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El adjudicatario deberá contar con 1 Supervisor y/o encargado que deberá concurrir
de lunes a sábados un mínimo de 44 horas semanales (y siempre que sea necesario
fuera del horario establecido); quién será el nexo entre otras tareas, entre el personal
que cumple el servicio y la Unidad Ejecutora, será el responsable de gestionar el per-
sonal a su cargo y cumplimiento de lo solicitado. Las horas trabajadas por el supervi-
sor y/o encargado serán de cargo del adjudicatario no pudiendo ser facturadas a la
Administración, la que controlará su realización y la Gerencia Financiera controlará el
pago de los haberes correspondientes.
Además deberá contar con un auxiliar administrativo de apoyo para la gestión integral
del servicio: atención telefónica, registro de todas las actividades realizadas por la em-
presa a efectos de brindar la trazabilidad de las mismas para la toma de decisiones
por parte de la Institución. Dicho auxiliar deberá concurrir de lunes a viernes un míni-
mo de 30 hs semanales, las horas trabajadas por el administrativo serán a cargo del
adjudicatario no pudiendo ser facturadas a la Administración.
LA ADMINISTRACIÓN NO PAGARÁ POR SERVICIOS NO PRESTADOS.
Cada posible Oferente, deberá realizar una recorrida de reconocimiento del edificio y
las diferentes Instalaciones de Sistemas que se incluyen en las tareas de Manteni-
miento de este contrato, por la que se recibirá una constancia de la U.E.
Se realizará una única visita obligatoria el miércoles 27 de abril a las 10:00 hs.
Dirigirse al Servicio de Intendencia de INOT (ingreso por Andrés Lamas).
El servicio deberá garantizar las prestaciones, las 24 horas del día, durante el período
que dure el contrato sin excepciones, las que deberán de ser de carácter presencial
obligatorio. El personal que se indica a continuación deberá cubrir la totalidad de las
áreas vinculadas a un adecuado mantenimiento. Para los turnos alejados el personal
deberá tener especial capacitación en eléctrica y sanitaria debiendo dar respuesta a
cualquier urgencia o emergencia que pueda suceder en cualquier rama de servicio
vinculada.
Estructura mínima del Servicio:
Lunes a viernes 4 4 2
Sábados, domin- 2 2 2
gos y feriados no
laborables
SE DEBERÁ REALIZAR:
1-Inventario técnico: Cantidad de equipamiento con correspondiente ficha técnica, de
toda las instalaciones.
2-Rutinas de trabajo y frecuencias (Ver anexo IV.1 al IV.5)…
3-Registro diario de actividades y reparaciones según los requisitos establecidos para
el sistema de solicitud y registro de actividad (software), incluyendo detalle de confor-
midad de los trabajos por parte del INOT.
Registros Obligatorios
1.-HOJA DE INVENTARIO DE EQUIPOS.
2.-SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
Definiciones Complementarias:
MANTENIMIENTO. Se incluirá el área física y servicios para alcanzar un óptimo esta-
do de preservación y funcionamiento de los distintos sectores.
INSTALACIONES y ÁREA FÍSICA. Se compone de área estructural en general, cu-
biertas o sea techos y azotea, pintura en general (exterior e interior), sanitaria y electri -
cidad.
SANITARIA. Las instalaciones deberán ser mantenidas en condiciones adecuadas y
corregir fallas surgidas dentro de los patrones de desempeño básicos.
ELECTRICIDAD. Mantenimiento del sistema bajo condiciones optimas de operación y
seguridad además de las mejoras o cambios surgidos.
SISTEMA TÉRMICO. Comprende: Caldera y accesorios del sistema en conjunto.
Distribución de agua caliente y distribución de agua potable.
PLANTA GENERADORA. Generador y pruebas semanales de puesta en marcha en
vacío.
GASES MEDICINALES. Comprende: Cañerías de terminales de Oxigeno (reemplazo
de balones y mantenimiento de rampa), aire medicinal (incluye compresor y acceso-
rios), y de Aspiración (incluye Bomba de vacío y accesorios), como cualquier otro gas
a incorporar a futuro en iguales condiciones que los anteriores.
Control de funcionamiento de equipamiento, revisión, inspección periódica y registro
de presiones. Purga del sistema y reemplazo de balones.
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN. Comprende: equipos de aire acondicionado (chillers,
Split, etc.) sistema de extracción, radiadores y sistemas de control.
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos, objeto de la presente con -
tratación serán suministrados por el INOT salvo la siguiente consideración que será
responsabilidad del Adjudicatario:
El INOT proporcionará a la empresa adjudicataria la energía eléctrica, agua, gases fri-
goríficos, aceites lubricantes, productos de tratamiento de agua, etc., necesarios para
el correcto funcionamiento de todas las instalaciones objeto de esta contratación.
La adjudicataria, no obstante, controlará permanentemente las existencias de estos
productos, de forma que denunciará con la antelación suficiente su necesaria reposi-
ción para que la falta de alguno de ellos no produzca parada de instalaciones.
3) FORMA DE COTIZAR:
Se deberá cotizar en línea, en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, por
el servicio mensual, en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios sin im-
puestos e indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán in-
cluidos en el precio ofertado.
A efectos de cotizar se deberá tener en cuenta el salario mínimo establecido en el
apartado “obligaciones del adjudicatario”.
Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego
reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente o recha-
zarlas.
4) PERÍODO:
El plazo del contrato que es objeto de la presente licitación será de seis meses co-
menzando el 01 de julio de 2022 previa intervención del Tribunal de Cuentas de la Re-
pública y Área de Auditores de ASSE. En caso que la intervención sea posterior al 01
de julio, la ejecución comenzará en la fecha que se establezca en la notificación al ad-
judicatario.
5) SISTEMA DE PAGO:
Crédito mediante el SIIF,previo control de la documentación relativa a las contratacio-
nes tercerizadas dentro del plazo de sesenta días contados a partir del último día del
mes al que pertenece la factura, siempre que se hubiera presentado la totalidad de la
mencionada documentación.
Las facturas debidamente conformadas así como la documentación relativa al control
de la Ley 18.099 deberán presentarse en Dirección Administrativa.
6) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS:
La actualización del valor hora se realizará en Enero de cada año y será por el 80 %
de la variación de los salarios determinada por el Consejo de Salarios, considerando
el período Enero-Diciembre, por la siguiente fórmula.
7) ACLARACIONES Y PRÓRROGA:
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito dirigido a la oficina de Licitacio-
nes y Compras respecto al mismo hasta cuatro días hábiles antes de la fecha de
apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar
las mismas.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura deberá presentarse la solicitud por es-
crito con una antelación mínima de dos días hábiles a la fecha fijada para la apertura,
acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajusta-
bles. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.-
En ambos casos, vencidos los términos mencionados, esta Administración no estará
obligada a pronunciarse.
A todos los efectos de comunicación, se pone a disposición de los interesados la si -
guiente vía de contacto: compras.traumatologia@asse.com.uy
Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto del presente lla-
mado al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada
anteriormente.
Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas
que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publica-
das en la página web de Compras Estatales.
Es una carga de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho
medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de la misma, sin perjuicio que la
Administración notifique al interesado que realizó la consulta y/o solicitó prórro-
ga de la fecha de apertura de ofertas.
8) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingre-
sar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web www.comprasestatale-
s.gub.uy. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo I el instructivo con
recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda dispo-
nibles.
La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con forma-
to txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, zip, rar y 7z, sin contraseñas ni bloqueos para su im-
presión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o cer-
tificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (esca-
nearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá
exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48
del TOCAF.
A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración con-
tratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna
en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferen -
tes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.
Documentación a presentar:
a) Documentación que acredite lo solicitado en el punto 10) “Evaluación de las ofertas
y adjudicación”
En caso de tratarse de consorcio constituido o a constituirse, dicha exigencia bastará
que se acredite por uno de sus integrantes.
b) En caso de tratarse de empresas que proyecten consorciarse, deberán agregar la
Carta Intención respectiva donde deberá constar: denominación, domicilio, participa-
ción de cada Empresa, teléfono, correo electrónico, administración, poder representa-
ción, representante legal. Todas las empresas que integren el consorcio (constituido o
a constituirse) deberán responder solidaria e ilimitadamente por la totalidad de las obli -
gaciones asumidas por éste respecto del procedimiento licitatorio así como posterior-
mente durante la ejecución y vigencia del contrato si resulta adjudicatario.-
c) Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el
Art 46 del TOCAF. En caso de tratarse de consorcios (constituido o a constituirse), di-
cha Declaración deberá presentarse por cada una de las empresas. (Anexo II).
d) “Resumen de confidencialidad” para el caso de presentar información confidencial
conforme lo dispuesto en el Decreto N.º 232/2010
IMPORTANTE: Se verificará que la/s persona/s que firmen la oferta (los formula-
rios, las planillas de cotización de precios, así como cualquier otro documento
que corresponda) y comparezca a lo largo del procedimiento licitatorio en repre-
sentación de la empresa, esté acreditado en RUPE en calidad de titular o repre-
sentante autorizado a esos efectos.
En caso de que al momento de la apertura la representación no se encuentre
acreditada en RUPE, la Administración podrá otorgar el plazo dispuesto en el
Art. 65 Inciso 7 del TOCAF a fin de que el proveedor realice las gestiones perti-
nentes al respecto.
9) MANTENIMIENTO DE OFERTA:
Los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta por el plazo de 150
(ciento cincuenta) días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerarán
automáticamente renovadas por igual período, salvo manifestación expresa en contra-
rio por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento del
plazo de 150 días indicado.
14) GARANTÍAS:
Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40% del monto máximo de la
L.A. (considerando a tales efectos el período inicial y las prórrogas establecidas en el
numeral 4) deberán presentar dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notifi-
cación de la resolución de adjudicación definitiva depósito de garantía de fiel cumpli-
miento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación por el plazo ori-
ginal más sus respectivas prórrogas.
Los depósitos deberán efectuarse a favor de ASSE, en efectivo o transferencia banca-
ria (solicitar número de cuenta), avales bancarios, póliza de Seguro o certificación
bancaria, de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó
en dólares americanos, a la orden de la Administración. Será carga del oferente pro-
porcionar a la Administración los datos que le permitan identificar el depósito en forma
previa a la apertura. Los documentos expedidos por bancos privados deberán conte-
ner firmas certificadas por escribano público.
Las garantías deberán encontrarse vigentes durante todo el período de la contratación
(incluidas sus prórrogas). En caso de vencimiento sin haber finalizado el contrato, el
proveedor deberá renovar la garantía con una antelación mínima de 30 días.
Además deberá constituirse dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notifica-
ción de la resolución de adjudicación, mediante aval o depósito bancario, una garantía
del 10% que garantizará el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga
el adjudicatario con el personal que contrate, o con los organismos de previsión social,
y Banco de Seguros del Estado, de las cuales la Administración sea subsidiaria o soli-
dariamente responsable de acuerdo a lo establecido por la Leyes Nos. 18.099 y
18.251 (Leyes de Tercerizaciones). Este documento de depósito debe contener la in-
dicación expresa de garantizar dichas obligaciones. El plazo de vigencia del mismo se
debe extender hasta un plazo de noventa días de finalizada la relación contractual.
Para el depósito se calculará el 10% del monto total adjudicado para el período de eje-
cución (6 meses); el que podrá ser sustituido por una autorización por escrito del adju-
dicatario para que la Administración le retenga dicho monto en cuotas a aplicarse so-
bre su facturación mensual.
El aval, las sumas depositadas o retenidas por ese concepto serán restituidos al adju-
dicatario a los noventa días de la finalización del contrato, previa verificación de la ine-
xistencia de obligaciones pendientes de cumplimiento con el personal contratado.
Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
15) INCUMPLIMIENTOS:
Sin perjuicio de las evaluaciones del servicio que se realicen durante la vigencia del
presente contrato, al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quien
esta disponga, realizara un informe detallado y fundamentado de evaluación del servi-
cio contratado, el que se comunicara por escrito al adjudicatario, se incorporara en los
antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora
estando disponible para consulta por todas las unidades de ASSE.
18) EXCUSACIÓN (ART. 72 DEL TOCAF)
Los ordenadores, asesores, funcionarios públicos, aquellos que desempeñen una fun-
ción pública o mantengan vínculo laboral de cualquier naturaleza, de los órganos com-
petentes de la Administración Pública deberán excusarse de intervenir en el proceso
de contratación en las hipótesis previstas en el artículo 72 del TOCAF.
19) COMUNICACIONES:
ANEXO II
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción I
DECLARACIÓN JURADA
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “ El que , con motivo de otorgamiento o formalización de
un documento público, ante un funcionario público , prestare una declaración falsa sobre
su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, , será castigado con 3 a
24 meses de prisión”.
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción II
DECLARACIÓN JURADA
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “ El que , con motivo de otorgamiento o formalización de
un documento público, ante un funcionario público , prestare una declaración falsa sobre
su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, , será castigado con 3 a
24 meses de prisión”.
ANEXO llI
TOTAL 100,00%
PRECIO OFERTADO 100,00%
ITE S
RUTINAS DE SERVICIOS D S Q M B T A
M T
1 Verificar ruidos y vibraciones anormales X
2 Controlar presión de trabajo. Medir y registrar. X
3 Purgar grifos de nivel X
4 Verificar corte por bajo nivel de agua. X
5 Controlar nivel de tanque de alimentación de agua X
6 Verificar funcionamiento de purga continua X
7 Verificar agregado de productos químicos de tratamiento X
8 Controlar ablandador de agua X
9 Verificar estado de resina de intercambio X
10 Controlar funcionamiento del quemador X
11 Limpieza de toberas y punteros del quemador X
12 Controlar temperatura de gases de salida X
13 Controlar temperatura de combustible X
14 Limpiar filtros de combustible X
15 Purgar tanque de combustible X
16 Controlar funcionamiento de bombas de agua X
17 Verificar temperatura de motores X
18 Verificar amperaje de motores y funcionamiento de termicos X
19 Verificar funcionamiento de válvulas de seguridad X
20 Limpieza de tubos X
21 Limpieza de hogar y caja de humos X
22 Inspección interna del cuerpo de la caldera X
23 Verificar la no existencia de elementos extraños en X
la sala de calderas
24 Verificar estado de elementos de seguridad en la sala X
25 Verificación de funcionamiento de presostatos X
26 Inspección de tableros eléctricos y de comando X
Termografía de tableros eléctricos y de comando, de motores
27 X
y aislaciones termicas (juntas, sellos, tapas, etc)
S 1
ITEM RUTINAS DE SERVICIOS D S QM B T T A 2 3 4 5 0 X