Apertura de Expedientes.

 Lado Izquierdo, con gancho en la parte superior, sin separadores colocar

en el siguiente orden los siguientes documentos, quedando la oferta de
servicio a primera vista:
Sección 1: Documentos de ingreso y actualización de información.

1. Oferta de Servicio.
2. Requisición de personal, Punto de información, Paquete de empleo
(Constancia de inducción, carta de notificación de riesgos,
descendientes del trabajador, notificación de normas de seguridad y
salud laboral), Resultado de entrevista, exámenes médicos y
psicológicos ( PORQUE SE REQUIERE ESE PERSONAL)
3. Copia C.I. (En hoja individual)
4. Copia R.I.F. (En hoja individual)
5. Síntesis curricular y soportes incluyendo 2 Referencias personales con la
copia de la C.I. a pie de página.
6. Copia de partida de nacimiento del trabajador.

7. Documento de familiares: Copia acta de matrimonio, constancia de

concubinato, Copia de partida de nacimiento de hijos de trabajador.
Copia de C.I. de esposo (a), conyugue, hijos y padres.
8. Copia de pasaporte (en caso de que el trabajador sea extranjero)
9. Comprobante de inscripción militar. (En hoja individual)
10. Copia de Licencia para conducir. (en caso de que sea conductor y en
hoja individual)
11. Copia de certificado médico. (en caso de que sea conductor y en hoja
individual)

 Lado Derecho con gancho en la parte central se deben colocar los siguientes
documentos, quedando a primera vista el contrato:
12. Sección 2: Movimientos de personal.
13. Contrato
14. Punto de cuenta de ingreso Determinado o Indeterminado.
  Etiqueta. La etiqueta debe realizarse con Letra Arial, Tamaño 12, en Negrita, se
debe colocar, una etiqueta en la parte inferior de la parte frontal de la carpeta y otra
en la pestaña de la misma. No se debe colocar el cargo, ni la región a la que
pertenece el trabajador, ya que los mismos están sujetos a cambio en momentos
determinados. Colocar los siguientes datos antecedido por el logo de
XXXXXXXXXXXXXXXXX

NOTA:
1. Colocar en hoja individual los documentos, por ejemplo: la Cédula de Identidad,
el RIF, la Licencia para conducir, el Certificado Médico, deben ir en una hoja
independiente, ya que para el proceso de digitalización estos registros van por
separado. Por otra parte en la referencia personal, la C.I. de quien emite la
referencia preferiblemente debe ir pegada en la misma hoja.
2. Personal con proceso de liquidación que luego reingrese a la Institución debe
conformársele un nuevo expediente, de igual manera el caso de los Aprendices
INCE, que se le elaboren un contrato posteriormente, se debe cerrar el expediente
de aprendiz y elaborar un nuevo expediente como personal contratado.