PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Fecha:
Intructor: FLOR I. QUIPO
Nombre del aprendiz: ________________________________

1. IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD INICIAL GUÍA DE APRENDIZAJE 01

 Nombre del programa: Tecnólogo en gestíon contable y financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 VERSION 1
 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 21030302201 Identificar legislación comercial, tributaria,

contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico, de
acuerdo con normativa

 Actividad del proyecto: AA.5: Identificar la empresa según normativa comercial, tributaria,
contable y laboral.

 Estimado Aprendiz, con el desarrollo de ésta actividad usted va a poder combinar sus
conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo al
marco normativo vigente.

1 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE

APRENDIZAJE

Estimado aprendiz a continuación va encontrar algunas situaciónes relacionadas con la organización,

desarrollo de actividades mercantiles y algunas responsabilidad de los comerciantes, por consiguiente debe
leer y analizar si en estos planteamientos se esta teniedo el cuenta las normas que los riguen:
Caso 1: Contrato de sociedades
Artículo 98 del C. de C: Por el contrato de sociedad dos o
más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una
persona jurídica distinta de los socios individualmente
considerados

ARTÍCULO 99. <CAPACIDAD DE LA SOCIEDAD>. La capacidad de

la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o
actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el
objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y
los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las
obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la
existencia y actividad de la sociedad:

ARTÍCULO 100. Se tendrán como comerciales, para todos los

efectos legales, las sociedades que se formen para la ejecución de
actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos
mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad será
comercial.
Las sociedades por acciones y las de responsabilidad limitada se
regirán por las normas de las compañías comerciales, cualquiera que
sea su objeto.
Paragrafo: Las asociaciones con fines culturales, recreativos,
ARTÍCULO 101. <VALIDEZ DEL CONTRATO DE SOCIEDAD>. Para que el
contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados
será necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento
exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y una causa lícitos. Se entiende por error
esencial el que versa sobre los móviles determinantes del acto o
contrato, comunes o conocidos por las partes.

ARTÍCULO 104. <VICIOS EN EL CONTRATO DE SOCIEDAD-NULIDADES>.

Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de los requisitos de
fondo indicados en el artículo 101 afectarán únicamente la relación
contractual u obligación del asociado en quien concurran.

La incapacidad relativa y los vicios del consentimiento sólo producirán

nulidad relativa del contrato; la incapacidad absoluta y la ilicitud del
objeto o de la causa producirán nulidad absoluta.

ARTÍCULO 101. <VALIDEZ DEL CONTRATO DE SOCIEDAD>. Para que el

contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados
será necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento
exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y una causa lícitos. Se entiende por error
esencial el que versa sobre los móviles determinantes del acto o
contrato, comunes o conocidos por las partes.
COMERCIANTES Y LAS OBLIGACIONES, CONFORMACION Y PAGO DEL CAPITAL:
Comerciantes
El artículo 10 del código de
comercio colombiano define a un
comerciante en los siguientes
términos: Son comerciantes las
personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o
interpuesta persona.»
Obligaciones
código de comercio en su artículo 19
establece que las siguientes obligaciones a
los comerciantes:
 Matricularse en el registro mercantil;
 Inscribir en el registro mercantil todos
los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad;
 Llevar contabilidad regular de sus
negocios conforme a las prescripciones
legales;
 Conservar, con arreglo a la ley, la
correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o
actividades;
 Denunciar ante el juez competente la
cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
 Abstenerse de ejecutar actos de
competencia desleal.
Conformación y pago del capital
ARTÍCULO 122: El capital social será fijado de manera
precisa, pero podrá aumentarse o disminuirse en virtud
de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada y
formalizada conforme a la ley.
ARTÍCULO 124. <ENTREGA DE APORTES>. Los asociados
deberán entregar sus aportes en el lugar, forma y época
estipulados. A falta de estipulación, la entrega de bienes
muebles se hará en el domicilio social, tan pronto como
la sociedad esté debidamente constituida.
ARTÍCULO 126. <APORTES EN ESPECIE-VALOR
COMERCIAL>. Los aportes en especie podrán hacerse
por el género y cantidad de las cosas que hayan de
llevarse al fondo social, pero estimadas en un valor
comercial determinado.
1. Capital autorizado: Lo máximo que la
sociedad puede tener de capital.
2. Capital suscrito: Lo que cada socio se
compromete a pagar.
3. Capital pagado: Lo que cada socio paga
efectivamente de lo suscrito.
REQUISITOS PARA CREAR UNA SOCIEDAD COMERCIAL

El artículo 110 del código de comercio señala los requisitos generales que se deben
cumplir para constituir una sociedad comercial, que son:

1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre
de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación
legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva
su existencia.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitución.
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación
clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de
la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que
no tengan una relación directa con aquél.
5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en
el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el
capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del
capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podrá exceder de un año.
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores,Quéyesdeuna
lassociedad
que se reserven
civil? los asociados, las asambleas y
las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos
de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han
de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las
reservas que deban hacerse.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que,
a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en
caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables
componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda,
por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o
en los estatutos.
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Estos son los pasos que debe seguir para constituir una empresa:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra. (Lea aquí Como consultar nombre)

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.
(Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S )

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de

legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.

Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
SOCIEDAD CIVIL

En el derecho mercantil, se conoce como sociedad civil a un tipo de asociación contractual (es
decir, por contrato) en la que dos o más individuos se comprometen y se obligan a administrar de
forma común y conjunta bienes como dinero o industria, a fin de crear una persona no natural que
no se rige enteramente por el deseo de lucro, pero que igualmente reparte sus ganancias entre sus
inversores.

Se está ante una sociedad civil, de esta manera, cuando sus miembros se reúnen en torno a un fin
común, cuya utilidad es apreciable en dinero, y de cuyas ganancias o pérdidas todos los socios
tomen participación.

La sociedad civil no debe confundirse con la sociedad mercantil, aunque la distinción sea sutil,
desde cierto punto de vista: la primera no se erige con la pura intención de generar ganancias,
mientras que la segunda sí. De hecho, dos sociedades civiles pueden formar una sociedad
mercantil, si ello les contribuye a lograr sus objetivos.

Una sociedad civil puede ser de los siguientes tipos:

 Particular. Comprende cosas determinadas, como una empresa, sus frutos o el ejercicio de un
oficio o una profesión determinados.
 Universal. Puede ser, a su vez, de dos tipos:
o De todos los bienes presentes. Los socios son dueños de todos los bienes comunes de la
sociedad civil, así como de sus ganancias, por lo que no comprende bienes fruto de
herencias, donaciones o legado adquiridos posteriormente, pero sí sus frutos.
o De todas las ganancias. Abarca todo lo que adquieran los socios durante el término de la
asociación, aunque los bienes muebles e inmuebles de cada socio siguen siendo
particulares, pero su usufructo será común.

Una sociedad civil nace en el momento mismo en que se firma su contrato de creación.

Las sociedades civiles pueden ser públicas o privadas, conforme a si tienen o no,
respectivamente, una personalidad jurídica. Del mismo modo, han de tener un objetivo lícito como
norte, que sea de común interés para todos los socios, que a su vez se dividen en capitalistas
(quienes aportan el dinero) o industriales (quienes llevan a cabo el trabajo).

Una sociedad civil nace en el momento mismo en que se firma su contrato de creación, y dura
hasta el instante de su término, que es siempre convenido (incluso si es infinito). De no tener
personalidad jurídica, los pactos entre sus socios pueden ser secretos y, por ende, sus actuaciones
totalmente individuales frente a terceros.

Ejemplos de sociedad civil

Algunos ejemplos de sociedades civiles pueden ser:

  Instituciones de beneficencia. Como Cáritas, la Cruz Roja, Fundación Favaloro, etc.
 Clubes deportivos locales o regionales. Como Boca Juniors, River Plate, Manchester United, etc.
 Organizaciones escolares privadas. Como centros docentes o institutos privados, etc.
 Asociaciones de trabajadores. Como sindicatos, colegiaturas, etc.

Ventajas de una sociedad civil

Una sociedad civil no requiere de capital inicial para constituirse.

Algunas virtudes de una sociedad civil son las siguientes:

 No requieren presentación ante los registros mercantiles, ni capital inicial para constituirse. Se
adscriben al código civil.
 Suele ser sencilla de establecer burocráticamente, y más simple de administrar que una sociedad
anónima.
 Aspiran al mejoramiento de algún aspecto de la sociedad.
 No están obligadas a hacer públicas sus cuentas.

Desventajas de una sociedad civil

Algunos inconvenientes de una sociedad civil son los siguientes:

 Suele considerarse menos sólida y permanente que una sociedad mercantil, por lo que no suele
gozar de los beneficios financieros de ésta.
 Si las ganancias de la sociedad civil son elevadas, el pago en impuestos (Impuesto sobre la Renta)
será personal por cada miembro y será mucho más elevado que de tratarse de una sociedad
mercantil.
 En caso de ser universal, la responsabilidad ante los acreedores pueden ser ilimitada e incluso
abarcar a los cónyuges de los socios.

Fuente: https://concepto.de/sociedad-civil/#ixzz6YmxWiPrz

1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

 Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de informacion para las organizaciones
México D.F: McGraw-Hill
 Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000).Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.

6.2 WEBGRAFÍA

 Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de:

http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
 Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
  Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co Clasificación
de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
 Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles.
Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
 Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
 Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOC
IEDADES_COMERCIALES-1168929.html http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-
contabilidad.html http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20
CONTABILIDAD.pdf.
 Imagen 1 https://es.slideshare.net/paulita_rodriguez/m12-constitucin-de-empresa
 Imagen 2 https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?
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6.3 INFOGRAFIA

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