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- Pasajero de salida
- Tiene un consumo extra por $25.000, indica que fue realizado por su compañero
de habitación y no por él.
- Al revisar su cuenta, se encuentra con cargos de propina que no autorizó
- Cliente no reconoce los consumos realizados en frigobar
- Huésped extranjero (no cuenta con su papel de ingreso al país)
- Huésped solicita que dejen tomada una reserva para la semana que viene ( dialogo
debe demostrar datos requeridos)
- Recordar el protocolo de atención al cliente tanto a la acogida como despedida.
- Finalmente, agregue Ud. un requerimiento a este proceso (propuesta)
A: recepcionista B: huésped
Huésped: buenos días, llamo para avisar que hoy culmina mi estadía en el hotel, ¿puede
tenerme listo mi estado de cuenta?.
Recepcionista: buenos días don juan, como no. Se lo tendré listo enseguida, cuando se
acerque a la recepción corroboremos que todo este bien.
-pasados 10 minuto después se la llamada, se acerca don juan a recepción-
B: disculpe tiene listo mi estado de cuenta?
A: por supuesto, aquí tiene su estado de cuenta y su respaldo de los servicios utilizados,
por favor si nota algún error me lo notifica.
B: aquí, ahí un error en mi estado de cuenta, tengo un consumo extra de $25.000 que
fue realizado por mi compañero de habitación no por mí, ¿puede solucionarme esto?
A: déjeme corroborar con el respaldo de sus boletas, disculpe don juan, efectivamente
hay un error déjeme descontarle el consumo extra de su estado de cuenta, mientras
soluciono esto, puede seguir mirando su estado de cuenta
B: disculpe, aquí hay otro error, porque están anotadas propinas que yo no autorice me
parece insolito.
A: revisare, si, tiene razón hubo un error para encomendar nuestro error puede tomar
algo del bar del hotel, oh para terminar de realizar el estado de cuenta ¿podríamos
solucionar la factura del mini bar?
B: si claro, pero no hay números por que yo no consumí nada del mini bar, puede
proseguir
A: discúlpeme don juan pero debo verificar si es cierto con el reporte de la camarera,
bien la factura llega a los 4 dólares con 45 centavos ¿esta todo bien?
B: si, esta todo bien
A: ¿ me puede facilitar sus documentos como el pasaporte y el papel de ingreso al país?
B: oh, pero no tengo el papel de ingreso al país, pero si el pasaporte
A: disculpe don juan pero tendré que informarle que sin el papel de ingreso al país
tendré que cobrarle que cobrarle el impuesto ¿esta todo correcto?
B: si, entiendo podemos seguir
A: ¿cuál es su método de pago?
B: pagare con mi tarjeta visa
A: ¿le gustaría boleta o factura?
B: boleta por favor
A: perfecto aquí tiene su boleta ¿desea algo más?
B: también me gustaría hacer una reserva para la semana que viene
A: bien, necesito sus documentos nuevamente, ¿por cuantos noches se quedara?
B: por supuesto, me quedare por dos noches
A: viene solo o acompañado?, si me podría facilitar un numero de contacto y un correo
electrónico
B: esta vez vengo solo, mi numero de contacto es 956244852 y mi correo electrónico es
juan.sapito@gmail.com
A: ok, don juan esta lista su reserva, al correo que usted entrego le llegara la carta de
confirmación ¿alguna sugerencia?, le recomiendo el spa del hotel si cancela con tarjera
de crédito tendrá un descuento de 20%
B: fantástico lo tomare cuando regrese, lo que necesito también que cuando llegue la
habitación tenga calefacción por favor
A: bien don juan cuando ingrese al hotel estará su solicitud, que tengo buena tarde, si
tiene alguna duda o consulta no dude llamar al hotel
B: gracias