GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

GERENCIA SUB REGIONAL JAÉN

DIVISIÓN DE ESTUDIOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

EL (LA) INGENIERO ASISTENTE III DE LA DE

DIVISIÓN DE OBRAS DE LA GERENCIA
SUBREGIONAL DE JAÉN

DIVISIÓN DE OBRAS-GSRJ
MARZO 2023

TÉRMINOS DE REFERENCIA

GERENCIA SUBREGIONAL JAÉN

División de Estudios
Dirección: Tahuantinsuyo N° 765 - Jaén
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1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Servicios de Contratación como INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, para la
División de Estudios de la Sub Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub
Regional Jaén sea persona natural o jurídica, para los diferentes proyectos
asignados
2. FINALIDAD PÚBLICA.
El presente servicio tiene como finalidad contratar el servicio de un (01)
INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, para la División de Estudios de la Sub
Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Jaén, para Contribuir
con las actividades propias de la gerencia sub regional adecuada revisión,
para lograr una gestión eficaz y eficiente de la Gerencia Sub regional Jaén, a
efectos qué cumplan su fin de dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
funciones específicas en materia de vialidad.

3. OBJETIVOS DE L A CONTRATACIÓN.
OBJETIVO GENERAL:
El presente servicio tiene como finalidad contratar el servicio de un (01)
INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, para la División de Estudios de la Sub
Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Jaén, para obtener
informaciones necesarias para los diferentes proyectos que se manejan en el
departamento, asistir y apoyar en la confección de planos y/o documentos de
los proyectos asignados al departamento, asistir y apoyar en la elaboración y
presentación de informes técnicos de las actividades desarrolladas en la
realización de los proyectos.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Los términos de referencia tienen por objeto de definir los alcances y
condiciones técnicas mínimas para la prestación de los servicios de
INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, para los distintos proyectos planteados
por la Gerencia Sub Regional Jaén a fin de cumplimiento de planes y metas
planteados para el presente año fiscal.

4. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR.

El servicio comprenderá los relacionado con el asesoramiento técnico
administrativo y/o legal según corresponda, con la finalidad de disminuir
errores u observaciones realizados por los entes de control, en temas
programados por la División de Estudios dentro de la jurisdicción de la
Subgerencia de Operaciones de la Gerencia Subregional de Jaén.

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Asimismo, el profesional deberá presentar sus servicios de conformidad con

las cláusulas de su orden de servicio, términos de referencia y dispositivos
legales vigentes sobre la materia.
Entendiéndose qué el servicio comprende aspectos administrativos, legal y
todo aquello que se requiera para el cumplimiento de las actividades
programadas y su oportuna ejecución.

4.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR.

EL (LA) INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, deberá prestar servicios de
forma diaria y deberá cumplir con las disposiciones de las contrataciones del
Estado para la correcta ejecución de los proyectos de inversión pública en
coordinación con las áreas usuarias que se encuentran adscritas a la
Gerencia Sub Regional Jaén.

4.2. ACTIVIDADES.
Las actividades del Ingeniero asistente de obra serán a cargo y
requerimiento de la División de Estudios de la Sub Gerencia de Operaciones
de la GSRJ, siendo estas las siguientes:

 Apoyar en la verificación de documentos presentados por la

supervisión al contratista respecto al calendario de avance de obra
valorizado, y/o documentación presentada de calendario de avance de
obra en caso de haber ampliaciones de plazo, conforme los dispone el
Reglamento de Contrataciones del Estado.
 Apoyar en la verificación de la curva “S” presenta mensualmente junto
al informe mensual y valorización mensual.
 Verificar que la supervisión vigile y exija el cumplimiento de la norma
G.050 Seguridad durante la Construcción del RNE (Reglamento
Nacional de Edificaciones), asimismo que el supervisor, exija la
inspección de las instalaciones provisionales del contratista, que
incluya oficinas y servicios higiénicos para el contratista y supervisión,
servicios higiénicos y comedores, para el personal obrero y almacenes
para materiales, equipos y herramientas que el proyecto lo requiera.
 Comprobar que la Supervisión realice la verificación de la ejecución de
las obras en todo momento (según planos y especificaciones técnicas).
 Mantener el vínculo de información con la Sub Gerencia de
Operaciones y/o con la División de Supervisión y Liquidaciones, en
relación con el desarrollo de la obra.
 Mantener comunicación y coordinación con el supervisor de obra,
verificando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
 Apoyo a la Sub Gerencia de Operaciones y/o a la División de
Supervisión y Liquidaciones, en el monitoreo y asistencia a la
supervisión de obra, en el seguimiento de la ejecución y avances de
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obra, así como la atención de los informes presentados por la

supervisión de obra, de los adicionales, deductivos, ampliaciones de
plazo y otros, que cuenten con la conformidad correspondiente de la
Supervisión.
 Realizar visitas de inspección inopinada a la obra, con la finalidad de
verificar los avances de la misma
 Participar a solicitud de la Entidad; de las comisiones que designe la
Gerencia Sub Regional de Jaén, con respecto a la obra.
 Participar a solicitud de la Entidad; en reuniones de coordinación, asi
como en elaborar reportes para determinar la situación del proyecto.
 Monitorear y dar seguimiento al desarrollo de la obra, haciendo cumplir
las obligaciones contractuales de la Supervisión.
 Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente
comunicación, reuniones de trabajo e informando sobre el estado de
las obras.
 Verificar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y las Normas
de Prevención de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional de todo el
personal directo e indirecto involucrado en la Obra, así como la
Prevención de Riesgos.
 Recomendar y asesorar a la Entidad, referente a Sistemas
Constructivos.
 Monitorear y evaluar el avance de los trabajos, informar a la División
de Estudios.
 Definir, proponer y ejecutar estrategias a seguir, según la situación en
que se encuentre la obra (Paralizada, reiniciada, abandonada,
rescindida, concluida, entre otras), a solicitud.
 Brindar asesoramiento técnico cuando las condiciones de la obra lo
ameriten, contribuyendo a la mejor ejecución de la misma y dentro del
plazo programado.
 Velar por el cumplimiento de la cantidad y calidad de los materiales
detallado en los expedientes.
 Inspecciones e informe de campo.
 Colaboración y apoyo en registro de información.
 Participación y exposición técnica.
 Remisión de documentación a ente de control.
 Otras funciones análogas al cargo, solicitadas por la División de
Estudios.

4.2.1. Producto o entregables.

El proveedor que brinde los servicios de INGENIERO
ASISTENTE DE OBRA, para la División de Estudios de la
Subgerencia de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Jaén,
deberá emitir un (01) informe mensual (tres originales) como
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producto del servicio desarrollado durante el mes de acuerdo a

las actividades realizadas descritas en el numeral 4.2, dirigido al
encargado de la División de Estudios de la Sub Gerencia de
Operaciones de la Gerencia sub Regional Jaén, el que será
tomado como informe de trámite de pago.
Otros instrumentos a entregar son: cualquier otro documento que
se genere como consecuencia de la prestación a solicitud de las
sub Gerencias adscritas a la Gerencia Sub Regional Jaén.

4.3. PROCEDIMIENTO.
El área de la Sub Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub Regional
Jaén, dará todas las facilidades y entregará la documentación que requiera
el Ingeniero Civil.

EL INGENIERO ASISTENTE DE OBRA, deberá presentar o dirigirse al

encargado de la División de Estudios, Sub Gerencia de Operaciones de la
Gerencia Sub Regional Jaén, su informe mensual detallando sus
actividades desarrolladas y recomendaciones para el logro de los objetivos
de proyectos de inversión.

4.4. PLAN DE TRABAJO.

No corresponde.

4.5. REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS.

El proveedor deberá revisar la normativa y reglamentos aplicables al
objeto de contratación.
4.6. IMPACTO AMBIENTAL
No corresponde

4.7. SEGUROS.
No corresponde.
4.8. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
4.8.1. Lugar.
El lugar de la prestación será en la Gerencia Sub Regional de Jaén
Jr., Tahuantinsuyo N° 765 pueblo nuevo Miraflores.
4.8.2. Plazo de la prestación.
El plazo es de dos (00) MESES (equivalente a 60 días calendarios),
contados a partir de la firma de la orden de Servicio.

5. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:

5.1. Requisitos del proveedor
- contar con RUC activo y habido.
- Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Servicios.
- No encontrarse inhabilitado para contratar con el estado.
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- No estar inmerso dentro de los impedimentos establecidos en

el artículo 11º de la ley de contrataciones del estado.
5.2. PERFIL PROFESIONAL.
Titulado o bachiller de la carrera Profesional de Ingeniería civil.

5.3. EXPERIENCIA.
Experiencia general mínima de dos (02) años laborando en entidades
del Sector Público y/o Privado.

5.4. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR.

5.5.1. Equipamiento.
El proveedor deberá contar con el equipamiento para el adecuado
desarrollo de su labor y cumplimiento de la prestación del servicio, en las
cuales deberá señalar como mínimo:
- 01 celular
- 01 laptop y/o computadora 17 o superior, IX Generación o similar.
- 01 impresora a color
- 01 escáner 600ppp máximo.

IMPORTANTE:
- La experiencia efectiva será pasible de acreditación siempre y
cuando el profesional la obtuvo contando con las condiciones
legales para el ejercicio de su profesión.
- Para acreditar la profesión del profesional se presentará copia del
grado de bachiller o constancia de egresado.
- La experiencia del profesional se acreditará mediante la
presentación de cualquiera de los siguientes documentos:
contratos con su respectiva conformidad, o constancias, o
certificados o cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional
propuesto.
- Los cursos de capacitación o especialización se acreditan
mediante constancias, certificados o títulos respectivos. Estos
deberán ser emitidos por universidades o institución educativa o
institutos técnicos u otro centro de capacitación acreditado para
dicho fin.
- De no contar con uno o más de los requerimientos técnicos
mínimos establecidos, la propuesta técnica no será admitida.

6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN.

6.1. Otras obligaciones del contratista.

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El profesional adjudicado es especialista y los trabajos de este rubro y

habiendo revisado la totalidad de esta documentación, no podrá alegar
ignorancia en caso de errores o especificaciones, teniendo la obligación
de formular aclaraciones necesarias antes de efectuar los trabajos o
gastos relacionados por los mismos, no reconociéndose adicionales.
Los errores que se reporten al profesional al adjudicado hasta 12 meses
después de emitida la última conformidad del servicio, deberán ser
corregidos sin costo alguno para la gerencia su regional Jaén, cuando los
errores sean imputables al contratista
No servir no transferir total o parcialmente los derechos y obligaciones
asumidas por el presente servicio.
6.1.1. Recursos y Facilidades a ser provistas por la entidad.
- Proporcionará toda la información que requiera el Especialista para la
correcta ejecución del servicio.
- La entidad proporcionara apoyo en las coordinaciones que realice
este ante otros sectores.

6.2. ADELANTOS
No se otorgará adelantos
6.3. SUB CONTRATACIÓN
Está prohibido la subcontratación.
6.4. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor que preste el servicio de Ingeniero Asistente, deberá guardar
la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que
se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación del
servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, el Ingeniero Asistente, deberá dar cumplimiento a todas las
políticas y estándares definidos por la entidad, como también a que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida
una vez que se haya concluido el servicio.
Toda información obtenida y a la que haya tenido acceso el proveedor, así
como sus informes y los documentos que produzca, relacionados con la
ejecución de su contrato, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo
ser divulgados sin autorización expresa por escrito por la gerencia sub
Regional Jaén.

6.5. NOTIFICACIONES.

Para efectos de notificación, el proveedor deberá acreditar una dirección

dentro de la provincia donde ejecuta dicha prestación, así como también
una dirección de correo electrónico, para efectos de realizar coordinación
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necesaria, se debe tener en cuenta que cualquier notificación al correo

electrónico tendrá el mismo valor que una notificación escrita. Si el
proveedor opta por cambiar cualquier información antes mencionado
deberá dar a conocer a la entidad mediante una carta de manera
inmediata.
Dicha información deberá acreditarse para la suscripción del contrato.
6.6. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN.
La conformidad del servicio prestado será emitida por la División de
Estudios – Sub Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub Regional
Jaén.
6.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
La contratación será adjudicación sin procedimiento de selección.
6.8. VALOR ESTIMADO.
De acuerdo al artículo 32º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, el valor estimado se obtendrá de la interacción con el mercado.

6.9. FORMA DE PAGO.

La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada en pagos
mensuales. El pago se hará contra entrega del cumplimiento de la
prestación con el informe favorable del jefe de área; el locador deberá
contar con la siguiente documentación:
 Deberá presentar los informes de sus actividades que deberán de
contar con la conformidad del jefe (e), de la Oficina de División de
Estudios de la Sub Gerencia de Operaciones de la Gerencia Sub
Regional Jaén.
 Comprobante de pago y/o recibo por honorarios profesionales
electrónicos; RNP; copia del presente contrato y de ser el caso la
suspensión de retención de cuarta categoría.

Los pagos se cancelarán al requerimiento del área usuaria después de

verificar la conformidad del servicio solicitando se haga efectivo el pago por
intermedio de la Sub Gerencia de Administración.

7. VALOR ESTIMADO: El valor estimado para este servicio será determinado

por la indagación de mercado ejecutado por el OEC de la entidad.
8. FORMULA DE REAJUSTE.
No corresponde

9. PENALIDADES.
En caso de retraso injustificable de parte del Ingeniero Asistente en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad aplicara
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automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, según lo
dispuesto en el artículo 162º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
estado.
El monto de la multa no excederá el 10% del monto total del contrato vigente,
cuando se Ilegue a cubrir este monto máximo de la penalidad la entidad podrá
resolver el contrato por incumplimiento.
10. OTRAS PENALIDADES APLICABLES.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 163º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones el estado.
Descripción de penalidad Monto a Procedimiento
cancelar
En caso de retraso injustificado de 0.25 UIT por Informe a la Sub
informes cada caso Gerencia de
ocurrido Operaciones de la GSRJ
Por cada inasistencia requerida con 0.05 UIT por Informe a la Sub
atención a las reuniones que se cada caso Gerencia de
convoque en la Gerencia Sub ocurrido Operaciones de la GSRJ
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Falta injustificada a reuniones o 0.05 UIT por Informe de la Sub
participación en secciones de trabajo cada caso Gerencia de
organizadas por la entidad o en la ocurrido Operaciones de la GSRJ
jurisdicción de a ejecución de las
obras

11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

El proveedor será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
del servicio brindado conforme a lo indicado en el artículo 173º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones el estado, por el plazo de UN (01)
año a partir de la última conformidad otorgada por parte la Sub Gerencia de
Operaciones de la GSRJ, sobre el servicio brindado.

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