CONSTITUCIÓN

DE SOCIEDADES
 La creación de una sociedad trae consigo una
serie de motivaciones que pueden variar de una
persona a otra.

Las sociedades en general Habrá quienes pretendan invertir cierta

se constituyen para cantidad de dinero con el fin de recibir unas
utilidades, pero limitando su responsabilidad
ejecutar una o varias
frente a terceros.
actividades de comercio
que deben funcionar de
otros podrán estar motivados por la necesidad
acuerdo con las
de crear rentables nichos de mercado o
disposiciones legales y
generar empleo bajo su propia dirección y
reglamentarias; es decir,
tener objeto y causa lícita.
habrá quienes pretendan crearlas con el fin de
blindar su patrimonio, separándolo del
personal.
Cualquiera que sea la motivación, una vez
constituía la sociedad, esta se debe regir por unos
estatutos que, como normas o reglas de juego,
determinarán y enmarcarán las actividades
principales que le darán su personalidad jurídica.
Es decir, se convierte en una persona jurídica
distinta a quienes hacen parte de ella, en un ente
que mediante una ficción legal se le otorga
atributos de persona, como un nombre, una
nacionalidad, un domicilio, un patrimonio, etc.

 Cuando se decide crear cualquier tipo de

sociedad comercial, es de suma importancia
tener en cuenta los requisitos para su
constitución. Estos requisitos son de dos
clases, de fondo y de forma.

REQUISITOS Los requisitos de fondo se subdividen en:

GENERALES PARA
CONSTITUIR UNA a)requisitos para la validez del contrato que se
SOCIEDAD encuentran enunciados en el artículo 101 de
Código de Comercio y,

b)los requisitos para la existencia de la

sociedad que están enunciados en el artículo
98 del mismo código.
 Requisitos de fondo para la validez del
contrato
ARTÍCULO 101. <VALIDEZ DEL CONTRATO DE
SOCIEDAD>. Para que el contrato de sociedad
sea válido respecto de cada uno de los
asociados será necesario que de su parte haya
capacidad legal y consentimiento exento de
error esencial, fuerza o dolo, y que las
obligaciones que contraigan tengan un objeto
y una causa lícitos. Se entiende por error
esencial el que versa sobre los móviles
determinantes del acto o contrato, comunes o
conocidos por las partes.

 Requisitos de fondo para la validez del

contrato
Capacidad legal

Es la facultad que tienen las personas de

autodeterminación. Esa capacidad legal está
condicionada a dos factores; por un lado, la edad
y por otro el estado mental. De tal manera que
cuando la persona, hombre o mujer, tiene 18
años y es sano de mente, es plenamente capaz,
con lo cual puede comprometerse libremente sin
necesidad de autorización o ministerio de un
tutor.

 Requisitos de fondo para la validez del

contrato
Consentimiento

Este es la manifestación libre y soberana de la

voluntad de querer ser socio (animus societatis),
el cual puede expresarse por la persona, su
apoderado o su representante legal, y concluye
cuando se suscribe la escritura de constitución de
la compañía. Lo anterior quiere decir que se está
conforme. Sin embargo, el código civil nos indica
que pueden existir vicios que afecten ese
consentimiento, tales como el error, la fuerza o el
dolo.

Requisitos de fondo para la validez del

contrato
Objeto lícito

El Código de Comercio expresa que al momento de la constitución de la

sociedad por escritura pública es necesario que los constituyentes
determinen el objeto que va a desarrollar; es decir, las actividades
asociadas a la empresa. Una vez determinada la actividad o actividades
principales en la escritura de constitución, se debe pensar que las
mismas deben estar permitidas por la ley y las buenas costumbres, de lo
contrario conllevarían a una posible nulidad en razón del objeto.

Causa lícita

La causa es lo que persiguen los asociados

a la constitución de la compañía, es decir lo
que buscan.

Requisitos de fondo para la validez del

contrato
La ley colombiana en ninguna de sus disposiciones de manera taxativa menciona los
requisitos de existencia de las sociedades, pero por vía doctrinal nos remitimos al artículo
98 del Código de Comercio que contiene los siguientes requisitos de existencia: socios,
aportes, capital, distribución de utilidades, igualdad y permanencia.

Artículo 98. <Contrato de sociedad - concepto - persona jurídica

distinta>
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer
un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en
la empresa o actividad social.

La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona

jurídica distinta de los socios individualmente considerados.
 Sociedad
Sociedad Anónima Sociedad Colectiva
Responsabilidad Limitada
Mínimo: 5 Mínimo: 2 Mínimo: 2
Máximo: No tiene Máximo: 25 Máximo: No tiene
límite. límite.

Socios o Accionistas
Sociedad Comandita Sociedad Comandita Sociedad por Acciones
por Acciones Simplificadas
Simple
Mínimo: 1 gestor. Mínimo: 2 gestor. Mínimo: 1 accionista.
1 comanditario. 5 comanditario.
Máximo: No tiene
Máximo: 25 socios Máximo: No tiene numero
comanditarios. máximo. límite.
 Los Aportes
Son la principal obligación y la única que deben realizar los asociados, la cual
conformará el capital de la sociedad y de acuerdo con estas aportaciones se han
clasificado a los socios en capitalista e industriales con derechos, obligaciones y
responsabilidades diferentes. Para que alguna persona pueda llegar a tener la
calidad de asociado, deben realizar aportes a la compañía en dinero, bienes o
trabajo. Por lo tanto, cuando se habla de aportar, eso significa contraer un
compromiso u obligación para con la sociedad.
 EL CAPITAL
El capital es una cifra fija pero modificable mediante reforma al contrato social que
acuerdan los asociados por el pago de los aportes hechos a la compañía o por los que
prometen pagar en una fecha futura pero cierta, por ello debe aparecer en la escritura de
constitución o en el documento privado.

Capital Capital Capital

Autorizado Suscrito Pagado
Es la parte del capital Es la parte del
Es la cuantía fija autorizado que los capital suscrito que
accionistas se comprometen
que determina el a pagar a un plazo (depende
los accionistas
tope máximo de del tipo de sociedad) y debe efectivamente han
pagarse al momento de su pagado y que ha
capitalización de constitución no menos de la
la sociedad. mitad del autorizado. ingresado a la

sociedad.
 Sociedad
Sociedad Anónima Sociedad Colectiva
Responsabilidad Limitada El capital social se divide en
El capital se divide en cuotas
El capital se divide en partes de interés de igual
o partes de igual valor. El
acciones. valor. El capital debe pagarse
capital debe pagarse
al momento de constituirse
totalmente al momento de
constituirse. de manera integral.

CAPITAL
Sociedad Comandita Sociedad Comandita Sociedad por Acciones
Simple por Acciones Simplificadas
Los gestores no realizan El capital es pagado por El capital se divide en
ningun aporte solo los socios comanditarios.
administran. Los
acciones.
comanditarios realizan
aportes.
 DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Es la causa del contrato, es lo que persiguen los asociados, la obtención de un lucro o
beneficio económico, que de haberlo y así lo quieren los asociados, pues este se
distribuirá en la forma declarada en los estatutos.

LA PERMANENCIA
Esta hace referencia a que cuando se constituye la sociedad también es necesario
señalar en los estatutos su duración, toda vez que no se pueden constituir sociedades a
término indefinido, por eso hay que señalarles un determinado tiempo. La ley faculta a
los fundadores para que la determinen. El término de duración de la sociedad se puede
determinar de dos formas, a saber:

Por un tiempo determinado, donde se establezca que la sociedad va a durar cierta

cantidad de años.

Por la conclusión de un negocio, cuando se pacta este tipo de permanencia o duración

de la sociedad, al terminar el negocio que dio origen a la misma se termina la sociedad.
 PRORROGA
Es preciso aclarar que por el hecho de que las sociedades deban tener una duración
precisada en los estatutos, eso no significa su extinción, toda vez que los asociados en
cualquier momento, desde luego antes de su vencimiento, pueden prorrogar su
vigencia. Esa prórroga generará una reforma parcial al contrato social que debe
solemnizarse mediante escritura pública y registro en cámara de comercio, de no
hacerlo, es decir, que no se está al tanto del vencimiento de la sociedad y llegada la
fecha no se realiza la prórroga, la sociedad al día siguiente estaría disuelta de pleno
derecho.
 IGUALDAD
Se refiere a los derechos que tienen los asociados dentro de la misma sociedad; es
decir, según el tipo de socio (industrial o capitalista), se tienen los mismos derechos
políticos y económicos, lo que significa para participar con voz y voto en las
deliberaciones, poder participar en la junta directiva, etc.

La diferencia se marca desde el punto de vista de los aportes o acciones al momento de

decidir, esto significa que en el momento en que la asamblea entra a deliberar, tendrá
más peso el voto de un accionista mayoritario a diferencia del voto de un minoritario.
 REQUISITOS DE FORMA PARA CONSTITUCIÓN
Las sociedades que sean creadas con posterioridad a la Ley 1014 de 2006 podrán
constituirse por documento privado y cumplir con dos requisitos, a saber: tener un tope
en el capital o tope en el número de trabajadores.

S. Colectiva S. Anónima S. Limitada S. Comandita S. Comandita

SAS
Simple por Acciones
Se constituye a
Se constituye Se puede Se constituye Se constituye Se constituye través de
a través de constituir en a través de a través de a través de documento
escritura documento escritura escritura escritura privado e
privado. pública. inscribirse en el
pública. pública. pública.
Registro
Mercantíl.
 RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL
Toda sociedad, para efectos de su identificación, debe tener nombre y dependiendo del
tipo de sociedad se identificará con una razón social o con una denominación.

S. Colectiva S. Anónima S. Limitada S. Comandita S. Comandita

SAS
Simple por Acciones
Razón social. Denominación Denominación Razón Social. Razón Social. Denominación
Nombre y Social. social o Razón nombre completo nombre completo social o Razón
apellido de Seguida de la Social. o apellido de uno o apellido de uno
o mas socios
Social.
algunos de los sigla S.A. Seguida de la o mas socios
seguido de la Seguida de la
socios, seguido sigla Ltda. seguido de la
de la palabra & palabra & palabra &
sigla S.A.S.
compañía compañía o & cia. compañía o & cia.
S. en C. S. en C. A.
 SOCIEDAD EN COMANDITA
El artículo 323 del Código de Comercio indica que las sociedades
comanditarias estarán integradas por dos tipos de socios: los
gestores o colectivos y los comanditarios. Los primeros responderán Responsabilidad
de manera ilimitada y solidaria, mientras los otros lo harán hasta el Limitada y
monto de sus aportes. Solidaria

Los socios colectivos son también denominados gestores, porque son GESTORES
los que administran los negocios sociales, quienes podrán delegarla
en sus consocios o en extraños (Código de Comercio artículo 310).
Por ser los gestores quienes responden solidaria e ilimitadamente por
las operaciones sociales, por así estar previsto en el artículo 294 del Responsabilidad
Código de Comercio, es necesario que sean plenamente capaces para hasta el monto
de sus aportes.
obligarse válidamente. Esta responsabilidad es subsidiaria, es decir,
que solo sus bienes constituyen prenda común de los acreedores y
COMANDITARIOS
ser perseguidos judicialmente, en caso de insuficiencia de los activos
sociales.
Razón Social.

Se identificarán con el nombre completo o el solo apellido de uno o más

socios colectivos, más la palabra «compañía« o la abreviatura «& Cía.».
Esta exigencia se explica porque son los gestores o colectivos los que
responden solidaria e ilimitadamente frente a terceros

Administración y representación

El artículo 326 del Código de Comercio indica que la administración

estará a cargo de los socios gestores. Dicha facultad corresponderá a
todos y a cada uno de estos y, por ende, los comanditarios están
excluidos, pero en todo caso podrán dar opiniones o consejos sobre la
administración. Si los gestores lo consideran necesario podrán delegar
dicha función en terceros los cuales tendrán las mismas facultades
otorgadas a los socios administradores.
 CARACTERÍSTICAS

Esta conformada siempre por dos clases de socios, los denominados

Gestores o Colectivos, que comprometen solidariamente e
ilimitadamente su responsabilidad y los denominados Comanditarios,
que limitan su responsabilidad a sus aportes respectivos.

La razón social se forma con el nombre completo o el solo apellido de

uno o mas socios colectivos y se le agrega la expresión "y compañía"
o la abreviatura "& Cía." y siempre debe ir acompañada de la
indicación abreviada S. en C. si es simple, o S. C. A. SI ES POR
ACCIONES.

El capital se integra con los aportes de los socios comanditarios o con

los de estos y los de los socios denominados colectivos.
 CARACTERISTICAS
La administración de la sociedad le corresponde a los socios
colectivos, quienes podrán delegarla.

El socio comanditario tiene derecho para inspeccionar los libros y

documentos de la sociedad en cualquier tiempo, salvo que tenga un
establecimiento dedicado a las mismas actividades del
establecimiento de la compañía o si forma parte de una sociedad
dedicada a las mismas actividades. En este caso perderá el citado
derecho.

Cada socio gestor tendrá un voto y los votos de los socios

comanditarios depende del número de cuotas o acciones que tenga
cada uno.

Se disuelve por las causales generales contenidas en el Código de

Comercio, y por las especiales entre las cuales tenemos, cuando
desaparezca una de las dos categorías de socios
 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
DENOMINACIÓN DE LOS SOCIOS:

Gestores y Comanditarios. La escritura pública debe ser radicada ante

notaría para su respectivo protocolo de
NUMERO DE SOCIOS: formalización de la sociedad e inscribir luego
en la Cámara de Comercio. Se realizará en el
GESTORES: Mínimo 1. Máximo: 25
lugar del domicilio principal donde se
COMANDITARIOS: Mínimo 1.
constituyó la sociedad. Allí se pagarán los
derechos de inscripción de acuerdo al aporte
RESPONSABILIDAD:
social y los impuestos a que haya lugar. De
igual manera quedará inscrita en el Registro
G: Responden ante terceros de forma
Único Tributario -RUT- ante la Dirección
Solidaria e Ilimitada.
Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales -
C: Hasta el monto de aportes. Limitad.
DIAN-.
CAPITAL DE SOCIOS:

Cuotas de igual valor.

Las decisiones los toman los socios
gestores en igualdad de votos.