Caballero García, M. (2018).

Requisitos legales e instituciones

jurídicas que intervienen en la creación de una empresa
[Compilación]. México: Universidad Autónoma de Chiapas.

Requisitos legales e instituciones jurídicas que

intervienen en la creación de una empresa
[Compilación]

La presente es una recopilación de información de diferentes dependencias e

instituciones gubernamentales que tienen un papel importante en la creación de un
negocio. Es importante que conozcas cuáles son los trámites y requisitos que se
realizan en cada una de ellas. Esta compilación busca ofrecer una orientación sobre
los pasos que se deben seguir para dar legalidad a la empresa. Después de leer el
texto, sabrás el procedimiento y las instituciones legales que intervienen en la
creación de un negocio, así como cuáles son los permisos y licencias necesarias
para poner en funcionamiento la empresa.
 Secretaría de Economía. (2016). Trámites ante fedatario público.
Extraído el 5 de junio 2018, de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/202338/Tr_mit
es_ante_fedatario_p_blico..pdf 

Notario público

¿Qué papel tiene el notario público en la constitución de una sociedad o empresa?

El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción
de la escritura constitutiva, la que comprende los estatutos sociales en los que se
definen el tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones
que los socios adquieren. En la escritura constitutiva se hará constar el
nombramiento de representantes legales, los que tendrán la capacidad para
representar a la sociedad frente a terceros. El notario tiene la obligación de
encargarse de que se cumplan todos los requisitos establecidos en la ley en relación
con el proceso de constitución de la sociedad. Entre los trámites que realiza el
notario se encuentran: la solicitud de autorización de uso de denominación o razón
social, el aviso de uso de la misma y la inscripción en el Registro Público de
Comercio, así como otros trámites ante la autoridad hacendaria federal en relación
con el Registro Federal de Contribuyentes, y los trámites que se dirigen al Registro
Nacional de Inversiones Extranjeras.

¿Cómo se realiza el trámite?

El interesado deberá concurrir de manera presencial ante un fedatario público
autorizado para formalizar la constitución de la sociedad o empresa. En el portal de
la Secretaría de Economía se puede consultar el Directorio de Notarios y Corredores
públicos.
 Secretaría de Economía (s. f.). Autorización de uso de
denominación o razón social. Extraído el 5 de junio de 2018, de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/105611/2.2.1
_Autorizaci_n_de_uso_de_denominaci_n_o_raz_n_social_Por
tal_tuempresa.pdf

Secretaría de Economía

En el Diario Oficial de la Federación del 15 de diciembre de 2011 se publicaron

cambios a la Ley de Inversión Extranjera y a la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal, a raíz de las cuales se expidió el Reglamento para la Autorización
de Uso de Denominaciones o Razones Sociales y se crean los trámites de:
 Autorización de uso de denominación o razón social
 Aviso de uso de denominación o razón social
 Aviso de liberación de denominación o razón social

Autorización de uso de denominación o razón social

Es un trámite federal, gratuito, expedido por la Secretaría de Economía, obligatorio
para cualquier interesado en constituir una persona moral o modificar la
Denominación o Razón Social de una persona moral existente. Este trámite permite
a las personas morales ostentarse con cierto nombre ante terceros, evitando
conflictos de identidad con duplicidades de denominaciones. Este trámite tiene
como finalidad que las personas morales, las empresas, puedan obtener un nombre
que la individualice lo suficiente como para distinguirla y distanciarse lo suficiente
de cualquier otra existente.
 Zúñiga, O. (s. f.). Cómo crear una empresa en México.
Extraído el 6 de junio de 2018, de
http://www.pymerang.com/emprender/pasos-para-
iniciar-un-negocio/licencias-y-registros/541-como-crear-
una-empresa-en-mexico 

Registro público de la propiedad y el comercio

Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El siguiente paso

consiste en presentarse ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio
donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como
sus fines, objetivos y metas comerciales. Para este proceso se requiere la
presentación del Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al
apoderado legal realizar los trámites de la empresa. Registro en el Registro Público
de la Propiedad y el Comercio. El siguiente paso consiste en presentarse ante el
Registro Público de la Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los
bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas
comerciales. Para este proceso se requiere la presentación del Acta Constitutiva, el
RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la
empresa.
 Factura.com. (2016). ¿Cómo obtengo mi cédula de
identificación fiscal? Extraído el 7 de junio de 2018, de
http://blog.factura.com/2016/01/20/como-obtengo-mi-
cedula-de-identificacion-fiscal/

La Cédula de Identificación Fiscal

La Cédula de Identificación Fiscal es un documento oficial que expide la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público en el cual se asienta el Registro Federal de
Contribuyentes y el nombre de las personas físicas o morales.

Si cuentas con CURP puedes presentar tu solicitud de inscripción en el RFC de

personas físicas, en el portal del SAT o en cualquier sala de internet de las oficinas
del SAT.

Si no cuentas con CURP puedes iniciar el trámite en el portal del SAT y concluirlo
en las ventanillas de cualquier módulo de servicios tributarios de las oficinas del
SAT, presentando la documentación respectiva, dentro de los diez días siguientes
al envío de la solicitud.
 Club Planeta. (s. f.). Trámites para abrir un negocio.
Extraído el 7 de junio de 2018, de
http://www.trabajo.com.mx/tramites_para_abrir_un_
negocio.htm

Municipio

Trámite municipal
-Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificación y Construcción ante el
municipio correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la
identificación oficial y copia de la última boleta predial. Tardan aproximadamente
cinco días hábiles en entregarlo.

Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona;

tiene vigencia de dos años, es decir que el interesado cuenta con dos años para
concluir con el proceso para abrir su establecimiento.

-Aviso de Declaración de Apertura o licencia de funcionamiento (según el caso): La

Declaración de Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie
de giro no es necesario renovar este documento, sin embargo, cuando se va a cerrar
se tiene que dar aviso de que se cierra o traspasa.
 Secretaría de Protección Civil Municipal. (s. f.). Dictamen de
cumplimiento de las medidas de Protección Civil (Programa
interno). Extraído el 6 de junio de 2018, de
https://proteccioncivil.tuxtla.gob.mx/Dictamen-de-
cumplimiento-medidas-de-pc

Protección civil

El documento acredita que el inmueble y personal que labora en él, ha cumplido con
los requisitos de Seguridad y Capacitación en materia de Protección Civil. 
Requisitos:
 Solicitud de inspección en materia de Protección Civil dirigido a la: Mtra.
Elizabeth Hernández Borges, Secretaria de Protección Civil Municipal.
 Debe incluir nombre y dirección exacta del inmueble a inspeccionar.
 Nombre y número de teléfono de la persona solicitante.
 Copia de credencial I.F.E.
 En caso de que otra persona sea comisionada para realizar los trámites,
deberá presentar una carta poder especificando el propietario a la persona
que autoriza con nombre y número de teléfono; debiendo presentar copia de
credencial de I.F.E. de las personas que aparezcan en dicho documento.
 Copia de factibilidad y uso de suelo (vigente), que autoriza la Dirección de
Ordenamiento Territorial, de la Secretaria de Desarrollo Urbano Municipal de
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Observaciones:
Para agilizar el proceso tendrá que tener en el establecimiento:
 Señales en materia de Protección Civil.
 Extintores con carga útil y vigente.
 Lámparas de iluminación de emergencia (si amerita por el horario de
labores).
 Botiquín de primeros auxilios equipado con material de curación.
  Si utiliza gas L.P. en taque estacionario deberá de pintar toda la tubería
visible en color amarillo ocre.
 Tener en óptimas condiciones las instalaciones eléctricas (no cables sueltos,
pelados).
 Deberá de contar con un programa interno de protección civil de acción en
protección civil. (Asesorías Gratuitas en nuestras oficinas).
 Deberá de contar con cursos de capacitación en prevención y combate de
incendios y primeros auxilios. (Los cursos pueden ser impartidos por Cruz
Roja Mexicana, H. Cuerpo de Bomberos, Escuela Nacional de Protección
Civil Campus Chiapas y por cualquier persona física o moral que se
encuentre con registro vigente ante Protección Civil Estatal Chiapas).
 En los casos que el establecimiento presente algún riesgo por las
condiciones del mismo, se solicitara Dictámenes eléctricos y estructurales
(Estos podrán ser otorgados por los DRO o unidad verificadora la cual deberá
estar dada de alta ante la Secretaria de Energía).
 En caso de que el inmueble utilice gas L.P. deberá presentar dictamen
vigente expedido por unidad verificadora quien deberá estar acreditada por
una entidad de acreditación y aprobada por la Secretaria de Energía.
 En caso de que el inmueble utilice gas L.P. tipo portátil deberá presentar
dictamen de instalación de gas L.P. por una unidad verificadora.
 Después de la inspección y/o Verificación, deberá presentar toda la
documentación solicitada en original y copia ante esta Secretaria.
Procedimiento:
Se procede realiza la inspección, verificando las medidas de seguridad del
inmueble, negocio o evento, posteriormente se procede a llenar el acta de
inspección y solicitar la documentación correspondiente en materia de protección
civil, así como las copias de identificación de las personas responsables de
inmueble, negocio o evento, acto seguido se procede a la firma y entrega de las
copias de la acta de inspección al personal responsables.
 Garza, J. G. (2000). Administración contemporánea. Notas técnicas:
Licencias y permisos para iniciar una empresa en México. En
Comercialización y exportación de artesanías. Guías empresariales.
Extraído el 7 de junio de 2018, de
http://www.mty.itesm.mx/daf/deptos/or/or00-811/Nlicencias.pdf

Secretaría de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo

no mayor de 30 días, de la Secretaria de Salud o de los gobiernos estatales una
autorización que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario,
Registro Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general
una vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.

Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los
trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
dentro de un plazo no mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se
le clasificará de acuerdo con el Reglamento de Clasificación de Empresas y
denominación del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las
cuotas que deberá cubrir.
 Registro de marcas y patentes. (s. f.).¿Qué es el IMPI y qué
trámites gestiona? Extraído el 8 de junio de 2018, de
https://inpi.com.mx/Impi-Registro-Marcas-Patentes.php

Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial

Actualmente, la regulación entorno a la propiedad intelectual debe formar parte

imprescindible de las pequeñas y medianas empresas. Proteger los distintivos de
un producto, así como patentes de propiedad industrial, son tareas que realiza el
IMPI México.

El IMPI es el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y, en el país, es el único

organismo con la facultad legal de otorgar o rechazar el título de propiedad de
marcas y patentes. Es un organismo descentralizado y, económicamente, depende
meramente de los trámites que gestiona.

Para promover la protección en materia de propiedad intelectual, IMPI México ha

realizado diversas campañas de difusión en universidades, centros de
investigación, asociaciones industriales y comerciales en todo el país.

En su página de internet, el IMPI establece como su principal misión, estimular la

creatividad en beneficio de la sociedad en su conjunto y proteger jurídicamente a la
propiedad industrial y los derechos de autor a través del Sistema Nacional de
Propiedad Industrial, mediante el otorgamiento de derechos tales como patentes,
modelos de utilidad y diseños industriales.

Con el fin de facilitar y fomentar aún más sus trámites, el instituto ha desarrollado
una serie de servicios electrónicos, como el portal en Internet de consulta
electrónica de la Gaceta de Propiedad Industrial (Portal SIGA), mediante el cual se
brinda el servicio de consulta de manera gratuita para el público usuario.
El registro marca IMPI, se realiza presentando una solicitud, la cual es evaluada
arduamente para descartar anomalías o invasión a derechos de terceros; cuando
es aceptada, se otorga el título de registro de marca el cual tiene una vigencia de
10 años, periodo que es posible renovar indeterminado número de veces.

El trámite para el registro de una patente es muy similar, a excepción del tiempo
que tarda la resolución, que es de 3 a 5 años. Una vez que IMPI aprueba los
derechos de la o las patentes, éstos tienen una vigencia de 20 años, los cuales son
improrrogables.

Con el fin de evitar el rechazo de solicitudes, pérdidas de tiempo y dinero, lo más

recomendable es acudir a expertos en el área. Acude a nosotros, te asesoramos
paso a paso en la elaboración de la solicitud.
 Trámites y procedimientos legales para el establecimiento
de una empresa. (s. f.). Extraído el 23 de mayo de 2018, de
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/infr
a/operac/6.4.1/tramites.htm

Trámites y procedimientos legales para el establecimiento de una empresa

En este documento se encuentra una secuencia de pasos que sirve como guía para
poder realizar los trámites necesarios para dar de alta una empresa nueva, así como
los trámites que se tienen que efectuar en relación a las diferentes prestaciones u
obligaciones que el patrón tiene con sus trabajadores. Es importante aclarar que
este esquema es una guía y no un procedimiento único, éste procedimiento puede
variar dependiendo del giro de la empresa.

En México, al dar inicio a cualquiera de los tipos de sociedades mercantiles (en

nombre colectivo, en comandita simple, en comandita por acciones, de
responsabilidad limitada, anónima o cooperativa), se debe dar cumplimiento a una
serie de requisitos establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles
(LGSM) y otros ordenamientos jurídicos, en el entendido de que la omisión de algún
requerimiento puede desembocar en la irregularidad inclusive en la nulidad de la
empresa.

En principio, fundamentándolos en el artículo 15 de la Ley de Inversión Extranjera,

se requiere del permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) para la
constitución de sociedades, La solicitud para el otorgamiento del referido permiso
deberá contener, en orden de preferencia, cinco posibles denominaciones o
razones sociales, con el objeto de que la SRE designe el que se encuentra libre
para su ocupación. Posterior a la concesión del permiso, en el plazo que no deberá
exceder de noventa días hábiles, se deberá tramitar ante fedatario público, llámese
Notario o Corredor, la formalización del acta constitutiva de la sociedad la que
deberá contener:
  Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad
 Objeto de la sociedad.
 Razón social o denominación
 Duración
 Importe de capital social
 Expresión de las aportaciones en dinero o en otros bienes; el valor de éstos
y el criterio seguido para su valoración. Cuando el capital sea variable, así se
expresará indicándose el mínimo que se fije
 Domicilio de la sociedad
 Forma de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de
llevar la firma social
 Forma de distribución de utilidades y pérdidas entre los socios )Importe del
fondo de reserva
 Casos de disolución anticipada
 Base para liquidación, y
 Las demás reglas que se establezcan en los estatutos sociales y que no
contravengan las leyes

Además de los anteriores requisitos de forma, el fedatario público que conozca del
acto de constitución, atenderá los requerimientos que la LGSM (Ley General de
Sociedades Mercantiles) exige para cada tipo de las ya mencionadas sociedades,
cabiendo señalar que la sociedad anónima o S.A. es la de mayor uso, motivo por el
cual a continuación haremos referencia a los requisitos adicionales de formación,
del mismo modo señalaremos las formas de otorgamiento.