comprobarlo, si todo está bien y el proveedor ha cumplido con el pedido, se
firmará el albarán del transportista.
4. Al firmar este documento, se deberá anotar la fecha de entrega, el nombre de la
persona que ha entregado la mercancía y la persona que la ha recogido.
5. Una vez recibida la mercancía, se trasladará al almacén, dondé allí se clasificará y
ordenará según el tipo de producto.
ALBARÁN
ALMACENAJE
Por sus condiciones, el material sanitario debe guardarse con plena garantía para la salud
pública, por lo que el almacén debe:
INVENTARIO
Un inventario es el registro documentado al detalle del stock de cada producto que necesitas
para llevar a cabo la atención odontológica. El mismo debe actualizarse constantemente
mediante el control constante de ingresos (lo que compras) y salidas (lo que utilizas o se
vence).
Su objetivo es la clasificación de los materiales, productos y otros artículos que componen el
patrimonio de una clínica dental, los relacionados con el trabajo clínico, pero también para el
administrativo. La correcta gestión del inventario es un pilar del buen funcionamiento de la
clínica dental.
GESTIÓN DE CALIDAD
La gestión de la calidad es un conjunto de acciones y herramientas que tienen como objetivo
evitar posibles errores o desviaciones en el proceso de producción y en los productos o
servicios obtenidos a través de él.
Se debe enfatizar que no desea identificar los errores cuando ya han ocurrido, aunque sí
evitarlos antes de que ocurran, de ahí su importancia dentro del sistema de gestión de una
organización. Es inútil corregir errores continuamente, si no se trabaja para tratar de
anticiparnos su aparición. La gestión de la calidad reúne un conjunto de acciones y
procedimientos que buscan garantizar la calidad, no de los productos en sí, sino del proceso
para el cual se obtienen estos productos o servicios.
Un sistema de gestión de calidad incluye una serie de normas y estándares que deben
cumplirse. La norma ISO 9001 trata de establecer los requisitos para certificar que una
organización tiene un sistema de calidad de acuerdo con las normas que se contemplan. Estas
normas establecen todos los procedimientos que deben llevarse a cabo durante la actividad
productiva de la empresa, definiendo la estructura organizativa, los procedimientos a realizar
o los recursos a utilizar. El objetivo final es cumplir con las normas de calidad establecidas
para garantizar que el resultado final será el mejor para nuestros clientes, al mismo tiempo
que todos los procesos se simplifican durante la producción.
NORMATIVA
Se puede definir como normativa al conjunto de normas aplicables a una determinada materia
o actividad.
La Normativa se refiere a aquellos elementos que deben integrar el Sistema de Gestión de
Calidad de una Organización y como deben funcionar en conjunto los mismos para asegurar
la calidad de los bienes y servicios que presta la empresa al consumidor.
Las siglas ISO provienen del inglés “International Organization for Standardization”, que
significan Organización Internacional para la Estandarización.
Las normas ISO son una herramienta y disposiciones que se emplean en organizaciones para
garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con
los requisitos de calidad del cliente y con los objetivos previstos.
Se trata de la norma certificable de la familia de normas ISO 9000 y recoge los requisitos de
calidad que deben de seguir las clínicas dentales y laboratorios de prótesis dental para lograr
la Excelencia y mejorar la calidad de todos los productos y servicio que ofrecen.
POLÍTICA DE CALIDAD
La política de calidad sirve para que la organización sepa hacia dónde dirigirse y de esa
forma los esfuerzos que se realizan tendrán un objetivo claro lo que facilitará que todo el
personal de la empresa se enfoque hacia ese objetivo
PLANIFICACIÓN
Como ya lo habíamos mencionado con anterioridad, la normativa ISO 9001 también forma
parte de la planificación de la calidad, pero, ¿de qué forma actúa?
La planificación en la ISO 9001 debe asegurar que el sistema es dinámico y capaz de
potenciar la mejora continua en el interior de la empresa u organización. La
conformidad de los productos y servicios y la satisfacción del cliente son vitales para el
correcto desarrollo sostenible de la compañía.
Asimismo, la normativa ISO 9001 especifica 7 principios para la gestión de calidad:
- Enfoque en el cliente
- Liderazgo
- Compromiso de los equipos
- Integración
- Mejora continua
- Decisión basada en evidencias y gestión de relaciones.
MEJORA CONTINUA
La mejora continua de los procesos es una búsqueda constante e interminable para identificar
oportunidades de corrección, ajustes y mejoras en los procesos de negocio, los productos y
los servicios para ser más eficiente y tener un mejor rendimiento.
El éxito de una clínica dental se basa en la constante actualización y mejoras en los procesos
internos y se considera un pilar para la gestión de la calidad.
Como ya lo habíamos mencionado con anterioridad, la mejora continua es el pilar básico para
el éxito de la clínica dental, por eso, elaboramos un simple plan de mejora continua, que se
expondrá a continuación:
2. Aumentar la motivación del equipo de trabajo: Mantener una escucha activa del
equipo de trabajo, establecer valores y mantener la comunicación.
COMUNICACIÓN EXTERNA
4. Mejorar la relación con el público en general: Para mantener una buena imagen de
tu empresa es importante que la comunicación externa sea eficaz con el público en
general. Hoy en día, las conexiones sociales son un elemento fundamental para el
éxito de la clínica y debemos procurar tener una relación apta con el público general.
3. En la clínica dental DENTMAR procuramos tener un buen trato con nuestros colegas
y competencia, el respeto ante todo, ya que esto habla de nuestra profesionalidad y
calidad humana. Asimismo, nunca hablamos mal ni nos quejamos de ningún colega y
su forma de trabajo.
COMUNICACIÓN INTERNA
La podemos definir como aquella que va dirigida al trabajador y a los miembros internos del
equipo de trabajo con la finalidad de establecer vínculos informativos, mejorar los flujos
internos de trabajo así como para mejorar el ambiente de trabajo y la confianza entre el
gabinete. En pocas palabras, se trata de fortalecer la relación entre la empresa y los
trabajadores.
Una encuesta mostró que más del 70% de los empleados ven la empresa de manera positiva
cuando la comunicación interna se lleva a cabo correctamente. Esto contribuye a la
satisfacción, lo que conduce a la motivación y el compromiso e impacta positivamente en la
satisfacción y fidelización de los pacientes de la clínica. .
CONTROL DE INCIDENCIAS
Se define incidencia como un suceso que ocurre rápidamente en una empresa y que genera
consecuencias sobre la misma. Influye directa o indirectamente en la buena marcha de las
actividades, ya sea por la incorrecta ejecución de un proceso, por la falta de recursos
necesarios o por otra causa.
2. Incidencias internas: Son problemas que surgen dentro de una organización y que
afectan el funcionamiento habitual de la misma. Estos problemas pueden ser causados
por una variedad de factores, como el mal funcionamiento de los equipos, el
incumplimiento de las políticas internas, el comportamiento inadecuado de los
empleados o cualquier otro factor que pueda afectar negativamente el funcionamiento
de la organización. Se producen con los empleados de la clínica.
Ante cualquier incidencia de cualquier tipo, en la clínica dental DENTMAR contamos con un
plan para saber cómo actuar en caso de incidencias y se expone a continuación:
El seguimiento y la medición constituyen la base para saber qué se está obteniendo, en qué
extensión se cumplen los resultados deseados y por dónde se deben orientar las mejoras.
Para realmente conocer y saber si nuestra actividad laboral es correcta y adecuada, es decir,
los resultados obtenidos tras los tratamientos e intervenciones son del agrado del paciente
cumpliendo con sus expectativas, es necesario establecer un proceso de seguimiento de
dichos procesos. Para realizarlo existen diferentes pasos:
Una de las maneras de detectar si un proceso no funciona correctamente, como por ejemplo,
que se generen incidencias continuas, que se considere que el rendimiento no es el adecuado
ralentizando toda la cadena, es incorporando indicadores de medición para cada uno de los
procesos de la empresa. Estos indicadores, habitualmente son en forma de porcentaje que nos
ayudan a analizar y evaluar si existe algún problema en concreto en alguno de los procesos.
Con la medición de los procesos se capturan datos del desempeño de estos para
transformarlos en información y, en última instancia, poder determinar los puntos de mejora.
GESTIÓN DE RESIDUOS
Las clínicas dentales generan gran cantidad de residuos de papel, plástico, metales, materiales
orgánicos e inorgánicos e incluso elementos químicos tóxicos y es por ello que es de vital
importancia saber gestionarlos de manera adecuada con dos propósitos muy claros: la
reducción de los riesgos laborares de nuestra clínica y el cuidado del medioambiente.
Para situarnos en contexto, es muy gráfico que analicemos algunas cifras estimativas:
Los residuos sanitarios, es decir, los generados por las clínicas dentales y centros sanitarios
en general, se clasifican de acuerdo a su peligrosidad en:
Son los residuos que se generan en actividades no específicamente sanitarias, son similares a
los residuos que se podrían generar en nuestras casas y representan aproximadamente un 55%
del total de los residuos generados. No suponen un riesgo infeccioso ni tienen mayor
complejidad en su gestión. Este grupo se subdivide de la misma manera en que se clasifican
los residuos urbanos, por lo tanto, algunos de ellos sí se pueden reciclar.
A continuación, de una forma más esquemática, presentaremos una imagen sobre la gestión
de los residuos tipo 1:
● Guantes
● Mascarillas
● Servilletas babero
● Algodones
● Batas desechables
● Material desechable
● Gasas
● Modelos de yeso
Este tipo de residuos, al igual que los del grupo II, también son materiales y productos
biológicos propios de la actividad sanitaria y los materiales que tienen contacto con ellos, se
diferencian del anterior grupo en que sí suponen un riesgo de infección significativo para las
personas que tienen contacto con ellos.
Este tipo de residuos también debe recogerse en recipientes rígidos, semirígidos o en bolsas
homologadas y en el caso de los residuos como agujas y material cortante o punzante, estos
deben ser introducidos en contenedores especiales de un solo uso, imperforables e
impenetrables.
Esta es la categoría que más cuidado requerirá ya que podemos encontrar residuos peligrosos
de diferente procedencia, tales como:
Residuos químicos:
● Medicamentos
● Residuos citostáticos
● Metales pesados
CONTAMINACIÓN MICROBIOLÓGICA
El control de la calidad microbiológica del agua en las unidades dentales es un tema de gran
interés ya que tanto los pacientes como el personal laboral están continuamente expuestos al
agua y a los aerosoles generados por la unidad.
Múltiples trabajos han demostrado que a través de líneas de agua de las unidades
odontológicas se pueden transmitir diversos microorganismos patógenos humanos.
MOLESTIAS A VECINOS
El ruido generado en el ejercicio de la odontología, es especial en las clínicas, rebasa los
límites establecidos y esto es señalado como contaminación acústica ambiental, provocando
daños en la audición del profesional, paciente, vecinos.
- Todas las máquinas deberán llevar, en cada uno de sus apoyos o sujeciones, materiales
(como tacos de goma, etc.) que impidan la transmisión de ruidos o vibraciones a los
elementos constructivos. Dichos materiales serán muelles anti vibratorios, sido-blocks
o elementos que posean aislante elastómero o de caucho.
- Toda maquinaria que no sea específicamente de uso interior en locales deberá situarse
al menos a 70 cm de cualquier elemento constructivo y tener una zona de servidumbre
de al menos 1 metro. Esta será en todos los lados de la máquina sea operativa.
- Se procurará que la maquinaria esté bien lubricada a fin de evitar ruidos por contactos
de pieza o por rozamiento innecesario, especialmente en aquellos motores
susceptibles a producir vibraciones.
Ahora bien, para realizar un óptimo estudio del mercado existen diversas herramientas, de las
cuales destacaremos el método DAFO.
● Debilidades: apunta a los factores internos que hacen vulnerable a una empresa, ya
sea una mala organización, ciertas tareas ejecutadas de forma ineficiente o procesos
que simplemente no realizan, entre otras. Es todo aquello que le resta competitividad.
● Fortalezas: representa todas las funciones correctas y buen uso de recursos que una
empresa hace internamente. Incluye las capacidades y habilidades del personal, su
infraestructura, tecnología y organización.
3. Definir las amenazas: Para encontrar las amenazas que enfrenta tu negocio debes
preguntarte: ¿cómo es la situación económica actual y cómo afecta a mi empresa?,
¿en qué me aventajan mis principales competidores? Analizar cuidadosamente los
elementos externos te ayudará a apreciar mejor qué te impide crecer o cuáles son los
obstáculos que debes evitar en el futuro para tener éxito.
4. Señala cuáles son las fortalezas: Usa las preguntas: ¿en qué es mejor mi empresa
que mis competidores? y ¿qué la diferencia de las demás? Debes tener cuidado en no
enfocarte en «lo bueno» de tu negocio (y mucho menos exagerar sus cualidades), sino
en lo verdaderamente sobresaliente. Puede ser cualquier ventaja interna, ya sea
personal calificado, innovación tecnológica, sustentabilidad, etc.
6. Analiza los resultados y selecciona una estrategia: Una vez que completaste la
matriz DAFO, ya tienes un diagnóstico general de cómo se encuentra tu empresa. Así,
te será más fácil notar qué áreas requieren mayor atención y prioridad; ya sea porque
necesitan una solución inmediata o porque representan la gran mayoría del esquema.
Clínica sustentable.
PLAN DE MARKETING
Un plan de marketing sirve para establecer una guía clara y detallada de las acciones y
estrategias que una empresa debe llevar a cabo para alcanzar sus objetivos de marketing y
obtener una ventaja competitiva en el mercado.
5. Ayuda a asignar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos de marketing,
incluyendo el presupuesto y la selección de los medios adecuados.
6. Permite elegir los medios de comunicación más efectivos para llegar al público
objetivo de la empresa.
1. Análisis de la situación actual de la clínica: Esto sirve para saber en qué lugar se
encuentra tu empresa, tus productos, el mercado en el que estás presente, tus clientes,
y audiencia, entonces será más difícil que los objetivos se cumplan. Se recomienda
utilizar un método, en este caso el método DAFO, que ya se explicó anteriormente.
5. Asignación de los recursos: En esta etapa deberás tener acceso al capital humano,
herramientas y presupuesto para diferentes servicios y cuánto se desea invertir.
6. Medición de los resultados: Verificar qué salió bien, qué tuvo que cambiarse por las
circunstancias externas, qué cosas no tuvieron el desempeño esperado.
NICHO DE MERCADO
Un nicho de mercado es una parte del mercado que demanda un producto concreto, pero esta
demanda no está correctamente atendida. El motivo de esta falta de oferta puede venir
provocado porque hay poca oferta y mucha demanda, o porque directamente nadie está
vendiendo ese producto actualmente.
● Existe voluntad para satisfacer sus deseos o necesidades: es decir, hay una buena
predisposición por adquirir un producto o servicio que satisfaga sus expectativas, y en
el caso de las empresas, tienen capacidad de tomar decisiones de compra.
Una vez determinado el nicho de mercado, tendrá lugar la segmentación del mercado, el cual
divide el mercado en grupos con características y necesidades semejantes para poder ofrecer
una oferta diferenciada y adaptada a cada uno de los grupos que tenemos como objetivo. Hay
diversos tipos de segmentación en relación a las características de la población: segmentación
demográfica, geográfica, socioeconómica, etc.
En la clínica dental DENTMAR, nuestro público objetivo estará compuesto por pacientes de
todas las edades, desde los clientes leales que tiene años contando con nuestros servicios
hasta jóvenes recién integrados a la sociedad que se preocupan por la salud y estética
bucodental. Asimismo, procuramos ser una parte responsable de la población y sabemos la
actual crisis económica que atraviesa la sociedad, por lo cual, nuestra clínica dental está
orientada a que todas las clases socioeconómicas puedan acceder a nuestros servicios de
salud sin dejar de ofrecerles un servicio y atención de calidad.
Nos identifica nuestra forma de trabajar y de cuidar los detalles, la salud y la calidad humana
por encima de todo, somos un equipo ético, empático y responsable que no sólo nos importa
generar ingresos sino ofrecer un servicio con el que los pacientes estén satisfechos y
sobretodo, ganarnos la confianza de nuestros pacientes, ya que se atiende con cariño y amor a
nuestra profesión.
Bruxismo
Horarios y puntualidad
Procuramos atender en la hora establecida, con tiempos de espera mínimos de 15 minutos.
Además contamos con un amplio horario de servicio de urgencias en fines de semana y
festivos.
Organización y comunicación
En la clínica dental DENTMAR, lejos de ser compañeros de trabajo, somos una familia, en la
cual la comunicación, confianza y honestidad son los puntos clave para tener un excelente
ambiente laboral y para así, que quede reflejado en el trato con los pacientes, ya que también
es nuestro objetivo tener la plena confianza del paciente y llevar una estrecha relación.
Asimismo, procuramos llevar una jornada laboral bien estructurada y organizada para no
disponer del tiempo de los pacientes y al mismo tiempo, que no haya lugar para errores.
Precios
Como profesionales pero al mismo tiempo como humanos, estamos muy conscientes de la
actual situación económica, por lo que uno de nuestros objetivos es ofrecer precios a los que
toda la población, de todas las clases sociales puedan acceder, sin dejar de ofrecer calidad en
nuestros servicios y tratamientos. Al mismo tiempo, como ya se había mencionado con
anterioridad, contamos con un plan de financiación, el cual consiste en estudiar la situación
económica del paciente y, en base a ello, se dividirán los pagos, pueden ser ya sea
quincenalmente o mensualmente. Gracias a ello, atraemos a múltiples pacientes, ya que es
una facilidad que no cualquiera ofrece.
Compromiso
Para la clínica dental DENTMAR y su equipo de trabajo, no hay nadie más importante que el
paciente, por esto, estamos 100% comprometidos con él, con su tiempo, su comodidad, su
confianza, entre muchas otras cosas.
Idiomas
Es bien sabido que en los últimos años ha habido una cantidad inmensa de inmigraciones, por
lo que en la clínica dental DENTMAR nuestros profesionales están certificados en inglés y
francés, para así atender dignamente a nuestros pacientes cuya lengua materna no sea el
español.
PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO
El plan financiero es el documento donde se recoge toda la información económico-
financiera relacionada con el proyecto de nuestra clínica dental. Es una parte fundamental de
un plan de negocio con el que se persigue analizar la viabilidad económica de un proyecto
que complementa las previsiones de ventas, plan de marketing, el plan de compras, sueldos y
salarios.
BALANCE DE SITUACIÓN
Una parte que nos muestra claramente la situación económica y financiera de una empresa en
un momento determinado es el balance de situación, también llamado estado de situación
patrimonial. Es un informe financiero contable que muestra información sobre cómo se
encuentra la economía de la empresa al final de un ejercicio, por tanto, es como una
fotografía hecha en un momento concreto que nos ayuda a entender si la empresa va bien o
mal.
Este balance se divide entre activo y pasivo. El activo nos da a conocer los bienes y derechos
que han sido registrados a favor de la empresa. Mientras tanto, el pasivo nos muestra las
obligaciones que ha contraído la empresa hasta ese momento (las deudas). Como parte del
análisis económico financiero, el balance de situación nos dará a conocer la posición de la
empresa en el mercado en general, así como la capacidad de la empresa para cumplir sus
obligaciones de pago en el corto y largo plazo.
Los mejores instrumentos para conocer rápidamente la situación de la empresa son los
ratios financieros. Éstos nos dan información acerca de la viabilidad de la empresa, dándonos
a conocer si la empresa genera resultados o pérdidas. En caso de generar pérdidas, también
nos permitirá conocer dónde se generan y la razón de las mismas.
El estudio de los ratios económicos nos brindará información sobre la capacidad de
producción y la relación entre ingresos y gastos, mientras que los ratios financieros nos
explicarán cómo se financia la empresa. Cabe también señalar que hay dos tipos de ratios, los
intraempresa (se compara un mismo ratio para la misma empresa a lo largo del tiempo) y los
interempresa (se comparan los ratios de una empresa con otras empresas similares por sector
o por tamaño).
Enumeramos los principales ratios:
La contabilidad nos ofrece esta información tan útil para analizar diferentes empresas,
aunque dependiendo quién haga el análisis (acreedor, banco, dirección o accionistas) y de lo
que nos interese estudiar revisaremos con más atención unos datos u otros.
RENTABILIZAR LA INVERSIÓN
INVERSIONES
En primer lugar, tenemos los gastos fijos que suponen una única inversión inicial al inicio del
negocio como es el caso del mobiliario, las licencias, el alquiler, las instalaciones y las obras.
En segundo lugar nos encontramos el material consumible o fungible, que será el material
indispensable para la actividad odontológica diaria, lo que significa que tendremos que
invertir en él cada cierto tiempo o cada que el inventario lo necesite. tiempo. Aquí se incluyen
también los gastos en marketing, los salarios de los trabajadores, el alquiler, gastos en
laboratorio y limpieza y los gastos en suministro.
Inversiones iniciales
Son inversiones que se realizan en el inicio de la creación de la clínica, se incluyen los
materiales y tecnología para llevar a cabo los servicios de la empresa, también el mobiliario
que forma el negocio. El gasto total en material fijo y mobiliario es: 90.500,00 €
Inversiones en obras
Las obras anteriormente mencionadas tendrán la inversión de 4.279,19 €
Inversión en instalaciones
El local cuenta con instalaciones eléctricas y de fontanería. La instalación de calefacción
será de 3352,20 €. La instalación del aire acondicionado será de 300.00 euros por instalación
y los aparatos tienen un precio de 150,79 euros, por lo tanto, al instalar cuatro, el precio total
será de 1803,16 €. El coste de instalaciones es de 5155, 36 €
Inversión en licencias
Según el Ayuntamiento de Valencia, y respaldado por las Normas urbanísticas del Plan
General de Ordenación Urbana y leyes como la Ley 7/2002 de 17 de diciembre de
Ordenación Urbanística de la Comunidad Valenciana y la Ley 6/98 de 13 de abril sobre
Régimen del Suelo y Ordenación Urbana, establecen que para la realización de obras que
incluyan nueva planta, ampliación, restauración, demolición, acondicionamiento,
consolidación o adaptación del local necesita una licencia de Obras cuyo coste será del 6%
del presupuesto de ejecución material.
Por lo que el coste de la licencia será de: 186,25 €.
Gastos de alquiler
El alquiler mensual del local es de 850 € mensuales, por lo tanto, el gasto del alquiler anual es
de 10. 200€. Como inversión hay que considerar también una fianza de 850 euros.
Gastos de suministros
Los gastos de luz y agua serán de una media de 150 € mensuales. Lo que supone un gasto
anual de: 1.800 €.
Internet y teléfono: se contratarán los servicios de Movistar, cuyo coste es de 80 euros
mensuales. En un año supondrá un gasto de 960 €.
Gastos de marketing
El presupuesto fijado por la empresa es de 1.500 €.
Salarios
Gastos/inversiones Ingresos
Obras 4.279,19 €
Instalaciones 5155, 36 €
Materiales 14.349,44 €.
consumibles o
fungibles
Suministros 2750 €
Marketing 1.500 €.
Sueldos 178,404€
FINANCIACIÓN
Es el acto de dotar de dinero y de crédito a una empresa, organización o individuo, es
decir, es la contribución de dinero que se requiere para comenzar o concretar un proyecto,
negocio o actividad.
Como bien sabemos, y con la crisis económica actual, no es fácil empezar de cero ni mucho
menos emprender, por esto, hemos optado por iniciar una búsqueda de ayudas y
financiaciones a las que podemos optar para iniciar con nuestra clínica dental.
Destinatarios:
Corto plazo
● Toda empresa que considere más costoso el acudir a una ampliación de capital (por el
coste de retribución al accionista), o tenga limitaciones para su ampliación.
● Empresas con déficit de circulante estructural.
2. Préstamo bonificado Santander
Al mismo tiempo, se podrá optar por financiaciones de la comunidad Valenciana, que está
destinada a mujeres autónomas emprendedoras que desean abrir un negocio, empresa,
mejorar una ya existente, reformarlo, etc. Estas ayudas cuentan con una problemática, ya que
al ser públicas, muchos autónomos optan por ellas, tienen una larga lista de espera, muchos
requisitos y es difícil que puedan darlas.
COMERCIALIZACIÓN
La comercialización de un producto o servicio, se centra en la acción de comercializar, que
consiste en poner a la venta un producto, darle las condiciones comerciales necesarias para su
venta y dotarla de las vías de distribución que permitan que llegue al público final.
La satisfacción de nuestros pacientes es nuestro mayor objetivo. Gracias a esta, los pacientes
se sienten motivados a seguir con sus tratamientos, a hacer de la clínica dental DENTMAR su
clínica de confianza, a traer a su familia, recomendarnos con amigos o conocidos, etc.
Como ya lo habíamos mencionado con anterioridad, para que nuestra actividad odontológica
diaria sea eficiente, tenemos un claro y estricto protocolo de trabajo, en donde tenemos
plasmado cómo tienen que ser nuestros servicios y tratamientos y así asegurar siempre una
atención de calidad y la satisfacción de nuestros pacientes.
PROMOCIÓN DE PRODUCTOS
Se refiere a cualquier forma de presentación y promoción de ideas, bienes o servicios. A
través de la publicidad, puedes informar, dar a conocer, persuadir o estimular el consumo del
producto o servicio.
La promoción de servicios es fundamental en la sociedad actual ya que a través de ese medio
se pueden dar a conocer todos los productos y tratamientos que tenemos para ofrecerles a
nuestros pacientes. Es de suma importancia saber a qué público nos dirigimos, tener las
herramientas y estrategias adecuadas, el medio de comunicación adecuado, etc.
En el departamento de marketing de la clínica dental DENTMAR contamos con un personal
altamente cualificado que es el encargado de hacernos llegar a la sociedad. A continuación,
enseñaremos algunas de las promociones que circulan por las redes sociales de nuestra clínica
y medios de comunicación.
COMUNICACIÓN EXTERNA
La comunicación externa se refiere al conjunto de acciones informativas que una empresa
dirige con el objetivo de reforzar las relaciones con diferentes públicos, ya sea sobre la propia
compañía o sobre sus productos o servicios.
Como empresa, nuestra comunicación externa consiste en:
- Redes sociales: Instagram
- Nuestros flyers se distribuyen en el pueblo.
- Giveaways donde el ganador puede escoger entre limpieza, blanqueamiento o un
descuento en ortodoncia invisible.
- Recomendación de nuestros pacientes más fieles y longevos.
PUBLICIDAD
La publicidad es un conjunto de estrategias de comunicación diseñadas para compartir
una solución comercial con un público de posibles consumidores. A través de recursos
visuales, sonoros o textuales, la publicidad busca atraer y captar la atención de las audiencias
y convencerlas de adquirir un producto o servicio. Como ya se había mencionado con
anterioridad, en la clínica dental DENTMAR contamos con un departamento de marketing, el
cual está encargado de darle visibilidad a nuestra clínica y los productos y servicios que
ofrecemos. Además contamos con diversas redes sociales como es el caso de instagram, que
en la actualidad es la red social con más alcance del mundo.