Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México

Dirección General de Operación de Servicios Educativos

Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

GUIA PARA LA DESCARGA, CAPTURA, CALIFICACIÓN

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE LA BASE DE DATOS

DESCARGA DEL SOFTWARE

● Descargar el software “Sistema de Captura y Calificación Digital" (SCyCD).

Disponible en la siguiente liga http://planea.sep.gob.mx/Diagnostica/SCyCD/

● Una vez descargado el software, será necesario descomprimir el archivo.

● Para instalarlo en las computadoras arrendadas de la AEFCM será necesario

comunicarse, a la Mesa de Ayuda del Centro de Desarrollo Informático "Arturo
Rosenblueth" (CDIAR), al número 55 3601 7171 opción 2, o la extensión 17171 opción 2
o bien, hacer su solicitud al correo sac@aefcm.gob.mx

● En caso de ser un equipo de cómputo

particular, sólo descomprime el software y
da doble clic en el archivo con el nombre
“Instalador”.

● Una vez instalado el software, podrá

iniciar con la captura de las respuestas de
las alumnas y los alumnos.

CAPTURA DE LAS RESPUESTAS DE LAS ALUMNAS Y LOS ALUMNOS

Para iniciar la captura deberá registrar los siguientes datos.

● CCT de la escuela.
● Turno.

Se mostrará en la pantalla el nombre de la escuela primaria. Enseguida de clic en el botón

“Continuar”.
 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

El Sistema de Captura y Calificación le enviará la siguiente pantalla, en la cual deberá

elegir el grado a capturar, haciendo un clic sobre él.

Si desea corroborar tanto el nombre como el turno de la escuela primaria o bien, salir del
sistema, deberá hacer clic en el botón “Salir” o “Regresar” respectivamente.

Si desea iniciar la captura de las respuestas, será necesario que los Cuadernillos de
preguntas de los alumnos de 2do grado o bien, las hojas de respuestas y las hojas de
preguntas abiertas de los alumnos de 3er a 6to grado estén ordenadas alfabéticamente.

Después haga clic en el botón “Capturar”

 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

Enseguida se mostrará la siguiente plantilla, en la cual deberá requisitar la siguiente

información con base en el Cuadernillo de respuestas de 2do grado o bien, las hojas de
respuesta de 3ero a 6to grado.
Capturar, en
mayúsculas, los
Capturar el número
Desplegar la letra apellidos y el nombre
de lista del alumno.
que corresponda al del alumno.
grupo.

Seleccionar el género
del alumno.

De acuerdo con el área de Para continuar en la

conocimiento y de las
respuestas de los alumnos,
selecciones la opción que
corresponde.
captura de clic en el botón
“Siguiente” y repita este
procedimiento tantos
cuadernillos y hojas de
respuesta tenga.

Nota: Para capturar otro grado, será necesario hacer clic en el botón “Regresar” y
seleccionar el grado deseado y repetir el proceso anteriormente descrito.

En caso de no continuar el proceso de captura, será necesario hacer clic en el botón

“Salir”.
 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

EXPORTAR ARCHIVOS EN USB

Si se capturaron en diferentes equipos de cómputo las respuestas de los alumnos y se

desea concentrarlos en un equipo. Será necesario realizar lo siguiente:

• No calificarlas antes de exportar.

• Insertar al equipo de cómputo una USB.
• Ingresar al Sistema de Captura y Calificación.
• Hacer clic en el botón “Exportar a una USB”.
• Esperar que el proceso culmine.

Nota: Este proceso se repite tantas capturas se hayan realizado en diferentes equipos de
cómputo y se genera una carpeta por equipo de cómputo que contiene la base de datos
de los registraros capturados, tal y como se muestra a continuación.
 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

IMPORTAR LAS BASES DE DATOS

Una vez que estén concentradas las bases de datos de todas las escuelas de la Zona
Escolar, se procederá a “Importar las bases de datos”. Por lo que será necesario, realizar
lo siguiente:
● Conectar la USB al equipo de cómputo que concentrará todas las bases de datos
por grado y grupo de todas y cada una de las escuelas.
● Seleccionar la opción “Importar”
● Esperar que se culmine el proceso de transferencia.

Nota: Este proceso se repite tantas bases de datos se hayan captura en otro equipo de
cómputo.
 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

CALIFICAR LAS RESPUESTAS DE LAS ALUMNAS Y LOS ALUMNOS

Una vez que estén concentradas las bases de datos de todas las escuelas de la Zona Escolar,
se procederá a Calificar. Para ello, será necesario hacer lo siguiente:

● Accede al Sistema de Calificación.

● Captura los datos de la escuela.
● Selecciona el grado.
● Del siguiente menú, hacer clic en el botón “Calificación”.

● El sistema envía un mensaje, notificando que se están generando los reportes, en

formato PDF como se muestra a continuación.

● Se guardan en la Unidad C, en una carpeta por

escuela, por grado y grupo; así como por área
de conocimiento tal y como se muestra en la
imagen.

Una vez generados e impresos los reportes.

Éstos serán analizados en el Marco de la 2da
sesión del Consejo Técnico Escolar
 Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Dirección General de Operación de Servicios Educativos
Coordinación Sectorial de Educación Primaria
Subdirección de Apoyo Técnico Complementario
Departamento de Eficiencia Terminal

RESULTADOS A NIVEL ALCALDÍA, DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y CDMX

Para conocer los resultados a nivel Alcaldía, Dirección de Educación Primaria y CDMX, la
Zona Escolar deberá exportar cada grado por escuela en archivo Excel, una vez
calificados los grados y las áreas de conocimiento. Este archivo se guarda en la Unidad
C. Por lo que se deberá seguir los siguientes pasos.
● Ingresar al sistema de captura.
● Capturar los datos del plantel.
● Seleccionar el botón Exportar en archivo Excel, haciendo clic en el botón que se
muestra en la imagen siguiente.

Los archivos se guardan en la unidad C, tal y como se muestra a continuación.

Este archivo en Excel será enviado a la Dirección de Educación Primaria correspondiente

vía el medio indicado por ésta. Posteriormente será remitido por la DEP´s a la Subdirección
de Apoyo Técnico Complementario para si análisis e identificación de los Indicadores de
Logro y Mejora.

¡Gracias por tu participación!