Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Consolidado Historias de Atencion - Mariel Mazo Cardona - Noviembre
Consolidado Historias de Atencion - Mariel Mazo Cardona - Noviembre
SA
PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Versión 4
Página 1 de 5
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
07/05/2019
Clasificación de la Información
PÚBLICA
SECCIÓN ASOTRAINFA
SUBSECCIÓN 634010062679 - MUNDO MAGICO REGISTRO DE ENTRADA
OBJETO CONSOLIDAR INFORMACIÓN HISTORIAS DE ATENCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS AÑO MES DIA
2022 11 11
Elaborado por: Mariel Mazo Cardona Aprobado por: ___________________________ Recibido por: ___________________________
Fecha: 21/07/2022 Fecha: __________________________________ Fecha: __________________________________
Firma: Firma: __________________________________ Firma: __________________________________
F6.P1.SA 5/7/2019
PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 4 Página 1 de1
No. de
Ítem: NOMBRE DESCRIPCIÓN
Número de orden Registre de forma consecutiva y ascendente el número de cada uno de los registros,
8 que corresponden a las unidades documentales que se relacionan en el FUID.
Nombre de la serie,
10 subserie o asunto Registre el nombre de la serie y/o subserie documental tal como aparece en la TRD.
Registre el rango del número consecutivo para las series actas, resoluciones,
13 Consecutivo comprobantes de pago, notas de contabilidad, entre otros.
Registre la fecha inicial y final de cada expediente, teniendo en cuenta la fecha del
14 Fechas extremas documento principal y no de los anexos, en orden de día/ mes/año.
Consignar el número asignado a cada unidad de almacenamiento:
Caja: consigne el número de la caja en la cual se encuentra ubicado el expediente.
Carpeta: consigne el número de la carpeta que tiene asignada la unidad de
conservación.
Tomo: consigne el número del tomo (aplica para la documentación que se
15 Unidad de conservación encuentra en empastes), que tiene asignado la unidad de conservación.
Otro: consigne el número asignado a la unidad de conservación contenida en otro
soporte.
19 Notas Diligencie esta casilla en caso que la carpeta o expediente presente alguna
relevancia o característica que requiera aclaración.
Clasificación de la Información:
PÚBLICA