Manual de Procedimientos para Certificados Parcial

Subsecretaría de Educación Media Superior
Dirección General del Bachillerato

Dirección de Operación
Subdirección de Supervisión y Control Escolar
Departamento de Control Escolar
PROCESO PARA LA EMISIÓN DEL CERTIFICADO

PARCIAL DE ESTUDIOS EN FORMATO IMPRESO (SEMI-ELECTRÓNICO)
Indicaciones para la generación y emisión de los certificados de estudios parciales a través del Programa de
Administración y Control Escolar (PACE), para las instituciones educativas.
1. Generación de certificados impresos
Al ingresar a la plataforma PACE, se debe dirigir al menú “CERTIFICACIÓN IMPRESA” y seleccionar la opción
“Certificados parciales impresos”:
2. Verificación y validación de los datos
Al seleccionar la opción “Certificados finales impresos”, se mostrará la pantalla en la cual deberá registrar la Clave
Única de Registro de Población (CURP) del alumno al cual se le emitirá el certificado parcial y hacer clic en el botón
“BUSCAR”, como se indica en la siguiente imagen:
Av. Revolución 1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón,

01040, en la Ciudad de México, www.dgb.sep.gob.mx

Una vez que el PACE identifique al alumno, se mostrará la siguiente pantalla:
En dicha pantalla se deberán verificar los siguientes datos:
• Plantel que certifica.- Clave económica de la institución educativa que emite el certificado.
• RVOE.- Número de acuerdo de incorporación correspondiente al reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios que ampara los estudios que realizó el alumno en la institución educativa, dicho dato aplica
únicamente para las escuelas preparatorias particulares incorporadas (EPPI´s).
• Id del mapa.- Clave del mapa curricular correspondiente al último grado que cursó el alumno, en el
certificado parcial se registrarán todas las asignaturas del último mapa curricular con el que se inscribió al
alumno, independientemente de las que haya cursado o no.
• Mapa curricular.- Denominación del mapa curricular, correspondiente al Id Mapa antes referido.
• Semanas por período.- Número de semanas registradas en el PACE, éstas corresponden a las semanas
clase del período ordinario.
• CURP.- Clave Única de Registro de Población del alumno, ésta deberá ser cotejada en el Registro Nacional
de Población e Identificación Personal (RENAPO).
• Matrícula.- Número de matrícula del alumno.
• Primer y segundo apellido y nombre.- dichos datos deben estar registrados en mayúsculas y sin acentos,
conforme al documento con el cual acreditan su identidad.


En un supuesto de que algún dato sea incorrecto, debe realizar la corrección de este de forma previa a la generación
del certificado parcial.
Asimismo, se deberá registrar las fechas correspondientes al “Período en que se realizaron los estudios” en el formato
dd/mm/aaaa, considerando los siguientes criterios:
• Inicio de estudios del bachillerato.- Fecha en la cual el alumno inició sus estudios de nivel medio superior,
independientemente de la institución educativa.
• Fecha final de estudios.- Fecha de conclusión del último período de evaluación ordinaria o extraordinaria,
en
que
el
alumno acreditó la última asignatura.
Una vez que se haya verificado y validado los datos, y registrado las fechas correspondientes al período en el cual el
alumno realizó los estudios parciales que se certificarán, se deberá hacer clic en el botón guardar.


Una vez realizado lo anterior, el PACE generará y mostrará en pantalla el certificado parcial, el cual consta de anverso
y reverso, como se muestra en el siguiente ejemplo:
NOTA: En el proceso de generación del certificado parcial, se deberá ingresar al PACE usando el navegador
Internet Explorer.
3. Informe y comprobación de entrega del certificado
Una vez que el plantel haya generado, impreso, firmado y entregado el certificado parcial de estudios al interesado,
deberá informar a través del PACE la entrega de dicho documento, en el menú “CERTIFICADOS IMPRESOS”, al
seleccionar la opción “Activación de QR de certificados entregados”, como se muestra en la siguiente imagen:
En dicha pantalla deberá seleccionar los certificados que hayan sido entregado a los alumnos, dando clic en “Activar”
en el nombre del alumno.
Para realizar la comprobación de los certificados emitidos, mediante escrito signado por el director de la institución
educativa, se deberá remitir el libro de control de folios, en la elaboración de éste se deberá considerar lo siguiente:
a) El área de control escolar del plantel deberá elaborar un libro de control de folios, en el cual se deberá
recabar las firmas que avalen que los interesados recibieron los documentos de certificación de estudios.
b) Los libros de control de folios deberán ser llenados con máquina de escribir o computadora. La fecha que
debe registrarse en el libro de control de folios, deberá ser la misma que se asentó en los certificados de
estudios que se relacionan en el libro.
c) El nombre del interesado debe registrarse tal y como se registró en el certificado de estudios
correspondientes.
d) El registro del número de folio del formato se debe realizar de forma consecutiva; esto es, no deberán
intercalarse los números de folio ni existir cortes en la numeración de cada libro de control de folios. En caso

de que sea necesario, realizar algún corte, se deberá continuar el registro del número de folio en otro libro
de control de folios.
e) En los libros de control de folios, se deberá especificar con una “X” la situación de cada folio en la columna
correspondiente, no marcar más de una casilla para cada folio.
f) Los libros de control de folios no deberán presentar enmendaduras, tachaduras o correcciones.
g) Los libros deberán ser sellados (el sello no deberá obstruir la información registrada en el libro) y firmados
en original por el director y el responsable de control escolar del plantel.
4. Mensaje de error en el certificado parcial
En el proceso de la generación de certificados parciales, el PACE realiza diversas validaciones respecto a la existencia
de la información necesaria para la impresión del certificado, en caso de existir algún error, se desplegará un aviso a
través de la pantalla, a continuación, se mostrará un listado de mensajes y la causa de los mismos:
MENSAJE CAUSA DEL ERROR

No existe ningún alumno registrado con ese No existe en el PACE registro de la CURP
CURP ingresada.
El alumno debe tener al menos un grado En el PACE el alumno no cuenta con ninguna
acreditado en el plantel. Verifique. calificación registrada.
Es necesario dar de alta al director del plantel El director del plantel no se encuentra
en el PACE para poder generar certificados. registrado en el directorio del PACE.
El alumno tiene una evaluación extraordinaria El alumno cuenta con un registro
con un número de acta inexistente. extraordinario (tránsito) que no contiene un
número de acta valido.
En caso de observar alguna diferencia en el dato de la CURP o la trayectoria académica, deberá solicitar la
corrección de la información ante el Departamento a mi cargo, mediante un oficio signado por el director,
describiendo su inconveniente y solicitando la corrección de la información.
Para algún problema técnico, deberá ingresar su reporte mediante la liga electrónica https://goo.gl/E4Dd1V,
describiendo su solicitud, precisando el mensaje que arroja el sistema, colocando los datos de identificación del
alumno (Nombre y CURP).


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2. Verificación y validación de los datos

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Una vez que el PACE identifique al alumno, se mostrará la siguiente pantalla:

En dicha pantalla se deberán verificar los siguientes datos:

Av. Revolución 1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón,

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alumno acreditó la última asignatura.

Av. Revolución 1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón,

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3. Informe y comprobación de entrega del certificado

Av. Revolución 1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón,

4. Mensaje de error en el certificado parcial

MENSAJE CAUSA DEL ERROR

Av. Revolución 1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón,

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