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Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del mes de abril,
también podrá deliberar y decidir válidamente en los términos del inciso anterior.
En las sociedades que negocien sus acciones en el mercado público de valores, en las reuniones de segunda
convocatoria la asamblea sesionará y decidirá válidamente con uno o varios socios, cualquiera sea el número
de acciones representadas.., las decisiones que se adopten con el número de votos previsto en
los estatutos o en las leyes obligarán a todos los socios, aún a los ausentes o disidentes,
siempre que tengan carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.
PARÁGRAFO. El carácter general de las decisiones se entenderá sin perjuicio de los
privilegios pactados con sujeción a las leyes y al contrato social.
Las decisiones son conforme a la ley o al contrato social. – no es del artículo –
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS – ART. 187 C. Co.
<FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS>. La junta o
asamblea ejercerá las siguientes funciones generales, sin perjuicio de las especiales
propias de cada tipo de sociedad:
1) Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos;
2) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban
rendir los administradores;
3) Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes;
4) Hacer las elecciones que corresponda, según los estatutos o las leyes, fijar las
asignaciones de las personas así elegidas y removerlas libremente;
5) Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el
estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal, en su caso;
6) Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos
y el interés común de los asociados;
7) Constituir las reservas ocasionales, y
8) Las demás que les señalen los estatutos o las leyes.
PARÁGRAFO. Las funciones anteriores podrán cumplirse lo mismo en las reuniones
ordinarias que en las extraordinarias, si en el contrato social o en las leyes no se previene
otra cosa.
ART. 132 C. Co: <APORTES EN ESPECIE POSTERIORES A LA CONSTITUCIÓN>.
Cuando se constituya una sociedad que deba obtener permiso de funcionamiento, los
aportes en especie se avaluarán unánimemente por los interesados constituidos en junta
preliminar, y el avalúo debidamente fundamentado se someterá a la aprobación de la
Superintendencia de Sociedades.
El valor de los aportes en especie posteriores a la constitución, será fijado en asamblea o
en junta de socios con el voto favorable del sesenta por ciento o más de las acciones,
cuotas o partes de interés social, previa deducción de las que correspondan a los
aportantes, quienes no podrán votar en dicho acto. Estos avalúos debidamente
fundamentados se someterán a la aprobación de la Superintendencia.
Sin la previa aprobación por la Superintendencia del avalúo de bienes en especie, no
podrá otorgarse la correspondiente escritura. El Gobierno reglamentará el procedimiento
que deba seguirse ante la Superintendencia de Sociedades para la aprobación de los
avalúos a que se refiere este artículo. DE ACUERDO CON ESTE ARTICULO, OTRAS
FUNCIONES SON DE FIJAR EL AVALUÓ Y LAS DEMÁS QUE SE SEÑALEN EN LOS
ESTATUTOS.
FUNCIONAMIENTO:
4. CONVOCATORIAS Y ACTAS
Es el aviso o emplazamiento a cada uno de los socios para que ejerzan el derecho al
voto y asistan a las reuniones.
REUNIONES ORDINARIAS: Las convoca los administradores, representante legal.
REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Administradores, representante legal – Son una
cuarta parte del capital (al menos).
REQUISITOS OBLIGATORIO PARA LA EFICACIA DEL ACTA
- Aviso o por notificación personal - ¿Cómo se puede convocar? Rta. Por aviso:
para sociedades anónimas más que todo.
Lugar de Reunión: ART. 186 C. Co: LUGAR Y QUORUM DE REUNIONES. Las
reuniones se realizarán en el lugar del dominio social, con sujeción a lo prescrito
en las leyes y en los estatutos en cuanto a convocación y quórum. Con excepción
de los casos en que la ley o los estatutos exijan una mayoría especial, las
reuniones de socios se celebrarán de conformidad con las reglas dadas en los
artículos 427 y 429.
El quorum: es el número de personas necesarias para instalar la reunión.
Arts. 427 y 429.
Convocar a una nueva reunión a los 10 o 30 días siguientes y deliberar con el
numero plural que esté presente.
ART. 19 LEY 22/95: REUNIONES NO PRESENCIALES. Siempre que ello se pueda
probar, habrá reunión de la junta de socios, de asamblea general de accionistas o de
junta directiva cuando por cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar
y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado.
- Simultanea (todos)
- Sucesiva (ocurra de manera inmediata)
- Probar (grabarse la reunión)
ACTAS – DE LAS REUNIONES DE ASAMBLEAS O JUNTAS DE SOCIOS –
ART. 189 C. Co: <CONSTANCIA EN ACTAS DE DECISIONES DE LA JUNTA O
ASAMBLEA DE SOCIOS>. Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se
harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las
cuales deberá indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los
asistentes y los votos emitidos en cada caso.
La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la
sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se
demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les
será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos que no consten en las
actas.
Las actas se deben registras en la Cámara de Comercio – Requisito para efectos de
oponibilidad a terceros. (no todas las Actas son objeto de registro)
ART. 195 C. Co: <INSCRIPCIÓN DE REUNIONES EN LIBRO DE ACTAS Y
ACCIONES>. La sociedad llevará un libro, debidamente registrado, en el que se anotarán
por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios.
Estas serán firmadas por el presidente o quien haga sus veces y el secretario de la
asamblea o de la junta de socios.
Así mismo las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para
inscribir las acciones; en él anotarán también los títulos expedidos, con indicación de su
número y fecha de inscripción; la enajenación o traspaso de acciones, embargos y
demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y demás gravámenes o
limitaciones de dominio, si fueren nominativas.
Se deben tener dos libros para anotar – registrar – las actas y accionistas: de
manera obligatoria
- Libro de Actas: consecutivo de reuniones realizadas, cada año se registra
un libro de actas.
- Libro de Accionistas o Socios
La Cámara de Comercio sella – los libros –
Actas firmadas por el presidente y Secretario de la Reunión
Cuando existen errores dentro del Acta, de gramática o redacción, se hace una
anotación corrigiendo tal numero o nombre. O Acta aclaratoria: Errores en la
redacción o la toma de decisiones –
VICIOS DE ASAMBLEA O JUNTAS
1. Ineficacia: Cuando se omiten requisitos formales (mal convocatoria, quorum
indebido) – ART. 190 C. Co: Decisiones ineficaces nulas o inoponibles
tomadas en asambleas o junta de socios. Domicilio que no corresponde. Se
ataca ante la Cámara de Comercio.
2. Nulidad: Cuando se omiten requisitos de fondo. En estrados judiciales,
cualquier interesado lo puede hacer. – solicitar la declaratoria del vicio d
nulidad –
INOPONIBILIDAD
Cuando no pueden oponerse a ciertas decisiones.
ART. 191 C. Co: <IMPUGNACIÓN DE DECISIONES DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE
SOCIOS>. Los administradores, los revisores fiscales y los socios ausentes o disidentes
podrán impugnar las decisiones de la asamblea o de la junta de socios cuando no se
ajusten a las prescripciones legales o a los estatutos.
La impugnación sólo podrá ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la fecha de
la reunión en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos que se trate de acuerdos o
actos de la asamblea que deban ser inscritos en el registro mercantil, caso en el cual los
dos meses se contarán a partir de la fecha de la inscripción.
IMPUGNACIÓN:
- 2 meses siguiente sino son objeto de inscripción
- 2 meses contados a partir de la fecha de inscripción – objeto de
inscripción.
TRABAJO EN CLASE:
Asamblea General de Accionistas – Encabezado del ACTA:
Nombre de la Sociedad
Número (numeración del acta) N.1
Se indica dia x ciudad x
Domicilio principal
Hora
Orden del Día
1. Designar el presidente y secretario de la Reunión
2. Verificación del Quorum
3. Nombramiento de un Revisor Fiscal
4. Lectura – del acta – y aprobación
Es una reunión extraordinaria
Para la S.A.S
Nombre
Razón Social
Domicilio
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www.camaramedellin.com.co/Portals/0/servicios-registrales/registro-esal/
guias/Guia-21-reforma-de-estatutos.pdf