Guía de Taller

Nombres definidos y funciones lógicas – Excel Intermedio

Excel Intermedio
Nombres definidos y funciones lógicas – Sesión 1

Logro
Identifica y usa de forma eficiente las funciones y herramientas del programa para administrar la
información haciendo cálculos automatizados en secuencias lógicas.

Temas
1. Herramienta nombres definidos
2. Funciones lógicas

Teoría:

ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un
nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado
la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con
facilidad.

ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA

1. Seleccione una celda o rango.
2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre (Ej. DATOS)

3. Clic Entrar.
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DEFINIR LOS NOMBRES DESDE EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES

1. Seleccione el rango al que quiera asignar un nombre, incluidas las etiquetas de filas o columnas.
2. Seleccione Fórmulas/ Administrador de nombres.
3. Clic en el botón Nuevo...

4. Escriba un nombre para el rango de celdas (Nombre: )

5. Seleccione el rango de celdas (Se refiere a: )

6. Seleccione Aceptar.
Nota: desde el administrador de nombres también podrá modificar, eliminar nombres de rango.

CREAR NOMBRES DESDE SELECCIÓN

A través de esta herramienta podrá definir uno o más nombres de rango
1. Seleccione el rango de celdas incluyendo cabeceras y/o etiquetas

Cabecera

2. Clic en la pestaña Formulas/Crear desde la selección

3. Indique en qué lugar del rango se encuentra los nombres de rango, para nuestro seria Fila
Superior.
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4. Clic en Aceptar

En el cuadro de nombre podrá observar los nombres de rango creados.

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas de Excel permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas
condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las restricciones o con
que se cumpla una es suficiente.

SI (FUNCIÓN SI)
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones
lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es
Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Ejemplo: Determinar si un estudiante aprobó o desaprobó un curso, considerando que la nota mínima
aprobatoria es 13.
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Y (FUNCIÓN Y)
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una prueba
son VERDADERAS.

Sintaxis:
Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

Fórmula Descripción
= Y(A2>1; A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo,
muestra FALSO

Ejemplo: Aplicar 10% de descuento al precio siempre que tenga un valor entre 35.00 a 80.00 en caso
contrario el descuento será 0%

O (FUNCIÓN O)
La función O devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos se evalúa como VERDADERO, y
devuelve FALSO si todos sus argumentos se evalúan como FALSO.

Sintaxis
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

Fórmula Descripción
=O(A2>1, A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior a 100, de otro modo
muestra FALSO.

Ejemplo: Determinar si un cliente aprueba un crédito siempre que cumpla con alguna de las siguientes
condiciones “Casa Propia” o “Negocio Propio” en caso contrario no se aprueba en crédito.
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Ejercicio 1: Elaborar un cuadro de pagos al personal de una empresa para tal caso se contará con el
nombre del trabajador y las horas trabajadas con estos datos calcular y mostrar:
• Haber normal, abonar S/. 7.00 por cada hora trabajadas entre 1h. a 48h.
• Haber extra, abonar S/. 15.00 por cada hora trabajada superior a 48h.
• Total a pagar, sume haber normal más haber extra.

Tabla de datos

NOMBRE DEL TRABAJADOR HORAS TRABAJADAS

Aldo Mayta Calla 20
Alfredo Alverca Muñoz 52
Almudena Bermejo López 44
Antonio Pérez Olaeta 24
Armando Potra Gamonal 3
Arturo García Jonco 56
Avelino García Ruedas 19
Beatriz Marcelo Dextre 8
Begoña Castrejón Marín 60
Carla María Sarmiento Pacora 14
Carlos Saraiva Pajares 26
César García Lazo 45
Cristian Reyes Ayala 28
Resultado
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Ejercicio 2: desarrolle el siguiente cuadro.

Tabla de datos

CODIGO NOMBRE ESTATUS HORAS TRAJ. T. SERVICIO

001 Wilson H. E 60 2
002 Iván P. E 35 0
003 Alex K. O 15 24
004 Mabel T. E 30 0
005 Edith R. O 60 4
006 Eduardo M. E 46 20
007 Nelson Q.. O 78 29
008 Patricia F. O 90 10
009 Luis W. E 120 0
010 Frank A. E 20 28
011 Magaly S. O 56 46
012 Rosa E. O 10 28
013 Víctor B. O 45 45
014 Roberto N. O 40 39