ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. ANTECEDENTES
Todo hecho circunstancia, referencias y condiciones que incurrieron en la toma de decisiones para la contratación

Que, el artículo 313 inciso primero del COOTAD, dispone que los gobiernos autónomos descentralizados,
en cada nivel de gobierno, tendrán una entidad asociativa de carácter nacional; de derecho público, con
personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio.

Que, la Ley Orgánica Reformatoria al Código Orgánico de Organizaciones territoriales autonomía y

descentralización, publicada en el suplemento del registro oficial N° 166 del 21 de enero de 2014, modifica
la naturaleza jurídica de las instancias organizativas territoriales creadas a partir de los estatutos de las
entidades asociativas nacionales, dándole el carácter de entidades del sector público desconcentradas,
norma que conmina de manera implícita a las entidades asociativas nacionales, que cuentan con instancias
organizativas territoriales a modificar y/o reforma su modelo de gestión institucional constante en su
estatuto par que guarden armonía con la normativa vigente;

Que, el artículo 25 del Estatuto Nacional manifiesta que cuenta con Instancias Organizativas Territoriales
de carácter provincial y/o regional, las mismas que se constituyen como personas jurídicas de derecho
público, desconcentradas, con autonomía administrativa y financiera.

Que, el numeral 2 del Art 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
manifiesta que se podrá contratar mediante ínfima cuantía “Las contrataciones para la adquisición
de bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten
en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico”

Que el art. 149 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública-
Contrataciones de ínfima cuantía indica que el procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:
1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las
especificaciones técnicas o términos de referencia a contratarse;
2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad
verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para
celebrar contratos con el Estado;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC,
si estas contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de
pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el artículo 22.1 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, un aviso público con lo que requiere contratar por
ínfima cuantía, así como la información de contacto y término para la presentación de proformas.
Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser emitido, con base en el modelo obligatorio

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Direccion: Parroquial de Juncal, Canton Cañar, Provincia Cañar
Telf: 073016380//Cel: 0991938309
Correo Electronico: juntaparroquialjuncal2019@gmail.com
desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo
que deberá tener vigencia la proforma;
5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término
establecido. La entidad contratante sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma
tendrá los efectos de la oferta.
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al
proveedor que cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando que el proveedor no se
encuentre incurso en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;
7.-Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su
ejecución, conforme a las condiciones establecidas en la misma;
8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en
general;
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá
ser reportada obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal
COMPRASPÚBLICAS; y,
10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del
Sistema "Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad
contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta información se obtendrá
directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS.

Que, el Art. 152 del RGLOSNCP indica que en todas las contrataciones mediante ínfima cuantía,
previo al inicio de la misma, las entidades contratantes deberán contar con la determinación de la
necesidad del objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de referencia. Con esta
información, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor, con la publicación del
objeto de la contratación en la herramienta, "Necesidades Ínfimas Cuantías", cuya utilización es
de carácter obligatorio.
Que, el Art. 63.- del COOTAD establece que los gobiernos autónomos descentralizados
parroquiales rurales son personas jurídicas de derecho público, con autonomía política,
administrativa y financiera. Estarán integrados por los órganos previstos en este Código para el
ejercicio de las competencias que les corresponden. Que, según el COOTAD: En su artículo 64,
literal i) Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en
beneficio de la colectividad; literal l) Promover y coordinar la colaboración de los moradores de
su circunscripción territorial en mingas o cualquier otra forma de participación social, para la
realización de obras de interés comunitario;
Que, el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial de Juncal de acuerdo a sus lineamientos
y procesos enmarcados en el aseguramiento de bienes públicos de la institución y conforme a los
eventos que puedan desarrollarse tiene a bien generar el presente proyecto para la recuperación y
mantenimiento de los equipamiento y la infraestructura pública de la parroquia, en el ámbito de
las competencias establecidas en el COOTAD, cumpliendo con la responsabilidad atribuida por
mandato popular en la elección del Presidente de la Junta Parroquial.
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2. OBJETIVOS
¿Para qué? Señalar el motivo por el que o para que realizar la contratación

Objetivo General. –

“CONTRATACION DE SERVICIO DE SONIDO, ESCENARIO, ANIMACION, MESAS, SILLAS,

CARPAS, ARREGLOS FLORALES, MANTELERIA PARA EL ANIVERSARIO DE LOS 81 AÑOS
DE PARROQUIALIZACION DE JUNCAL RESCATANDO, REVALORIZANDO Y FOMENTANDO
LAS MANIFESTACIONES CULTURALES A TRAVES DE LA MUSICA, DANZA Y
EXPOSICIONES ARTISTICAS Y EL DEPORTE".

Objetivo Específico. –

• Contratar los servicios de sonido, escenario, animación, mesas, sillas, carpas, arreglos florales,
mantelería.
• Fortalecer el turismo en la Parroquia Juncal.
• Fomentar las actividades culturales y fechas festivas.
• Fomentar la participación de las comunidades y sectores en actos culturales y tradiciones.

3. ALCANCE

Cumplir con la programación planificada con la finalidad de rescatar y revalorar las manifestaciones
culturales a través de la música, danza, y explosiones artísticas y el deporte mediante la realización del
evento cultural Parroquializacion.
4. METODOLOGIA DEL TRABAJO
El proveedor realizará la entrega del servicio solicitado a entera satisfacción del GAD Parroquial de
Juncal los servicios y productos por cada evento a desarrollar y de acuerdo a la necesidad de los mismos
considerando que se preferirá a los proveedores cercanos a la localidad. En base al RGLOSNCP, Art. 39,
de la participación local. Además, el proveedor deberá adjuntar una copia del RUC, RIDER TECNICO,
además de la orden de compra deberá firmar un acta de compromiso para el fiel cumplimiento de los
eventos planificados en base a las especificaciones y cronogramas detallados en el presente documento.

Del análisis realizado en cuanto a la problemática actual, la justificación, se estableció que lo óptimo es:

CRONOGRAMA DE EVENTOS

EVENTO: ELECCIÓN Y PROCLAMACIÓN DE REINA Y ÑUSTA DE LA

PARROQUIA JUNCAL
FECHA: 17/NOVIEMBRE/2023
LUGAR: PARROQUIA JUNCAL, CANTON CAÑAR, 18H00 PM

EVENTO: NOCHE CULTURAL PRESENTACION DE DANZAS Y ARTISTAS DE LA

PARROQUIA JUNCAL
FECHA: 18/NOVIEMBRE/2023

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Direccion: Parroquial de Juncal, Canton Cañar, Provincia Cañar
Telf: 073016380//Cel: 0991938309
Correo Electronico: juntaparroquialjuncal2019@gmail.com
 LUGAR: Centro parroquial de Juncal, del Cantón Cañar, 20H00 PM

EVENTO: CORRIDA TAURINA

FECHA: 19/NOVIEMBRE/2023
LUGAR: Sector Yanacocha de la parroquia Juncal, del Cantón Cañar, 10H00 AM.

EVENTO: SESION SOLEMNE

FECHA: 22/11/2023
LUGAR: CENTRO PARROQUIAL DE JUNCAL, 10H00

VIGENCIA DE LA PROFORMA: La proforma que envíen los oferentes tendrá una vigencia de 15 días laborables.

5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD

El Gad parroquial dispone del cronograma de festividades, en donde se detalla las actividades y los
horarios, los mismos serán entregados al proveedor una vez suscrita la orden de compra.
6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

EVENTO: ELECCIÓN Y PROCLAMACIÓN DE REINA Y ÑUSTA DE LA

PARROQUIA JUNCAL
FECHA: 17/11/2023
LUGAR: PARROQUIA JUNCAL, CANTON CAÑAR

ITE CPC PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

M
1 962100 Sonido Aéreo Sonido profesional line array unidad 1
incluye line array básico que
211
incluye: sistema frontal de 8
parlantes por lado; 8 subajos;
sistema de monitoreo frontal y
posterior, cableado, micrófonos
para voces e instrumentos;
consola digital de 32 canales;
cajas directas dobles; líneas de
audio; sistema de medusa para
monitorear frontalmente el
audio; (incluye traslado);
adecuado al ryder técnico para
presentación de artistas
profesionales

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2 962100 Escenario Escenario semi internacional de unidad 1
8,50m x 6,50m, altura de
211
estructura 6 m, con carpa en dos
aguas; a 1,50m de alto. Con
telón posterior y cubierto con
faldones, con grada cómoda e
iluminación LED luz blanca
3 962100 Pantalla Pantalla gigante 4x3 1
211
4 962100 Transmision Transmisión en vivo con 4 cámaras unidad
profesionales, dron y pantalla de
211 en vivo visualización de salida.
5 962100 Arreglos Arreglo floral para escenario y unidad
mesas para autoridades
211
6 962100 mesas Mesas para autoridades total unidad 3
211
7 962100 sillas Sillas para autoridades y total unidad 8
211
8 962100 Sistema de Sistema de iluminación que incluye Unidad
1 consola digital para luces MA
211 iluminación profesional; 12 Robots tipo Rob
Point 18R grandes; 4 strobos
martin; 24 Tachos led 24 bulbos 18
watios; 2 máquinas de humo ADJ
fog fury jet; 16 barras LED RGB; 1
cañón seguidor profesional 18R; 4
minibrutos de 2000 RGB; 4
reflectores de luz blanca
9 962100 Animador Animador para el evento que sea Unidad 1
habla español y quechua
211

EVENTO: NOCHE CULTURAL PRESENTACION DE DANZAS Y ARTISTAS DE LA

PARROQUIA JUNCAL
FECHA: 18/11/2023
LUGAR: Centro parroquial de Juncal, del Cantón Cañar.
ITE CPC PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
M
1 962100211 Amplificacio Sonido profesional line unidad 1
array incluye line array
n sonido
básico que incluye:
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 sistema frontal de 8
parlantes por lado; 8
subajos; sistema de
monitoreo frontal y
posterior, cableado,
micrófonos para voces e
instrumentos; consola
digital de 32 canales;
cajas directas dobles;
líneas de audio; sistema
de medusa para
monitorear frontalmente
el audio; (incluye
traslado); adecuado al
ryder técnico para
presentación de artistas
profesionales
2 962100211 Escenario Escenario de 8,50m x unidad 1
6,50m, altura de
estructura 6 m, con
carpa
3 962100211 Animador Animador del evento unidad 1

EVENTO: CORRIDA TAURINA

FECHA: 19/11/2023
LUGAR: Sector Yanacocha de la parroquia Juncal, del Cantón Cañar.

ITE CPC PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

M
1 96210021 Amplificacion Sonido profesional line array unidad 1
incluye line array básico que
1 sonido
incluye: sistema frontal de 8
parlantes por lado; 8 subajos;
sistema de monitoreo frontal y
posterior, cableado, micrófonos
para voces e instrumentos;
consola digital de 32 canales;
cajas directas dobles; líneas de
audio; sistema de medusa para
monitorear frontalmente el
audio; (incluye traslado);
adecuado al ryder técnico para

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 presentación de artistas
profesionales
2 96210021 Escenario Escenario de 8,50m x 6,50m, unidad 1
altura de estructura 6 m, con
1
carpa
3 96210021 Animador Animador del evento unidad 1
1
EVENTO: SESION SOLEMNE
FECHA: 22/11/2023
LUGAR: CENTRO PARROQUIAL DE JUNCAL
ITE CPC PRODUCTO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
M
1 96210021 Amplificació Sonido profesional line array unidad 1
básico que incluye: sistema frontal
1 n sonido de dos parlantes por lado; sistema
de monitoreo frontal y posterior,
cableado, micrófonos para voces e
instrumentos; consola digital de 16
canales; cajas directas dobles;
líneas de audio; sistema de medusa
para monitorear frontalmente el
audio; (incluye traslado);
adecuado al ryder técnico para el
evento
2 96210021 Escenario Escenario de 8,50m x 6,50m, unidad
altura de estructura 6 m, con
1
carpa
3 96210021 Pantalla Pantalla Gigante 1
1
4 96210021 Sillas Sillas para autoridades Unidad 14
1
5 96210021 Sillas Sillas para el publico Unidad 150
1
6 96210021 Arreglos Mesas autoridades, sillas
autoridades y escenario
1
7 96210021 Animador Animador del evento unidad
1

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 7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución de la etapa contractual iniciará desde la firma de la orden de compra o
“contrato”, Observando lo dispuesto al RLOSNCP Art. 288.- Reglas de inicio de la ejecución contractual.
Y culminara cuando el monto de la orden de compra o contrato se encuentre totalmente ejecutado.
MULTA: Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará la multa
del 1 por 1.000 del valor del contrato, Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las
obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás
obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre
el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse.
8. PERSONAL TECNICO
El contratista empleará personal y equipo en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la
debida experiencia.
9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
Una vez suscrita el acta de entrega recepción la entidad contratante deberá sujetarse al segundo inciso del Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP.
En caso de otorgar un anticipo el contratista debe tener una cuenta en un banco público, de conformidad con el segundo inciso del Art. 76 de Código Orgánico de
Planificación y Finanzas Públicas y el último inciso del Art. 299 de la Constitución de la República del Ecuador.
El anticipo máximo en obras es del 50%
a) Contra 100% b) Pago por c) Otra Especifique:
entrega contra entrega planilla

d) Anticipo No se porcentaje
realizará
anticipos
e) Condiciones de pago: El pago será en dólares de los Estados Unidos de América y lo
La entidad contratante de manera justificada deberá
indicar con precisión los requisitos indispensables realizará la Analista Administrativa Financiera de la institución de
para proceder con el pago al contratista manera directa al proveedor mediante transferencia bancaria.
f) Documentos habilitantes para
el pago: Factura, retención, RUC, certificado de cuenta bancaria, informe
Detallar con precisión los documentos que serán
requeridos para proceder con el pago, es importante favorable, acta entrega recepción.
advertir que los mismos no pueden constituir una
dificultad para el pago

g) Fecha máxima para entrega de

facturas:
Determinar la fecha hasta la cual se reciben facturas
para el trámite de pagos.

FIRMA DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por: Ing. Carmen Victoria Guasco Aucacama

Cargo: DELEGADO DE COMPRAS PUBLICAS

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