Primeramente, el arrendamiento de equipos o maquinaria es una
alternativa viable a la compra costosa, especialmente si no necesitamos el equipo a largo plazo. Para contar con un contrato de arrendamientos, que también se le llama como contrato de renta de maquinaria, el mismo debe establecer los términos y condiciones para el uso de estos, este no solo protege los interese de ambas partes, sino que también ayuda a prevenir malentendidos y conflictos futuros. Y también se garantiza que ambas partes cumplirán con sus obligaciones y que el alquiler del equipo se realiza de forma segura y sin problema. Además, antes de firmar se debe leer cuidadosamente para así asegurar que se cumple con todas nuestras necesidades. Este contrato puede cambiar en cualquier momento, ampliando el tiempo de entrega, solicitando mas accesorios e incluso obteniendo mas maquinas o equipos. Hay otro acuerdo de contrato que incluye la posibilidad de redención definida, o el pago de una suma final para convertirse en propietario del equipo. Este contrato debe contener su encabezado, las cláusulas como (la duración del contrato, la descripción del equipo, opciones de extensiones, otro punto es la tarifa de arrendamiento que es acordado entre ambas partes, el método de pago, también el depósito de garantía que es cuando el arrendatario debe pagar al arrendador como garantía para cubrir cualquier daño o perdida del equipo durante ese periodo de contrato; también está el mantenimiento y reparación donde se especifica la responsabilidad del arrendador y el arrendatario en cuando al mantenimiento y reparación del equipo. Lo que es las condiciones de uso, dónde esta permitido usarlo y dónde esta prohibido; el término del contrato donde se muestra la terminación anticipada que es cuando una de las partes puede terminar el contrato ante de la fecha de finalización acordada y está también la devolución de equipo, que es el procedimiento y plazo en el que el arrendatario debe devolver el equipo al arrendador al finalizar el contrato. Y por supuesto, la firma de ambas partes, así como el testigo si se requiere. En cuanto a las obligaciones del arrendador y del arrendatario. El arrendador esta obligado a entregar la maquina o equipo en buen estado, provista de los accesorios necesarios y limpia. Debe constar con una documentación necesaria para la correcta utilización y mantenimiento de los equipos o maquinas. Que se le debe entregar al arrendatario. También está obligada a la reparación de la maquinaria. El arrendador tiene la responsabilidad de pagar el mantenimiento que no fue causado por el inquilino y atenderlo de manera rápida. Otra de las maneras de limitar los problemas de mantenimiento en momentos inoportunos es hacer una inspección anual de la propiedad. Así como se espera que los arrendadores respondan rápidamente a los problemas de mantenimiento, los inquilinos también deben avisar al arrendador, hacer de cualquier problema de mantenimiento tan pronto como este ocurra. Con respecto al arrendatario, deberá utilizar la máquina con la diligencia y cuidado debido, conforme al uso a que esta destinada y de acuerdo con las especificaciones técnicas del fabricante. Tiene el deber de guarda y custodia de la máquina, siendo el poseedor responsable de los daños y perjudicaciones ocasionadas por y a esta. Es responsable de la revisión diaria y de la conservación de la maquina; también está obligado a asegurar y garantizar la formación, capacitación y experiencia necesaria del personal a quien se le asigne la utilización o manejo de la máquina.