UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

(CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL TERCER MILENIO)

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INFORME 001-2023-OMG
PROFESOR:

DR. RIEGA CALLE GERARDO

DAVID

INTEGRANTES:
OMAR MENDOZA GALVEZ
 Año de la Unidad, La Paz y el Desarrollo

INFORME 001-2023-OMG

PARA : DR. JHON WILIAN MALCA SAAVEDRA

GERENTE GENERAL – OTASS

DE : OMAR MENDOZA GALVEZ

REFERENCIA: Orden de Servicio N°0000157-2023-OTASS “Servicio de apoyo

técnico archivístico en la conservación digitalización y descripción del acervo
documental custodiado por el archivo central”.

FECHA: Lima 17 de abril del 2023.

A continuación, se detalla las actividades realizadas del tercer entregable - Orden de Servicio N°0000157-2023-OTASS
“Servicio de apoyo técnico archivístico en la conservación digitalización y descripción del acervo documental
custodiado por el archivo central”:

1. Proceso de Digitalización
1.1. Identificación de la serie y el año: Se identificó la serie de comprobantes de pago correspondientes al año 2018.

1.2. Conservación documental: se conservó la documentación, de acuerdo, a la numeración de las series

“comprobantes de pago” correspondientes al año 2018 en los que se retiró lo agentes contaminantes tales como material
metálico, plástico, adhesivos, post it, sujetadores de papel, hojas sobrantes, además, se encontró documentos rotos y se
procedió a restaurar usando cinta adhesiva indicados por el Archivo Central, también, se corrigió errores de foliación.

2.Digitalización: se digitalizó comprobante por comprobante teniendo en cuanta la calidad de control en la que se
corroboró la calidad de la imagen de dicha documentación, posteriormente se procedió a renombrar en la carpeta de
acuerdo a la numeración y la foliación para finalmente subir dichos comprobantes de pago a la Unidad digital compartida
(drive) indicados por el Archivo Central.

Posteriormente se volvió a ordenar cada paquete trabajado con el debido cuidado de serie y foliación, además del
amarrado (nudo archivero).

Por consiguiente, de acuerdo a los términos de referencia los paquetes de comprobantes se han colocado en su
respectiva ubicación topográfica. Ver Anexo I.
3. Descripción – Catalogo: De la serie documentada una vez que se concluye con la digitalización se procede a la realización del
catálogo bajo una plantilla o modelo proporcionada por el Archivo Central los cuales contienen los campos siguientes. (ver imagen).

En el campo Unidad Instalación se idéntico y se colocó en número de paquete al que corresponde cada documento, en
la Serie documentada se idéntico y se colocó “Comprobantes de pago”, en Numero de Comprobante de Pago se
identificó y se colocó el número que corresponde a cada documento trabajado, en Asunto se idéntico y se colocó el
concepto de la glosa de cada C/P, en Proveedor se identificó y se colocó el nombre a quien va dirigido cada C/P,
además, se identificó y se colocó el SIAF de cada C/P.

El catalogo se encuentra publicado en la siguiente dirección Drive:

G:\Unidades compartidas\Gerencia General\Archivo Central OTASS\CATÁLOGOS\CATALOGO DE C-P 2018-OMAR.xlsx

Asimismo, en el campo de las Observaciones encontradas en los pdf de los comprobantes de pago, se detalló las correcciones de
los documentos mal foliados en las que se hizo el uso de lápiz, también, se observó hojas mayores a A3, se encontró CDS, así como
duplicados de los C/P los cuales fueron precisados en el campo antes mencionado.

Finalmente, dejo el informe presentado como evidencia de la realización de este primer entregable para que pueda seguir su
trámite regular para el pago correspondiente.