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Unidad de aprendizaje: Clasificación de empresas.

Propósito de la unidad: Identificará y clasificará los tipos de empresas de


acuerdo con sus características, estructura y normatividad vigente para la
constitución de una sociedad.
Resultado de aprendizaje: 1.2 Identifica y realiza las gestiones correspondientes
de las personas morales de acuerdo con sus características y normatividad
vigente.
Actividades de evaluación: 1.2.1 Elabora un proyecto para la integración de una
empresa de acuerdo con la normatividad aplicable, en: La localidad. Municipio.
Estado o región.

C. Guía de trámites ante distintas dependencias de


gobierno.
Una guía de tramites es una serie de pasos que te ayuda a llenar un formato o tramite.

 Procedimiento de registro Público de Comercio


El Registro Público de Comercio (RPC) tiene por objeto dar publicidad a los actos
mercantiles, que conforme a la legislación lo requieran para surtir efectos contra terceros,
y de esta manera brindar certeza jurídica a los comerciantes.
La operación del RPC está a cargo de la Secretaría de Economía y de las autoridades
responsables del registro público de la propiedad en las entidades federativas1
El Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) es el programa informático a través del
cual se realiza la captura almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproducción,
verificación, administración y transmisión de la información en el RPC.
¿Dónde se presenta el trámite?
El trámite se presenta de manera presencial en la oficina registral del domicilio del
comerciante. También se puede realizar de manera electrónica, pero esta vía está
únicamente disponible para fedatarios públicos
¿Cuál es la documentación necesaria?
1. Forma precodificada respectiva. En el caso de inscripción de personas morales
extranjeras, la forma precodificada es la M-11 correspondiente al Registro y/o
Modificación de Sociedad Extranjera; en el caso de sociedades mexicanas, la forma
precodificada es la M-4 correspondiente a Constitución de Sociedad, ambas
contenidas en el Anexo II del Acuerdo por el que se establecen las formas para
llevar a cabo las inscripciones y anotaciones en el Registro Público de Comercio y
en el Registro Único de Garantías Mobiliarias.
2. Testimonio, póliza o acta en el que conste el acto a inscribir, acompañada del medio
magnético que contenga tales documentos firmados electrónicamente.
3. Pago de derechos.
¿Cuál es el procedimiento por la vía presencial?
1. Se presentará la forma precodificada y el acta correspondiente en la oficina
registral que corresponda de acuerdo al domicilio de la sociedad, acompañada del
medio magnético que contenga tales documentos.
Una vez acreditado el pago de los derechos, se generará una boleta de ingreso en
la que constará la información que identifique el acto a inscribir, el número de
control interno y datos generales de recepción, así como, la fecha de recepción de
la oficina registral, misma que servirá al interesado para determinar la prelación
entre derechos sobre dos o más actos que se refieran a un mismo folio mercantil
electrónico.
2. Generada la boleta de ingreso, se turnará la forma precodificada, acompañada del
testimonio, póliza, acta y el medio electrónico correspondiente, para continuar la
fase de análisis.
3. La fase de análisis comprende la revisión de la forma precodificada, verificación de
la existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, su captura y
preinscripción a la base de datos ubicada en la entidad federativa.
4. En la fase de calificación, el responsable de oficina o el registrador recibirá a través
del SIGER el acto a procesar, identificándolo por el número de control, la fecha y
la hora, y revisará los datos capturados en la fase de análisis, de ser correctos y
procedente la inscripción del acto, el responsable de la oficina autorizará mediante
la generación de la firma electrónica su inscripción definitiva en la base de datos,
con lo cual se creará el folio mercantil electrónico correspondiente o se agregará a
éste el acto de que se trate.
El responsable de oficina o el registrador calificará el acto que se haya presentado
para su inscripción dentro de un plazo de diez días hábiles, contados a partir de la
recepción de la forma precodificada en la oficina registral.
Una vez firmado electrónicamente e inscrito el acto en la base de datos, la oficina
registral, a través del SIGER, emitirá una boleta de inscripción, la que será
entregada al interesado previa presentación de la boleta de ingreso.

 Instituto Mexicano del Seguro Social.


Afiliación
El Número de Seguridad Social del Trabajador, comúnmente conocido como Número de
Afiliación debe ser único. Este número es proporcionado por el IMSS al momento de
ingresar el trabajador a su sistema. Los documentos oficiales que lo muestran son: lo
Credencial del IMSS, el Carnet de citas médicas o los avisos presentados al IMSS por el
Patrón (Altas, Modificaciones de Salario, Reingresos ya sea por medio magnético o en
formas preimpresas). Si ya cuenta con dicho número es importante que proporcione una
copia de los documentos anteriores al momento de ingresar por primera vez como
trabajador al ITESM y así acelerar su proceso de reingreso al IMSS. En caso
contrario podrá solicitarlo en cualquiera de las Sub-Delegaciones del IMSS
proporcionando los originales y copias fotostáticas de Acta de Nacimiento y Credencial de
Elector, esto última si es mayor de 18 años o comprobante de domicilio si tiene entre 16 y
17 años, si es extranjero el pasaporte y la Visa FM2o FM3. Este procedimiento se
basa en el Art. 177 de la Ley del Seguro Social "Los patrones estarán obligados siempre
que contraten un nuevo trabajador a solicitar su número de seguridad social y el nombre
de lo Administradora que opere su cuenta individual”.
Si es asegurado por primera vez: Como primer trámite deberá acudir a la Clínica
señalada en dicho aviso (Unidad de Medicina Familiar U M F), de acuerdo al domicilio
reportado. Paro solicitar atención médico por vez primera, debe presentarse con su
credencial de elector y su número de afiliación en el Departamento de Archivo de la
clínico correspondiente porque le abran el expediente médico, le asignen consultorio
y turno de consulta, otorgándole el Carnet de Citas Médicas con el cual podrá solicitar
cita con el Médico Familiar que le corresponda (de acuerdo a oficio No. 20 Al
61619100/335 del 19 de Junio de 2001deberán verificar su vigencia en la Base de
Datos SINDO)
Si su aviso es de Reingreso: Seguramente yo cuenta con su número de Afiliación, si
no cambió de domicilio y ya realizó el trámite Sí es asegurado por primera vez, NO
tiene que ir nuevamente a la clínica, ya que al detectarse dicho aviso se restituye
la vigencia automáticamente. Certificación de estatus ante el IMSS: Es yo común que
los avisos sean presentados al IMSS por medio magnético (diskette, correo electrónico)
por lo que a Ud. se le entregaría una copia fotostática del listado enviado (Diario Oficial
del 8 de junio de 2000)
Si un organismo externo (INFONAVIT, FONACOT, Consulados, Guarderías) le solicita
uno certificación de su estatus ante el IMSS podrá pedirlo al área del Seguro Social
del ITESM, donde a su vez se realizará el trámite ante la subdelegación
correspondiente.
Si cambió de domicilio: Deberá reunir la siguiente documentación: Comprobante de
Domicilio (Recibos de Agua, Luz, Teléfono, Gas) y constancia del Patrón donde
especifique el nuevo domicilio (si el recibo no está a nombre del asegurado),
tendiendo las siguientes opciones:1) Acudir a lo clínica donde esté vigente hasta
el momento de hacer el cambio presentando la documentación en el departamento
de Afiliación y Vigencia.2) Acudir a la nueva clínica y entregar la documentación en
el departamento de Afiliación y Vigencia. En ambos casos se le asignará un nuevo
Carnet de Citas y el expediente deberá ser trasladado internamente de una clínica o
otra.ES IMPORTANTE SOLICITAR Y CONSERVAR EL AVISO DEINSCRIPCIÓN
PARA TRAMITES FUTUROS (OTRAS EMPRESAS,PASAPORTE, VISA, CRÉDITOS
HIPOTECARIOS, DE INFONAVIT,SOLICITUDES DE TRABAJO, ETC.)
Para inscribir a los Beneficiarios: El trabajador tiene el derecho de inscribir como
benefició nos a su cónyuge, hijos y padres, ellos se dan de alta o baja al igual que el
asegurado, teniendo todos ellos el mismo número de afiliación del trabajador. A
continuación se listan los documentos necesarios para cada uno de los tipos de
beneficiarios, todos ellos deben ser originales o copias notariadas:- Cónyuge: Acta
de Matrimonio reciente.- Hijos: Hasta con 25 años de edad y que se encuentran
estudiando en planteles del sistema educativo nacional: Acta de Nacimiento y Carta de
constancia de estudios expedida por la escuela o colegio donde indique el año o
semestre, período escolar, carrera, turno, materias que cursa y período vacacional
correspondiente, dicha constancia debe contar con el número de autorización oficial
del funcionamiento del plantel. Si nació en el extranjero el acta de nacimiento deberá
estar traducida al español por perito traductor y autentificada por la embojado de
México en aquel país.- Padres: Siempre y cuando vivan y dependan
económicamente del asegurado, éste deberá presentar Comprobante de Domicilio,
Acta de Nacimiento o de Adopción (Original y Copia), Credencial de Elector de cada
uno de ellos y llenar solicitud de inscripción. En caso de no existir convivencia
además el titular deberá hacer un escrito dirigido al IMSS en el que especifique el
estado de salud de sus padres justificando que no pueden ser trasladados o vivir en
lo mismo ciudad, con los nombres, edades, domicilio y el número de clínica más
cercana en original y tres copias entregándose en la Sub delegación del titular, es
recomendable apoyarlo con un certificado de un médico particular (con el nombre
del doctor y su cédula profesional). Por otro lado,
los padres deberán acudir al módulo de medicina preventiva de la clínica más
cercana, al área de trabajo social para solicitar una valoración médica, en caso de
estar recibiendo un tratamiento con médico particular anexar el informe. Personal del
IMSS realizará visitas de investigación en la casa de los padres. El trámite torda un
mes.- Concubina con hijos procreados: Comparecencia física del asegurado, Acta de
Nacimiento o Reconocimiento de los hijos y llenar solicitud de inscripción. Concubino
sin hijos procreados: Comparecencia física del asegurado, tener convivencia de cinco
años como mínimo(comprobar convivencia), llenar solicitud de inscripción. Divorciado:
Dar de baja al anterior beneficiario(a), Acta de Divorcio e inscribir al nuevo
beneficiario(a)

 Secretaría de Salud.
Presentación física
4.1 Agrupamiento
o Los trámites o escritos deberán presentarse en legajos con pastas del color acorde
al tipo de trámite (Ver anexo 1 para código de colores), sujetados con postes metálicos, el
legajo no debe quedar “holgado”
o La identificación de los legajos debe ser acorde al asunto al cual corresponden e
incluirán la razón social del solicitante, nombre del insumo (Denominación Distintiva o
Denominación Genérica) y Número de legajo, bajo el formato de Legajo X de Y e indicar
los folios que lo integran
o Para los documentos comunes debe evitarse el uso de protectores de hojas, para
los documentos especiales ver numeral 4.4
o Las perforaciones para sujetar los documentos NO deben invadir información
relevante, en el caso de incluir sellos estos no deberán ser perforados
o El número de legajos es ilimitado, con un máximo permitido por legajo de 500
Hojas
En el caso de trámites dirigidos a la Dirección Ejecutiva de Autorizaciones de
Comercio Internacional y Publicidad, únicamente se requiere el foliado y engrapado
de los asuntos, salvo en los casos que la cantidad de hojas sea mayor a 250 para los
cuales se cambiará la grapa por poste metálico.

En el caso de trámites dirigidos a la Subdirección Ejecutiva de Autorizaciones en


Servicios de Salud, serán foliados como se ha indicado y agrupados en la parte
superior con broche metálico en la parte central salvo en los casos que la cantidad de
hojas sea mayor a 250 para los cuales se cambiará la grapa por poste metálico.
Evite:
o Rayar, subrayar, ocultar o resaltar textos en la documentación entregada
o Colocar separadores con pestaña, hojas-guarda, hojas en blanco o banderillas
señaladoras.
Es recomendable, más no obligatorio:
o Que las hojas estén impresas por ambos lados
o La colocación de leyenda “SIN TEXTO” en el anverso de hojas que contengan
información solamente de un lado
4.2 Foliado
o Todas las hojas deben foliarse (incluyendo los planos y copias simples de
originales para cotejo) de menor a mayor de forma ascendente por un solo lado de la hoja
(aunque haya información por ambos lados), comenzando por el fondo y culminando en la
carátula
o Antes de foliar es necesario verificar que los documentos se encuentren
ordenados, completos, sean legibles y sin duplicados innecesarios
o En el caso de escritos de seguimiento los folios reinician en 1
o No se aceptarán foliados a mano

4.2.1 Características del foliado


o Cada hoja en el extremo superior derecho en un color y tamaño que permita
distinguirlo fácilmente del resto del texto (preferible color rojo y en azul para los trámites
de la Subdirección Ejecutiva de Autorizaciones en Servicios de Salud).
o Si existen errores en la foliación, ésta se anulará con una línea diagonal, evitando
tachones y uso de corrector, etiquetas, etc.
4.3 Tamaños de documentos
o Todas las hojas del trámite deberán ser tamaño carta, los documentos legales
pueden ser tamaño oficio o A4
o La mezcla de tamaños sólo se permitirá cuando se trate de documentos en original
cuya emisión esté fuera del control del solicitante, sin embargo deberán doblarlos por el
extremo inferior para ajustar el tamaño
4.4 Documentos especiales
Para los documentos comunes debe evitarse el uso de protectores de hojas. En el
caso de algunos documentos especiales se podrán colocar en protectores bajo las
siguientes indicaciones:
4.4.1 Documentos originales que no deban ser perforados
o Colocar un documento completo por protector, excepto cuando el número de hojas
exceda la capacidad del protector, en cuyo caso podrán utilizarse tantos como sea
necesario
o Cuando requiera la devolución de originales deberá indicar explícitamente cuáles y
no foliarlos
4.4.2 Planos
o Colocar un plano por protector. El plano debe estar adecuadamente doblado
conforme al tamaño de cada uno considerando que una vez plegado el plano, el cuadro
de identificación deberá permanecer visible, el folio se colocará junto a los datos y al
frente del plano
o El tamaño recomendado es A1 con escala 1:50 y el mínimo aceptable es tamaño
A2 con escala 1:100; excepto para establecimientos pequeños de una sola planta y
edificio, en cuyo caso podrán presentar croquis en hojas tamaño carta con escala legible
o Para el caso de las autorizaciones que requieren planos en la Subdirección
Ejecutiva de Autorizaciones en Servicios de Salud para todo tipo de establecimiento se
requiere el plano arquitectónico en papel bond formato mínimo 90 x 60 y no croquis, sin
importar el tamaño del establecimiento.
4.4.3 Medios digitales
o Colocarlos con una hoja que describa al CD /memoria USB y contenido dentro del
protector y sellarlo para evitar que se pierda durante el manejo del expediente. Cada
medio se identifica con etiqueta y/o tinta indeleble y la hoja de descripción es la que se
folia.
o Utilizar sobres para colocar el CD dentro del protector, evite el uso de cajas

5. Integración
Al ingresar las solicitudes y avisos es necesario que se identifiquen las homoclaves
correctas para el producto, establecimiento o servicio, presentando la evidencia de
cumplimiento de los requisitos publicados para cada homoclave en el Acuerdo por el que
se dan a conocer los trámites y servicios, así como los formatos que aplica la Secretaría
de Salud, a través de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios,
inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora
Regulatoria y sus consecuentes modificaciones Toda la documentación deberá
presentarse en idioma español conforme al art. 153 del RIS, con excepción de aquellos
que se indiquen en la particularidad del trámite (ej. Artículos incluidos en Estudios de
Bioequivalencia, o en trámites de Medicamentos Biotecnológicos) para documentos en
otros idiomas se debe presentar en su idioma de origen acompañado de la traducción al
español, para documentos expedidos por autoridades de otros países la traducción es por
perito traductor La información deberá ordenarse conforme a la lista de requisitos de cada
trámite, oficio de prevención o requerimiento y entregarse en una sola exhibición, es decir,
no más de un escrito de respuesta para un mismo oficio / solicitud, ya que no se aceptará
información en alcance al trámite después de que hayan ingresado la respuesta.

 Secretaría del Trabajo y Previsión Social


ARTÍCULO PRIMERO.- Se dan a conocer los formatos para realizar los trámites
administrativos en materia de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo
y Previsión Social, que se señalan a continuación:
TRÁMITE
Presentación de listas de constancias de competencias o de habilidades laborales
Autorización y registro de agentes capacitadores externos
FORMATO
DC-4 Listas de constancias de competencias o habilidades laborales
DC-5 Solicitud de registro de agente capacitador externo
ARTÍCULO SEGUNDO.- La información que deben proporcionar las empresas y los
agentes capacitadores externos, con arreglo a los criterios a que se refiere el "Acuerdo
por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para
realizar los trámites y solicitar los servicios en materia de capacitación, adiestramiento y
productividad de los trabajadores", deberá presentarse a la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social en los formatos a que se refiere el presente instrumento. Los formatos
podrán reproducirse libremente en cualquier medio, siempre y cuando no se altere su
contenido y en su caso, la impresión de los mismos se deberá hacer en hojas blancas
tamaño carta. Los interesados podrán consultar los formatos a través de medios
electrónicos.
ARTÍCULO TERCERO.- El personal de atención al público deberá proporcionar a los
solicitantes de cualquiera de los trámites a que se refiere este Acuerdo, la orientación e
información necesarios para el llenado del formato respectivo.

 Procedimiento de solicitud de registro ante el Ayuntamiento.


Al ingresar en la URL se despliegan los términos legales para el registro ante RUV, así
como el botón de aceptación de estos términos. Para comenzar la captura, es necesario
aceptar los términos legales.
La empresa deberá anotar el R.F.C. en la solicitud de registro, tal y como aparece en el
documento expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Una vez dentro del registro, en la parte superior se mostrarán las pestañas de ayuda, así
como el avance que va teniendo en su registro. Las pestañas con el ícono del lápiz son
las que están incompletas y faltan datos por capturar. CAMPOS Deberá llenar los campos
correspondientes y cada ventana tendrá la opción de Continuar o Salir.
CAPTURA DE DOMICILIO Para la ubicación del domicilio se mostrará un mapa y la
opción de capturar el domicilio de forma parcial o total. Para ayudarle a localizar la
ubicación, y completar el resto de los datos usando las opciones de la derecha para
seleccionar su ubicación. El sistema le ayudará pre llenando campos conforme captura
algún dato así como catálogos con los tipos de asentamientos y vialidades pre definidos.
Una vez capturada la información completa de la ubicación, deberá seleccionar Guardar
Ubicación para agregar los datos en el sistema. De ser correcta la captura se enviará una
notificación “Datos enviados correctamente” una vez que se tenga eso podrá seleccionar
“continuar”.
CAPTURA DE DOMICILIO FISCAL Domicilio fiscal de la empresa o razón social, en este
apartado se encuentran los datos previamente capturados en la ubicación que agregó en
el mapa. En caso de requerir hacer alguna corrección al domicilio fiscal puede hacerlo
directamente en el campo deseado. Recuerde que estos datos son los que se tomarán
para su alta de acreedor y generación de facturas.
DATOS DE CONTACTO En esta sección se registran los datos de contacto, teléfonos y
correos. Deberá agregar al menos dos contactos y estos se capturan y agregan al listado
situado a la derecha de la pantalla. Los contactos agregados puede borrarlos o editados
en caso de ser necesario desde el listado. Se cuenta con una opción de “principal” para
seleccionar en los contactos que esta agregando. En esta sección se registran los datos
de contacto, teléfonos y correos. Deberá agregar al menos dos contactos y estos se
capturan y agregan al listado situado a la derecha de la pantalla. Los contactos agregados
puede borrarlos o editados en caso de ser necesario desde el listado. Se cuenta con una
opción de “principal” para seleccionar en los contactos que esta agregando.
DATOS DE LA EMPRESA /SOCIEDAD En el caso de Persona Moral: •Ingresa la
información solicitada, de conformidad con lo establecido en su Acta Constitutiva y en su
inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Para las Personas
Físicas: •Anota la fecha de inicio de actividades (indicada en el RFC). En ambos casos se
captura: •El Objeto Social de la Empresa (para P. Moral) y Actividad Fiscal (para P.
Física).
CERTIFICADO DE LA EMPRESA VERIFICADORA Para las empresas verificadores de
obra, se tiene este apartado donde se registrara la información correspondiente a los
datos de certificación con sus respectivas fechas y estados de cobertura. Se agregan en
este listado el personal técnico de la empresa y que de igual forma se encuentra
contenido en el certificado.
CUENTAS BANCARIAS EN SAP RUV Se podrán dar de alta cuentas bancarias para su
alta en SAP-RUV, cuya finalidad es realizar pagos por conceptos RUV tales como
devoluciones, rechazos de pagos o en caso de verificadores el pago por prestación de
servicios.
EMPRESAS FILIALES En caso de ser o contar con empresas filiales, se podrán ligar en
este apartado con el número de registro RUV de la empresa.
Para los fines del registro ante RUV, en el caso de personas extranjeras, la Clave Única
de Registro de Población. (C.U.R.P.) se construirá de acuerdo a lo establecido por el
Registro Nacional de Población. Se registrarán en esta sección todos los accionistas de la
empresa que se encuentren reflejados en el acta constitutiva. Se cuenta con la opción de
indicar si el accionista es persona física o moral.

REPRESENTANTE LEGAL En este apartado, se pueden dar de alta los representante


legales (en caso de contar con ellos) y podrá agregarlos al listado de la derecha, o
borrarlos. Cada representante legal agregado deberá venir acompañado de su correo
electrónico así como adjuntar la identificación oficial con vigencia, según sea el caso. El
correo electrónico de los representantes legales se convertirá en el usuario de acceso al
sistema cuando el registro sea aceptado.
REPRESENTANTE TÉCNICO En este apartado, se pueden dar de alta los representante
técnicos y los podrá agregar al listado de la derecha, o borrarlos. Para los representantes
técnicos se solicitara también número de cédula profesional así como adjuntar dicho
documento por ambos lados.
El sistema RUV contará con un plazo máximo de 5 días hábiles, para dar respuesta a las
solicitudes de registro de Empresas Si la información fue ingresada de forma correcta y
completa, la empresa se enviará a validación. Al mismo tiempo, se enviará una
notificación a la dirección electrónica con la que se inició el registro. CONFIRMACIÓN DE
ACEPTACIÓN Si el registro es aceptado se estarán recibiendo 2 notificaciones por
correo. Una contiene la aprobación y datos de la empresa así como la carta de
aceptación. La otra con las credenciales de acceso, que se envían al Correo registrado
para el representante legal de la empresa.
 Cámara Nacional de Comercio.
Documentos necesarios
 Acta constitutiva
 Escrito libre que deberá contener:
o Lugar y fecha
o Nombre, razón social, nombre del representante legal, domicilio para recibir
notificaciones y personas autorizadas
o Petición expresa de solicitar la constitución de una Cámara de Comercio, hechos y
razones que la originan
 Poder notarial
 Programa de trabajo
 Documento oficial que acredite que en la circunscripción propuesta se encuentra
establecida una población superior a los 200,000 habitantes, de acuerdo con el
último censo general de población
 Plan estratégico que incluya misión, visión y valores, de la Cámara de Comercio,
Servicios y Turismo que pretenda constituirse
 Documento oficial que acredite que en la circunscripción propuesta existen por lo
menos 2,500 comerciantes
El costo del trámite es totalmente gratuito.
Opciones para mejorar el trámite
Presencial: En las oficinas de la Secretaría de Economía para ello se deberá solicitar una
cita a través del correo electrónico: camaras.empresariales@economia.gob.mx y por
dicho medio, se darán a conocer los lineamientos para la celebración de la reunión.

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