Ventajas y limitaciones:

Algunas ventajas son:

Permite saber cuá l es el valor del producto durante cada fase del
proceso de producció n, facilitando la realizació n del inventario.
Permite conocer si se está obteniendo el má ximo provecho de los
recursos disponibles; de no ser así, se ve facilitada la detecció n y
posibilita su optimizació n.
Contribuye a realizar la planificació n presupuestaria.
Ayuda a la fijació n de precio de los productos.
Ayuda a detectar situaciones anormales o ineficiencia durante el
proceso de fabricació n.
Permite calcular las pérdidas generadas por la capacidad ociosa.
Permite reducir costos de producció n.
Simplifica la tarea de confecció n de presupuestos.
Genera informació n que contribuye a la toma de decisiones.

Limitaciones:

No es adecuado para industrias que producen productos no

estandarizados. Es de poco valor en costos de trabajo o contrato.
También es difícil aplicar este sistema cuando la producció n
lleva má s de un período contable.
El establecimiento de normas es una tarea muy difícil. Requiere
muchos estudios científicos, como el estudio del tiempo, el
estudio del movimiento, el estudio de la fatiga, etc., y por lo tanto
es muy costoso. Las pequeñ as empresas pueden encontrar muy
difícil operar dicho sistema.
La fijació n de la responsabilidad a una persona, proceso o
producció n en particular se vuelve muy difícil ya que puede no
ser posible identificar fá cilmente los factores controlables y no
controlables.
Normalmente, el sistema es fuertemente opuesto por los
gerentes y otros, ya que lo ven como una amenaza a su libertad
de acció n. Los está ndares a veces pueden crear efectos
psicoló gicos adversos en los gerentes y trabajadores que operan
el sistema.
Cálculo y análisis de las variaciones

Uno de los propó sitos má s importantes del uso de un sistema de costos

está ndares es ayudar a la gerencia en el control de los costos de
producció n. Los está ndares permiten que la gerencia haga
comparaciones perió dicas de los resultados reales con los resultados
está ndares (o planeados). Las diferencias que surgen entre los
resultados reales y los planeados se denominan variaciones. El aná lisis
de variaciones es una técnica que la gerencia puede emplear para
medir el desempeñ o, corregir ineficiencias y encargarse de la funció n
explicativa, en la cual los gerentes de los centros de costos rinden
informes a sus superiores.

VARIACIONES:

Las diferencias que resultan entre la comparació n de los costos

está ndar y los costos reales, se denominan variaciones o desviaciones.

Un sistema de costos está ndar ayuda a la direcció n de la empresa a

realizar comparaciones perió dicas a fin de que pueda conocer cuá nto
se desviaron los costos reales de los está ndares y donde se produjeron
las variaciones. Lo importante no es só lo determinar las variaciones,
sino conocer el por qué se dieron estas diferencias y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados. Para eso, recurrimos
al aná lisis de variaciones como medio de control y evaluació n.

Por lo tanto, el aná lisis de variaciones es una técnica utilizada para

detectar á reas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a
personas responsables de tales discrepancias y conocer las causas que
dieron origen a tales variaciones.

Las variaciones se pueden clasificar por su origen en:

1. Variaciones en materia prima directa

2. Variaciones en mano de obra directa
3. Variaciones en costos indirectos de fabricació n.
Variaciones en materia prima directa:

Cualquier diferencia, ya favorable o desfavorable entre los costos

reales de los materiales y el está ndar, debe analizarse en términos de
dos variaciones: la de precio y la de cantidad, que surgen como una
consecuencia de las diferencias de los precios y del consumo de los
materiales.

 Variació n del Precio de los Materiales Directos:

La diferencia entre el precio real por unidad de materiales directos

comprados y el precio está ndar por unidad de materiales directos
comprados genera la variació n del precio de los materiales directos
por unidad; cuando se multiplica por la cantidad real adquirida, el
resultado es la variació n total del precio de los materiales directos.

Algunas empresas prefieren calcular la variació n del precio de los

materiales directos cuando estos se emplean en la producció n, esto
trae como desventaja que la variació n solo se puede calcular en el
momento en que su utilizan los materiales directos y no cuando se
compran.

Formula:

Variación del Precio de los materiales directos=precio unitario real-

Precio unitario estándar*Cantidad real comprada

Son varias las causas que originan una discrepancia entre los precios
unitarios está ndar y los reales. Las má s importantes son las siguientes:

1. Fluctuaciones de precios en el mercado.

2. Compras de los materiales en lugares inadecuados que dan
origen a aumentos de los precios por mayores costos de
transporte.
3. Pagos adicionales para obtener una mayor rapidez en el
transporte de los materiales.
4. Compra de materiales en lotes muy pequeñ os.
5. Fallas en la disponibilidad de dinero para tomar los descuentos
ofrecidos por los proveedores de los materiales.
  Variació n de la cantidad (eficiencia o uso) de los materiales
directos:

La diferencia entre la cantidad real de los materiales directos usados y

la cantidad está ndar permitida, multiplicada por el precio está ndar por
unidad es igual a la variació n de la cantidad o eficiencia de los
materiales directos.

Formula:

Variación de la cantidad de los materiales directos=Cantidad real

utilizada- Cantidad estándar * Precio unitario estándar

Las siguientes son, entre otras, las principales causas que dan origen a
las variaciones en la cantidad de los materiales directos como
resultado de su consumo:

1. Muchos desechos de materiales a causa de la utilizació n

inadecuada de las má quinas, o por desperfectos de las mismas.
2. Mal manejo de los materiales durante el proceso de producció n
por parte de los obreros, especialmente por descuido en el uso
de los mismos.
3. Utilizació n de los materiales que no está n de acuerdo con las
especificaciones adoptadas en los está ndares.
4. Diferencias de rendimiento de los materiales.

Variaciones de la mano de obra directa:

Se presentan variaciones en el uso de la mano de obra directa cuando

las horas reales resultan diferentes de las está ndar, y cuando los
precios unitarios reales de la mano de obra, o sea la tasa de pago, son
igualmente diferentes de las predeterminadas. En el primer caso, surge
la variació n en cantidad de mano de obra, o sea la variació n de tiempo,
y en el segundo se presenta la de precio de mano de obra, es decir, la
variació n de salario.

Estas variaciones constituyen una medida de eficiencia, tanto para el

jefe de producció n, responsable de las horas de mano de obra directa
trabajadas, como para el jefe de administració n de salarios o la
convenció n colectiva de trabajo, responsable del salario de los
trabajadores.

Las siguientes son las causas principales que puede dar origen a las
variaciones por concepto de la utilizació n de la mano de obra directa
en un proceso de producció n:

1. Cualquier cambio en las tasas de pago que no hubiese sido

previsto cuando se hizo la predeterminació n de este segundo
elemento de costo, como ocurriría en el caso de una huelga
repentina que diera origen a mayores alzas de los salarios de los
que se habían estimado en principio, o simplemente una revisió n
del contrato colectivo de trabajo.
2. Un cambio brusco de los métodos de trabajo por diversas causas
que den origen, sea a una disminució n del rendimiento por parte
de los trabajadores, ocasionado, por ejemplo, por un
desmejoramiento en las condiciones ambientales de trabajo; o a
un mejoramiento de dicho rendimiento debido a la implantació n
de nuevas técnicas y nuevos sistemas de relaciones humanas que
no se hubiesen previsto al determinar estos costos.
3. Un aumento de los salarios y modificaciones de los pagos
mínimos por decretos del gobierno.

Variaciones en costos indirectos de fabricación.

El control de los costos indirectos de fabricació n bajo el costeo

está ndar es similar al control de los costos de los materiales directos y
de la mano de obra directa, ya analizados en esta unidad. Los costos
está ndares predeterminados se comparan con los costos reales como
un medio para evaluar el desempeñ o. Sin embargo, aunque el concepto
bá sico es similar, los procedimientos específicos utilizados para
calcular y aplicar los costos indirectos de fabricació n está ndares y
analizar las variaciones de los costos indirectos de fabricació n, son
totalmente diferentes