INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES Y GESTIÓN PROYECTOS SGR UNIMAGDALENA

1. Información básica

Nombre del proyecto: Diseño e implementación de estrategias para el fortalecimiento de

capacidades locales que permitan reducir la vulnerabilidad frente al cambio climático en
los departamentos de La Guajira y Magdalena
Nombre abreviado: Cambio Climático
Objetivo general: El escaso conocimiento sobre la resiliencia de los cultivos de los
pequeños productores agrícolas en los departamentos del Magdalena y La Guajira, ante
los efectos del cambio climático
Código BPIN: 2022000100019
Investigador principal: Jaime Morón Cárdenas
Supervisor: Edwin Guerrero Utria
Profesional apoyo a la Supervisión: María Alejandra Taborda De La Hoz
Fecha del reporte: Octubre de 2023
Duración: 31 meses
% avance físico ejecutado: 1.02%
% avance financiero SPGR: 1.82%
% avance contrapartida: 6.37%

2. Avance logrado por Objetivos y actividades

Objetivo específico 1: Establecer capacidades para el desarrollo de procesos

productivos climáticamente inteligentes

Actividad 1.3.1: Actividades de socialización de los alcances y objetivos del proyecto

Actividad finalizada
Medio de verificación: Listas de asistencias de socialización – formato de verificación,
evidencia fotográfica de las actividades ejecutadas – listado de parcelas verificadas –
piezas publicitarias de divulgación del proyecto.

Ruta carpeta digital: cambio climático/carpetadetrabajo/lanzamiento – listado de parcelas

Actividad 1.3.3: Registro documental y videográfico del proyecto

Se realizó seguimiento a la toma de evidencias fotográficas de las actividades realizadas en
el marco del proyecto durante el mes de octubre. El profesional de comunicaciones
llevo a cabo la elaboración de un boletín de prensa y se filmaron entrevistas con actores
claves del proyecto. Por otro lado, se registran fotografías donde se muestran las reuniones
con el equipo técnico.
Medio de verificación: Evidencias fotográficas.
Ruta carpeta digital: cambio climático/carpeta de trabajo/evidencia fotográfica
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Actividad 1.3.5: Piezas publicitarias para promover el desarrollo del proyecto y cumplimiento
de sus objetivos
Actividad finalizada
Medio de verificación: Banner, folletos, pendones, imagen corporativa del proyecto
Ruta carpeta digital: cambio climático/carpetadetrabajo/divulgación

Actividad 1.3.7: Realizar la selección, inscripción y caracterización de los beneficiarios

directos del proyecto bajo términos de referencia (TDR)
Actividad finalizada
Medios de verificación: Formato de inscripción, digitalización de formatos, base de
datos de beneficiarios
Ruta carpeta digital: Cambio climático/carpetadetrabajo/municipios

Actividad 1.4: Caracterizar los beneficiarios y sus predios

Teniendo en cuenta la información primaria recolectada de los pequeños productores
agrícolas y las unidades productivas, se continúa con el avance en la elaboración del
documento técnico de caracterización, se desarrolló un avance del 25% en la elaboración
del documento de caracterización socioeconómica de la información recolectada en los
municipios: El Reten, Fundación, Remolino, Albania, San Juan, Fonseca en los
departamentos del Magdalena y la Guajira
Medios de verificación: Tabulación de los datos obtenidos de la aplicación de formatos de
caracterización,
Ruta carpeta digital: Cambio climático/carpetadetrabajo/municipios/caracterización

Actividad 1.4.1: Caracterización Socioeconómica

Se cumplió con el avance planificado para el mes de septiembre en la elaboración del
documento técnico de caracterización socioeconómica, teniendo en cuenta la información
primaria obtenida en el proceso de aplicación de los formatos.
Medios de verificación: Base de datos de la tabulación realizada de los formatos de
caracterización. Avance de informe técnico de caracterización.
Ruta carpeta digital: cambioclimático/carpetadetrabajo/municipios/caracterización
socioeconómica

Actividad 1.4.3: Caracterización Ambiental

Con la ejecución del 35%, se le dio cumplimiento a cabalidad a la actividad, por medio de la
finalización del documento técnico de caracterización socioambiental en los municipios del
Departamento del Magdalena y La Guajira, lo que permite tomar decisiones y desarrollar
estrategias para la gestión sostenible del medio ambiente.
Medios de verificación: Informes técnicos por municipio con evidencia de los formularios
Diligenciados
Ruta carpeta digital: Cambioclimático/carpetadetrabajo/municipios/Caracterización
ambiental
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Actividad 1.1.1 Proyectar las fichas de intervención con la información recolectada en las
caracterizaciones

Teniendo en cuenta la información primaria recolectada en las caracterizaciones

socioeconómica y socio- ambiental se procede a validar, verificar y consolidar la información
en las fichas técnicas de intervención.
Medios de verificación: Informes técnicos por municipio con evidencia de los formularios
diligenciados
Ruta carpeta digital: Cambioclimático/carpetadetrabajo/fichas técnicas

Objetivo específico 3: Implementar soluciones basadas en la naturaleza para las

comunidades en los departamentos del Magdalena y la Guajira

Actividad 3.1.2: Realizar la administración del proyecto

La administración del proyecto llevó a cabo las siguientes actividades:
• Realizó seguimiento con el equipo de apoyo a la supervisión del proyecto, para
actualizar los cronogramas de los objetivos generales y específicos del mismo.
• Solicitó cargue de la información en lo concerniente al Gesproy, el cual debe
realizarse los 10 de cada mes, de acuerdo con lo estipulado por la oficina asesora de
planeación
• Asistió a las reuniones convocadas en el marco del proyecto
• Hizo seguimiento a las contrataciones de bienes y servicios contempladas en el marco
del proyecto.
• Revisó y tramito los pagos y anticipos de las diferentes órdenes de servicio
• Gestionó la creación de los contratistas en las plataformas de Gedoco y Sigep II,
seguimiento al cargue de información por parte de estos
Medio de verificación: solicitudes de cdp ypagos.
Ruta carpeta digital: Cambio climático/solicitudesdecdp/pagos
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Actividad 3.1.3: Realizar la supervisión del proyecto

El equipo de apoyo a la supervisión ejecutó las siguientes labores:

• Ejercer supervisión a la reprogramación de las actividades contempladas en el

marco del proyecto
• Ejercer supervisión técnica y administrativas de los procesos para la ejecución de
las actividades
• Se superviso que se ejecutara el trámite de los pagos de los contratistas
• Elaboración del informe de supervisión, en el que notifica el estado de ejecución
física y financiera del proyecto.

Medio de verificación: Informes técnicos de supervisión.

Ruta carpeta digital: Cambio climático/ contratistas/ informes de supervisión
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3. Información para el reporte del Gesproy

Reporte SGR (Gesproy)

Detalle de la actividad Unidad Valor o Valor Total Periodo Cantidad Valor Concepto
Cantidad Programado (AÑO/MES) ejecutada ejecutado en supervisión
Total durante el el período cumple
periodo SI/NO

1.4.1 Caracterización % 100 95237152 10/2023 25% 23809288 SI

Socioeconómica
1.4.3 Caracterización % 100 183472000
ambiental
1.2.1 Proyección del % 100 4770147907
plan de intervención
(hoja de ruta) del
producto priorizado y
compra de insumos,
enmiendas y
herramientas
a beneficiarios
1.5.1. Realizar proceso % 100 1650980544 10/2023 20%
formativo a los
beneficiarios directos
por medio de módulos
en agricultura
climáticamente
e inteligente
1.1.1 Proyectar las % 100 137000000 10/2023 40% 82200000 SI
fichas de intervención
con la información
recolectadas en las
caracterizaciones

1.3.1 Actividades de % 100 86150000

socialización de los
alcances y objetivos del
proyecto
1.3.3. Registro % 100 142250000 10/2023 3% 4267500 SI
documental
videográfico del
proyecto

1.3.5 Piezas % 100 34250000

publicitarias
para promover el
desarrollo del proyecto
y cumplimiento de sus
objetivos
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1.3.7 Realizar la % 100 34250000

selección y
caracterización de los
beneficiarios directos
del proyecto bajo
términos de
referencia (TDR)
2.4.1 Comparar los % 100 158600000
procesos y resultados
Versus el rendimiento
inicial de los cultivos
del proyecto
2.2.1 Llevar a cabo los Mes 31 334962171 10/2023 1 10805231,32 SI
procesos
administrativos en el
marco del proyecto
2.3.1 Llevar a cabo los Mes 31 376383506 10/2023 1 12141403,42 SI
procesos de supervisión
en el marco del
proyecto
2.1.1 Reuniones de % 100 202782752
socialización ante los
actores directos e
indirectos los
resultados del proyecto

3.2.1 Crear comités de % 100 137000000

resiliencia por
departamentos que
permita conocer las
afinidades productivas
de los beneficiarios
3.3.1 Destinar a los % 100 2138733920
beneficiarios
herramientas,
materiales e insumos
agrícolas
correspondientes a las
2 hectáreas de
productos priorizados
3.3.3 Implementar el % 100 240000000
plan de intervenciones

3.1.1 Validar la % 100 137000000

pertinencia de la
información plasmada
en los planes de
intervención
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Reporte de contrapartida (Gesproy)

Detalle de la actividad Unidad Valor o Valor Total Periodo Fuente de Cantidad Valor Concepto
Cantidad Programado (AÑO/MES) financiación ejecutada ejecutado en supervisión
Total durante el el período cumple
periodo SI/NO
1.4.2 (C) Caracterización % 100 3600000 10/2023 Universidad del 25% 900000 SI
Magdalena
Socioeconómica -contrapartida
1.4.4 (C) Caracterización % 100 3600000
Ambiental
1.2.2 (C) Proyección del % 100 7200000
plan de intervención
(hoja de ruta) del
producto priorizado y
compra de insumos,
enmiendas y
herramientas a
beneficiarios
1.5.2 (C) Realizar % 100 7200000 10/2023 Universidad del 20%
proceso formativo a los Magdalena
beneficiarios directos -contrapartida
por medio de módulos
en agricultura
climáticamente
inteligente
1.1.2 (C) Proyectar las % 100 7200000 10/2023 Universidad del 40% 4320000 SI
fichas de intervención Magdalena
con la información -contrapartida
recolectada en las
caracterizaciones

1.3.2 (C) Actividades de % 100 1800000

socialización de los
alcances y objetivos del
proyecto
1.3.4 (C) Registro % 100 1800000 10/2023 Universidad del 3% 54000 SI
documental y Magdalena
videográfico del -contrapartida
proyecto
1.3.6 (C) Piezas % 100 1800000
publicitarias para
promover el desarrollo
del proyecto y
cumplimiento de sus
objetivos
1.3.8 (C) Realizar la % 100 1800000
selección, inscripción y
caracterización de los
beneficiarios directos
del proyecto bajo
términos de referencia
(TDR)
2.4.2 (C) Comparar los % 100 7200000
procesos y resultados
versus el rendimiento
inicial de los cultivos del
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proyecto

2.2.2 (C) Llevar a cabo los Mes 31 61934208 10/2023 Universidad del 1 1997877,68 SI
procesos Magdalena
administrativos en el -contrapartida
marco del proyecto
2.1.2 (C) Reuniones de % 100 7200000
socialización ante los
actores
directos e indirectos los
resultados del proyecto
3.2.2 (C) Crear comités de % 100 7200000
resiliencia por
departamentos
que permita conocer las
afinidades productiva s de
los beneficiarios
3.3.2 (C) Destinar a los % 100 7200000
beneficiarios
herramientas, materiales e
insumos agrícolas
correspondiente s a las 2
hectáreas de
productos priorizados
3.1.2 (C) Validar la % 100 7200000
pertinencia de la
información plasmada en
los
planes de intervención
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ANEXO 1.
DOCUMENTO TÉCNICO DE
CARACTERIZACIÓN Y REGISTRO
FOTOGRÁFICO QUE EVIDENCIA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.