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La empresa desarrolla un análisis periódico para identificar los procesos críticos
(aquellos que afectan directamente la calidad del producto o servicio).
4 4.1 ORGANIGRAMA
Los métodos de trabajo relacionados con los procesos críticos de la empresa están
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documentados.
Los documentos relacionados con los métodos de trabajo son de conocimiento y
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aplicación por parte de los involucrados en los mismos.
La información de los registros de la aplicación de los procedimientos generales de
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la empresa es analizada y utilizada como base para el mejoramiento.
La empresa involucra controles para identificar errores o defectos y sus causas, a
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la vez que toma acciones inmediatas para corregirlos.
La empresa cuenta con un esquema de acción para ejecutar las acciones
7 correctivas y preventivas necesarias para garantizar la calidad del producto o 3
servicio.
Los productos o servicios de la empresa cumplen con las normas técnicas
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nacionales o internacionales establecidas para su sector o actividad económica.
La empresa capacita a sus colaboradores en temas de calidad y mejoramiento
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continuo
la Agencia.
uso de los activos fijos asignados a su empleados, control de las Cuentas por
puesto de trabajo.
Autores: Msc.Alvaro López Carvajal
Leidy Johanna Infante
Leiza Alejandra Patiño
Silvia Juliana Romero Ávila
Innovación generada en la gestión empresarial
Grupo de Investigación Ser Contable –SERCONT
Tecnología en Contabilidad Financiera -
Contaduría Pública
Unidades Tecnológicas de Santander - UTS
una vez que se haya tramitado la mismos que son integrados al libro diario
adquisición de un nuevo bien para su de integración en Contabilidad.
reposición Cartera: caja recaudación y facturación se
maneja integradamente en función a las
8. Cuentas por pagar ventas de bienes o servicios generados por
Las cuentas por pagar representan las el módulo de facturación, él mismo que
obligaciones a cargo del ente económico administra y controla las facturas por
originadas en bienes o en servicios medio de estadísticas. Las ventas son
requeridos. Esta cuenta registra los saldos clasificadas y registradas para la emisión
no documentados, a cargo de los de cobros a través del módulo de cartera
almacenes, pendientes de pago. que es el encargado de establecer los
Retenciones: En esta subcuenta deben movimientos y saldos vencidos de las
registrarse las retenciones de impuesto cuentas por cobrar de clientes, los mismos
sobre la renta, seguridad social, formación que son administrados mediante registro
profesional, embargos judiciales, cuotas de notas de débito y crédito numeradas en
alimenticias y otras retenciones al forma secuencial.
personal. Inventarios: En este módulo se maneja los
Proveedores: Registra los compromisos a conceptos locales, en el primero es donde
favor de proveedores por adquisiciones de se define las políticas para la creación de
bienes o servicios. los.
Otros: Se registra el importe de otras Nómina: Este módulo permite la
Cuentas por Pagar, cuyos conceptos no administración y el seguimiento de los
encajen dentro de las subcuentas empleados en función de los roles de pago
anteriores mensuales. Permite la configuración de las
formas de cálculo de la planilla de pagos y
9. Pago a proveedores comprobantes de liquidación de haberes,
Los pagos a los proveedores que nos así como la generación de planillas de
otorgan crédito corriente se realizan en un sueldos y del seguro social.
plazo establecido en la factura partir de la Contabilidad: Se caracteriza por el
recepción de la correspondiente factura. manejo y configuración de un plan de
cuentas por niveles de Títulos, Grupos,
10. Funcionamiento del sistema Subgrupos, Mayores y Auxiliares como
contable activo fijos, pasivo, patrimonio, ingresos
Por cada registro contable, el sistema costos y gastos.
genera comprobantes individuales de
soporte como los Ingresos, Egresos, 11. Formularios y registros
Cheque Documento, Retención en la Comprobantes de ingreso, comprobantes
Fuente y otros. de egreso, contratos, cheques, facturas de
Posee los siguientes módulos: venta, guías de remisión, facturas de
Activos Fijos: Lleva un control de bitácoras compra, ingreso a Bodega, notas de
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